人事档案管理信息化建设概述
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介：孔敬华（1978— ），女，汉族，天津人。
主要研究方向：人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
（2）档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
（3）档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。
浅论人事档案管理的信息化建设
的 手段 做好 新 时 期 的组 织 工作 ，更好 地 为 以经 济 建 设 为
一
个 干 部 ，走 出在 本 部 门业 务 范 囱 内 ，从 一 个 侧 面 了解
中心 的 社会 主 义 现代 化 建 设 服 务 。 既 是 新 时期 组 织 工 干 部 的 局 限 性 ， 信 息共 享的 基 础 上 提 高对 干 部 认 识 的 这 在 作 的 迫 切 需 要 ， 是 国 家信 息化 工 作 的 必 然要 求 。 也
部 全 方 位 的 综合 信 息 。还 可 以 对 这 些 信 息 资料 进行 综合
为 人 类 进 行 生 产 、 及 德 能 勤绩 等 方 面的 综 合 信 息 ，可 以 随 时 查询 干 部 诸 如
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理 、 通 、 育 、 流 教
科研 、 医疗和 娱 乐
等 各 种 社 会 经 济 文 化 活 动 的 一 种 主要 形 态 。 因此 ，作 为 分 析 ， 较 短 时 间 内为 领 导 和部 门提 供 全 方 位 的 干 部信 在
息管理体 系和信息处理 系统 ， 利用现代化 工具管理人事 度 和 广 度 。 以往 讨 论 任 免 ， 本上 都 是 采 取 文 字材 料 加 基
信 息 ， 而提 高信 息 的规 范程 度 与 利 用效 率 。 从
３ 建立人事档案多媒体信 息网络 系统 ， 、 是合理使 用 作、 习、 学 深入 生产一线的声像 ， 结合干部考核 中形成的
人事档案管理体系的信息化建设
论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。
以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。
这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。
鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。
关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。
相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。
传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。
相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。
不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。
二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。
概述事业单位档案管理信息化建设
概述事业单位档案管理信息化建设随着时代的发展，信息化建设已经成为了社会各个领域的必要条件，事业单位档案管理也不例外。
事业单位档案管理信息化建设是指运用信息技术手段对事业单位档案进行管理和处理，旨在提高档案管理的效率和质量，保障档案安全，便于查阅和利用。
本文从档案管理信息化建设的现状、主要困难、应对策略以及未来发展进行详细论述。
一、现状事业单位档案管理信息化建设在我国已经有了一定的发展基础，但整体水平仍有较大差距。
由于事业单位档案的数量庞大，每个档案都有独立的履历和价值，因此需要付出大量的人力和物力进行管理和维护。
传统的档案管理方式往往需要大量的手工操作，效率低下，耗时耗力。
此外，由于缺乏合适的档案管理软件，许多事业单位档案仍处于纸质状态，难以实现数字化管理和查询。
二、主要困难1.档案管理软件不完善。
现有档案管理软件在功能和接口方面仍存在不足，无法满足实际需求。
2.档案数字化入库难度大。
许多事业单位档案现存于过去数十年，采用纸质档案保存方式，缺乏数字化处理。
将这些档案数字化入库是一项艰巨的工作。
3.档案管理人员培训不足。
档案管理人员的专业知识水平有待提高，缺乏针对档案管理信息化的专业技能培训。
三、应对策略事业单位档案管理信息化建设，需要加强统筹规划、突出重点、分步实施、不断完善。
具体措施如下：1.完善档案管理系统。
针对现有档案管理软件存在的不足，加强对系统的研发和升级，确保其功能完善，易于使用。
2.加强档案数字化处理。
通过用数字技术将纸质档案数字化，增强档案信息交流能力，提高档案利用效率。
四、未来发展随着信息技术的不断发展和运用，未来事业单位档案管理信息化建设将回笼重心放到智能化和数字化上。
应该加强对人工智能和大数据技术的研发和应用，实现智能档案检索和管理，推动档案数字化进程，提高档案工作效率和质量。
总之，事业单位档案管理信息化建设虽然困难重重，但是必须有针对性、有计划地加强。
只有持续深化信息化建设，才能满足事业单位对于档案管理更高效率、更优质服务的需求。
浅析人事档案管理信息化建设
在 世 界 信 息 化 潮 流 的冲 击 下 ，
