实验室固定资产管理系统需求分析
固定资产管理系统需求
固定资产管理系统需求在当今的企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。
有效的固定资产管理不仅能够提高资产的利用效率，降低企业运营成本，还能为企业的决策提供准确的数据支持。
为了实现这一目标，开发一个功能强大、操作便捷的固定资产管理系统显得尤为必要。
一、系统目标与功能需求1、资产登记与信息管理能够全面、准确地记录固定资产的详细信息，包括资产名称、型号、规格、购置日期、价值、使用部门、存放地点等。
同时，支持对资产信息的修改、查询和统计分析，以便及时掌握资产的动态变化。
2、资产采购与入库管理实现资产采购流程的规范化管理，包括采购申请、审批、供应商选择、合同签订等环节。
在资产入库时，能够自动生成入库单号，记录入库时间、验收人员等信息，并与资产登记模块进行数据关联。
3、资产折旧计算与财务处理根据预设的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等），自动计算资产的折旧额，并生成折旧报表。
同时，能够与财务系统进行数据对接，实现资产的财务核算与账务处理。
4、资产调拨与转移管理支持资产在不同部门、不同地点之间的调拨与转移，记录调拨原因、调拨时间、调出部门和调入部门等信息，并及时更新资产的使用状态和存放地点。
5、资产维修与保养管理对资产的维修与保养进行记录，包括维修申请、维修记录、维修费用等。
能够设置维修提醒功能，确保资产得到及时的维护保养，延长资产使用寿命。
6、资产报废与处置管理规范资产报废流程，包括报废申请、审批、处置方式（如出售、报废等）和处置收益等信息的记录。
同时，能够对报废资产进行清理，更新资产台账。
7、资产盘点管理提供资产盘点功能，支持手工盘点和条码扫描盘点两种方式。
能够生成盘点清单，对比实际盘点结果与系统记录，找出差异并进行处理，确保资产账实相符。
8、报表统计与分析能够生成各类资产报表，如资产清单报表、资产折旧报表、资产增减变动报表、资产分布报表等。
通过数据分析，为企业决策提供有力支持，例如评估资产投资效益、优化资产配置等。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是企业中非常重要的一项财务资产，它包括了企业所有不易流动的资产，如土地、厂房、机械设备、交通工具等等。
随着现代企业规模的不断扩大，固定资产也日益增加，这给资产管理带来了巨大的挑战。
为了对企业的固定资产进行更好、更有效的管理，开发一种高效的固定资产管理系统势在必行。
下面我们来学习如何设计和实现这样一种系统。
一、需求分析在设计一款固定资产管理系统之前，我们需要首先进行需求分析。
从实际需求出发，确定系统所需的功能、流程和接口等。
根据我们对固定资产管理的经验，可以在需求分析时将相关功能划分如下：1. 资产信息管理：包括资产种类、编号、状态、购置日期、购置价格、使用情况、维修记录等信息的录入、查询、修改和删除等功能。
2. 资产分类管理：针对不同的固定资产分类进行管理，如土地、房屋、机械设备等，同时还要考虑资产的规格、品牌、型号等信息。
3. 报废资产处理管理：管理和处理已经达到使用年限或已经报废的固定资产，包括资产的出售、报废、转移等。
4. 维修保养管理：对固定资产进行维护、检修和保养，同时记录维护情况及花费等信息。
5. 报表分析：通过固定资产的各项统计数据，为企业管理决策提供数据支持。
在分析了以上的需求后，我们可以继续设计和实现属于我们自己的固定资产管理系统。
二、系统设计根据需求分析，我们可以对固定资产管理系统进行设计，设计过程需要确定系统所需的技术框架、设计思路和实现方法等。
1.技术框架对于固定资产管理系统而言，我们可以使用Java语言进行开发，并采用的技术框架是Spring、Hibernate、Struts2和Eclipse等。
在开发时，我们可以运用Spring框架来实现业务逻辑进行管理，且可以在不同的层级中充分利用Spring提供的注入式依赖管理和AOP处理功能。
再利用Hibernate框架完成数据的持久化和维护，使用Struts2来实现页面的请求和响应管理，并用Eclipse进行代码开发和调试。
资产管理系统需求分析
资产管理系统需求分析一、引言社会经济的不断发展，促进了企业的发展,企业规模也随之日益壮大,企业资产的管理成为企业管理的一大难题。
在通常的手工管理模式，财务人员对资产进行折旧计算时，首先要查阅一个月的资产信息,然后根据上月的资产信息进行核算.企业规模的壮大，财务人员的工作量加大，在计算过程中难免会出错，降低数据准确性，为以后的工作带来更多麻烦。
信息化技术的发展帮助企业解决了上述问题，计算机管理系统的普遍是财务人员从繁重的劳动中解脱出来，同时，也解决了手工折旧计算不准确的问题，财务人员只需要通过计算机管理系统对资产信息操作，便可实现资产的折旧管理，管理系统应用大大提高了财务人员的工作效率和准确性,使资产管理更加科学和规范。
