汽车4S店接待流程执行标准
汽车4S店服务接待规范流程
汽车4S店服务接待规范流程汽车4S店是指销售、维修、保养、配件供应等服务的一体化汽车销售店，其中服务接待是与客户直接接触的重要环节之一、为了提高服务质量和客户满意度，汽车4S店对服务接待规范流程进行了规定。
接下来将详细介绍汽车4S店服务接待规范流程。
一、客户到店前准备工作1.做好客户信息的准备，包括车辆信息、维修记录、保险信息等，并将其存档备查。
2.提前了解客户的需求，做好相关产品和服务的宣传准备。
3.为接待客户的销售、维修人员进行培训，使其了解4S店的服务宗旨和公司文化，提高专业素质和服务意识。
二、客户到店接待1.提前做好班前准备工作。
比如：打扫接待区域，放置好服务资料，摆放好产品展示等。
2.当客户到店时，通过微笑和友好的问候表达诚挚的欢迎。
3.了解客户的需求，并进行记录。
例如，客户是来购车还是维修车辆，具体需要哪些服务等。
4.根据客户的需求和4S店的销售目标，给出合适的服务方案和产品建议，并解答客户提出的问题。
5.针对维修车辆的客户，提供免费的车辆检测和估价服务。
6.特别注重沟通的技巧和方式。
例如，用简单易懂的语言解释技术问题，注重倾听客户的意见和建议等。
三、销售或维修顾问的工作1.根据客户需求，为客户提供各种选购方案或维修方案，并推荐合适的汽车或维修服务。
2.根据客户的经济实力及用车需求，为其推荐适合的车型和配置，并进行详细解说。
3.根据客户的需求和车辆情况，对于购车客户，提供试驾服务，以便客户更好地了解汽车的性能。
4.在购车或维修过程中，提供透明的价格明细，以保证客户的权益。
5.在销售或维修过程中，注重客户的私密信息保护和安全措施。
四、交付及售后服务1.在销售或维修完成后，向客户做好交车或交车维修报告，对销售或维修工作进行总结，得到客户的满意。
2.向客户介绍4S店的售后服务政策，包括质保条款、定期保养、售后维修等。
3.解释关于购车保险的相关政策，并向客户提供合适的车险方案。
4.建立建议反馈机制，鼓励客户提出意见和建议，以便4S店改进服务。
4s店售后接待流程
4s店售后接待流程一、预约接待准备1.接待准备(1)服务顾问应根据规范要求(着装、外观装饰、工作服和徽章、活力)检查外观和仪表。
(2)准备必要的表格、工具和材料。
(3)环境维护和清洁。
(4)预约看板填写和咨询。
2.问候顾客(1)主动迎接并引导客户停车。
(2)使用标准的问候语言。
(3)恰当地称呼客户。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细准确地填写接车登记表。
4.现场咨询了解客户的顾虑，询问客户的目的，认真听取客户的要求和车辆故障的描述。
5.故障确认(1)如果能立即确定故障，根据质量保证规定，向客户说明车辆维修项目和客户需求是否在质量保证范围内。
如果当时难以确定是否属于质保范围，应向客户说明原因，待进一步诊断后作出结论。
如果还是下不了结论，就把情况上报一汽轿车服务部审批，做出结论。
(2)如果故障不能立即确定，向客户说明只有经过全面仔细的检查才能确定。
6.获取并核实客户和车辆信息。
(1)向客户索取行驶证和车辆维修手册。
(2)引导顾客到接待处，请他们坐下。
7.确认备件的供应检查备件库存，以确定是否有必要的备件。
8.估计备件/工时的成本。
(1)检查DMS系统中的客户服务文件，以确定车辆是否有其他推荐的保养项目。
(2)尽可能准确的估算维修费用，按照工时和备件细化维修费用。
(3)将所有项目和所需备件输入DMS系统。
(4)如果无法确定故障，告知客户，检查结果出来后会给出详细的费用。
9.预计完成时间根据维修项目预计工时和店内实际情况，预计完成时间。
10.写一份委托书。
(1)向客户询问并解释公司接受的付款方式。
(2)解释交付程序，并询问客户如何处理旧件。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将上述信息输入DMS系统。
(5)告诉客户在维修过程中如果发现新的维修项目会及时联系，只有在客户同意并授权后才会进行维修。
(6)打印委托书，向客户说明委托书，请客户签字确认。
汽车4S店服务接待流程
汽车4S店服务接待流程一、顾客进店1.顾客进入4S店后，会被服务接待员主动迎接并热情打招呼，表示欢迎，并询问顾客的需求。
2.服务接待员会询问顾客是前来购车、维修或其他服务，根据顾客的回答确定后续的流程。
