Project与项目管理实践课程培训
2024年Project培训教程-(带目录)
Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言：Project2024是一款功能强大的项目管理软件，旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将向您介绍Project2024的基本功能，并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理，包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。
第一部分：Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法，用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面，以确保项目按时、按预算和按质量完成。
在现代社会中，项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分，对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。
1.2Project2024的特点易于使用的界面：Project2024提供了直观的界面，使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。
高度可定制：用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表，以适应不同的项目管理需求。
资源管理：Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源，包括人员、设备和材料等。
进度跟踪：Project2024提供了强大的进度跟踪功能，用户可以实时监控项目的进度，并及时进行调整。
报告：Project2024可以自动各种报告，帮助用户了解项目的状态和进展情况。
第二部分：Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件，选择“新建项目”。
输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期和结束日期等。
添加项目任务，包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。
定义任务之间的关系，如先后顺序、并行关系等。
保存项目计划。
2.2分配资源打开项目计划，选择“资源”视图。
添加资源，包括人员、设备和材料等。
为每个任务分配资源，设置资源的数量和工作时间。
查看资源的工作分配情况，确保资源得到合理利用。
2.3跟踪项目进度打开项目计划，选择“甘特图”视图。
Project与项目管理实践课程培训
第3部分 项目执行跟踪
第8章 比较基准 第9章 项目执行 第10章 跟踪方式 第11章 应对措施
第8章 比较基准
比较基准概念 比较基准是关键、原始项目估计数据的集合。包括
项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成 本估计 比较基准是项目比较的参考点 与中期计划的区别 保存时机 项目计划编制完成，项目开始执行前
网络图
单代号 以节点表示任务，用箭线表示任务的逻辑关
系 双代号 以箭线表示任务，用节点表示关系
第4章 制订进度计划
四种任务间的关联关系： 完成-开始（）
只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 开始-开始（）
只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 完成-完成（）
只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 开始-完成（）
关于里程碑的设置
里程碑项目重要的关键点 里程碑是项目转阶段的标志 里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要
目标
一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的 完成
里程碑设置方法 工期为零的任务自动变为里程碑 工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里
程碑
－按照项目的实施顺序划分
按照项目的实施顺序划分结构有利于项目管理者控制中间结 果。
第4章 制订进度计划
－关键路径
第4章 制订进度计划
－缩短项目工期办法
缩短关键路径上任务的工时 更改任务限制以增加日程排定的灵活性 将关键任务分解成多个由不同资源同时进行的小任
务
修订任务相关性以增加日程排定的灵活性 在合适的任务间设置前置重叠时间 指定加班工时 为关键路径上的任务分配额外资源