二、编写目的本系统主要为了更好地提高企业资产管理的效率，科学地管理企业的资产，极大地提高企业的办事效率,为企业节省人力。
给资产管理员及用户提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，提高效率和服务质量。
为企业的良好运行铺设前进的道路。
三、功能需求通过对资产管理的了解，对于一个企业应该实现的系统目标包括：能够按多种方式进行资产核算；实现资产信息的添加，修改，删除；要能够严格按照会计制度中的规定对资产进行计提折旧；能够对本期计提的资产进行反计提；能够对系统数据进行备份和恢复。
资产管理系统要能够记录企业的资产状况，包括基础信息管理，资产设备管理，系统维护以及帮助。
整个系统模块划分如下图：1.基础信息管理模块在附加的信息管理中需要实现资产类别,资产增加方式，资产减少方式，资产使用状况的管理。
2.资产设备管理模块在资产设备管理中需要实现资产信息的输入，修改，删除,实现资产的减少,计提，反计提的管理。
3.系统维护模块在系统维护中需要实现数据的备份和还原。
4.帮助模块四、E-R图资产管理系统E-R图：五、数据字典1．关系描述:表一：固定资产信息表（tb-equipmentinfo)计提折旧折旧标记折旧时间固定资产减少方式减少方式固资减少隶属编号减少方式清理收入清理费用清理原因日期表二：计提折旧表（tb_depreciation）表三：固定资产类别表(tb_kinds)表四：固定资产减少方式表（tb_decreasekinds)表五：固定资产减少表（tb_equipmentdecrease)表六：固定资产增加方式表（tb_addkinds）表七：固定资产使用状况表（tb_usestate）2。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品，是企业生产经营中不可或缺的重要资源。
合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。
因此，建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统，能够有效地解决固定资产管理过程中的问题，提高资产利用率，减少资产损耗，是一个迫切需要解决的问题。
二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录，并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能，便于对资产进行查询、统计和分析，为资产管理决策提供数据支持。
2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理，以确保资产购置程序的规范性和透明性，并提供购置流程的审计功能，便于追溯和核查。
3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能，能够记录资产的领用和归还情况，实时掌握资产的使用情况，保证资产的正确使用和安全保管。
4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行，并提供盘点差异的管理功能，及时发现和处理资产盘点差异，确保资产账实相符。
5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能，能够记录资产的维修和报废情况，及时处理资产的故障和报废，保证资产的正常运转和合理处置。
6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表，如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等，提供报表分析和统计功能，帮助企业了解资产状况和经营效益，做出科学决策。
三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流，了解企业的固定资产管理需求，并根据需求进行需求分析，确立系统实施的目标和范围。
2.系统设计与开发根据需求分析的结果，对系统进行设计，在设计过程中应尽量简化操作流程，提高系统的易用性，确保系统的稳定性和安全性。
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统分析报告1.引言固定资产是企业经营活动中不易流动的物质财产，通常包括土地、房屋、机器设备、运输工具和办公设备等。
固定资产的管理对企业的正常运营和发展具有重要的意义。
传统的固定资产管理方式往往存在一些问题，如信息不透明、操作流程繁琐等，因此使用固定资产管理系统可以提高管理的效率和准确性。
本报告旨在分析固定资产管理系统的需求和功能，并提出一些设计建议。
2.需求分析(1)资产登记：包括新增资产登记、资产变更登记和报废资产登记。