4.如果是维修或其他服务需求，服务接待员会引导顾客前往服务接待区，进行后续的服务流程。
二、购车服务流程b.服务接待员详细了解顾客的需求，包括车型、配置、预算等，并根据需求向顾客推荐合适的车型。
c.服务接待员介绍车型的特点、品牌优势、价格政策等相关信息，解答顾客的疑问。
2.试驾体验a.如果顾客表达了试驾的意愿，服务接待员便安排试驾车辆。
c.服务接待员带领顾客前往试驾区域，并在试驾过程中向顾客介绍车辆的性能、驾驶感受等。
3.购车洽谈a.如果顾客对试驾的车型感兴趣并有购车意愿，服务接待员会与顾客进行购车洽谈。
b.确认车型、配置、价格等购车细节，并进行针对性的谈判与讨论。
c.撰写并签署购车意向书或购车合同，明确双方的权益和责任。
4.财务与金融服务a.根据顾客的要求，服务接待员会介绍汽车金融服务，如分期付款、贷款购车等。
b.帮助顾客填写贷款材料以及其他必要的文件，确保贷款流程顺利进行。
5.车辆交付a.当顾客完成付款以及购车手续后，服务接待员会安排车辆交付。
b.进行车辆交付前，服务接待员先检查车辆的外观、内饰和功能是否完好，并帮助顾客了解主要部件的使用方法。
c.服务接待员将车钥匙交到顾客手中，并说明保修与售后服务政策。
三、维修服务流程1.接车与审检a.顾客到达服务接待区，服务接待员会询问顾客是维修还是保养以及具体的问题或需求。
b.根据顾客的回答，服务接待员记录车辆信息，包括车型、里程数、维修项目等，并指引顾客将车辆停放在指定的位置上。
2.报价与确认a.维修技师根据顾客的需求对车辆进行检查，并制定维修项的工时和材料费用。
b.服务接待员向顾客清晰地解释维修损失的具体内容、原因，提供详细的报价单。
c.顾客根据报价单确认维修项目和费用，签署维修委托书。
汽车4S店前台接待流程
前台接待的礼仪规范
着装整洁、大方得体，符 合公司形象要求。
使用礼貌用语，注意言辞 和措辞的恰当性。
保持微笑，热情主动迎接 客户进店。
保持站立姿势端正，避免 倚靠、趴伏等不雅动作。
02
客户到访接待
接待准备
01
02
03
保持前台区域整洁
确保前台桌面、地面和展 示区干净整洁，营造专业 、舒适的接待环境。
重要性
作为客户进店的第一印象，前台 接待直接影响客户对4S店的整体 印象和服务满意度，是提升客户 满意度和品牌形象的关键环节。
前台接待的岗位职责与要求
岗位职责 接待来访客户，提供热情周到的服务。
了解客户需求，提供初步的产品咨询和解答。
前台接待的岗位职责与要求
引导客户至相应区域或介绍给销售顾 问。汽车4S店前台接待流程 Nhomakorabea汇报人：XX
2024-01-22
• 前台接待概述 • 客户到访接待 • 客户需求沟通与记录 • 车辆展示与试驾安排 • 客户离店送别 • 前台接待流程优化与提升
01
前台接待概述
前台接待的定义与重要性
定义
前台接待是汽车4S店中负责接待 来访客户、提供初步咨询和引导 服务的重要岗位。
强化跨部门协作
加强前台与其他部门的沟通与协作，实现信息共享和快速响应，提 升整体服务效率和质量。
THANKS
感谢观看
记录客户需求信息
将客户的需求信息记录在案，包括购车意向、维修保养项目等。
建立客户档案
为客户建立档案，方便后续跟进和回访。
确认客户需求及预约安排
确认客户需求
再次与客户确认需求，确保准确无误理解客 户需求。
提供解决方案
汽车4S店接待工作流程
汽车4S店接待工作流程汽车4S店接待工作流程汽车4S店人员结构总经理，有些还有副总，销售总监，销售经理，销售顾问，有些会设保险顾问服务总监，服务经理，技术经理前台主管事故专员服务顾问客户回访配件经理，配件发料，配件计划员，车间主管，机电组长，钣金组长，油漆组长，维修技工，学徒等，还有精品装潢部，保安，清洁工等，人事部，综合部，市场部，财务部。
4S店各岗位职责一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
（2）准备好必要的表单、工具、材料。
（3）环境维护及清洁。
2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。
（2）使用标准问候语言。
（3）恰当称呼顾客。
（4）注意接待顺序。
3、环车检查（1）安装三件套。
（2）基本信息登录。
（3）环车检查。
