PPT排版原则-与制作技巧

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PPT幻灯片的排版与布局技巧

PPT幻灯片的排版与布局技巧在现代社会中，PPT幻灯片已成为一种常见的工具，用于演示和展示信息。

然而，许多人在制作PPT时常常忽视了排版和布局的重要性。

一个好的排版和布局可以使幻灯片更具吸引力和可读性，从而更好地传达信息。

本文将介绍一些PPT幻灯片的排版与布局技巧，帮助您制作出更出色的演示文稿。

首先，选择合适的字体和字号非常重要。

在幻灯片上使用过小或过大的字号都会影响阅读体验。

一般来说，正文的字号应该在24至32之间，标题可以适当放大到40或以上。

此外，字体的选择也要慎重，最好选择常见的字体，以确保幻灯片在不同设备上的显示效果一致。

其次，合理的布局可以提升幻灯片的整体美观度。

避免将所有内容都堆积在一个幻灯片上，而是将信息分散到多个幻灯片中。

每个幻灯片应该只包含一个主要的观点或主题，以保持幻灯片的简洁性和清晰度。

同时，尽量使用简洁的语言和短句，避免长篇大论，让观众更容易理解和记忆。

另外，幻灯片的配色也是一个需要注意的要素。

选择合适的配色方案可以让幻灯片更加美观和易读。

一般来说，最好选择两到三种主要的颜色作为配色方案，避免使用太多颜色，以免幻灯片显得杂乱无章。

此外，要注意背景和文字的对比度，确保文字清晰可见。

此外，使用适当的图片和图表可以增加幻灯片的吸引力和可读性。

图片和图表可以帮助观众更好地理解和记忆信息。

然而，要注意图片和图表的选择和使用。

图片应该与幻灯片的主题相关，并且清晰度要足够高。

图表应该简洁明了，避免过多的细节和复杂的图形，以免干扰观众的注意力。

最后，幻灯片的动画效果也是一个需要谨慎使用的元素。

动画效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力，但过多或不恰当的动画效果会分散观众的注意力。

因此，要谨慎选择和使用动画效果，最好只在重要的信息或转换时使用简单的动画效果，以保持幻灯片的专业性和清晰度。

综上所述，PPT幻灯片的排版与布局技巧对于制作出出色的演示文稿至关重要。

选择合适的字体和字号，合理的布局，适当的配色，使用适当的图片和图表，以及谨慎使用动画效果，都可以提升幻灯片的吸引力和可读性。

PPT排版与布局原则

04
布局原则
对齐原则
对齐原则是指将PPT中的元素按照一定的对齐方式进行排列，以增强视觉效果和可读性。常见的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐等。
对齐可以使PPT看起来更加整洁、有序，有助于观众快速理解内容。在排版时，应选择一种对齐方式为主，避免多种对齐方式混用，造成视觉混乱。
对比原则
01
渐变色
适当使用渐变色可以增加图表的可读性和视觉效果。
自定义样式
根据需要，可以自定义图表的样式，如线条样式、标记样式等。
图表注释与标题
01
02
03
注释
在图表中添加注释，对数据进行解释或说明，帮助观众更好地理解图表。
标题
给图表添加简洁明了的标题，概括图表所表达的内容和主题。
副标题
在需要进一步说明的情况下，可以添加副标题来对主题进行补充和解释。
重复可以使PPT看起来更加统一、协调，增强视觉美感。在运用重复时，应注意适度，避免过度重复造成视觉疲劳。
空白与留白
空白与留白是指在PPT中留出一定的空白区域，以增强页面的呼吸感和空间感。
空白与留白可以使PPT看起来更加简洁、清新，有助于观众聚焦于内容本身。在排版时，应合理利用空白与留白，避免过度拥挤或空旷。
位置得当
将图片放置在合适的位置，避免遮挡文字或影响整体美观。
图片色彩与风格
色彩搭配
保持图片色彩与PPT整体色调协调一致。
风格统一
确保所有图片风格一致，提升PPT整体视觉效果。
图文混排
文字说明
为图片添加简明扼要的文字说明，帮助观众理解图片内容。
布局合理
确保文字与图片的混排合理，不干扰彼此的阅读。

