龙岩技师学院院纪律管理委员会档案管理制度
龙岩技师学院
院纪律管理委员会文件管理制度
第一章总则
第一条：院纪律管理委员会文档是院纪律管理委员会工作必不可少的史料和凭证。
为推进院纪律管理委员会文档工作的规范化、制度化、科学化进程，提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学院档案管理办法》，并结合我院院纪律管理委员会的实际情况，特制定本制度。
第二条：院纪律管理委员会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责，为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性，实行统一管理、规范保存的办法。
第二章文档的收集
第三条：秘书处负责院纪律管理委员会文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作，其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理，并在规定时间内报送秘书处存档。
第四条：院纪律管理委员会文档包括：
1、院纪律管理委员会的工作计划、工作总结和重大活动方案；
2、院纪律管理委员会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；
3、院纪律管理委员会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；
4、院纪律管理委员会与外校交流的资料；
5、院纪律管理委员会主办的各种简报、期刊及其底稿；
6、院纪律管理委员会有关人事考核、奖惩、任免资料；
7、校内外各相关单位的通讯方式；
8、院纪律管理委员会人员名单及人员调动情况；
9、其他有保存价值的各种资料（主席团视情况而定）；
10、院纪律管理委员会与各系的交流资料。
第三章归档要求
第五条：所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
院纪律管理委员会各部门、各系在进行工作、开展、总结活动的过程中，应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到院纪律管理委员会秘书处，以便尽快存档。
第六条：归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
第七条：归档材料必须完整、真实，个人文字材料必须有本人签字，凡材料须经相关部门盖章的，必须加盖公章。
第八条：上交归档材料时，各部门应标明编号，并注明交接人或单位及交接时间。
第九条：收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始材料，以便于保管和利用。
第十条：整理的材料须统一规格：
1、书面材料以A4型纸为统一规格；
2、除书面材料外应备份电子文档、电子文件，统一存入各部门的子目录里；
3、照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。
第十一条：如归档材料不符合要求，秘书处有权退回，并交原部门重新整理。
第四章文档的管理与查询
第十二条：院纪律管理委员会文档的保存与管理涉及院纪律管理委员会的整体利益。
秘书处应定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报院纪律管理委员会主席团主管人员并进行补救，对相关责任人视情节轻重给予处罚。
第十三条：因工作需要，需要查阅文档的，须经院纪律管理委员会主席团批准。
第十四条：凡持有合法证明的单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用属开放范围的档案，并可以摘录和复制。
借阅人必须进行登记，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。
对于重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。
第十五条：归还文档须经交接双方经办人核对无误后，方可归档。
第十六条：对已失去保存价值的档案，应征得有关单位部门同意，并造册报经主席团相关负责人批准后予以销毁。
未经鉴定和批
准，不得销毁任何档案。
第五章纪律要求
第十七条：文档的传递由秘书处统一负责，专人专送。
第十八条：文档的公布须经学生科或院纪律管理委员会主席团讨论通过，未经同意，任何组织或个人都无权公布。
第十九条：任何人查阅文档时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为，文档未经允许不得擅自复制传播。
第二十条：对按本制度应立卷归档的材料，须按规定定期向秘书处移交，集中管理，任何部门或个人不得擅自扣留。
第六章附则
第二十一条：本制度自公布之日起生效。
第二十二条：本制度的解释权归龙岩技师学院院纪律管理委员会主席团所有。
龙岩技师学院
学生科
2015年3月10日。
技工学校档案管理制度范本
一、总则为加强技工学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的原则1. 完整性原则：档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作，应确保档案的完整性和连续性。
2. 准确性原则：档案的内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 系统性原则：档案的分类、编目、检索等工作，应系统、有序。
4. 安全性原则：档案的保管、利用，应确保档案的实体安全和使用安全。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案工作的组织、协调、监督和检查。
2. 各部门负责人对本部门的档案工作负责，负责组织、协调、监督和检查本部门的档案工作。
3. 档案员负责本部门的档案收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
四、档案收集1. 各部门应按档案管理要求，及时、完整地收集档案材料。
2. 档案材料包括：文件、图纸、照片、录音、录像、电子文件等。
3. 档案收集应遵循真实性、准确性、完整性和连续性原则。
五、档案整理1. 档案整理应遵循档案管理的原则，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。
2. 档案分类应按照档案内容、形成时间、所属部门等进行分类。
3. 档案编目应编制档案目录，确保档案的检索方便。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
3. 档案柜、档案盒等设施应符合档案保管要求。
4. 档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案鉴定1. 档案鉴定应遵循档案管理的原则，对档案的保存价值进行鉴定。
2. 鉴定档案时，应充分考虑档案的历史价值、科学价值、经济价值等。