（4）详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认（1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
（2）不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用（1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。
（4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
汽车4S店标准接待流程
标准接待流程1、迎接客户ａ、若发现有客户来店，第一值班销售顾问主动快步迎至展厅门外或停车区，鞠躬（30度左右）、点头微笑，热情地招呼客户。
ｂ、引导客户进入展厅后，第一时间作自我介绍，并递上名片，礼貌请教客户称谓；ｃ、当客户入座后，第三、四值班销售顾问询问客户需要的饮料品种，为客户送上饮料；ｄ、值班销售顾问应关注客户的每位同伴，----热情招呼，避免冷落；ｅ、特约店其他人员经过客户身旁（3米内）时，都要微笑致意，主动以“您好”问候并礼让；参考话术：“您好，我是这里的销售顾问XXX，请问您怎么称呼？”2、客户自行看车ａ、销售顾问应先向客户说明自己的服务意愿和服务位置，并告知客户如有需要，会随时提供帮助ｂ、销售顾问在客户视线所及范围内(６米)随时关注客户，当客户对车辆表示出兴趣时，主动快步上前服务；参考话术：“没关系，请随意参观，有事请随时叫我。
”3、和客户洽淡ａ、销售顾问主动邀请客户入座洽谈；ｂ、先从寒暄开始，扩大谈话的主题，引导客户对话机会；ｃ、积极回答客户提出的问题，在客户说话时，注意倾听，不要随意打断客户的谈话；ｄ、寻找适当的时机，介绍北京现代特约店及销售顾问本人，以建立客户对本店及本人的信心；ｅ、与客户交谈时，应随时关注客户的同伴；ｆ、销售顾问主动留取客户信息，消除其戒心并让客户理解留下信息的好处；参考话术：“Ｘ先生，我们店最近会有促销活动，希望您留下联系方式以便及时通知您。
”4、送别客户ａ、一旦接待的客户要离开，销售顾问一定要放下手头的工作去送别，态度热情，并提醒客户清点随身携带的物品；ｂ、送客户至展厅门外或停车场，提醒客户特约店的外围道路状况，感谢其惠顾并诚恳邀请客户再次光临；ｃ、面带微笑，挥手致意，目送客户离开，直至客户从视线中消失；ｄ、销售顾问回展厅整理展车和洽淡桌，恢复原状；ｅ、整理客户信息，填写《来店客户登记表》及其它客户管理表单。
参考话术：“Ｘ先生，希望您能再次光临我们展厅。
”5、电话接待ａ、展厅内必须安排销售顾问接听电话，包括午餐时间；ｂ、准备好纸、笔、告示贴、以及《来电客户登记表》等工具；ｃ、接听电话时，首先问好、报出店名以及自己的称谓，主动询问可提供的服务；ｄ、明确客户信息，包括联系方式、跟踪事项等，并有明确记录；ｅ、如需转接，应在１５秒内完成，并留意是否转接成功；如对方找的人不在，应主动询问是否要留言，在告示贴上记录留言内容，及时转告；ｆ、结束时总结通话内容，感谢客户来电，诚挚邀请客户来店看车并主动告知如何来店；ｇ、通话结束后，将客户信息完整记入《来电客户登记表》。
汽车4S店业务接待工作程序
汽车4S店业务接待工作程序1. 前言汽车4S店是指汽车销售、维修、配件以及售后服务等业务为一体的汽车服务企业，是指四大功能：销售、配件、售后及信息反馈。
在汽车4S店接待顾客，是汽车4S店业务接待工作的重要环节，也是提供优质服务的重要途径之一。
本文将介绍汽车4S店业务接待工作程序。
2. 前期准备在接待顾客之前，需要做好前期准备工作： 1. 预约确认：确认顾客预约的时间、服务内容以及车辆型号等信息是否准确，以及留下顾客的联系方式。
2. 车辆检查：在顾客到达之前，需要对保养、维修车辆进行检查，以及做好相关记录和准备工作。
3. 安排服务顾问：根据顾客需求，安排合适的服务顾问负责处理接待工作。
3. 接待流程接待流程是汽车4S店业务接待工作的重要环节。
准确、高效的接待流程可以提升客户满意度，促进业务发展。
接待流程包括以下步骤：步骤一：接待顾客1.主动出击：在顾客到达前，服务顾问要提前到门口迎接，并主动引导顾客到指定区域。
2.热情礼貌：服务顾问接待顾客时要热情有礼，给顾客留下良好印象。
3.了解需求：了解顾客的需求，建立良好的沟通交流。
步骤二：分析需求服务顾问需要帮顾客分析其车辆的保养或维修需求，包括但不限于： - 是否需要更换零件或保养某个部位 - 是否需要修复车辆问题步骤三：提供服务方案1.制定方案：基于分析结果，服务顾问需要为顾客制定合适的服务方案，包括服务内容、时间和费用等。
