广东省高速公路竣工文件编制办法最新版
广东省公路建设项目工程决算编制办法(西安佳信公路工程咨询有限公司)
广东省公路建设项目工程决算编制办法第一条为加强公路建设项目投资管理，严格控制建设成本，提高投资效益，根据国家有关法律、法规，结合公路建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于由政府或国有经济组织投资的公路工程新建和改建项目(以下简称建设项目)。
其他公路建设项目可参照执行。
第三条公路建设项目工程决算(以下简称工程决算)是指项目实际完成的工程量、采用的单价和费用支出，以及与批准的概(预)算对比情况。
第四条工程决算是建设项目竣工验收工作的重要组成部分。
未编制工程决算的建设项目，不得组织竣工验收。
第五条建设项目法人应加强建设项目投资管理工作，配备具有相应资格的公路工程造价人员，做好工程决算资料的收集、整理和分析工作，工程决算文件的编制应真实、准确和完整。
第六条工程决算根据下列资料进行编制：(一)经交通主管部门批准的设计文件，以及批准的概(预)算或调整概(预)算文件；(二)招标文件、标底(如果有)及与各有关单位签订的合同文件；(三)建设过程中的文件及有关支付凭证；(四)竣工图纸；(五)其他有关文件、资料、凭证等。
第七条工程决算总费用由建设安装工程费，设备、工具及器具购置费，工程建设其他费用三部分构成。
对于概(预)算编制办法规定的项目及批准概(预)算文件中未列明且不能列入第一、二部分的费用列入第三部分。
第八条工程决算通过工程决算表(见附件1)进行计算，各表格的相互关系见附件2，有关问题说明见附件3。
第九条工程决算文件由项目法人在交工验收后负责组织编制，竣工验收前编制完成，并将工程决算文件及工程决算数据软盘各1份上报交通主管部门，同时抄送工程造价管理部门。
第十条工程决算文件应简明扼要、字迹清晰、数据真实、计算正确、符合规定。
第十一条工程决算文件包括工程决算编制说明和工程决算表。
第十二条工程决算编制说明应包括以下内容：(一)工程决算概况；(二)工程概(预)算执行情况说明，其应说明招标方式、结果及重大设计变更情况；(三)设备、工具、器具购置情况的说明；(四)工程建设其他费用使用情况的说明(包括征地拆迁费、建设单位管理费、监理费等)；(五)预留费用使用情况的说明；(六)工程决算编制中有关问题处理的说明；(七)造价控制的经验与教训总结；(八)工程遗留问题；(九)其它需要说明的事项。
广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf.doc
广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf 目录面规格为：305mm×2、月、日”字样，如用“、月、日）贴在背面上，并在脊背处逐件编号]。
公路工程竣工文件编制及归档指南五、参建单位完成案卷的编制后，用铅笔在封面和脊背编写案卷流水号。
并根据表1中保管期限的规定把组成的案卷划分为永久、长期、短期三种，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。
档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验委员会审定。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
三、项目档案验收程序：三、项目档案验收程序：1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（图6所示），报有关档案行政管理部门。
2、按照《办法》D=10、度组卷。
十一、监理施工质量抽捡资料十一、监理施工质量抽捡资料该部分单独组卷，可参照本篇第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分。
第一节综合文件第一节综合文件（按合同段组卷）一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表（单独组卷）该部分包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。
四、施工总结四、施工总结主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自查结果、经验总结以及其它相关内容。
广东省公路建设项目竣工决算报告编制说明
广东省公路建设项目竣工决算报告编制说明广东省公路建设项目竣工决算报告编制说光线充足的总则一、建设工程竣工结算报告应当根据下列文件和竣工结算基础资料编制：。
竣工决算报告的基础资料按规定格式汇总编制。
1、主管部门批准文件。
“工可”报告（含调整规模报告），工程设计和设计概（预）算文件（含修编设计文件）、变更设计（费用）文件及相关文件、会议纪要等；2、招标文件、工程量清单文件；3、业主与施工单位或总承包方签订的施工合同文件、双方签订的月度交接付款报告、工程量清单结算表；4、建设单位与各有关单位签订的征地拆迁以及安z赔偿合同或协议、勘察设计合同、监理合同、贷款合同以及其他经济合同和结算（支付凭证）；5.建设单位管理费的相关支付凭证；6、竣工图纸及其他有关的文件、资料凭证等。
