物料月度采购计划表

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采购部工作流程图及说明

采购部工作流程图及说明
对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商进行初步评审。
初步评审未经通过则返回重新寻找供应商,经过样品测试及产品测试,试产产品经技术、品管、研发 承认确定,未经通过则重新要求供应商试产,试产不合格,则重新寻找供应商;鉴定经通过,采购部 组织进行现场考察,现场考察合格后,进行小批量试产,试产不合格,则重新寻找供应商,通过后纳 入 合格供应商名录表。
流程角色 主导部门:采购部 配合部门:营运部 参与部门: 营运部
生产部 生产部
财务部 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划,计划分解到周,每月25日下发下月生产计划表到仓库; 仓库接收生产计划表在两个工作日内根据库存状况,将计划转化为物料需求计划表下发 到采购; 采购在接收到物料需求计划表,两日内根据采购周期和需求特性制定采购计划表报财务 审核; 财务接收到采购计划表后,壹日内根据生产计划和库存进行审核; 采购在收到财务审核通过的采购计划表后,实施采购作业。
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目的 对本公司进料的数量进行控制,确保进料数量准确,满足生产的需要。
流程角色 主导部门:采购部 配合部门:仓库 参与部门: 采购部 财务部
流程说明 仓库根据采购人员送达的验收入库单点收货物(只限于合格产品),核对是否有误,无 误后仓库按指定的区域储放。若是生产急料,仓管可放生产备料区。 点收完毕,办理记账手续,同时登记ERP,月末将相关票据传递至财务。
流程说明 采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购,如需外协采购,进行询价、比价、 议价流程; 形成比价单后报财务审批; 确定外协供应厂商,外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加; 采购与其外协厂商签订协议书(包括供货合同和品质保证书),进行采购作业。

采购月工作计划表

采购月工作计划表

采购月工作计划表| 序号 | 任务名称 | 目标 | 负责人 | 开始日期 | 结束日期 | 进度 | 备注 || - | -- | - | | -- | -- | - | - || 1 | 市场调研 | 收集并分析至少3家供应商的报价和产品信息| 张三 | 2024-04-01 | 2024-04-05 | 0% | 需与销售部门协调需求|| 2 | 供应商评估 | 完成对新供应商的资质审核和样品测试 | 李四 | 2024-04-06 | 2024-04-10 | 0% | 需质量部门协助 || 3 | 采购合同谈判 | 与选定供应商就价格、交货期等条款达成一致 | 王五 | 2024-04-11 | 2024-04-15 | 0% | 需法务部门审核合同 || 4 | 订单下达 | 根据生产计划下达本月采购订单 | 赵六 | 2024-04-16 | 2024-04-20 | 0% | 需与生产部门确认订单量 || 5 | 库存管理 | 监控库存水平,确保库存满足生产需求 | 钱七| 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需定期与仓库部门沟通 || 6 | 质量控制 | 跟踪采购物料的质量,处理质量问题 | 孙八 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需与质量部门合作 || 7 | 成本控制 | 监控采购成本,寻求成本节约机会 | 周九 | 2024-04-01 | 2024-04-30 | 0% | 需财务部门支持 || 8 | 风险管理 | 识别并制定应对采购风险的策略 | 吴十 | 2024-04-21 | 2024-04-25 | 0% | 需风险管理部门参与 || 9 | 供应商关系维护 | 加强与关键供应商的沟通,提升合作关系 | 郑十一 | 2024-04-26 | 2024-04-30 | 0% | 需定期组织会议 | | 10 | 月度总结报告 | 编制本月采购工作总结和下月工作计划 | 全体 | 2024-04-29 | 2024-04-30 | 0% | 需各部门提供数据支持 |工作计划说明:1. 市场调研:本任务旨在通过市场调研,了解当前物料的市场价格趋势,为后续的采购决策提供数据支持。

采购工作月度总结与计划

采购工作月度总结与计划

采购工作月度总结与计划采购工作月度总结与计划1来到__公司从事__采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:1、身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;2、要有预测能力,把自己的定位提高。

想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?3、把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。

领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;4、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做。

采购工作月度总结与计划2这一个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。

以下是对10月份工作做个总结。

一、采购价格的确定(一)查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和____网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。

单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员____成和____的前期合同中基本涵盖了所有的前期____阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。

一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)____终价格在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。

一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

采购月工作计划8篇

采购月工作计划8篇

采购月工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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采购管理流程与标准

采购管理流程与标准

采购管理流程
价格审核小组
采购部
仓库
生产部计划质管部财务部功能
资财中心
接收计划、选择供方
编制计划实施采购
接收物料、验收入库
物料需求计划
分解需求计划
选择供应商
是否合格供应商
合格供应商名录
供应商选择管理流程
询价、议价、比价
价格是否有变动
报价单
价格审核
Y
N NG
编制采购计划
合同审批用款审批
跟崔物料
NG
需预付款
计量暂收
报检
进料检验流程
打单收货
通知供方开票
办理入库手续
入账、付款
财务审批
采管理流程工作标准
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采购部门月度工作计划样本(3篇)

采购部门月度工作计划样本(3篇)

采购部门月度工作计划样本时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:一、当年到货金额1、电机类:____元2、五金加工、橡塑件:____元3、电子/包材:____元总采购金额为:____元以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在____年要把这项漏洞补上,作到订单完善度%,以便更好的统计数据。

二、工作内容总结1、踏实认真,更好的完成本职工作。

众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。

认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。

根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。

2、降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。

我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

在____年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在____年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。

三、严格要求自己,摒弃工作中的不足____年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。

工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在____年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。

办公用品采购计划表

办公用品采购计划表

办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。

1. 采购物品清单。

1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。

2. 采购数量。

2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。

3. 采购周期。

3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。

4. 供应商选择。

4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。

5. 预算控制。

5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。

6. 采购流程。

6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。

7. 采购评估。

7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。

通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。

月度采购工作计划5篇

月度采购工作计划5篇

月度采购工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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