2.费用说明：提供合理的费用解释、寻求顾客认可，并签署相关文件。
步骤四：服务执行1.分配任务：分配任务给相应的服务技师。
2.检查服务过程：确认服务的进度和过程，确保一切顺利进行。
步骤五：验车交车1.交车前准备：服务顾问做好车辆归还的准备工作，包括改善车辆干净、提供必要的说明等等。
2.验车交车：服务顾问向顾客交车，做好相关的车辆验收工作。
4. 后续服务顺利完成汽车服务，服务顾问们需要做好后续跟进工作： 1. 工作反馈：将车辆的保养和维修记录反馈给车主，建议车主定期进行车辆保养和维修。
汽车4S店服务顾问接待流程
汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通，了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等，并且通过提问和倾听的方式，帮助顾客明确自己的需求。
3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好，向顾客介绍适合的汽车产品，
并做相关的推荐。
同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息，并向顾
客展示车辆的外观和内饰。
4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。
在试驾过程中，服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等，并回答顾客提出的
问题。
服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策，包括现金优惠、分期付款、附加配套等，并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。
6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求，与顾客进行价格和配套的
谈判，以促成交易。
同时，服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件，以增加销售额。
7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车，服务顾问应该准备合同，并向顾客解释合同的内容。
顾客在明确了解合同内容后，可以签署合同并进行付款。
8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排，包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。
并提醒顾客合理使用和保养汽车，以延长汽车的使用寿命。
9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访，并建立和维护与顾客的良好关系。
随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度，还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汽车4S店接待流程执行标准
一、电话接待
1、准备工作
a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表
b、公司内部电话本
c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料
d、售后服务有关信息资料
2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时
补及。
3、电话
e、电话响铃三声内接听
f、自报家门，（例如：您好，湖南龙华汽车销售服务有限公司，我是
XXX，有什么可以帮到您）
g、主动询问来电原因
a）销售咨询时使用来店顾客登记表
b）交办交待业务事项时使用电话记录表
h、如需转接，20秒内顺利转接电话
i、销售咨询时，主动邀请来店。
（欢迎您来店洽谈，欢迎您来店试乘
试驾）
j、询问客户联系方式与方法
k、给来店者介绍进一步的联络方式
l、结束时感谢顾客的来电
m、确认顾客是否还有询问。