3. 鉴定结果应报学校档案管理部门备案。
八、档案利用1. 档案利用应遵循档案管理的原则，确保档案的合法、合规、安全利用。
2. 档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案的实体安全。
纪委档案室规章制度
纪委档案室规章制度第一章总则第一条为了加强纪检监察工作，规范档案管理工作，充分发挥档案在纪检监察工作中的作用，提高工作效率和质量，特制定本规章。
第二条纪委档案室是纪委的专门机构，负责纪检监察工作档案的管理工作。
第三条纪委档案室依据《档案法》等有关法律法规，结合纪检监察工作的实际情况，制定和完善档案管理制度。
第四条纪委档案室的档案管理工作应当遵循依法管理、规范管理、安全管理、便捷管理的原则。
第五条纪委档案室应当加强与相关部门的配合，做好信息共享和档案调阅工作。
第六条纪委档案室应当积极开展档案宣传教育工作，提高全员档案管理意识。
第七条纪委档案室应当定期组织档案管理规章制度的宣贯和培训工作。
第八条纪委档案室应当建立健全档案调查制度，确保档案的真实性和完整性。
第九条纪委档案室应当建立健全档案借阅制度，畅通信息流通的渠道。
第十条纪委档案室应当加强档案的数字化管理工作，提高工作效率。
第二章档案的分类与整理第十一条纪委档案室应当按照《档案文件分类与代码编制规则》的要求，对档案进行分类。
第十二条纪委档案室应当按照《纪委档案管理手册》的规定，对档案进行整理。
第十三条纪委档案室应当建立档案目录，并定期更新。
第十四条纪委档案室应当建立档案库房，在库房内设立保管员，负责日常管理工作。
第十五条纪委档案室应当建立档案销毁制度，对过期、无效档案进行销毁处理。
第十六条纪委档案室应当建立档案外借制度，确保档案的安全性和保密性。
第十七条纪委档案室应当建立档案修复制度，对受损档案进行修复工作。
第三章档案的保管与利用第十八条纪委档案室应当认真履行档案的保管责任，做好档案保管工作。
第十九条纪委档案室应当积极利用档案资源，为纪检监察工作提供参考依据。
第二十条纪委档案室应当建立档案调阅制度，接受来自纪委领导和各部门的档案调阅请求。
第二十一条纪委档案室应当建立档案信息管理系统，实现档案信息的快速检索和共享。
第二十二条纪委档案室应当建立档案展览制度，提高档案的社会效益。
纪律审查工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范纪律审查工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高纪律审查工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级纪检监察机关纪律审查工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条纪律审查工作档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映纪律审查工作的全过程。
（二）完整性原则：档案应全面反映纪律审查工作的各个方面。
（三）安全性原则：确保档案的保密性、完整性和可用性。
（四）规范性原则：档案管理工作应符合国家有关档案管理的法律法规和标准。
第二章档案收集第四条纪律审查工作档案收集应包括以下内容：（一）违纪违法案件线索材料；（二）初步核实材料；（三）立案审查调查材料；（四）审查调查谈话笔录；（五）证据材料；（六）案件审查报告；（七）案件处理决定；（八）其他与案件有关的材料。
第五条档案收集工作应按照以下程序进行：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）认真审核，确保档案的真实性；（三）分类整理，便于查阅和利用。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、地点等特征进行分类；（二）对档案进行编号、装订、编目；（三）对档案进行鉴定、剔除；（四）编制档案目录。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照分类、编号、时间等顺序排列，便于查阅；（三）档案的借阅、复制、拍照等，应按规定办理手续；（四）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整和安全。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案管理权限和程序提供档案；（二）提供档案查阅、复制、拍照等服务；（三）加强档案保密，防止档案泄露。
第六章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应按规定程序进行，确保档案的完整和安全；（三）销毁档案后，应做好记录，并存档备查。
学校档案使用管理制度规定
第一条总则为了加强学校档案的管理和使用，确保档案的完整、准确、安全和保密，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人，包括但不限于教师、学生、行政人员、后勤人员等。
第三条档案管理原则1. 依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策，建立健全档案管理制度，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。
2. 全面管理：对学校各项活动形成的具有保存价值的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管。
3. 保密管理：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。
4. 便捷利用：提高档案利用率，方便师生查阅、利用档案。
第四条档案收集与整理1. 档案收集：各部门在形成文件材料时，应按档案管理要求及时收集，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的有序性。
3. 档案归档：整理好的档案资料应按照规定的时间、程序向学校档案室移交。
第五条档案保管1. 档案室应设立专柜，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案查阅时，应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻拍、摘抄档案内容。
第六条档案利用1. 档案查阅：师生查阅档案时，需凭有效证件，填写《档案查阅登记表》，经档案室负责人批准后方可查阅。
2. 档案复制：确需复制档案的，需填写《档案复制申请表》，经档案室负责人批准后方可复制。
3. 档案利用：档案室应积极为师生提供档案利用服务，提高档案利用率。
第七条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策执行。
2. 档案销毁前，需进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应采取有效措施，确保档案信息安全。