二、竣工决算报告由a组文件和B组文件组成。
由施工单位统一组织，具体由公路参建单位（设计、施工、监理、技术咨询等）按照施工合同、协议的规定编制B组文件，经建设单位审核汇总后，编制a组文件，形成建设项目竣工决算报告。
三、竣工决算报告甲组文件由以下部分组成：（一）封面、目录；一（二）建设项目地理位z图；（三）竣工决算报告说明书；（四）竣工决算甲组文件表格。
1.建设项目概况（广东省公共工程建设竣工表）；2.建设项目最终财务报表（广东省公共建设完成2）；3.资金来源表（岳工建军3）；4.建设项目竣工结算费用汇总表（粤公建竣4表）、建设项目工程结算汇总表（粤公建竣4附表），由各项费用汇总形成（粤公建竣4-1～10表）：（1）第一合同段工程结算费用表（广东省公共建设竣工表4-1-I，I=1,2，？）；（2）设备及工具、器具购z费用表（粤公建竣4-2表）；（3）土地、青苗等补偿费和安z补助费用表（粤公建竣4-3表）；（4）建设单位管理费用表（岳工建设完成情况表4-4）；（5）工程监理费用表（广东省公共工程竣工一览表4-5）；（6）勘察设计费用表（广东省公共工程竣工一览表4-6）；（7）其他工程造价表（广东省公共建设完成情况表4-7）；（8）建设期贷款利息表（岳工建军表4-8）；（9）已完成工程清单（广东省公共建设完成情况表4-9）；（10）《报废工程登记表》（广东省公共建设竣工登记表4-10）。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
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公路工程竣工文件编制及归档指南五、参建单位完成案卷的编制后，用铅笔在封面和脊背编写案卷流水号。
并根据表1中保管期限的规定把组成的案卷划分为永久、长期、短期三种，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。
档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验委员会审定。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
三、项目档案验收程序：三、项目档案验收程序：1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（图6所示），报有关档案行政管理部门。
2、按照《办法》D=10、度组卷。
十一、监理施工质量抽捡资料十一、监理施工质量抽捡资料该部分单独组卷，可参照本篇第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分。
第一节综合文件第一节综合文件（按合同段组卷）一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表（单独组卷）该部分包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。
四、施工总结四、施工总结主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自查结果、经验总结以及其它相关内容。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法
第十四条 组卷按照国家标准GB,Tll822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》办理，同时规定:
1(组卷方法:
施工文件应按单位工程或结构的工程质量文件、试验、检测报告、隐蔽工程检查记录、成品、半成品检查记录等内容组卷;
2(案卷内不同尺寸的文件材料要折叠统一;
3(装订时必须去掉金属物;
4(不装订时，每份文件要按目录编排次序排列并在首页加盖档号章。(档号章式样见附件三)
第十六条 档案的移交:
1(设计、施工、监理单位在完成竣工文件的编制、整理后，经建设单位验收合格，按附件一规定的套数、去向移交;
,5,
栏目。少量重绘图按原图编号;全部重绘图者，重新编号并附与设计图号对照表;
4(凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，需列出竣工工程数量，原设计工程数可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
第九条 竣工图(表)、施工表格按交通主管部门规定白格式、内容编制。
2(凡有一般性设计变更，在原图(新图)上修改并注明修改依据，如修改通知单、洽商记录等的文件编号，并逐张加盖竣工图章;
3(凡结构形式、施工工艺、平面线型布置等有重大改变，或图面变更面积超过25,的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容并增加“竣工阶段”、“编制人”、“施工单位技术负责人”、“驻地监理”等
