Office一些使用技巧
Office中Word十技巧
Office中Word十技巧1.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快!3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用，提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识，帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧：-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作，如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴，Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧：-使用公式和函数自动计算数据，如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧：-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧：-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外，在使用Office过程中还应注意以下事项：-定期保存文档，避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级，及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议，确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全1. 快速访问最近打开的文件：在Office应用程序的主界面中，点击左上角的"文件"选项，可以看到最近打开的文件列表。
只需点击相应文件即可快速打开。
2. 利用快捷键提高效率：Office内置了众多快捷键，可以提高操作效率。
例如，Ctrl+S可快速保存文件，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴复制的内容等。
在需要的时候，使用快捷键可以使你的操作更加流畅。
3. 自动保存功能：在Office应用程序中，你可以设置自动保存功能，这样即使忘记保存文件也不会丢失数据。
可以在"文件"选项的"选项"中进行设置。
4. 自定义快速访问工具栏：在Office应用程序的顶部工具栏上，有一个名为"快速访问工具栏"的区域。
你可以自定义需要常用的功能按钮放在这个工具栏上，方便快速访问。
5. 快速插入图表：在Excel中，插入图表是常见的操作。
可以利用快捷键F11来快速插入图表。
只需选中需要创建图表的数据区域，按下F11即可插入默认类型的图表。
6. 利用条件格式设置：在Excel中，可以利用条件格式设置来对数据进行颜色标注，以便更好地分析和查看数据。
选中需要应用条件格式的数据区域，点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，选择合适的条件格式，即可实现。
7. 使用快速填充：在Excel中，填充数据是常见的操作。
可以利用Excel的"快速填充"功能来快速填充数据序列。
选中一段已有的数据序列，将鼠标光标放在右下角的黑色小方块上，拖拽即可。
8. 切换幻灯片的放映方式：在PowerPoint中，你可以选择不同的放映方式来呈现你的幻灯片。
点击"主页"选项卡中的"幻灯片放映"按钮，在弹出的菜单中选择合适的放映方式，如"演讲者视图"、"幻灯片浏览"等。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。
2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。
5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。
15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
WindowsOffice办公软件使用技巧
WindowsOffice办公软件使用技巧第一章：Microsoft Word应用技巧在日常办公中，Microsoft Word可以说是必不可少的工具。
下面介绍一些常用的Word应用技巧，帮助提高办公效率。
1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高输入速度和编辑效率。
比如，Ctrl + S用于保存文档，Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴内容。
2. 利用样式和主题：使用样式和主题可以让文档看起来更加专业和整洁。
通过定义适当的标题和正文样式，可以轻松实现文档的层次结构。
3. 插入目录和索引：对于较长的文档，插入目录和索引可以方便读者快速定位所需内容。
Word提供了自动目录和索引生成功能，简化了这一步骤。
4. 使用引用功能：在科研论文或其他文献中，引用其他来源的内容是常见的需求。
Word内置了引用功能，可以方便地管理和插入引用文献。
第二章：Microsoft Excel数据处理技巧Excel是常用的数据处理和分析工具。
掌握一些Excel数据处理技巧，可以提高数据的整理和分析效率。
1. 使用筛选和排序功能：当面对大量数据时，筛选和排序功能可以帮助我们迅速找到所需信息。
在Excel中，可通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”来实现。
2. 利用公式和函数：Excel中的公式和函数是进行数据计算和分析的重要工具。