PPT设计中的排版技巧与注意事项

PPT设计中的排版技巧与注意事项在现代社会中，PPT已经成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。

无论是商务演讲、教育培训还是学术研讨，PPT都是一种有效的沟通工具。

然而，很多人在设计PPT时常常忽视了排版的重要性。

本文将介绍一些PPT设计中的排版技巧与注意事项，帮助读者在设计PPT时提升其视觉效果和信息传达能力。

首先，合理运用布局是PPT设计中的关键。

一个好的布局能够让观众更容易理解和接受信息。

在选择布局时，可以考虑使用对称或不对称的方式，以及水平或垂直的排列方式。

对称布局通常给人以稳定和整齐的感觉，适用于正式场合；而不对称布局则能够增加一些活力和创意，适用于非正式场合。

此外，合理运用空白区域也是一个重要的排版技巧。

空白区域能够帮助观众更好地聚焦于主要内容，提高信息的可读性。

其次，字体的选择和运用也是PPT设计中需要注意的要点。

字体的选择应该考虑到字体的风格和与主题的契合度。

一般来说，正式场合可以选择一些稳重和清晰的字体，如Arial、Times New Roman等；而非正式场合可以选择一些有趣和独特的字体，如Comic Sans MS、Brush Script等。

此外，字体的大小和颜色也需要根据内容的重要性和可读性进行调整。

标题一般需要较大的字号以吸引观众的注意力，而正文则需要适中的字号以保持可读性。

颜色的选择应该遵循对比度原则，确保文字与背景之间有足够的对比度，方便观众阅读。

另外，图片和图表的运用也是PPT设计中的重要环节。

图片和图表能够直观地传达信息，提高观众的理解和记忆。

在选择图片时，应该注意图片的质量和版权问题。

高质量的图片能够提升整个PPT的视觉效果，而未经授权的图片可能会引起法律纠纷。

在插入图表时，应该选择适当的图表类型来展示数据，如柱状图、折线图、饼图等。

同时，图表的颜色和样式也需要与整个PPT的风格保持一致，以增加整体的协调性。

最后，动画和转场效果的使用需要谨慎。

虽然动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力，但过度使用会分散观众的注意力，降低信息的传达效果。