第八条责任与奖惩1. 各部门和个人应积极配合档案管理工作，对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
学院档案管理制度
一、总则第一条为加强学院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学院教育教学、科研、管理和服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学院各部门、各单位和全体教职工的档案管理工作。
第三条学院档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失、篡改和伪造档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得随意篡改。
3. 系统性原则：档案管理要系统、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
二、档案的分类与归档第四条学院档案分为以下类别：1. 机关档案：包括学院党委、行政、工会、共青团等部门的文件、资料、报表等。
2. 教学档案：包括教学计划、课程大纲、教学日志、试卷、成绩册、学生学籍档案等。
3. 科研档案：包括科研项目申请、立项、结题报告、科研成果、专利等。
4. 人力资源档案：包括教职工人事档案、职称评审材料、考核材料等。
5. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等资料。
6. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
7. 其他档案：包括学院举办的各种活动、会议、奖励、荣誉等资料。
第五条档案归档工作按照以下程序进行：1. 归档单位应按照档案分类和归档范围，对档案进行整理、编目。
2. 归档单位应将整理好的档案报送学院档案管理部门。
3. 学院档案管理部门对报送的档案进行审核、验收，符合要求的予以归档。
4. 归档后的档案，由学院档案管理部门统一编号、登记、保管。
三、档案的保管与利用第六条学院档案实行集中统一保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员。
第七条档案保管工作应遵守以下规定：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 档案柜应按档案类别和年代顺序排列，便于查找和利用。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
院校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强院校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有部门和教职工，旨在规范档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条院校档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案资源的合理配置和有效利用。
（三）规范操作：按照档案管理的标准和要求，确保档案工作的规范性和科学性。
（四）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校发展规划、重要会议、重大决策等文件材料；（二）学校行政管理、教育教学、科学研究、社会服务等各项工作的文件材料；（三）学校教职工人事档案、学生学籍档案、设备档案、基建档案等；（四）其他具有保存价值的文件材料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案管理的分类、编目、编号等规定，对收集到的档案进行整理；（二）对档案进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和可检索性；（三）对档案进行装订、归档，确保档案的整齐、规范。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案工作人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理。
第七条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按照档案利用目的，查阅、复制档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作应定期进行，由学校档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的存毁；（三）档案鉴定结果应报学校领导批准。
第九条档案销毁：（一）档案销毁前，应进行严格审核，确保销毁档案的准确性；（二）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁的安全、环保；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
技师学院档案管理制度
第一章总则第一条为了加强技师学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。
第四条我院档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 学院各项政策、制度、规划、计划、总结等文件材料；2. 教学计划、教学大纲、课程设置、教学质量评估等教学档案；3. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等学生档案；4. 教职工人事档案、职称评定、培训等教职工档案；5. 学院资产、财务、基建、设备等管理档案；6. 学院对外交流、合作、科研成果等档案；7. 其他具有保存价值的档案材料。
第六条档案收集要求：1. 档案收集应做到全面、及时、准确；2. 档案收集应保证档案的完整性和连续性；3. 档案收集应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第七条档案整理要求：1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等规范进行；2. 档案整理应确保档案的准确性、完整性和可检索性；3. 档案整理应遵循保密原则，不得泄露档案中的敏感信息。
第三章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管应保证档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防尘等原则；3. 档案保管应定期进行检查和维护，确保档案的完好。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 档案利用应保证档案的完整性和安全性；3. 档案利用应遵循保密原则，不得泄露档案中的敏感信息。