例如，使用SUM函数可以计算一列数字的总和。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel的强大功能之一，可以将复杂的数据透视为易于理解的形式。
数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。
4. 条件格式化：通过条件格式化可以对数据进行可视化处理。
可以根据特定的条件，将满足条件的单元格以不同的格式显示。
第三章：Microsoft PowerPoint演示技巧在会议和展示中，Microsoft PowerPoint被广泛应用于制作演示文稿。
以下是一些PowerPoint的使用技巧。
1. 设计幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿更加清晰和易读。
office实用技巧
office实用技巧Office软件是我们日常工作中必不可少的工具，而简单的使用可能并不能完全发挥它们的实际价值，下面将从Word、Excel和PowerPoint三个方面介绍一些实用技巧，希望能够给你的工作带来便利。
Word1.自定义快捷键Word上有许多常用的快捷键，比如复制、粘贴、撤销等，但是如果你有一些自己常用的操作，也可以自己设定快捷键。
在“文件”中选择“选项”，然后在出现的对话框中找到“自定义快捷键”，选择所需操作和快捷键即可。
2.段落样式的使用使用段落样式可以方便地统一格式，提高效率，也让文档看起来更美观。
选择“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单，在里面可以找到各种不同风格的段落样式，选择合适的即可。
3.找回已关闭的窗口有时候不小心把需要的窗口关闭了，而又不想重新打开，可以点击Word左上角的Office按钮，进入“最近使用的文档”选项卡，找到关闭的文档并点击即可打开。
Excel1.快速填充在Excel中填充大量数据时，可以使用快速填充功能，包括填充连续数字、日期、星期等信息。
选中需要填充的单元格，鼠标放在右下角的小黑点上并拖动即可。
2.去除重复项在使用Excel制作数据表时，经常会遇到一些冗余的数据，去除重复项功能可以快速去掉重复数据，提高数据处理效率。
选中需要处理的数据，点击“数据”选项卡的“去重”按钮即可。
3.隐藏和分离工作表有时候一份Excel表格包含多个工作表，可以将不需要的工作表隐藏起来，也可以将需要的工作表保存成一个单独的Excel文档。
选中需要处理的工作表，点击“右键”即可选择“隐藏”或“移动或复制”，再根据需求选择相应选项即可。
PowerPoint1.母版的使用母版是PowerPoint的模板，使用母版可以方便地在每一页上应用相应的格式，避免了每一页都进行单独的设置。
在“视图”选项卡中选择母版视图，可以设置母版的样式，然后在普通视图下进行幻灯片的编辑。
2.自定义动画在PowerPoint中添加动画可以让演示更具有视觉冲击力，自定义动画则更加灵活。
6个简单的office使用小技巧，你知道吗？每一个都很实用
6个简单的office使⽤⼩技巧，你知道吗？每⼀个都很实⽤再过3天，就是端午假期啦！放假期间，最让⼈头疼的是什么？当然是⼯作没做完，被⽼板催着赶⼯……要想假期玩的爽，平常⼯作时必须得提升效率，解放⾃⼰的⽣产⼒！今天⼩编就给⼤家带来6个实⽤办公技巧，分分钟提升⼯作效率！技巧⼀：快速插⼊当前⽇期或时间TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插⼊系统⽇期,按下Alt+Shift+T组合键则插⼊系统当前时间。
(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的⼩技巧，多尝试会有惊喜~)技巧⼆：快速多次使⽤格式刷TIPS:双击“格式刷”，然后就可以多次使⽤了。
技巧三：快速粘贴出没有格式的⽂字TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留⽂本”。
复制过来的就是⼲净纯洁的⽂字了~技巧四：⽂件找回、修改保存间隔TIPS：“⽂件”——“信息”中可以查看⾃动保存的⽂件。
另外，通过“⽂件”——“选项”——“保存”可以设置⾃动保存间隔。
建议修改为1分钟。
技巧五、利⽤表格快速对图⽚排版在Word中对多图⽚进⾏排版时，我们可以利⽤表格来快速对图⽚排版。
⾸先我们先插⼊⼀个表格然后，右键在表格属性的设置中，找到选项，把⾃动重调尺⼨以适应内容取消勾选注意：如果不设置上⾯这个选项，是⽆法利⽤表格进⾏排版的；⾏距设置为单倍⾏距，不能是固定值或是其他，不然图⽚会被压缩。
直接在表格中插⼊图⽚最后去掉四周的边框，在表格属性中，找到边框与底纹，选择⽆边框。
技巧六：删除空余的段落有时候我们复制⼀个⽂档后，发现有很多的段落空⾏，只能⼿动⼀个个删除空⾏，但是如果内容较多，⼀个个地清除的话，⼯作量就太⼤了。
我们可以利⽤快速查找，然后⼀键替换。
例如下⾯这个⽂档有很多的多余段落空⾏。
我们使⽤Ctrl+H，调出快速查找与替换功能，然后在“查找内容”中输⼊^p^p，在“替换为”中输⼊^p。
然后按确定，即可⾃动替换所有空余的段落如果有帮助，欢迎⼤家分享给其他⼩伙伴，当然⼤家也可以下⽅留⾔，谈谈平时⾃⼰有哪些⼩技巧~。
十个经典Office常用技巧
十个经典Office常用技巧1. 快捷键的使用：熟练掌握Office软件的快捷键可以大大提高效率。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等，都是常用的快捷键。
2. 自定义工具栏：根据个人需求，可以自定义Office软件的工具栏，将常用的功能放在一起，方便快速访问。
在Office软件的“选项”中可以找到自定义工具栏的设置。
3. 使用样式和模板：Office软件提供了各种样式和模板，可以让文档、幻灯片和电子表格的排版更加美观和专业。