让PPT内容清晰易懂的排版技巧

让PPT内容清晰易懂的排版技巧
在制作演示文稿时，如何让PPT内容清晰易懂是至关重要的。

通过合
理的排版技巧，可以使您的PPT更加吸引人，让观众更容易理解和记忆内容。

1.简洁明了
保持内容简洁明了是排版的首要原则。

避免过多的文字和复杂的排版，用简洁的语言表达观点，让信息一目了然。

2.分段落展示
将内容分成小段落展示，每段只包含一个主要观点或信息。

这样做不仅有利于观众集中注意力，也有助于消化信息。

3.图文结合
在文字内容中适当插入图片、图表或图像，可以更生动地展现信息。

图文结合不仅能提升视觉效果，还能帮助观众更好地理解内容。

4.统一风格
选择统一的字体、颜色和布局风格，确保整个PPT看起来统一而专业。

避免频繁变换风格，以免混淆观众。

5.使用编号和符号
在列举清单或步骤时，使用编号和符号可以帮助观众更好地跟随内容。

清晰的标记让观众一目了然地了解信息顺序。

6.适当运用动画
适度使用动画效果能够吸引观众注意力，但不要过度使用。

选择简洁而有意义的动画效果，突出重点内容，提升演示效果。

通过以上排版技巧，您可以制作出清晰易懂的PPT内容，让观众更轻松地理解和吸收信息。

简洁明了的文字、合理分段的展示、图文结合、统一的风格、编号和符号的运用，以及适当的动画效果，都是制作优质PPT的关键。

希望这些技巧能帮助您提升PPT制作的水平，提供更具吸引力和易懂性的演示内容。

PPT制作心得分享：交流经验,共同进步

• 确保图片与主题相关，避免使用无关图片
• 使用图片来增强视觉效果和传达信息
使用图标和简化的图形
• 使用图标和简化的图形来表示概念和关系
• 使幻灯片内容更具简洁性和易懂性
• 帮助观众更好地理解和记忆
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高效演示与互动技巧
控制演讲节奏：掌握演讲时间与节奏，保持观众注意力
规划演讲时间
保持节奏变化
与观众互动
• 使用“因为”、“所以”等逻辑连接词
• 使幻灯片内容更具连贯性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
保持内容一致性
• 确保每个幻灯片的内容都与主题相关
• 避免在幻灯片中穿插无关信息
• 保持观点和论据的一致性
视觉引导：运用字体、颜色和排版提高观众阅读体验
选择合适的字体
使用对比度高的颜色
优化排版布局
• 使用易于阅读的字体
体等PPT素材
帮助用户提高PPT制作水平
• 模板质量高，易于修改和调整
• 素材质量高，种类丰富
• 教程内容详实，易于理解和操作
• 节省制作时间和成本
• 方便制作个性化的PPT内容
• 方便用户快速掌握PPT制作技巧
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团队协作与分工
明确团队分工：在团队协作中明确各成员的分工

⌛️
制定分工计划
分配任务
与度
应对突发状况：学会应对演讲过程中的突发状况，确保演讲顺利进行
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准备备用方案
保持冷静和自信
与观众沟通
• 为可能出现的技术故障准备备用方案
• 在面对突发状况时保持冷静和自信
• 在遇到突发状况时与观众进行沟通
• 确保演讲内容能够在突发状况下继续