2010与项目管理实践课程
课程大纲
第1部分 概述 第2部分 项目计划制订 第3部分 项目进度跟踪 第4部分 项目报表与视图 第5部分 企业项目管理
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
project使用培训课件(2024)
26
数据分析与可视化呈现
1
数据透视表
提供数据透视表功能，用户可以对项目数据进行 多维度分析和汇总，发现数据间的关联和趋势。
2
图表展示
支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等 ，用户可以根据需要选择合适的图表展示项目数 据。
2024/1/27
6
02
project软件安装与
配置
2024/1/27
7
系统要求及兼容性
操作系统
Windows 10或更高版本 ，64位系统。
内存
最低4 GB RAM，建议8 GB或更多。
显示器
1280x768或更高分辨率的 显示器。
处理器
最低2.0 GHz或更高主频 的多核处理器。
2024/1/27
将项目任务分解为具体的工作包 ，并分配给相应的团队成员。
根据任务优先级和紧急程度，合 理分配资源和时间。
实时跟踪任务完成情况，及时调 整资源和任务分配。
2024/1/27
21
时间进度监控与调整
监控项目的实际进度与计划进度 的偏差，及时发现潜在问题。
2024/1/27
提供进度预警功能，确保项目按 计划进行。
02
03
04
关闭所有正在运行的程序，以 避免安装过程中的冲突。
确保计算机连接到互联网，以 便下载所需的更新和组件。
如果遇到安装问题，请查阅官 方文档或联系技术支持。
12
首次启动配置向导
1. 启动Project软件。
2. 选择“开始使用”或类似选项，进入配置向导。
2024/1/27
3. 选择语言、地区和键盘布局设置。
Project项目管理实战课程2024版
总结经验教训并提出改进建议
分析项目过程
对项目过程进行全面的分析，包 括项目计划、资源分配、团队协 作、风险管理等方面，找出项目 中存在的问题和不足。
总结经验教训
根据项目分析结果，总结项目过 程中的经验教训，包括成功的经 验和失败的教训，为今后的项目 提供借鉴和参考。
制定项目章程和初步计划
01 制定项目章程
编写项目章程，明确项目的背景、目的、范围、 关键干系人、里程碑等，为项目提供指导和授权 。
02 制定初步计划
根据项目目标和范围，制定初步的项目计划，包 括时间表、资源计划、成本估算等。
03 评估项目风险
识别项目潜在的风险，并进行评估和分析，制定 相应的风险应对策略和计划。
明确项目的目标和范 围，避免在项目执行 过程中出现目标偏离 或范围蔓延的情况。
建立有效的沟通机制 ，确保项目团队成员 对项目目标和要求有 清晰的认识。
定期对项目进行评审 和评估，确保项目能 够按照预期的目标和 计划进行推进。
在项目执行过程中， 及时发现和解决问题 ，确保项目能够顺利 进行并达到预期的效 果。
跟踪团队成员工作进展和绩效表现
1 2
制定详细的任务清单
将项目任务细化为可执行的工作项，明确每项任 务的负责人、完成时间和验收标准。
使用项目管理工具
采用项目管理软件或在线协作工具，实时跟踪团 队成员的工作进展和任务完成情况。
3
定期进行绩效评估
设定合理的绩效评估标准，定期对团队成员的工 作表现进行评价和反馈，以便及时调整工作计划 和资源分配。
05
团队协作与沟通管理
建立有效沟通机制和协作环境
课程大纲《MS Project-项目管理实战应用培训》
MS Project——项目管理实战应用培训课程背景：在现代管理中，项目就是一切，每个人都是一个项目管理者。
项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源，以投入产出比转化的角度，使企业的资源利用更为有效，以项目目标为导向，形成正向势能推动创造价值！项目经理对项目管理的系统认识程度直接影响项目团队的整体运作与最终项目的结果，如何把握项目管理的”5X10知识框架”+“6条核心思维”+“25种工具方法”，提高项目经理及团队对项目管理的认识与思维，形成项目管理知识系统的框架结构，有利于新晋/兼职项目经理的角色转型，及公司后续项目工作的整体推进。
而项目管理规划的核心思想和工具都已内嵌入MS Project的软件当中。
Microsoft Project 有助于项目经理轻松管理和执行项目。
内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。
应用MS Project软件进行统一的规划和管理，与相关方对于项目目标和计划达成共识，完成项目管理的迭代式计划与持续监控。
课程目的：▲熟悉应用MS Project的基础操作；建立项目计划的基础表格；▲通过现场案例演练，应用Project进行时间、资源的详细规划；▲形成项目管理的可视化报表，通过报表发现项目的状态和问题；▲现场实战演练，获得软件工具的使用体会与经验，快速应用于实际工作开展课程特色：●具有丰富的项目管理与咨询经验与案例，将实际案例引入培训课程，更具实操性；●整合常用工具方法的专项课程，深入浅出通用项目管理课程更为专业；●对项目管理的框架体系进行系统的分析和整理，结构化的思维结合案例生动的讲解；●课程形式立体丰富，“原理讲解+应用案例+实战演练”，现场互动丰富，代入感强。