可以根据需要选择合适的样式和模板，也可以自定义。
4. 利用表格进行数据分析：Excel是一个强大的数据分析工具，可以利用表格进行数据的整理、计算和分析。
可以使用Excel的函数和公式进行数据运算，还可以使用排序和筛选功能进行数据分析。
5. 使用条件格式：Excel的条件格式可以根据特定的条件为单元格设置不同的格式，可以使数据更加直观和易读。
可以根据数值大小、文本内容等设置不同的颜色、字体等。
7. 使用分栏功能：在Word中，可以使用分栏功能将文档分为多列，适合制作报纸、杂志等排版复杂的文档。
通过调整分栏的列数和间距，可以实现不同的排版效果。
8. 使用幻灯片动画：在PowerPoint中，可以使用幻灯片动画为幻灯片添加各种效果，增加演示的生动性和吸引力。
可以为文字、图片、图表等设置进入、退出、动作等动画效果。
10. 使用邮件合并功能：在Word中，可以使用邮件合并功能将模板文件和数据源文件结合起来，快速生成多个个性化的文件。
可以实现批量生成个性化的信件、报名表、名片等。
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文字的“自动编号”
❖ 段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。
自动编号 有些时候 会有Bug 见仁见智 自我权衡
除了编号，其他和原来一样。
36
Word的模板 ❖ 模板的后缀名是dot，我已经做好两个。
37
锁定表头
Excel技巧
这里提一下，对我来说Excel>Word+PPT。 但是Excel太专业，函数比较复杂。 挑一些常见的技巧。
50
PPT的例子2
在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率
51
PPT的例子3
利 用 好 各 种 元 素
让它闪金光 让它更立体
52
一个旋转效果
53
良好的电脑使用习惯和技巧
54
两句话
书
学
山
海
有
无
路
涯
练
试
为
作
径
舟
55
Thank You
博奥生物有限公司
1
常见的错误
1
▪ 用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。
2
▪ 用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。
3
▪ 手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。
4
▪ 表格的标题、内容分成两页。
5
▪ 字体、大小乱七八糟。
2
20：80
只有20%的功能 常用，效率很低
剩下的80% 通往高效
3
先对Word作些调整
在排版时敲个“TAB”就对齐了
15
制表位，更详细的设置
前导符
不用制表位的行 一定要“全部清除”
左对齐
中对齐
16
右对齐
查找替换的技巧 ❖ 转义字符，典型是回车：^p
非常多的 特殊字符
17
更BT的例子，字体格式
Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具， 借助精心构造的表达式，
能完成一些看起来“不可能”的任务。
46
美观化
225500
220000
115500
110000
5500
00
DD
GG
MM
NN
NNGG
YY
ZZ
47
立体效果
250
200
150
100
50
0
D
G
M
N
NG
Y
Z
48
PPT的心得 ❖ 层次出现，突出重点，逐渐展开
❖ 文字要少，简洁有力 ❖ 配色技巧 ❖ 动画
49
这个PPT里的例子
严格控制位置和宽度 使每个图出现位置相同
9
自动更正的妙用
❖ 化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等 ❖ 一些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃ ❖ 最有意思的是，连表格都能自动输入……
无框表格 特殊作用 等下提到
10
输入同时有上下标的符号
11
分数引发的文本行对齐的问题
1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。
2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+[ ]) 3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。
工具——自定义——选项
工具——选项——视图——格式标记
4
从最简单的开始，快捷键
❖ 最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z ❖ 不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J ❖ 非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号) ❖ 上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2） ❖ 视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以） ❖ 以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）
24
磨刀不废砍柴工
❖ 准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。
25
生成目录
26
手动和自动目录的对比
27
开始分节
前面我提到过 封面和声明一个文档 目录、摘要、前言、 正文一个文档 文献综述一个文档
中文摘要 前页“分节”
两个节
目录
页码：I、II、III
其他 页码：1、2、3
28
Abstract 当页“分节”
12
麻烦? 非也! 严谨!