优化PPT排版与布局的技巧与建议

优化PPT排版与布局的技巧与建议PPT是一种常见的演示工具，广泛应用于各行各业的演讲、培训和会议中。

然而，很多人在制作PPT时往往忽略了排版和布局的重要性。

一个好的PPT排版和布局能够提升演示效果，使观众更好地理解和接受内容。

本文将探讨一些优化PPT 排版与布局的技巧与建议，帮助读者制作出更具吸引力和专业性的PPT演示。

首先，选择合适的字体和字号。

字体是PPT排版的基础，应该选择易读且符合主题的字体。

一般来说，常用的无衬线字体如Arial、Helvetica或微软雅黑适合PPT排版。

而对于字号的选择，要根据内容的重要性和阅读距离来决定。

标题一般选择较大的字号，正文则可以选择稍小的字号，以便在屏幕上显示更多的内容。

其次，合理运用颜色和背景。

颜色是PPT排版中不可忽视的因素，它能够传达情感和引起观众的注意。

在选择颜色时，要注意保持整体的协调性和清晰度。

可以使用主题色和辅助色来突出重点和区分不同部分。

此外，背景的选择也很重要。

一般来说，简洁、清晰的背景更能突出内容，而过于花哨或复杂的背景则容易分散观众的注意力。

第三，合理使用布局和空白。

布局是指将内容有机地组织在幻灯片上的方式。

合理的布局能够使内容更易读、易懂。

一种常见的布局方式是将标题放在上方，正文放在下方。

此外，还可以使用分栏布局或网格布局来突出不同的信息。

同时，要合理运用空白，不要让内容过于密集，给观众一种沉重和压抑的感觉。

适当的空白能够提高整体的美感和可读性。

第四，运用合适的图表和图像。

图表和图像是PPT排版中常用的元素，能够更好地展示数据和概念。

在选择图表和图像时，要根据内容的需要选择合适的类型和样式。

比如，柱状图适合展示数量的比较，折线图适合展示趋势的变化。

同时，要注意图表和图像的清晰度和可读性，避免使用过于复杂或模糊的图片。

最后，注意动画和过渡的使用。

动画和过渡是PPT排版中常用的效果，能够使演示更生动和吸引人。

然而，过多或不合理的动画和过渡会分散观众的注意力，甚至产生反效果。

制作精美PPT的技巧与实例分享

制作精美PPT的技巧与实例分享1. 简介在现代商业和教育领域中，演示文稿（PPT）已成为一种非常重要的沟通工具。

一个精美而专业的PPT可以帮助你向观众传递信息，并提升你的演讲效果。

本文将分享一些制作精美PPT的技巧和实例，帮助你打造出引人注目的演示文稿。

2. 设计原则•简洁明了：避免文字过多，保持内容简洁明了，便于观众理解。

•统一风格：使用统一的配色方案、字体体系和布局风格，使整个PPT看起来更加协调和专业。

•视觉吸引力：运用好色彩搭配、图片、图表及动画效果，使PPT具有视觉冲击力。

•清晰结构：采用层次分明的标题和有序排列的内容，帮助观众快速获取信息。

3. 内容组织3.1 标题页在第一页设计一个有吸引力且能准确概括主题的标题页。

可以使用大型标题字体、背景图片或Logo来增加视觉吸引力。

3.2 大纲页在第二页添加一个清晰的大纲页，列出PPT中要讨论的主要话题和内容。

这样可以帮助观众了解整个演示文稿的结构。

3.3 内容页从第三页开始逐渐展示具体的内容。

每一页呈现一个主题或要点，并用简洁明了的文字和相关图片或图表来支持解释。

注意使用有吸引力但不过于花哨的布局和配色方案，使观众集中注意力。

3.4 总结页在最后一页添加一个总结页面，概括重要信息并提供联系方式，以便与观众进一步交流和互动。

