企业为什么要搭建邮件系统

企业为什么要搭建邮件系统

一、企业为何要自建邮件系统

由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：

1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。

2，不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。

3，不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。

4，国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。

5，由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。

6，企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处

随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。

1、全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户，

有助于树立统一的企业形象。

2、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的

好方法。收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。

3、克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和

延续下来。

4、邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块

可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。

5、邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时

备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。

6、自己的邮件系统自己管理：IT管理员可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分

组、修改密码、设定功能限制等。

7、增强内部信息沟通和协同办公能力：利用TurboMail的智能邮件过滤器可实现来信自动分拣，对

常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；使用TurboMail 的网络硬盘、日程安排等功能模块提高企业的协同办公能力。

8、TurboMail已经内嵌了九层反垃圾综合评分引擎与ClamAV反病毒引擎，并且包含安全防范功能模

块，有效的保护邮件服务器的安全，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

9、手机邮箱，短信模块：TurboMail提供的手机模块和短信模块，更加便利了员工与外部合作伙伴的

沟通。

10、信息安全保密：避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时,e-mail的内容或其附件

都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等, 故企业MailServer应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。

11、高级中继：免费邮箱会难以发送国际邮件，turbomail的高级中继功能与海外中转网络服务

保证全球收发。

12、企业管理：有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理，加上企业形象的营造，予

人专业的感觉。企业建设自己的邮件服务器是一次性投资永久使用，平均成本非常低。

13、系统处理速度：拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮

件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。

14、集成需求：随着企业的发展，企业信息平台的发展趋势是OA系统、ERP系统与邮件系统完整

集成，形成一套自动化办公通信平台，TurboMail邮件系统提供的全面二次开发API接口支撑企业办公平台的不断扩展。

三、自建邮件系统与企业邮箱的区别

市场上还有一种企业邮件的解决方案，就是企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品：企业邮箱。租用企业邮箱来实现企业邮件使用，两者的区别如下，

方案自建邮件系统租用企业邮箱

成本一次性投入，初始成本较高，但是长期分摊初始投入低，每年续费，长期投入高

成本非常低

维护度企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业

性要求较高；但是TurboMail极简易的纯

Web图形化管理后台和实时在线技术支持

服务使得邮件系统的维护变得非常轻松。维护简易，系统维护由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。

功能企业应用级别的邮件服务器产品提供全套

功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海

外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、

手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排

等只提供简单的邮件收发、网络硬盘功能，无其他高级的监管功能

空间每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间

无限制每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。

数据安全邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，

企业自主维护，非常安全。邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险。