在客户挂线后，方可挂线。
二、展厅来店接待
1、接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、销售工具
①准备充足的名片
②随身携带笔和文件夹，随时准备记录
文件夹清单：
a、办公用品计算器，咨询笔记本，打火机
b、报价单，精品单，按揭一览表，保险文件
c、竞争对比车型剪辑，产品特性说明
d、订单，上牌委托书，邮递单
3、顾客进入展厅时
①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班，观察到达顾
客
②顾客进店（不限于购车客户，指所有进店客户，售后、销售
及兄弟公司领导）时，主动问好“您好，欢迎光临雪铁龙汽
车，”热情迎接。
③询问顾客的来访目的
a、售后维修保养或理赔客户，指引、带领到售后前台
b、精品部客户则指引至精品超市
c、办理其他业务如，找指定人员、部门则按客户需求指引，找
公司领导或集团领导，如未预约的则带领客户先到休息区待
侯，电话通知客户所找的领导。
已有预约的请按来访要求指
引。
d、看车客户则按执行以下程序
④及时递上名片，简短自我介绍并请教顾客尊姓。
⑤与顾客同行人员一一招呼。
⑥引导带领顾客到需求车型看车。
⑦第一顺位值班人员离开接待台时，第二顺位值班人员接替第
一顺位值班，同时通知第三顺位派人到接待台。
循环执行上
述1-6程序。
三、顾客自行看车
1、按顾客意愿进行，请顾客随意参观
2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置，让顾客知道销售人员在旁边随
时恭候。
3、保持一定距离（在视觉和听觉都关注顾客的距离），在顾客目光所及的
范围内关注顾客的动向和兴趣点。
4、顾客表示有疑问时，销售人员主动趋前询问。
5、扩大答疑范围，主动向客户介绍卖点，和特性，旁引竞争车型说明东风
雪铁龙汽车的优点。
转入商品说明程序。
四、展厅巡视接待
1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视，接待非展厅门口进来的客
户。
2、第一顺位者（展厅巡视）巡视所辖展车，并检查展车，确保展车清洁及
功能正常，并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。
3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。
4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时，则第一顺位者离开所辖展车
区，通知第二顺位者接替。
循环顺位执行上述1-3程序。
5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央，站立位置应距展车不
超出1米，保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视，当无客户看
车时，应至少每小时清洁展车一次，随时清洁车表车里，随时补充展示
架资料；当有客户看车时，应积极主动招呼，并进一步接待介绍。
站立
时应将双手轻松至于身前，左手交握右手挺胸抬头。
五、顾客愿意交谈时
1、先从礼貌寒暄开始，扩大说话面，给顾客机会引导对话方向。
2、回应顾客提出的话题，倾听，不打断顾客谈话。
3、第一时间奉上免费饮料，茶水。
请顾客入座，顾客入座销售员方可入座。
4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。
5、主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。
6、进入需求分析，促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。
7、未现场成交，试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直
接转入A卡潜在用户跟进流程。
六、顾客离开时
1、放下手中其他事务，送顾客到展厅门外，再次递上名片，如雨天为客户
打伞。
2、感谢顾客光临，并诚恳邀请再次惠顾。
3、目送顾客离开，直至顾客走出视线范围
4、目送顾客时，销售员站立在顾客车辆后视镜范围内，让顾客体验到您在
目送他（她）。
5、回到展厅门口登记来店顾客信息。