第十条档案查阅：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案；3. 查阅档案应保持安静，不得在档案室内大声喧哗、吸烟、饮食。
技师学院的档案管理制度
第一章总则第一条为加强技师学院档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有教职工、学生及其相关活动的档案管理。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案记录全面、系统、真实；2. 保密性原则：严格保护档案涉及的个人隐私和商业秘密；3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全；4. 规范性原则：严格按照国家档案管理标准和规范进行档案工作。
第二章档案分类与归档第四条档案分类1. 教职工档案：包括人事档案、教学档案、科研成果档案、培训档案等；2. 学生档案：包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等；3. 学院综合档案：包括行政管理档案、教育教学档案、科研档案、财务档案等。
第五条归档范围1. 教职工档案：涉及教职工个人基本信息、工作经历、培训记录、科研成果、获奖情况等；2. 学生档案：涉及学生基本信息、学籍变动、成绩、奖惩、就业信息等；3. 学院综合档案：涉及学院发展规划、教学计划、科研项目、财务报表、设备采购等。
第六条归档程序1. 教职工和学生档案的归档，由各相关部门按照归档范围收集、整理，定期向学院档案室移交；2. 学院综合档案的归档，由相关部门按照归档范围收集、整理，定期向学院档案室移交；3. 档案移交时，需填写《档案移交登记表》，并由档案管理人员进行审核、登记。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器、消防设备等；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案安全；3. 对破损、褪色的档案，应及时修复或复制。
第八条档案利用1. 档案利用需经学院档案室批准，并填写《档案利用申请表》；2. 档案利用人员应遵守档案保管规定，爱护档案；3. 档案室应根据档案利用需求，提供查阅、复制等服务。
第四章档案信息化管理第九条学院应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
技师学院档案管理制度
第一章总则第一条为加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学院教学、科研、管理、服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有教职工、学生、工作人员以及与学院相关的各类档案。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各部门、各单位应将档案管理纳入日常工作。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（三）依法管理原则：档案管理工作应依法进行，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案信息资源的共享。
第二章档案分类与归档第四条学院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学院各部门、各单位形成的文件、报告、通知、请示、批复等。
（二）教学档案：包括教学计划、课程大纲、教材、教案、考试试卷、学生成绩等。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专利、实验报告等。
（四）基建档案：包括校舍、设施、设备等基建项目的立项、设计、施工、验收等资料。
（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（六）人事档案：包括教职工、学生的人事档案、职称评审、考核、培训等资料。
第五条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、真实、准确，符合国家档案管理的有关规定。
（二）归档文件应当按照档案分类标准进行分类，并按照时间顺序排列。
（三）归档文件应当编制档案目录，包括文件名称、文号、页数、形成时间、档案编号等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
（二）档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时整改。
（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除尘，保持档案库房清洁。
第七条档案利用：（一）档案利用者需凭有效证件办理借阅手续。
（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案。
纪委档案管理制度范本
纪委档案管理制度范本第一章总则第一条为加强纪委档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条纪委档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，提高档案管理工作的效率和质量。
第三条纪委档案是指本机关在工作活动中形成并办理完毕的、具有查考利用价值的公文、会议材料、统计报表、案件材料、财务账册、技术文件、照片、录音录像带等不同形式的数据和资料。
第四条纪委应当设立专门的档案管理机构，负责档案的管理和保管工作。
各级纪委部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章档案管理机构第五条纪委应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第六条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理流程第七条档案的收集和整理（一）各部门在完成工作任务后，应当及时将形成的档案材料整理归档。
（二）档案管理机构应当对收集到的档案材料进行审核、分类、编号，并建立档案目录。
（三）档案管理机构应当定期对归档材料进行整理、装订、归档，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案的保管和利用（一）档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序、可用。
（二）档案管理机构应当设立专门的档案存放场所，配备必要的设施设备，保证档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
（三）档案的利用应严格按照档案借阅制度进行，经档案管理机构批准，办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第四章档案管理要求第九条档案的准确性（一）归档材料应当真实、准确、完整，不得有任何虚假、遗漏、篡改、伪造等情况。