(2)资产查询：根据不同的查询条件，如资产编码、资产名称等，查询资产的详细情况。
(3)资产入库：对新购入的资产进行入库登记、质量验收和验收合格证明的生成。
(4)资产领用：员工可以根据需要向系统提交资产领用申请，经过审批后领用资产。
(5)资产归还：员工可以向系统提交资产归还申请，经过审批后归还资产。
(6)资产维修：对损坏的资产进行维修记录和维修费用的统计。
(7)资产报废：对无法修复的资产进行报废登记和处理。
(8)资产移交：对资产进行部门间或人员间的移交登记。
(9)资产盘点：对资产进行定期盘点和统计，确保资产的准确性和完整性。
(10)报表生成：根据需求，生成各类报表，如资产入库报表、资产领用报表等。
3.功能设计在需求分析的基础上，我们可以设计出以下功能模块：(2)查询模块：提供多种查询方式，如按照资产编码、名称、型号、购置日期等条件进行查询，并展示资产的详细信息。
(3)入库模块：对新购入的资产进行入库登记，包括质量验收和验收合格证明的生成。
(4)领用模块：员工可以向系统提交资产领用申请，经过审批后领用资产，并生成领用单。
(5)归还模块：员工可以向系统提交资产归还申请，经过审批后归还资产。
(6)维修模块：记录资产的维修情况和维修费用，并生成维修报表。
(7)报废模块：对报废的资产进行登记和处理，并生成报废报表。
(8)移交模块：记录资产的移交情况，包括部门间的移交和人员间的移交。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产，包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。
固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要，一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.功能需求：根据企业的实际情况和要求，确定系统所需实现的功能模块，包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。
2.数据需求：明确系统所需要管理的数据，包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。
3.用户需求：了解不同用户的需求，确定系统的用户角色和权限，包括管理员、操作员、审批人等。
4.界面需求：根据用户的需求，设计简洁友好的界面，提供直观易用的操作方式。
5.扩展需求：考虑未来的扩展需求，例如与其他系统的对接、移动端的支持等。
二、系统设计1.数据库设计：根据数据需求，设计合适的数据库结构，包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。
使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。
2.系统架构设计：根据功能需求和用户需求，设计系统的整体架构，包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。
采用层次化的设计，分离不同功能模块，提高系统的可维护性和可扩展性。
3.用户角色和权限设计：根据用户需求，确定系统的用户角色和权限，并设计相应的用户管理模块，包括用户注册、登录、权限设置等。
4.流程设计：根据固定资产的管理流程，设计相应的流程模块，包括入库流程、出库流程、变更流程等。
提供流程引擎和审批模块，实现流程的自动化和可追溯性。
三、系统实现1. 前端实现：根据界面需求和系统设计，采用合适的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等），设计和实现系统的前端界面，包括用户界面、功能界面等。
保证界面的友好性和响应速度。
2. 后端实现：根据系统设计，采用合适的后端技术（如Java、Python等），设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。
固定资产管理系统 方案
固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一，对企业的经营和发展具有重要作用。
为了更加高效地管理固定资产，降低资产管理成本，提升企业绩效，本文提出了固定资产管理系统的方案。
2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理，包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。
3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。
系统将对每个资产进行唯一编号，并记录其基本信息，如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。