4. 图片与图表使用技巧•使用高质量、版权允许的图片，并根据需要进行适当裁剪和调整大小。

•使用图表展示数据或比较关系，例如柱状图、饼图或折线图。

•注意选择合适且易于理解的图标和符号来增加信息传达效果。

5. 字体和排版技巧•使用清晰易读的字体，如Arial、Helvetica等。

•避免使用过小或过大的字号，在10~30pt之间通常是合适的。

•根据信息的重要性，使用粗体、斜体或下划线来突出文字。

6. 动画效果和转场适度使用动画效果和转场可以提升PPT的视觉吸引力。

但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力，并确保所有动画和转场都与内容直接相关。

PPT中的文字排版技巧及注意事项

PPT中的文字排版技巧及注意事项PPT是一种常见的演示工具，文字排版的好坏直接关系到演示效果的好坏。

在制作PPT时，我们应该注意一些文字排版技巧和一些注意事项，以确保文字的清晰、易读、吸引人。

本文将为大家介绍一些PPT中的文字排版技巧及注意事项。

一、文字排版技巧1. 使用适当的字体和字号：选择适合演示的字体和字号是文字排版的基础。

一般来说，最好选择常用的字体，如Arial、Calibri等，并选择合适大小的字号，通常在24至32之间。

2. 控制文字行数：避免将太多的文字放在一张幻灯片上。

适当控制文字行数，保持简洁明了，每行文字不宜过长。

3. 使用有层次的标题和段落：使用有层次的标题和段落可以帮助观众更好地理解演示内容。

使用标题和段落可以将信息分类，使结构更有层次感。

4. 分隔长段落：长段落的文字会让观众视觉疲劳，难以集中注意力。

建议将长段落分隔成多个小段落，并使用合适的标题和列表来展示。

5. 选择合适的文字颜色：文字颜色的选择直接关系到文字的可读性。

一般建议使用对比明显的文字颜色，如黑色或白色，以确保文字能够清晰地显示在背景上。

6. 使用合适的对齐方式：对齐文字可以使文字更加整齐、规范。

根据需要选择左对齐、居中对齐或右对齐，保持一致性。

7. 添加适当的空白：合理利用空白可以提高文字的可读性。

通过在段落和幻灯片之间添加适当的空白，可以让观众更容易理解信息。

二、文字排版的注意事项1. 避免使用过多动画效果：过多的动画效果会分散观众的注意力，降低幻灯片的专业度。

建议适量使用动画效果，保持简洁和连贯。

2. 避免使用过多特殊效果：特殊的字体效果、阴影、倾斜等效果可能会让文字难以阅读，干扰观众的注意力。

保持文字的简洁和规范，避免过多的特殊效果。

3. 避免过多用词：幻灯片应以简洁明了的语言来传递信息，避免使用过多的冗余词汇。

精炼的文字可以增强观众对演示内容的理解。

4. 避免使用小字体：使用过小的字体会使文字难以阅读，观众可能无法清楚辨认文字内容。

ppt排版技巧(超详细ppt讲解)

对比度
选择高对比度的文字颜色与背景颜色，确保文字清晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增强视觉效果，但避免使用过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使文字与背景更好地融合，但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视觉效果。