作为 “ 信 息 资源 之 源 ”的 档 案 部 门 并且 人 员变 动频 繁 ， 管 理水平 不 高 ， 真实性、惟一性屡遭挑战。 如 何 把 握 机 遇 、合 理 利 用 自身 的优 管 理 手 段 落 后 ，对 档 案 工 作 投 入 不 ４ 、人 事档 案材料 不 完整 势 ， 避 免 劣 势 和 威 胁 ， 是 人 事 档 案 足 ，因 此 ，严 重 影 响 了人 事 档 案 的 信 息化建设能否顺利 发展的关键。 结合 目前 人 事 档 案 普 遍 存 在 内容 失
一
不 能 及 时 整 理 归 档 ，出 现 档 案 资料 科 室 应 该 归 档 的档 案 材 料 ， 导 致 收
、
人事档 案管理 中存在 的问题 不 完 整 的 情 况 。 调 阅 档 案 时依 然 采 集 档 案 材 料 不 全 ： 有 时只 是 将 档 案
材 料 仅 作 为 保 存 的 资 料 加 以收 集 堆 对 管 理 人 员 业 务 不 熟 ，大 多 数 的 放 ，没 有 及 时对 材 料 鉴 别 归 档 ： 造成 内 培 养 、选 拔 和 使 用 人 员 工 作 中 形 成 档 案 管 理 人 员 没 有 经 过 专 业 知 识 培 档 案 材 料 内容 未 认 真 审 核 ， 的 宝 贵 历 史材 料 ， 记 录 个 人 不 同时 训 ， 业务 不熟 ， 对 档 案 的重 要 性 、 容残 缺不 全 。
人 事 档 案 是 人 事 、 组 织 、 劳 资 用原始的手工操作方式 。
档案信息化建设+新档案法 概述
档案信息化建设+新档案法概述
档案信息化建设是指将传统纸质档案数字化的过程，通过利用信息技术实现档案的全生命周期管理，包括档案的数字化、存储、检索、利用和保护等方面。
新档案法是指新修订的《中华人民共和国档案法》，于2021
年3月31日正式施行。
新档案法对档案管理进行了全面修订
和完善，包括档案的管理制度、档案的归档和保管、档案的利用和公开、档案的宣传和教育等方面的内容。
档案信息化建设与新档案法密切相关。
新档案法对档案的数字化和信息化提出了明确要求，要求各级档案机构加强档案信息化建设，推进档案数字化工作，提高档案管理的科技化水平。
档案信息化建设为新档案法的实施提供了重要的技术手段和支持，可以提高档案管理的效率和水平，保障档案的安全和可持续利用。
通过档案信息化建设，可以实现档案的电子化存储和传输，方便档案的检索和利用，提高档案的全生命周期管理水平。
综上所述，档案信息化建设与新档案法相辅相成，共同推动档案管理的现代化。
通过档案信息化建设和新档案法的配合，可以建立健全的档案管理制度，提高档案管理的效率和服务水平，保障档案的安全和合规性。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
高校人事档案管理的信息化建设
浅谈高校人事档案管理的信息化建设摘要：随着科技的发展、网络的普及，档案管理工作也由最初的手工管理逐步演变为信息化管理，高校人事档案信息化建设不仅可以弥补传统纸质档案管理方式的不足，也提高了档案管理工作的有效性，使其更好地发挥档案信息的作用。
关键词：高校；人事档案管理；信息化建设；必要性随着时代的进步、科技的发展，信息化管理已成为当今世界发展的大趋势，对各行各业的发展起着举足轻重的影响。
档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。
随着高校教育改革的不断发展，高校的建设步伐迅速加快，干部人事档案数量急剧增长，大量的考核、考查、工作实绩、科研成果等材料源源不断地进入人事档案，高校人事档案管理面临管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战。
一、高校人事档案管理的现状目前，虽然大部分高校已配备了专门的人事档案管理系统，但受传统管理方式的影响，许多高校仍然使用单一的纸质档案管理方式，具体主要体现在使用传统的档案登记卡片。
档案登记卡片局限于一些人员基本信息，如：参加工作的时间、学历的变更、职称的晋升等简单地查询工作，因此信息无法得到完整的反映。
由于手工翻阅比较频繁，纸质卡片上面的内容变得模糊不清，工作人员为了避免在信息的读取上造成误导，需要重新调阅档案实体，有些早期材料纸质较差，翻阅次数多了，不仅容易破损，并且影响人事档案纸质材料的长久保存。
另一方面，随着时间的推移，卡片夹变得松动，卡片容易丢失，不仅使个人档案信息外泄，也在档案管理的过程中带来很大的潜在风险性。
二、高校人事档案信息化建设的必要性（一）高校人事档案信息化建设是高校档案工作发展的需要档案信息化是指运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用。
档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体的变化。
一方面，与传统的人事档案管理相比，通过档案信息化建设，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享，检索查询都变得非常方便，从而大大提高了高校档案工作质量和利用效率。
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人事档案管理信息化建设概述
发表时间：2019-03-04T15:18:43.733Z 来源：《中国经济社会论坛》学术版2018年第5期作者：魏磊[导读] 当今社会，是信息时代。
搞好信息化建设这项工作，是适应社会变化的具体要求，是契合时代发展的根本所在。
魏磊
郓城县经济开发区招商一局摘要：当今社会，是信息时代。
搞好信息化建设这项工作，是适应社会变化的具体要求，是契合时代发展的根本所在。
是提高自身管理的效率基本途径，更是提高档案管理服务水平的直接需要。
笔者通过多年的经验，在档案管理的实践基础上，浅析人事档案管理信息化建设。
关键词：人事档案管理；信息化建设一、理解人事档案管理的内涵人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。