通过该功能模块，企业可以方便地查询和统计资产的信息。
3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。
领用人员可以通过系统提交领用申请，系统将自动核对申请人的权限和库存情况。
经过审批后，系统会自动更新库存信息，并生成相应的领用记录。
3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。
当资产出现故障或需要维修时，维修人员可以通过系统提交维修申请。
系统将根据资产的状态和维修人员的权限，安排相应的维修工作。
维修完成后，系统将自动更新资产的状态，并记录维修的时间和费用。
3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。
当资产达到使用寿命或无法修复时，管理员可以通过系统提交报废申请。
系统将根据资产的状态和报废规则，自动核实申请，并更新资产的状态。
此外，系统还提供报废证明的生成和打印。
3.5 统计分析通过系统的统计分析功能，企业可以得到各种固定资产的相关数据报表，如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。
这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估，为企业的决策提供支持。
4. 系统特点•用户友好性：系统采用直观的界面设计，用户可以方便地完成各种操作。
•灵活扩展：系统采用模块化设计，方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。
•安全性：系统实现了严格的权限管理，确保只有授权人员可以进行敏感操作，如报废和维修。
固定资产管理需求分析说明书
固定资产管理需求分析说明书1. 引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。
固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。
固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
1.2编写目的1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。
1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2.3 此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.3项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
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目录1.引言 21.1编写目的 21.2预期的读者 21.3项目背景 21.4定义 21.5参考资料 32项目概述 32.1 系统建设背景 32.1.1系统规模 32.1.2预期目标 42.2项目目标 42.3用户特点 42.3.1行业特点 42.3.2人员特点 42.3.3业务数据量 52.3.4使用频度 52.4 计算机应用现状 52.5条件及限制 53. 现行系统的基本情况 53.1 基本现状 53.2 组织机构与职能 63.2.1组织机构 63.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明 6 3.3 业务管理模式 74功能需求 74.1系统逻辑模型 74.1.1新设备报增申请与查询数据流程图 74.1.2设备报废申请与查询业务流程图 94.1.3设备流动申请与查询数据流程图 104.2功能描述 114.2.1新设备报增功能描述 114.2.2设备流动管理功能描述 124.2.3设备报废管理功能描述 134.3数据流描述 154.4数据存储描述 174.5数据元素描述 175输入输出数据要求 185.1输入数据要求 185.2输出数据要求 196系统概念数据模型 197性能需求 217.1 系统响应时间要求 217.2 系统安全性要求 217.3可靠性 217.4易使用性 228用户操作需求 228.1 用户操作基本要求 228.2 用户分类及权限分配 228.3 用户功能视图 228.3.1 系统管理员用户功能视图 238.3.2 后勤管理部门用户功能视图 238.3.3 实验室用户功能视图 239运行环境要求 249.1硬件环境 249.2软件环境 249.3运行方式 241.引言1.1编写目的信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，设备管理系统软件为设备管理带来了极大的方便。