PPT制作模板技巧超详细超实用

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听众永远是喜新厌旧的制作PPT 的根本目的是为了能更有效地沟通！
Google眼球实验
观众的注意力是有限的！
因此，好PPT设计必然要做到：
视觉化
如何做到视觉化
德国人时间观念很强，约会时都会准时到达。中国人时间观念不好，约定的时间总是迟到。
德国人说的准点
中国人说的准点
图片
视觉化= 文字翻译成
高级日程表
梦里，花落知多少
PPT声音控制
循环播放开始时间
跨页播放音量调节
Flash动画
拿来主义 PPT HTML
To
将PPT另存为.html格式文件，可以提取出所有元素
格式塔原理认为：将元素的某些边缘对齐，能够给人在视觉上的统一和谐的印象
PPT实现对齐：
网格线
参考线/标尺
跨页对齐鼠标线 Alt+F9 Ctrl+方向键
格式塔原理认为：整体当中包含太多性质不相关的局部，视觉系统很难判断出整体到底是什么，这个时候就产生了 “混乱”。
你能找到下面的主题吗？
格式刷应用
图表美化
PPT默认的图表格式是不完美的！
文字是PPT的灵魂
PPT字体选择
漂亮字体很多，我们需要的是清晰易读
漂亮字体很多，我们需要的是清晰易读
PPT文字大小投影用：最小28
这是32
这是28
这是24
阅读用：最小9
这是12
这是9（小五）
这是8
谨慎使用艺术字
Office 2003的艺术字在高版本的Office软件中已经不存在了
为什么？你懂的！
很多软件提供的功能是不完善的，随着版本升级，他们会被抛弃！默认效果是留给懒人的！
动画
切换动画
切换动画是针对页面之间的转场效果。有切换动画的页面有一个星星标记，2010版有很多专业级的转场效果， 2003版切换效果不要多用！
自定义动画
自定义动画是页面内各种元素的动画效果，一般用于强调，提问式PPT演示， PPT 宣传片和贺卡，其他时候不建议多用！
配色原则：
根据一定法则配色会更好，花花绿绿并不会吸引观众的注意力
同时：
规则是用来打破的！
“读图时代”
PPT单页排版
我们可以把每一页PPT当做一幅图片按照黄金比例和九宫格来安排元素
黄金分割比例
自从古希腊人发现黄金分割以来这种比例就被认为是美学的最佳比例而得到广泛的应用。实践证明,它的比值约为1.618∶1或 1∶0.618，被称为黄金比。黄金比最早是由古代希腊人发现的，直到19世纪被欧洲人认为是最美、最谐调的比例。
格式塔原理认为：
从构图形象中排除不重要的部分，只保留那些绝对必要的组成部分，从而达到视觉的简化。
总之，我们要做到：
整齐划一
简洁明了
我该选择哪种颜色更合适？
色彩三属性：
色相、明度、纯度应用色彩的三个属性的变化是色彩设计的基础
色相
色相是指红、橙、黄、绿、蓝、紫等颜色的品相。不同的色相搭配给人带来复杂多样的感受：尝试想象一下 “温暖的秋天”和“寂寞的冬天”是哪些色相的组合？
图形表格图表
有这么多元素，所以我们需要：
排版设计
排版：是在一定空间媒介内组织协调多个视觉元素的活动设计：是从认识问题到解决问estalt
2
Color
3
Image
4
Text
格式塔观念
色彩原理
图像编排
文字排版
格式塔心理学是西方现代心理学主要流派之一，根据其原意也称为完形心理学。完形即整体的意思，格式塔是德文“整体”的译音。 “格式塔”这个术语起源于视觉领域的研究。它的完形意义体现于： “相似”“相近”“闭合”“趋向”“简单”。
类比色系配色
类比色配色是选用色相环上连续相邻的色彩相互搭配，也可以选用间距相等、夹角小于120°的色彩，则称为等距类比色搭配。类比色会造成视觉上非常协调的效果，非常适合渲染一种特定气氛。但又不会出现同色系单调的问题。
分裂补色配色
分裂补色配色是选用色相环上某一色相与其补色的相邻两种颜色的组合为配色方案，它使版面充满活力却又不造成视觉的嘈杂和冲突，给人不期而遇的惊喜，可以设计出非常高雅的版面，也就是设计师们说的“大调和，小对比”。
PPT设计
演示原则排版多媒体资源搜索分享
PPT= 什么是PPT ？ Power Point
PPT分类
按功能分类，PPT大致可以分为：商业演示型与页面阅读型
商业演示型
页面阅读型
如何选择PPT类型
以自己的目的为目标，以观众的角度设计PPT
为什么要做PPT
客户永远是缺乏耐心的
老板永远是没有时间的
别人的配色很好看，我怎么调出一样的颜色？
iColorPickerV6.20
色相环配色法则
同色系配色
对色相环上任意一个颜色，改变它的明度后得到的一组颜色。同色系配色的版面给人稳定、平衡、安静、简洁的感觉，可以很好的营造氛围。
正三角形系配色
正三角形配色是选用色相环上三个等距的色彩进行配色，三原色配色就是其中的一种典型情况。正三角形配色给人留下活力、健康、热烈的感觉。三角形配色版面会给人带来嘈杂、非理性和廉价的感觉，通常需要黑白灰色进行调节。
透明度
透明度
透明度
透明度不是色彩基本属性，但是它的用途也很广泛。某些场合，不完全透明元素给人一种通透，纯净的感觉。
用全身心的爱去迎接每一天，每一个人，每一件事。
PPT调色板：
0
色相
255
255
饱和度 0
红橙黄绿蓝靛紫品红
255
亮度 0
PPT实现色彩三属性调节：
慎用RGB调色模式，它配出来的颜色是不和谐的
明度
明度是指色彩的明度。明度越高，色彩越明亮，明度越低，色彩越暗。高明度色给人以轻盈、洁净、娇嫩的感觉，低明度色给人以另类、严肃、压抑的感觉。
纯度
纯度是指色彩的鲜艳与饱和程度。降低纯度的方法有：在色彩中加黑白灰中性色或对比色，低纯度色彩让人感觉朴实、安静，高纯度色有活泼、兴奋感。
九宫格
九宫格的源头可是我们中国人发明的一种构图模式，但巧的是它与黄金分割有着惊人的理论联系！把画面的上下左右用黄金分割来做出4条线，我们惊奇的发现这就是我国古人所说的九宫格！
PPT单页排版
但是，没有什么规则是必须遵守的
可编辑的剪贴画
PNG格式和JPEG格式
注意：
PPT设计切忌使用BMP格式图片