人事档案的管理者，既不能单纯地理解为人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。
其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。
这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。
同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为以后人事调动的根本依据。
不难发现，人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。
二、信息化建设的深远意义（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化作为一个，选人用人是一门很深的大学问，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。
身为的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。
要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现员工的效益最大化。
当然，的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动员工的积极性要想提高的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。
要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。
这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是的人事档案记录的管理。
只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。
员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。
同时，通过人事档案管理信息化建设，就可以充分调动员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。
与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率在日常的工作中，传统意义上的人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。
工作不能落后，所以要加强的人事档案管理信息化建设。
正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。
当然，管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
三、当前存在的一些问题（1）人事档案管理的模式过于单一在一些单位中，虽然管理者已经认识到了人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。
当前，我国的个别虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。
所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。
有些的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。
这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化人事档案管理工作，归根结底还是要为的经济效益和社会效益服务的。
相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。
个别的人事档案管理与灵活的用人制度并不是特别适应，不但不能为的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了的后腿，从而进一步影响了的用人制度和管理制度。
在有些单位，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，人事档案管理工作的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。
老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的就直接按照别的的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索（1）需要引进一批高素质的人事档案管理者要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。
人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。
与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快人事档案管理信息化系统的建设进程。
（3）要增强服务水平
档案管理工作者，要充分利用信息技术的作用，提高人事档案的信息服务水平，同时还要建立人事档案的网络化管理模式，通过不断的改革与创新形式，不断加强人事档案的信息服务，确保的运营步入健康的轨道。
参考文献：
[1] 王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技.2014（01）.
[2] 孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[J].信息技术.2012（05）.
[3] 胡歌鸣.人事档案信息化建设的现状与创新[J].才智.2012（06）.。