[档案,论文,信息]浅谈高校档案信息管理论文
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设一、本文概述随着信息技术的飞速发展和广泛应用，高校档案管理正面临着从传统纸质档案管理向信息化档案管理的转变。
这一转变不仅涉及档案管理方式的革新，更是档案管理理念的一次深刻变革。
本文旨在探讨高校档案管理信息化建设的现状、意义、面临的挑战以及应对策略，以期为高校档案管理工作提供有益的参考和启示。
本文首先概述了高校档案管理信息化建设的背景和重要性，分析了信息化档案管理对于提升高校管理水平、促进教育信息化的作用。
随后，文章将深入探讨高校档案管理信息化建设的现状，包括取得的成就和存在的问题。
在此基础上，文章将分析高校档案管理信息化建设面临的挑战，如技术更新迅速、数据安全风险增加等。
文章将提出加强高校档案管理信息化建设的对策和建议，包括加强技术创新、完善管理制度、提升人员素质等。
通过本文的阐述，希望能够引起高校档案管理者对信息化建设的重视，共同推动高校档案管理信息化建设迈上新的台阶，为高校教育事业的发展提供有力支撑。
二、高校档案管理现状分析在信息化时代的浪潮下，高校档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。
目前，高校档案管理主要存在以下几个方面的现状。
档案管理理念相对滞后。
长期以来，受传统档案管理模式的影响，部分高校档案管理部门仍停留在纸质档案管理阶段，缺乏对信息化建设的足够重视。
这种滞后的管理理念不仅影响了档案信息的利用效率，也制约了档案管理工作的现代化进程。
档案管理手段单一。
许多高校档案管理仍采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且容易出错。
同时，由于缺乏有效的信息化手段，档案信息难以实现共享和远程查询，无法满足现代高校管理和教学的多样化需求。
再次，档案管理人才队伍建设亟待加强。
目前，部分高校档案管理部门缺乏专业的信息技术人才，难以支撑档案管理信息化建设的需要。
同时，现有档案管理人员的信息素养和技能水平也有待提高，以适应信息化时代的要求。
档案管理信息化基础设施建设不足。
尽管近年来部分高校在档案管理信息化方面投入了一定的资金和人力，但整体而言，档案管理信息化基础设施建设仍然滞后。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设随着信息化和数字化的发展，高校档案管理也逐渐迈入了信息化建设的时代。
信息化建设不仅提高了档案管理的效率，还大大提升了档案管理的安全性和可靠性。
本文将就高校档案管理信息化建设进行浅谈。
一、信息化建设的背景随着社会的不断发展，高校的档案管理任务愈加繁重。
传统的纸质档案管理方式效率低下，且易受到天灾人祸的影响，档案的保密性也得不到保障。
为了提高档案管理的效率与安全性，高校档案管理部门开始进行信息化建设。
1. 提高工作效率信息化建设将档案转化为电子格式，使得档案的查找、存储、共享变得更加迅速和便捷。
员工可以通过电脑快速查找所需的档案信息，极大地提高了工作效率。
2. 保障档案的安全传统的纸质档案容易受到灾害、盗窃等因素的侵害，信息化建设能够将档案保存在安全的服务器中，设置不同级别的访问权限，保障档案的安全性和完整性。
3. 便于档案共享电子档案的便捷性和可读性，使得档案共享变得更加容易，不同部门之间可以方便地共享需要的档案信息，提高了工作的协同性。
4. 降低成本信息化建设可以使得档案馆的存储空间得到合理利用，大大减少了纸质档案的存储成本。
电子档案的建立和维护成本也相对较低。
5. 环保信息化建设减少了大量的纸质使用，有利于节约资源，降低环境污染。
1. 档案数字化档案数字化是信息化建设的基础。
将纸质档案转换为电子格式，并建立相应的数据库，实现档案信息的可视化、可检索化、可操作化。
2. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，包括档案存储、检索、借阅、归档等功能模块，实现对档案信息全生命周期的管理。
档案管理系统需要具备安全可靠的特性，设置多级权限，保护档案信息的完整性和保密性。
3. 信息安全保障建立信息安全保障体系，采取技术手段和管理手段保护档案信息的安全。
包括网络安全防护、数据备份和恢复、应急预案等措施。
4. 人才培训对档案管理人员进行信息化管理培训，提高员工的信息化应用水平，使他们更好地掌握档案管理信息系统的使用方法，保障系统的正常运行。
高校档案管理信息化建设论文
高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。
笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。
关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。