第十条 竣工图的检验:监理单位应督促和协助施工单位技术负责人审查竣工图编制是否完整、准确，并签字确认，切实保证竣工图的内在质量。
第十一条 负有编制竣工文件责任的有关单位，应分别编制竣工文件说明，叙述编制原则，列出文字性材料目录和图样性材料目录，交建设单位汇总整理。
高速公路竣工文件编制管理办法
XXXXXXXX高速公路西段项目竣工文件编制办法（试行）XXXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司二○一二年十一月前言XXXXXXXX高速公路西段项目是四川省高速公路网布局规划和成都市综合运输体系的重要组成部分。
本项目设计起点位于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX、止于XXXXXXXXXX，与XXXXXXXXXX段起点对接，路线全长114.218km。
XXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司作为XXXXXXXXXX高速公路的项目法人，具体承担该项目的工程建设管理工作。
XXXXXXXXXX高速公路工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件，是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭证，是技术发展和交流的重要手段。
因此，加强XXXXXXXXXX高速公路工程建设档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映XXXXXXXXXX高速公路工程建设历史记录，对今后营运管理必不可少。
根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规，为规范XXXXXXXXXX高速公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化要求，特编写《XXXXXXXXXX高速公路工程项目竣工文件编制办法》。
本书适用于XXXXXXXXXX高速公路工程建设管理。
XXXXXXXXXX高速公路开发有限责任公司二○一二年十一月目录第一章总则 (2)第二章职责分工 (3)第三章公路工程竣工档案收集范围 (4)第四章竣工文件档案编号及案卷构成 (57)第五章竣工文件编制要求 (59)第六章工程竣工图册构成内容及要求 (71)第七章部分竣工图图册“竣工说明”编写参考 (115)第八章关于“施工日志”的编写要求 (118)第九章关于“施工照片集”的要求 (120)第十章竣工文件的验收及移交 (123)第十一章附件 (126)XXXXXXX高速公路西段项目竣工文件编制办法（试行）第一章总则第一条本办法根据交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、以及四川省《四川省交通重点工程建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）及《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）等有关规定，并结合XXXXXXXXXX高速公路西段项目（以下简称“本项目”）工程的实际情况制定。
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第一章总则一、为规范和统一广明高速公路西樵至更楼段竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高项目管理水平和规范各项管理，根据广东省交通厅与广东省档案局联合印发粤交办[2002]404号文和国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。
二、参加广明高速公路西樵至更楼段建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作，向佛山四航广明高速公路有限公司（业主）提交优质的竣工档案材料。
三、竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目提出、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的文件材料。
竣工文件由项目立项文件、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、科研八大部分组成，各部分文件收集提供单位见第三章。
四、完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。
本项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，争创优质工程。
具体要求是：1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。
2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。