课程时间：2天，6小时/天课程对象：市场经理、项目经理、项目管理团队（研发、质量、生产等）、项目职能经理等，工作中使用Project的人员。
课程方式：体验式教学，课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。
《Project项目管理软件》课程标准
《Project项目管理软件》课程标准一、课程简介本课程旨在介绍与项目管理软件相关的知识和技能，帮助学员掌握使用项目管理软件来有效规划、执行和监控项目的能力。
通过本课程的研究，学员将了解项目管理软件的基本功能和操作流程，熟悉常用的项目管理软件工具，并能够将其应用到实际项目管理中。
二、课程目标- 理解项目管理软件的作用和重要性。
- 熟悉常用的项目管理软件工具，如Microsoft Project、Asana 等。
- 掌握项目管理软件的基本功能，如项目计划制定、资源分配、进度跟踪等。
- 学会使用项目管理软件进行项目计划编制、任务分配和团队协作。
- 能够通过项目管理软件进行项目进度监控和问题解决。
- 培养良好的项目管理软件使用惯，提高工作效率和项目管理质量。
三、课程内容1. 项目管理软件概述- 项目管理软件的定义和作用- 常用的项目管理软件工具介绍2. 项目管理软件的基本功能- 项目计划制定- 任务分配与资源管理- 进度跟踪与监控- 风险管理与问题解决3. 项目管理软件的操作技巧- 软件界面和操作流程- 任务的创建和分配- 进度的设置和追踪- 资源的管理和优化4. 项目管理软件在实践中的应用- 项目计划编制和调整- 任务分配和团队协作- 项目进度监控和报告生成- 风险管理和问题解决四、教学方法本课程将采用以下教学方法：- 理论讲授：介绍项目管理软件的基本概念、功能和操作技巧。
- 实践演练：通过实际案例和练，让学员熟悉项目管理软件的使用方法。
- 讨论互动：与学员进行讨论和交流，分享项目管理软件的应用心得和技巧。
五、考核要求学员参加课程研究后，需完成相关的课后作业和实践任务。
课程考核方式包括但不限于以下形式：- 课后作业：理论知识的巩固和运用。
- 实践任务：应用项目管理软件解决实际问题。
- 个人报告：总结和反思项目管理软件的使用经验。
六、参考资料- 《Microsoft Project用户手册》- 《Asana官方文档》- 《项目管理软件实战指南》以上为《Project项目管理软件》课程的标准。
项目管理实战课程
项目管理实战课程项目管理是一项关乎组织和协调资源以实现特定目标的管理活动。
在现代商业环境中，项目管理已经成为一个非常重要的技能，许多组织都在寻求具备项目管理知识和技能的人才。
为了满足这个需求，许多学校和培训机构提供了项目管理实战课程，帮助学员在实践中学习项目管理的核心概念和技术。
一、介绍项目管理实战课程项目管理实战课程旨在通过结合理论知识和实际案例，提供学员们在管理项目过程中所需要的实用工具和技能。
这样的课程通常由经验丰富的项目管理专业人士主讲，他们能够分享他们的项目管理经验和教导学员如何应对实际挑战。
二、课程内容1. 项目管理基础知识：在项目管理实战课程中，学员将学习项目管理的基础知识，包括项目生命周期、项目目标、范围管理、时间管理、成本管理、风险管理等。
这些基础知识将帮助学员建立起项目管理的框架。
2. 实际案例分析：通过分析真实的项目案例，学员能够更好地理解和应用所学的项目管理理论。
学员将学习如何应对项目中的挑战和风险，并提出解决方案。
3. 团队合作与沟通：项目管理涉及到与不同部门和团队成员的合作与沟通。
项目管理实战课程将专注于培养学员的团队合作和沟通技能，以确保项目顺利进行。
4. 制定和执行项目计划：学员将学习如何制定和执行项目计划，包括项目目标的设定、里程碑的制定、任务分配和进度跟踪等。
这将帮助学员在实际项目中更好地组织和管理资源。
5. 软件工具的运用：项目管理实战课程将向学员介绍常用的项目管理软件工具，如Microsoft Project等。
学员将学会如何使用这些工具来提高项目管理的效率和准确性。
三、课程收获通过参加项目管理实战课程，学员将获得如下收获：1.项目管理知识与技能：学员将掌握项目管理的核心概念和技术，包括项目计划、时间管理、风险管理等。
这些知识和技能能够帮助学员在实际项目中更好地管理和控制项目。
2.团队合作能力：学员将通过与其他学员的合作和团队项目实践，提高自己的团队合作能力。
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第3部分 项目执行跟踪
第8章 比较基准 第9章 项目执行 第10章 跟踪方式 第11章 应对措施
第9章 项目执行
进度更新 直接输入任务“完成百分比” 直接输入“实际工时” 直接输入“实际成本” 修改工期 修改开始时间/完成时间