档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。
一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。
2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。
我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。
其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。
最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。
以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。
二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。
浅谈高校档案管理论文
浅谈高校档案管理论文高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。
高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。
一、高校档案管理的特点1、高校档案管理的社会性。
高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。
高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。
近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。
高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。
高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。
由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。
2、高校档案管理的综合性。
高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。
高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。
而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。
3、高校档案管理的系统性。
高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。
该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。
多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。
4、高校档案管理的通用性。
院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。
有关学校档案管理论文
有关学校档案管理论文学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。
下面是店铺为大家整理的学校档案管理论文，供大家参考。
学校档案管理论文范文一：浅谈学校档案管理摘要：档案管理工作是学校各项工作中十分重要而又常被忽视的一项工作，尤其是在当今信息高速增长的时代。
鉴于此项工作的特殊性及当前遇到的新情况、新问题，笔者就新时期完善学校档案管理做一粗浅探讨，提出要认真做好与档案管理相关的对策。
关键词：学校档案管理、特点、问题、对策中图分类号：G463文献标识码：A文章编号：引言：学校档案管理工作是学校的重要组成部分，学校的各项规章制度、组织的各项活动以及学校个人的档案等等都在管理范围之内。
档案管理是教育部门不可缺少的一部分，也是学校工作的真实反映。
档案管理的形式多样，有教学活动、教学研究、科研管理、理论学习、财务管理、人员管理等，是学校开展各项工作的重要凭证。
1.学校档案管理特点现代化学校档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。
现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件, 灵活使用表格、图形对档案分门别类, 组成企业档案管理系统, 可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
以山西忻州市职业技术学院为例, 该校自1999 年建立了自动化办公软件系统后, 随之开发了学校档案管理系统, 档案管理系统下设六个目录: 学校档案移交目录、学校档案总目录、各类档案、合同档案、文书案卷目录、专兼职档案员、会计档案目录、文书卷内目录、移交目录。