所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
3、项目档案完整、准确、系统。
工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达95分以上，力争更高分。
五、竣工文件要求提供纸质文件一式捌份（不含施工单位所需的份数，其中竣工图一式十二份），同时提供电子文档CD光盘一套。
第二章组织与管理第一节组织机构的建立及分工一、组织机构的建立由佛山四航广明高速公路有限公司牵头成立竣工文件领导小组及竣工文件编制小组，由总监办负责监督实施。
由以下单位共同派员组成：（1）业主：佛山四航广明高速公路有限公司（2）设计：广东省公路勘察规划设计院、湖南省公路勘察规划设计院等（3）监理：广东翔飞公路工程监理有限公司等（4）施工：中交四航工程总承包公司/广东省长大公路工程有限公司（联合体）、中交四航局第一工程公司等（5）咨询服务单位：待定各参建单位按规定成立竣工文件编制小组,并接受竣工资料编制领导小组的管理与业务检查及指导。
二、各单位职责及分工(1) 业主单位A、负责本项目竣工文件编制的组织、管理及协调工作。
负责向档案管理部门和公路管理部门、接管养护单位移交合格的竣工资料。
B、负责项目立项文件、工程管理文件、建设管理总结、交工验收报告、竣工验收报告和工程竣工决算、财务决算等资料的收集、整理、归档。
C、负责制订竣工文件管理办法和组织实施，定期组织检查各单位落实情况。
D、负责建设过程有关声像文件资料的收集、整理和归档。
（2）设计单位A、负责设计文件、设计基础资料、设计工作总结等文件的收集、整理和归档。
B、提供全部设计文件、施工图设计等电子文件。
（3）监理单位A、负责对各施工单位竣工文件收集、整理、归档全过程的监督、指导、检查。
B、负责所有施工原始记录、竣工图和竣工资料的审核和签认。
C、负责监理文件、监理工作总结等收集、整理和归档；D、负责对承包单位竣工资料出版前的初验。
（4）咨询服务单位A、按本管理办法提供竣工资料收集、整理、归档全过程的咨询、指导、服务等，受业主委托对各位进行监督、检查并提出整改意见，确保本项目竣工资料顺利向上级主管部门的验收并移交。
B、负责业主竣工资料的整理、出版。
C、提供本项目竣工资料电子文件录入、编制、出版的计算机软件技术服务。
（5）承包单位A．成立本标段竣工资料整理工作小组，并配备专职人员负责竣工资料。
B、负责施工全过程竣工原始资料收集、整理和归档，确保资料的真实性、准确性和及时性，并按规定编制、出版竣工文件纸质文件和电子文件。
C．负责本标段竣工图修改、绘制和出版。
D．负责本标段相关的声像文件收集、整理、归档。
竣工资料编制内容及分工一览表注：1.参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档；2.综合档案馆接收项目档案、应以特色项目为主，需接收时，应事先指定项目，接收范围按附件二执行；3．交通部档案馆接收范围待交通部确定后另行通知。
第二节竣工文件编制计划一、总体安排广明高速公路西樵至便更楼段竣工文件编制和档案整理工作由航佛山四航广明高速公路有限公司统一领导、组织与协调，总工办具体实施竣工文件编制的技术与管理，并接受省档案局、省交通厅工程质量监督站、省交通厅档案馆等上级业务主管部门检查。
根据本工程具体情况，该项目竣工文件编制和档案整理工作共分四个阶段：①准备阶段；②竣工文件材料形成、收集、积累及预立卷阶段；③竣工文件材料组卷、装订、阶段；④验收移交阶段。
（详见竣工文件编制流程图）二、竣工资料编制各阶段工作目标（一）、准备阶段各参建单位在制订方案和计划时，必须将竣工资料纳入方案和计划中，并建立档案管理组织机构和相关制度，落实竣工资料的责任和目标，组织各单位资料管理员进行培训，熟悉规范、设计文件和竣工文件管理办法等。
确保竣工资料收集、整理与项目建设同步，禁止事后补资料，事后整理资料。
（二）、竣工文件材料形成收集、积累及预立卷阶段(2005/12/29~2008/12/30)各参建单位必须按本办法第二章有关职责和分工，在项目建设期间，及时、准确、真实地收集、整理、归档竣工资料所有文件等原始资料，设置专职竣工资料员和档案员，设置档案室，分类建档妥善保管，各文件材料形成单位负责各自文件材料的收集与积累，必须及时、准确和真实，佛山四航广明高速公路有限公司定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料收集与整理情况，并根据检查情况进行现场指导，同时提出改进意见。
每月计量前，由各文件材料形成单位，根据佛山四航广明高速公路的要求由监理单位执行，对各自收集积累的原始资料，进行初步整理、归档，并编写初步的卷内目录、案卷目录，并完成该部分文件的预立卷工作，经初步验收后移交佛山四航广明高速公路有限公司进行归档工作。
（初步整理的要求见第三章）工程竣工文件材料是工作质量的一部分。
无合格质量保证资料、竣工图表编制，完成的工程一律不予中间计量，不予签发中间交工验收证书。