让题注和图表不分离
第一步，加题注
第二步，选中后，段落 里选中与下段同页
13
适用于图表的列对齐技巧 ❖ 还是无框表格
14
适用于文字和公式列对齐技巧
❖ 制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开 始的位置。
❖ 类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等
好
右键菜单
处
“大纲”选上
指 哪 跳 哪
20
样式和格式
每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等
21
三位一体的组合
在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率
22
以毕业论文为例
23
生成符合要求的样式
把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。
42
“条件格式”
43
巧用“选择性粘贴”和“替换”
A是分组 B、C、D是不同的数据 数据分组处理方式一样，源值不同
44
把“B”复制到“C”
还是“原始!B”
45
作柱状图
200
250
180
200
140
150
120
100
100
50
系列1
80
60
0
D
G
M
N
NG
Y
Z
40
20
0
D
G
M
N
NG
Y
Z
1、没有误差线 2、极不美观
18
关于”节” ❖ 节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是
一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。
❖ 节的编号形式，页码形式各有不同要求。
❖ 写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目 录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个 文档。
19
大纲级别和文档结构图
❖大纲级别：是一段文字在整个文档中的 “地位”， 如一级标题、二级标题、三级标题、正文。
38
相对引用和绝对引用
相对引用：公式考过去后， 两个作比较的列相对位置不变。
注意蓝框和绿框。
39
相对引用和绝对引用
绝对引用：公式考过去后， 固定和某个列作比较。 注意绿框里的“$”。
“$”是锁定绝对引用的关键
40
“自动筛选”功能 ❖ 在选出一些特征值时，非常有用
41
“自动筛选”结合函数挑特定行的例子
5
分页符
在打印时是不会出现这些符号的
▪ 大段文字空白，又必须换页 ▪ 想放在一页上的图、表和文字
6
换行≠换段
1 缩进不同
“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。 Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果
2 自动编号
一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的 。
生物芯片北京国家工程研究中心 北京市昌平区生命科学院路18号
56
在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率
32
“自动编号”
❖ 参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。 ❖ 图、表的编号，用插入“题注”的方法
复制到第二图
33
又是“自动更正”，生成带标题的图
自动生成编号的好处
34
交叉引用 ❖ 用交叉引用生成“见图X”，不会出错。
开始制作页码 ❖ 要把节和节之间的页码联系给“打断” ❖在“摘要节” 的第一页和“正文节”第一页的页
码上双击，取消“链接到前一个”。
这样产生的页码 是1、2、3、4……
连下去的 和要求不一样
29
❖ 每个节的页码或删除 ❖ 或重新设置“数字格式”和“起始页码”。
30
更新页码
31
这就是”三位一体”
7
复杂符号输入的难点
上下标、分数 双行文字
1、操作比较烦琐 2、有不足之处
大量的化学符 比如CaSO4
不能输入
自动更正的 妙用
公式编辑器 EQ域
无框表格
8
双行合一 合并文字
CaSO4自动变成CaSO4 ❖ 利用”自动更正“
在文档中输入 正确的“CaSO4” 选中“CaSO4”之后 工具 自动更正选项 在前面那个“替换” 里输入你想输入的文字