第3部分 项目执行跟踪
第8章 比较基准 第9章 项目执行 第10章 跟踪方式 第11章 应对措施
第4章 制订进度计划 －如何建立有效的结构？
小的项目只需要很简单的结构，结构的划分基本上 是一目了然的，得到的结果容易得到认可。
项目规模越大，也越重要，从另外一个角度来讲也 越难做好。
对大型项目而言，确定项目的结构往往不可一蹴而 就，需要经过多次反馈、修正，最后才能得到一个 项目各方都能接受的结构。
第10章 跟踪方式
最新计划与基准计划的对比 跟踪甘特图 警示灯制作 最新计划的执行情况检查 检查项目进度 进度线 盈余分析
盈余分析体现跟踪
盈余分析是一种分析目标实现与目标期望之间差异的财务 分析方法。又常被称为挣值分析。独特之处在于以预算和 费用来衡量工程的进度。
三个基本参数 计划工作量的预算费用() 已完成工作量的实际费用() 已完成工作量的预算成本() 四个评价指标 费用偏差 进度偏差 费用执行指标 进度执行指标
关于里程碑的设置
里程碑项目重要的关键点 里程碑是项目转阶段的标志 里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要
目标
一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的 完成
里程碑设置方法 工期为零的任务自动变为里程碑 工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里
程碑
－按照项目的实施顺序划分
按照项目的实施顺序划分结构有利于项目管理者控制中间结 果。
网络图
单代号 以节点表示任务，用箭线表示任务的逻辑关
系 双代号 以箭线表示任务，用节点表示关系
第4章 制订进度计划
四种任务间的关联关系： 完成-开始（）
只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 开始-开始（）
只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 完成-完成（）
只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 开始-完成（）
确定项目进度测量和控制的标准 对各任务进行较准确的时间、费用和资源需要量的估
算 将工程按不同层次进行分解，便于将复杂的工程项目
进行分级管理，便于在不同层次进行分析、汇总 每个行业都有标准或半标准的工作分解结构样板
第4章 制订进度计划
－结构示例
第4章 制订进度计划
－项目分解的步骤
1、确认项目的主要组成部分： 包括项目的可交付成果和项目管理本身。要回答的问题
项目分解的依据： 项目范围说明书（合同） 需求说明书 项目分解的工具： 工作分解结构。 项目分解的结果： 形成工作分解结构图。
第4章 制订进度计划 －工作分解结构的目的
明确、准确地说明项目的范围 为每项任务分配人员并明确其责任 确定工作内容和工作顺序 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，
第2部分 项目计划制订
第3章 项目启动 第4章 制订进度计划 第5章 制订资源计划 第6章 制订成本计划 第7章 优化项目计划
第5章 制订资源计划
资源建立 工时资源 资源日历 材料资源 资源标签 成本资源 资源分配
第5章 制订资源计划
查看分配状况 过渡分配的提示 过渡分配的原因 资源调整
第4章 制订进度计划
备注 超链接 文件 邮件地址
－增加辅助信息
练习－进度计划编制
玛丽一家要去野营，现在他们正在为野餐作准备。下面是他们 必须要完成的任务清单：
A：准备三明治 10分钟（天） B：准备装备（毛毯，帐篷，体育用具等）5分钟（天） C：包装午餐 3分钟（天） D：准备橙汁 4分钟（天） E：准备零食 5分钟（天） F：装车 2分钟（天） G：驾驶满载的汽车到加油站 10分钟（天） H：加油 7分钟（天） I：从加油站驱车到野餐地点 30分钟（天） 合理的任务分解，寻找出正确的关键路径
对那些不确定性比较大的项目来说，项目最后的结果往往是 未知的，控制项目的唯一方法就是控制中间结果的进度和质 量
按照实施顺序划分项目有助于管理者在不同阶段控制中间成 果同时不至于使项目管理者陷入到项目细节中去。
-工期设置
工期单位（分钟m、小时h、天d、周w、 月）
摘要任务工期类算 估计工期的标识 弹性工期设置
第2部分 项目计划制订
第3章 项目启动 第4章 制订进度计划 第5章 制订资源计划 第6章 制订成本计划 第7章 优化项目计划
第7章 优化项目计划
平衡进度计划和资源计划以及成本计划 资源分配百分比 任务类型 固定工期 固定单位 固定工时
课程大纲
第1部分 概述 第2部分 项目计划制订 第3部分 项目进度跟踪 第4部分 项目报表与视图 第5部分 多项目管理 第6部分 企业项目管理
第3部分 项目执行跟踪
第8章 比较基准 第9章 项目执行 第10章 跟踪方式 第11章 应对措施
第8章 比较基准