需要查阅哪方面的内容, 只需用鼠标轻轻点击对应的目录即可,方便快捷, 整个档案管理系统清晰明朗, 一目了然。
2.学校档案管理工作中存在的问题2.1对学校档案管理的重要性认识不够学校档案管理工作是一项默默无闻的工作，不像教学工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。
长期以来，相当一部分教师包括部分领导干部对学校档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能在教学中起到主要的作用。
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理是高等教育事业中不可或缺的一部分，其管理的重点在于对各学生档案的管理与维护。
目前，数字化、信息化的时代已经来临，高校档案管理也如同其他领域一样，需要实现信息化建设，以提高效率、降低管理成本，增强档案安全和数据可靠性。
本文将从档案管理与维护的角度，探讨高校档案管理信息化建设的现状及其未来发展趋势。
随着社会不断发展进步，人们对信息的需求也越来越大，高校档案管理信息化建设的意义主要有以下几个方面：1.提高档案管理效率：信息化建设能够实现高校档案管理的自动化，大大提高档案管理的效率。
传统的纸质档案管理方式需要手动记录、排序、检索等一系列繁琐操作，而信息化建设则能够通过电子化处理将这些工作简单化，大幅度缩短管理时间和减少工作量。
2.增强档案数据的可靠性：在传统的档案管理中，对档案信息的存储、备份等过程缺乏科学的规范管理，容易出现档案信息的遗漏、丢失等情况。
而信息化建设实现了档案信息的数字化存储，可以通过技术手段和管理体系提高档案数据的可靠性和完整性。
3.提高档案信息的共享性：传统的档案管理方式限制了档案信息的传播和共享，管理工作不能跨越不同部门或高校之间。
而信息化建设能够实现高校档案信息的标准化、规范化，并为不同部门和高校在需要的时候提供方便的数据共享和交流。
4.降低档案管理成本：信息化建设能够节约大量的人力、物力、财力和空间资源。
优化档案管理流程、提高管理效率、降低管理成本，这是信息化建设必然实现的结果。
目前，大部分高校档案管理仍然处于传统的纸质管理阶段，虽然有些高校已经开始尝试信息化建设，但整个行业的信息化水平还有很大的提升空间。
现状主要体现在以下几个方面：1.管理信息系统建设较为滞后：许多高校缺乏先进的信息化管理系统，缺少相应的档案管理软件和管理人员对信息化建设的认识和支持。
2.信息共享平台不健全：由于多数高校对信息共享的重视程度不够，很难实现档案信息的共享。
很多时候，档案信息无法跨越不同部门或高校之间进行传递和共享。
浅谈高校档案信息化管理
发展着 。 目前 大多 高校 的档 案管 理工 作发展 落 后 ，信息 化 字 化接 收 电子文 件 ，应 该 坚持 规范 性原 则 ，制 定相 应 的规 程 度 不高 ，仍然 采 用 的是有着 巨大滞后 性 的传 统 的档案 管 范 和法 规 ，只有 这样才 能 使 电子文件 的 归档 ，传统 介质 档 理方 式 ，严 重 的影 响 了教学质 量 的提 高和有 用信 息 的利用 案 数字 化 ，数字化 档案 的保管 、传递 、利 用等 工作 实现 有 程 度 。 因此 高校 档 案信 息化 管理显 得十 分重 要 。
浅谈 高校档案信息化管理
◇ 杨耀辉
网 络 信 息 时代 ，信 息 化 是 当 今 世 界 发 展 的 必 然 趋 弱等 因素，可能就面 临着 巨大大挑 战。 势 。档案 是社 会发 展 的 “ 记 录仪 ” ，是社会 信 息 的 “ 储 存 库 ”。档 案管 理实 现信 息化 是大 势所趋 。在 高 校信 息化 背 景下 ，高 校 档 案 信 息 化 自然 也 面 临 着 巨 大 的发 展 机 遇 。
一
序 化 、标准 化和规 范化 ，避免 出现各 自为政 ，互不 兼容 ，
档案信息化 的内涵及档案信息化建设 的必要性 重 复建 设等现 象 发生 。 １ ． 档 案信 息化 的 内涵 。所 谓档 案信 息 化 ，就 是在 国家 ２ ． 逐步 建立 高校 档 案 管理信 息 化系 统 。要 实现 高校 档
、
档 案行 政管 理部 门的统一 规划 和组 织下 ，在 档案 管理 活动 案信 息化 管理 ，总 的来 说就 是在 实现 档案 信息 的数 字化和 中全面 应用 现代 信 息技术 ，对 档案 信息 资源 进行 处置 、管 理 和为 社会 提供 服务 ，加速 实 现档 案管 理现 代化 的进 程 。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。
当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
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浅谈高校档案信息管理论文
