使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表
excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法:制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。
在a4输入一个姓名,从a4开始直到h4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择a1:h1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在b3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用if判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在b2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。
如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。
在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。
这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在b到h列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。
其中i4:n4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击i4单元格,输入公式:=countif($b4:$h4,i$3)注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
excel制作考勤统计表的教程

excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选常规即可。
至此,分列设置完成,单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表例子:一.【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】,【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】,同理,【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二.如何联动表头,在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】,实现年月变化时表头变化三.日期联动,在【日期行单元格】输入【=DATE(2023单元格,6单元格,日为1)】,当出现图片2错误时,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】,日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充,同理,选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四.星期联动,在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】,向右填充五.考勤的填充,【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】,【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六.周末标注颜色,选中【表格日期星期考勤区域】,【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列,2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】,即完成七.判断大小月份,如4月份只有30天,【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格,锁行不锁列)>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八.考勤表数据自动统计,用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域,条件)】,【COUNTIF (考勤行第一行锁列),条件为出勤符号锁列】,即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】,完成,再向右向下填充。
如何用Excel高效制作考勤表

如何用Excel高效制作考勤表办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。
比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。
因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。
随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。
要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。
所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。
做好考勤数据整理繁杂无章变条理有序考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。
日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。
所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错(图1)。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入→名称→定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份,其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解推荐文章如何用excel做地图教程热度:Excel中进行设置双重密码的操作技巧热度: excel中求和筛选的使用教程热度: excel2007密码热度:关于excel密码热度:平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。
希望对你有帮助!用excel制作考勤表的步骤先打开excel,我的建议是在表格中先输入你要输入的文字,然后再来编辑格式。
文字和数字输入完了,下一步就是调整字的大小,还有就是将表格用框框框起来,这样会更直观一些。
用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线,请根据下面的图来做。
用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字,先用插入命令画一个框框,然后再点右键,选择编辑文字,输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置,如图,用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来,就成了一个格子。
如图所示。
用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了,快动手试验一下,看一下自己的成果。
用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。
在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
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然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表

汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大,员工数量增多,传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言,推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡,提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术,对考勤 数据进行深入挖掘和分析,为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后,在Excel中打开模板,根据实际需求调整表格结构和内 容,然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前,建议先备份原始文件以防万一;在录入数据时,要确保数据的准 确性和完整性;在处理大量数据时,建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ;在分享或打印考勤表时,要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能,可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化,帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及,未来考勤管理将更加便捷,员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术,未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法在Excel中,你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法:步骤1:数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后,在“日期”列下输入出勤记录的日期,例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名,以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2:计算工时在“工时计算”列下,使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中,输入以下公式:=D2-C2然后,将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格,以计算所有员工的工时。
步骤3:计算总工时在工作表的底部,创建一个总计行,用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中,使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如,在“工时计算”列的最后一个单元格中,输入以下公式:=SUM(E2:E10)其中,E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和,并显示在总计行中。
步骤4:添加其他统计信息(可选)如果你想要添加其他统计信息,例如每个员工的平均工时或最大工时,可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如,为了计算平均工时,可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5:格式化表格最后,为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读,你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度,可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化,例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时,以及生成各种统计信息。
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目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。
但仍有很多单位还在用纸制签到考勤,月底人工统计。
之间些许手工误差总是带来很多麻烦。
本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备,仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。
也许您曾想过用Excel 编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office 2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。
稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。
如图1。
二、更改默认设置
既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。
1、解锁考勤表
新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。
2、修改允许数据
我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。
所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。
用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
3、重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。
小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作。
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。
2、重命名考勤表
为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。
双击标签名,然后输入该员工名字即可。
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。
方法就是设置打开与编辑密码。
点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。
“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容
五、总结
经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel的使用很熟悉,还可以在里面新建一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成当月工资单。