该软件是以JSP语言为实现语言基于B/S 模型开发的，其功能在系统内部由源代码直接完成。
通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。
操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。
1.2预期的读者最终用户：实验室设备后勤管理、各实验室主任、系统设计人员、系统测试者。
1.3项目背景软件名称：实验室固定资产管理系统软件项目的提出者：实验室设备后勤部软件开发者：信息科学与技术学院数据挖掘实验室研一同学软件用户：实验室设备管理员和实验室上级领导实现软件的计算中心：实验室微电脑相关联系：和我校的财务管理与课程管理软件系统中的相关信息挂钩。
1.4定义超级管理员：该系统的总管理员，拥有最大的权限，可以查询所有实验室的设备信息，职责是审核各实验室管理员提交的各种业务以及日常的管理工作。
实验室主任：该管理员是由超级管理员创建并分发给各个实验室主任，该管理员权限较低，只能管理自己实验室的设备以及提交设备报增、设备转移、设备注销等请求。
固定资产管理系统：固定资产管理系统是帮助管理人员对设备的管理软平台软件。
使用JSP编程语言以及数据库技术，独立完成其功能。
报废：管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时，就将该设备记录下来，并记录报废原因。
流动：当某一实验室的设备借给另外的实验室时，实验室管理员应记录设备的编号、所属实验室以及设备去向（借设备的实验室），然后将记录提交给超级管理员。
报增：当某一实验室新增加了设备时，实验室管理员应记录设备的编号、金额、所属实验室等信息然后提交给超级管理员（超级管理员审核后将新设备数据入库）。
查询：随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段（某日期之前）查询实验室固定资产：主要是指实验室里的各种设备。
1.5参考资料1、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》GB8566—882、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》GB8567—883、中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明编制指南》GB8585—884、由信息科学与技术学院设备后勤管理部门提供的设备信息文档格式及样本2项目概述我校的实验室固定资产的管理还处于较为原始的手工阶段。
缺少一套实用可靠的固定资产管理系统软件。
随着数字化自动办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。
学院设备后勤管理部门根据实验室设备信息化建设统一规划和部署，决定开发实验室固定资产管理系统，实现对实验室设备信息的管理。
2.1 系统建设背景现今实验室设备管理的烦索给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便，设备管理部门缺少一种完善的设备管理软件（平台），为了对实验室设备的方便管理，因此开发了本系统。
本系统以西南交通大学内部网为基础进行开发，各实验室之间的网络连接畅通，网络带宽能够满足数据库数据的实时传输要求。
2.1.1系统规模本系统拟将做好的平台挂在学院服务器上，后台数据库唯一，各实验室管理员通过登录到管理系统页面，进行管理工作，所有的数据均存放在后台数据库中。
（实验室只针对信息科学与技术学院），有关组织机构如下图：实验室22.1.2预期目标a. 为了使实验室设备管理系统更完善，实现完全按规则来操作；b. 为了实验室设备管理人员对设备的管理更方便；2.2项目目标通过本系统软件，能帮助管理人员利用计算机和学院内部网络，快速方便的对实验室设备进行管理、输入、输出、查找的基本操作，使散乱的人事结构能够具体化，直观化、合理化。
2.3用户特点2.3.1行业特点实验室固定资产管理的特点有：1、各个实验室设备不同，设备具有分散性。
2、各实验室主任负责管理本实验室的设备，并把设备的有关信息上报实验室设备后勤管理部门，作为建立设备档案、进行设备管理的依据。
3、实验室设备后勤管理部门负责全面的设备管理工作。
2.3.2人员特点本软件的最终用户是实验室设备后勤管理部门的管理人员、各实验室主任。
他们已具有熟练使用计算机的基本技能。
2.3.3业务数据量目前各实验室设备总和超过5700台，总金额在千万以上，随着形式的发展，每年设备的数量还将有所增加，其数目估计在5800~6000之间。
以三年为周期。
2.3.4使用频度系统的主要操作是数据录入和查询、统计分析。
这些操作主要集中在：（1）新设备进入实验室时，建立设备基本信息档案。
（2）设备报废时，实验室主任提交报废申请。