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。
随着档案信息化建设的发展,档案管理和传播活动的网络化趋向日益明显,而新的时空环境和方式方法更加使档案工作凸显出了一些伦理困境(EthicalDi-lemma)问题。
分析高校伦理困境产生的原因及提出突破伦理困境的对策,对于做好高校档案信息管理与传播工作具有重要的理论与现实意义。
高校档案信息管理与传播中的三大伦理困境
(一)高校档案信息保密要求与档案开放利用的伦理困境档案承载着大量的人类社会活动的原生信息,是一种宝贵的信息资源,它具有凭证价值与情报价值的二重性。
档案价值的二重性,决定了它存在开放性与保密性之间的矛盾关系。
凭证价值决定了档案形成者的资料与活动内容在一定的时限和范围具有不公开性,即具有保密性。
而情报价值意味着档案需要适应社会利用档案的要求,有向全社会开放的义务与责任。
在现代民主政治时代,档案开放已经成为必然。
美国学者史蒂文卢巴(Sreven Lubar)认为,档案是一种权力,他援引法国哲学家雅克德里达(JacquesDerri-da)的话来加以证实:失去对档案的控制就等于失去了政治权力,民主的有效性通常用下面的标准来衡量:对档案工作(包括档案的构成和阐释)的参与和对档案的利用。
基于档案价值的二重性,《中华人民共和国档案法》规定,档案管理部门要向社会开放档案,以便广泛地、充分地发挥档案的作用;同时又规定了档案保密期限,涉及国家安全或者重大利益以及其它不宜开放的档案控制使用,违者要承担责任。
《普通高等学校档案管理办法》也规定:凡持有合法证明的单位或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅利用属开放范围的档案,并可以摘录或复制;同时又规定了涉及党和国家秘密的,涉及专利或技术秘密的,涉及个人隐私的,以及档案形成部门规定限制利用的的馆藏档案要控制性开放。
由此可见,对于高校来说,一方面要求发挥档案室的职能作用,最大限度地开放档案,公开会议文件、会议记录、人事管理、基本建设、仪器设备、教学管理、科研管理、考务学籍等信息;另一方面又要根据具体的对象和内容对公开的程度和范围有所限制。
这就使高校档案信息管理与传播在具体操作中出现了开放性与保密性相冲突的伦理困境:当公开某一信息会对他人或单位造成消极影响或名誉及经济损失时,是否能够不加限制地公开?当学校或者师生的信息保护权与社会公众的知情权发生冲突时,应该基于什么伦理标准进行研判?等等。
(二)知情权保障与隐私权保护的伦理困境知情权是公民知悉、获取信息的自由与权利,它既有宪法、行政法等公法领域的内容,又有私法的因素。
早在1946年联合国大会通过的第59号决议中,就强调查情报自由原为基本****之一。
隐私权则是公民个人所享有的依法维护私人生活安宁和私人信息秘密不受干扰的一种独立的人格权。
由于隐私权深入到人类社会生活和人们的内心世界来保护自然人的人格与精神状态,所以隐私权还是一种高层次的人格权。
现在高校档案部门,囿于传统做法影响,在档案开放范围和开放程度方面,主观封闭式的做法依然占主导地位,表现为:档案开放的界限模糊、对象不清,在开放与不开放之间优先选择不开放,档案解密与开放时间经常被人为拖后,档案开放、利用程序比较烦琐,用户被拒绝开放时缺少司法救济制度等。
这些问题的存在无疑影响了师生和社会公众的知情权的实现。
而与此同时,隐私权保护在档案开放利用中也出现了保障不力的情况。
高校档案信息作为历史的记录,含有大量的个人数据信息,许多涉及了个人隐私。
由于高校档案部门对隐私认定缺乏统一、具体的评判标准,在保密制度执行中又缺乏有效的机制,致使隐私权遭侵犯的情况在高校屡次发生。
上述这些反映了高校在档案信息管理与传播中存在隐私权与知情权相冲突的伦理困境。
尤其在网络环境下,档案信息收集、整理、贮存、传递、利用的模式不断更新之时,隐私权与知情权的两相冲突成为人们不得不予以关注的伦理困境。
(三)加速档案信息数字化进程与加强知识产权保护的伦理困境档案作为智力劳动者在社会实践活动中产生的具有保存价值和利用价值的历史原始记录,从文件到档案都凝聚着形成者的智慧,许多更属于知识产权尤其是着作权保护的范畴。
近年来,档案部门频频接受官员、学者及其他社会着名人士的档案捐赠;某些企事业单位或个人出于安全或保密考虑,也将本单位或个人活动中形成的档案文件委托给高校档案部门寄存或代管。
档案来源的多样化导致了馆藏档案着作权状态的多元化、复杂化,档案部门在档案信息的管理、利用过程中极可能引发着作权益纠纷。
如轰动一时的1990年清朝末代皇帝溥仪的遗孀李淑贤状告《末代皇帝的后半生》作者涉嫌违法利用档案馆中的捐赠资料一案就曾引发了国内关于档案管理工作中着作权保护问题的探讨。
在当前档案信息数字化进程不断加快的情况下,知识产权的保护问题显得更为突出。
编辑老师为大家整理了浅谈高校档案信息管理，希望对大家有所帮助。