凡不能按时交竣工资料或者提交竣工资料不完整理、不准确、严重影响全线工程竣工文件材料归档及交工、竣工验收的单位，视为未履行合同责任和义务，应承担由此造成的损失。
预立卷过程中，发现竣工文件材料存在的问题，各相关单位必须根据佛山四航广明高速公路有限公司提出的意见进行整改、完善。
各单位初步整理的竣工文件（含竣工图）全部移交佛山四航广明高速公路有限公司后，由佛山四航广明高速速公路有限公司根据国家、部、省有关部门关于工程竣工文件编制、档案整理的规定和要求进行竣工文件的整理，组卷、编目及竣工图的绘制工作。
（三）、竣工文件汇总整理、装订阶段2008/12/30~2009/1/30竣工文件材料归档、整理、汇总完成后，经自检无误并经总监办初验合格后，根据竣工文件的分类和份数要求进行复印、校对、装订、出版等工作。
竣工图的绘制工作完成后经过校对定稿后由各监理单位审核后进行竣工图的出版工作。
（四）、竣工文件材料的验收、移交阶段2009/3/15竣工文件汇总整理、装订工作完成后，由佛山四航广明高速公路有限公司汇同总监办进行初步验收合格后，由业主统一收集保管。
由业主向有关管理部门提出验收申请，由省档案局、交通厅、质检站等组织项目竣工档案专项验收，验收合格后由佛山四航广明高速公路有限公司向有关单位移交项目竣工档案。
竣工文件编制流程图：第三章竣工文件各部分编制要求及组卷方法第一节竣工档案分类编号办法一、编号原则1、分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。
2、档号由档案分类号和案卷顺序号组成。
3、档案分类号。
公路工程竣工文件材料分为三级类目：4、档号的形式：GL1·5·1-1..N“GL”：一级类目（公路）1代表第一个项目5代表第一个项目的施工文件1代表施工文件中第一标-1代表第一标的小流水号5、类级符号置于分类代号的中间。
不是小数点符号“.”第二节项目立项文件GL1·1-1…N一、主要内容1、项目建议书及批复；2．工程可行性研究报告及批复；3．项目评估；4、环境预测、调查报告。
二、提供收集单位由文件材料形成单位提供，收集齐全后移交业主。
三、组卷、归档方法对于文字材料要按材料的形成规律进行分类、归档，图表性材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写目录，原有装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。
第三节设计基础材料GL1·2-1…N一、主要内容1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明；2、水文、气象等其它设计基础材料。
二、提供或收集单位由文件材料形成单位提供，收集齐全后移交业主。
三、组卷、归档方法对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，归档；图表性材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写目录，原有对装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。
第四节设计文件GL1·3-1…N一、主要内容1、总体规划设计：2、审批的设计及有关文件；3、公路用地图；4、设计问题回复单二、提供单位：由文件材料形成单位提供，收集齐全后移交业主。
三、组卷、归档方法对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，归档，文件材料要分类按发文日期依次排列，有批复文件的，批复文件与上报文件要一一对应组卷，归档，图表材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写目录，原有对装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。
第五节工程管理文件GL1·4-1…N一、主要内容1、征用土地批准文件及红线图；2、占地用图、土地使用证；3、征地数量明细表；4．折迁、补偿建筑物、电力网电讯设备协议书；5、征地拆迁工作总结6、招标、投标、定标、租赁文件；7、承包、发包及委托合同、协议书；8、技术规范的补充文件、修改文件；9、施工许可证；10、审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件；11、电、暖、煤气等供应协议书；12．项目实施期间管理文件；13．项目管理声像文件；二、提供收集单位第1~13项由业主提供、收集，施工总结由各施工单位编写，监理总结由各监理单位编写，设计总结由设计单位编写，建设管理总结由业主编写，以上竣工文件收集后移交业主。
三、组卷、归档方法文字材料要按材料的形成规律进行分类，归档，文件材料要分类按发文日期依次排列，有批复文件的，批复文件与上报文件要一一对应组卷，归档，图表材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，归档，原有装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。