（3）设备流动时，实验室主任提交流动申请。
（4）需要打印设备信息时。
在上面四个时期，使用该系统较多。
平时使用较少。
2.4 计算机应用现状计算机应用情况：在设备管理方面已部分引入计算机。
使用的微机已与学校内部网联网。
人员情况：所有工作人员均有计算机操作经验，能比较熟练使用办公自动化软件和上网操作。
设备情况：实验室设备后勤管理部门和各实验室均属于同一校园网中。
2.5条件及限制开发工具及环境规定：软件结构： B/S结构操作界面：浏览器界面数据库：MS-SQL SERVER操作系统：Windows XP系列服务器系统 Win2000 Server3. 现行系统的基本情况现行系统：指实验室设备后勤管理部门现在执行设备管理的系统。
3.1 基本现状实验室设备后勤管理部门业务活动现在主要通过人工过程完成，即设备的报增、报废、流动、表格填写、数据整理、查询、统计、后勤管理部门与各实验室的数据传送等都由人工完成。
3.2 组织机构与职能3.2.1组织机构实验室固定资产管理主要由实验室设备后勤管理部门和各实验室执行，有关的组织机构如下图：实验室23.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明3.2.2.1实验室设备后勤管理部门工作职能：负责实验室固定资产的管理工作。
主要业务工作包括：（1）审核各实验室主任提交的设备报增业务。
（2）审核各实验室主任提交的设备报废业务。
（3）审核各实验室主任提交的设备流动业务。
（4）查询各实验室设备的所有信息。
3.2.2.2各实验室工作职能：管理本实验室的所有设备。
主要业务工作包括；（1）提交本实验室设备报增申请。
（2）提交本实验室设备报废申请。
（3）提交本实验室设备流动申请。
（4）查询、更新本实验室设备的信息。
3.3 业务管理模式集中管理：实验室固定资产管理由实验室设备后勤管理部门进行集中、具体管理。
这些管理工作包括：新设备报增管理、设备报废淘汰管理、设备所属实验室变动管理。
分散组织：实验室固定资产由各实验室主任按学院要求进行日常使用和管理，并将有关设备使用情况等信息上实验室设备后勤管理部门进行统一备案，集中管理。
4功能需求本项目开发的实验室固定资产管理系统的主要功能如下：针对超级管理员：（1）完成各种类型的查询（如查询指定实验室，指定设备，价格大于某一价位的设备以及各种统计）。
（2）超级管理员可以下放权限到各个实验室，即创建实验室管理员的账号以及查询实验室管理员的信息（当实验室管理员密码丢失时可联系超级管理员取回密码）。
（3）超级管理员登录系统后会在页面看到实验室管理员提交的各种请求（还没处理的，处理过的不予显示），超级管理员依据情况作出通过审核和拒绝请求两种操作，当执行拒绝请求的时候要写入拒绝原因以及建议，该建议会发送给提交请求的管理员（在该管理员下次登录系统时会看到）。
（4）恢复误删的设备信息数据。
针对实验室管理员：（1）可以查询其所在实验室的所有设备信息。
（2）在实验室新增了设备或者是设备报废淘汰时，向超级管理员提交报增或报废设备请求。
（当超级管理员审核通过之后，数据才成功更新到数据库）4.1系统逻辑模型4.1.1新设备报增申请与查询数据流程图实验室、后勤管理部门实验室、后勤管理部门打印设备信息表生成表单信息各实验室设备数据查询条件录入新设备信息设备注册数据提交申请到后勤管理部门设备信息查询设备基本数据设备数据入库审核通过审核后勤管理部门审核失败设备常规统计分析查询结果统计查询条件返回失败原因实验室、后勤管理部门4.1.2设备报废申请与查询业务流程图实验室、后勤管理部门查询结果统计查询条件报废设备统计分析实验室、后勤管理部门打印报废设备信息表录入报废设备信息后勤管理部门审核提交申请到后勤管理部门生成表单信息各实验室设备注册数据报废设备表中添加该设备现有设备表中删除该设备通过审核实验室、后勤管理部门查询结果查询条件报废设备信息查询审核失败返回失败原因4.1.3设备流动申请与查询数据流程图实验室、后勤管理部门查询结果统计查询条件设备流动统计分析实验室、后勤管理部门设备流动信息打印生成表单各实验室设备流动申请数据提交设备流动申请更新现用设备信息审核通过审核后勤管理部门审核失败返回失败原因学籍变动查询查询结果查询请求实验室、后勤管理部门4.2功能描述4.2.1新设备报增功能描述功能编号：1功能编号：2功能编号：3功能编号：4功能编号：5功能编号：64.2.2设备流动管理功能描述功能编号：7功能编号：8功能编号：9功能编号：10功能编号：114.2.3设备报废管理功能描述功能编号：12功能编号：13功能编号：14功能编号：154.3数据流描述数据流编号：1数据存流编号：2数据存流编号：3数据存流编号：4数据存流编号：5数据存流编号：64.4数据存储描述数据存储编号：1数据存储编号：2数据存储编号：34.5数据元素描述数据元素编号 1数据元素编号 2数据元素编号 3：：5输入输出数据要求系统输入数据：指从系统外进入系统的数据。