比较基准概念 比较基准是关键、原始项目估计数据的集合。包括
项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成 本估计 比较基准是项目比较的参考点 与中期计划的区别 保存时机 项目计划编制完成，项目开始执行前
如何加入成本项 预算、成本、实际成本、剩余成本、资源成本、固定
成本 成本公式 成本=固定成本+资源成本。 资源成本＝工时成本＋材料成本 实际成本＝已经逝去的成本
成本计划
资源工作表中定义资源信息 工时资源、材料资源、成本资源 输入资源的费率 在甘特图中将资源分配到任务中 工时资源的费率按工时计算 材料资源按照单价*数量计算 成本资源直接写资金数 插入“成本”列，自动计算总成本 在“报表”-“成本”-“现金流量”查看成本计划
2010与项目管理实践课程
课程大纲
第1部分 概述 第2部分 项目计划制订 第3部分 项目进度跟踪 第4部分 项目报表与视图 第5部分 企业项目管理
第1部分 概述
第1章 项目管理简介 第2章 2010简介
的组织项目管理成熟度模型
微软与的3对应
项目企组业合项管目理组解合决管方理案 项目治理流程、决策分析、集中监控
第4章 制订进度计划
－关键路径
关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的 任务组成的路径。
通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务 的资源，就可以确定哪些任务会影响项目的完成日 期以及项目是否能按时完成。
所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资 源进行。
通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。
资源调配 自动调配 单个资源调配 资源库调配 手工调配 任务优先级
第5章 制订资源计划
从服务器获取资源 资源库原理 资源库建立 资源库维护
第2部分 项目计划制订
第3章 项目启动 第4章 制订进度计划 第5章 制订资源计划 第6章 制订成本计划 第7章 优化项目计划
第6章 制订成本计划
第3章 项目启动
创建项目计划 创建项目文件 利用模版 利用现有文件 空白 保存新项目 设定项目开始时间或者是结束时间
基本设置
设置“任务模式”为“自动模式”
设置“大纲数字”
第2部分 项目计划制订
第3章 项目启动 第4章 制订进度计划 第5章 制订资源计划 第6章 制订成本计划 第7章 优化项目计划
只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。
第4章 制订进度计划
任务相关性
例子
－任务关联示例
完成-开始（） 需求分析完成，原型设计才能开始
开始-开始（） 需求分析开始，测试计划开始编制
完成-完成（） 最后一个编码工作完成，
最后一个单元测试的任务才能完成
开始-完成（） 新员工工作开始，老员工工作才能结束
第4章 制订进度计划
日历设置 任务分解 工期设置 关联性设定 关键路径 辅助功能
第4章 制订进度计划
项目日历 项目日历 任务日历 资源日历 日历的设置及变更 新建日历 更新日历
第4章 制订进度计划
任务分解
任务输入
（1）在中直接输入
（2）通过完成
（3）对周期性任务的处理
是要完成项目的目标需要完成哪些主要工作？项目生命周期的 阶段可以当作第二层次的划分。 2、如果各层次上的工作经过细分能够估算出完成各部分的费 用和时间，则第4步，否则，第3步。 3、找出上述各组成部分更小的组成部分。要回答的问题是要 完成上述各组成部分需要完成哪些更具体的工作？ 4、检查划分后得到的各更小组成部分的充分性和必要性。
第4部分 项目报表视图
第12章 项目报表 第13章 项目视图
第12章 项目报表
报表分类 总览 当前操作 成本 工作分配 工作量 自定义报表 自定义“表”
第4部分 项目报表视图
第12章 项目报表 第13章 项目视图
第13章 项目视图
视图分类 甘特图 网络图 跟踪甘特图 资源使用状况 资源工作表 日历 ……
课程大纲
第1部分 概述 第2部分 项目计划制订 第3部分 项目进度跟踪 第4部分 项目报表与视图 第5部分 企业项目管理
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THANKS!
任务处理
移动任务
插入任务
复制任务
删除任务
第4章 制订进度计划 －工作分解结构
项目分解结构(简称为)就是根据需要和可能， 将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦 称活动或工作) ，以便通过对各种基本任务 的控制来达到控制整个项目进度的目的。
第4章 制订进度计划 －项目分解依据、工具和结果
2010
项目群企管业理项解目决管方理案
服务器端计划编20制1、0团队协作、分析监控 2010
单机编辑项桌目面计产划品 单机项目计划编制、打印分发
2010
2010 功能