公司行政部门日常工作细则
公司行政部门日常事务工作流程制度法规

公司行政部门日常事务工作流程制度法规公司行政部门的日常事务工作流程制度法规通常包括以下内容:1. 办公室开放时间:规定公司行政部门的办公时间,通常是每天从早上9点到下午6点。
任何需要在非办公时间办理的事务需要提前申请,并经批准。
2. 办公室设备和用品管理:规定公司行政部门对办公设备和用品的管理和维护,包括购买、维修和保养。
员工需要按规定正确使用设备和用品,并负责个人使用时的损坏或丢失。
3. 文件和资料管理:规定公司行政部门对文件和资料的管理和保密要求。
包括文件的归档、存储和销毁等程序。
保密资料需要专门加密存储,并严格控制访问权限。
4. 办公室卫生和安全管理:规定公司行政部门对办公环境的卫生和安全管理。
包括定期清洁办公区域、保持消防通道畅通、设置安全出口、提供基本急救设施等。
5. 办公通讯管理:规定公司行政部门对办公通讯的管理,包括电话和传真的使用、邮件和快递的处理、文件的传递和交接等。
要求员工按规定正确使用通讯工具,并保持信息的安全和机密。
6. 会议和活动管理:规定公司行政部门对会议和活动的组织和管理。
包括会议室的预定、设备和材料的准备、会议记录的整理和归档等。
员工需要按时参加会议和活动,并按要求提交相应的材料和报告。
7. 人事行政管理:规定公司行政部门对人事行政管理的程序和要求。
包括员工入职手续、假期和福利的管理、人事档案的维护等。
员工需要按规定提交相关材料和信息,并遵守公司的人事政策和制度。
8. 费用报销和预算管理:规定公司行政部门对费用报销和预算管理的要求。
包括员工报销费用的审批程序、预算的编制和执行等。
员工需要按规定填写费用报销申请,并提供相关证明材料。
以上是一些常见的公司行政部门日常事务工作流程制度法规。
不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同,具体的制度法规需要根据公司的实际情况进行制定和执行。
行政部日常监督管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。
(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。
(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。
(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。
(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。
行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
日常行政事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。
2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。
3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。
4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。
2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。
行政部门的工作内容及职责

行政部门的工作内容及职责
一、部门简介行政部门是公司运作的重要中枢,负责协调公司内部各项事务,包括人事、财务、物资、法务等。
我们的团队成员专业且经验丰富,致力于提供高效、优质的服务,支持公司的整体发展。
二、工作内容
1. 日常行政事务:管理各类文件,安排会议日程,确保会议顺利进行。
2. 人事管理:处理员工入职、离职手续,更新员工信息。
3. 财务管理:负责公司账务处理,制作财务报表,控制财务支出。
4. 物资管理:负责物品的采购、库存管理、发放,确保各部门物资需求得到满足。
5. 法务支持:协助处理日常法务问题,为公司提供法律建议和保障。
6. 外部联络:与政府机构、合作伙伴、客户保持良好关系,维护公司形象和利益。
三、职责范围
1. 确保公司日常运营的顺利进行。
2. 维护公司内部秩序,营造良好的工作氛围。
3. 积极协调各部门之间的工作,提高整体工作效率。
4. 严格遵守法律法规,保障公司的合法权益。
5. 积极应对和解决各种突发事件,确保公司安全稳定。
6. 定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导。
四、服务理念我们以客户满意为宗旨,注重细节,追求卓越。
我们将不断努力,提供专业、高效的服务,满足公司及社会的需求。
五、未来展望面对未来,我们将继续优化工作流程,提高行
政管理水平。
我们将积极引入新技术和新方法,提高行政工作的自
动化程度,减少人工干预,提高工作效率和质量。
同时,我们将加
强团队建设,提高员工的专业素质和服务意识,为公司的发展提供
有力保障。
企业办公室工作细则范文(二篇)

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真,确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。
3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。
公司行政管理制度细则

公司行政管理制度细则为严格公司管理,加强工作的自觉性,明确公司各职能部门及各位员工的工作目标,增强自身工作的责任心与使命感,加强部门与部门之间的相互协调配合,遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则,作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度:策划部工作内容。
对外:与开发商沟通、开会,及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求,要求出各类报告、平面设计。
媒介确定:平面设计:设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1.公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产,各部门应认真保管所属财产,如发生无故损失,其部门经理赔偿其损失的50%,部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可,违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则,如使用复印机时,可双面复印者以双面印为主,打印机用纸也以此为准。
2.书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管,如需借阅,到行政部进行登访后方可借阅,并于当日内归还。
3.日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部,由行政部转发相应部门,策划部除硬广告当天收集外,其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1.公司例会:公司每周召开例会一次,时间定于每周周六上午10:00召开,作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议;每月第二个星期五开全体人员会议一次,传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2.部门例会:由各部门经理主持,每周召开例会,内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容;部门与部门之间定期例会,对各项信息及时交流反馈,有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3.各种临时会议:针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位:太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
公司行政部门工作职责(三篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责公司办公设备的采购、维护和管理,包括计算机、打印机、传真机等设备,以确保员工可以正常工作。
2. 办公用品采购与管理:负责办公室用品的采购和管理,如文具、纸张、笔记本电脑等,以满足员工日常办公的需求。
3. 会议和活动组织:负责公司内部会议和活动的组织安排,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请等。
4. 接待与招待工作:负责公司客户、合作伙伴或访客的接待工作,包括接待接待客户、安排住宿和餐饮等。
5. 邮件和快递管理:负责公司内、外部文件的收发、分配和存档,通过邮件或快递的方式将文件给到指定的人员。
6. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的管理与保管,确保文件的安全性和保密性,以及便于检索和查询。
7. 行政支持与协调:为其他部门提供行政支持,如会议室预订、文件复印、行程安排等,协调部门与其他部门之间的沟通和协作。
8. 员工福利管理:负责员工福利的管理,并提供员工福利咨询和协助,如员工生日、节日礼品发放、员工活动组织等。
9. 差旅管理:负责员工出差的行程安排、机票、酒店预订等工作,确保员工出行的顺利和舒适。
这些工作职责可能会因公司规模、行业和内部的具体情况而有所差异,但总体来说,公司行政部门的工作是为公司提供有效的行政支持和服务,保证公司的日常运营顺利进行。
公司行政部门工作职责(二)公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司行政部门日常工作细则
1.负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办检查。
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。
5.负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
6.负责做好公司经营用水、用电用网等管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修工作,加强用水、用电用网费用核算,及时缴纳水费、电费网费。
7.负责员工就餐的卫生管理工作。
定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。
9.负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
10.严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
12.加强部门人员的培训教育工作。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。