汽车4S店(展厅)接待流程执行标准
汽车接待流程及标准
汽车接待流程及标准1.欢迎光临我们的汽车展厅，请问您需要什么帮助？Welcome to our car showroom, how may I assist you?2.您是来购车还是来了解汽车型号和价格？Are you here to purchase a car or to learn about the car models and prices?3.让我为您介绍一下我们最新款的汽车吧。
Let me introduce you to our latest car models.4.您可以先坐在休息区，我去为您准备一份汽车目录。
You can have a seat in the lounge while I prepare a car catalogue for you.5.有没有特别喜欢的汽车品牌或款式？Do you have a particular car brand or style that you prefer?6.我可以为您安排一次试驾体验，让您更加了解车辆性能。
I can arrange a test drive for you to experience the vehicle's performance.7.请问您对汽车的配置有什么要求？Do you have any specific requirements for the car's features?8.如果您对车辆感兴趣，我可以为您做一些优惠。
If you are interested in the vehicle, I can offer you some discounts.9.您可以填写一份意向书，我们会尽快为您安排交车。
You can fill out a letter of intent, and we will arrange the delivery for you as soon as possible.10.若您需要金融支持，我们也可以为您介绍汽车贷款相关信息。
4s店售后接待流程
4s店售后接待流程一、预约接待准备1.接待准备(1)服务顾问应根据规范要求(着装、外观装饰、工作服和徽章、活力)检查外观和仪表。
(2)准备必要的表格、工具和材料。
(3)环境维护和清洁。
(4)预约看板填写和咨询。
2.问候顾客(1)主动迎接并引导客户停车。
(2)使用标准的问候语言。
(3)恰当地称呼客户。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细准确地填写接车登记表。
4.现场咨询了解客户的顾虑，询问客户的目的，认真听取客户的要求和车辆故障的描述。
5.故障确认(1)如果能立即确定故障，根据质量保证规定，向客户说明车辆维修项目和客户需求是否在质量保证范围内。
如果当时难以确定是否属于质保范围，应向客户说明原因，待进一步诊断后作出结论。
如果还是下不了结论，就把情况上报一汽轿车服务部审批，做出结论。
(2)如果故障不能立即确定，向客户说明只有经过全面仔细的检查才能确定。
6.获取并核实客户和车辆信息。
(1)向客户索取行驶证和车辆维修手册。
(2)引导顾客到接待处，请他们坐下。
7.确认备件的供应检查备件库存，以确定是否有必要的备件。
8.估计备件/工时的成本。
(1)检查DMS系统中的客户服务文件，以确定车辆是否有其他推荐的保养项目。
(2)尽可能准确的估算维修费用，按照工时和备件细化维修费用。
(3)将所有项目和所需备件输入DMS系统。
(4)如果无法确定故障，告知客户，检查结果出来后会给出详细的费用。
9.预计完成时间根据维修项目预计工时和店内实际情况，预计完成时间。
10.写一份委托书。
(1)向客户询问并解释公司接受的付款方式。
(2)解释交付程序，并询问客户如何处理旧件。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将上述信息输入DMS系统。
(5)告诉客户在维修过程中如果发现新的维修项目会及时联系，只有在客户同意并授权后才会进行维修。
(6)打印委托书，向客户说明委托书，请客户签字确认。
维修接待流程
1、接待流程：第一步：接车员用最快的速度和正确的手势指引客户进入维修区。
（注意人车安全）第二步：接车员自动为车主打开车门向车主打招呼及问好。
第三步：接车员向车主收取车锁匙，提示车主保管好车上的贵重物品。
〈如：手提电脑、手机、现金等，如果有请您保管好〉。
第四步：接车员将车辆四件套（方向盘套、档杆套、车座套、脚垫）装好后才可驾驶车辆进入工位。
第五步：接车员把施工项目记录好并把施工单交由施工组员（热情、主动和熟练的销售技巧）第六步：施工组员协助接车员快速检查车况和车内财物，检查车窗等是否关闭良好，接车员并记录好车况及财物，如果有异常情况要及时和车主核实清楚。
（心态：专业、负责、细心）第七步：接车员引导车主入休息区休息，并端送茶水。
（态度热诚）
2、车辆修理完成后：第八步：收款员通知车主项目已经维修完毕，引导车主到结算室付款，将车钥匙交还车主，提醒车主检查车内物品是否完整。
第九步：送行问好，“请您慢走，欢迎再次光临鑫源汽车服务有限公司！”
汽车4S店维修接待员的工作流程如下：
1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务：询问客户来意与要求；技术诊断；报价，决定是否进厂，或预约维修或诊断报价；送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间，办理交车手续。
4、维修期间，维修增项意见征询与处理：征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出：检查车辆外观技术状况及有关随车物品。
6、通知客户接车，准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户，引导客户视检竣工车，汇报情况，办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
免费-奥迪4s店服务顾问接待流程
免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程:一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站，我是售后服务顾问XXX，请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,”2、“请问您车上是否有贵重物品，比如手机、钱包、现金等，请您随身携带好.”“麻烦您下车，我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下，您的行驶里程为12000公里，油表在中线以下，仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况，(第三方位)领导/XX先生，我们保养结束后提供免费洗车服务，您是否需要洗车,(第四方位)领导/XX先生是这样，我们洗车时只对汽车外表面进行清洗，可能和外面的专业洗车效果有一定差距，还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在，领导/XX先生，保养过程中我们会给您检查备胎的胎压，后备箱物品的摆放位置可能有些变化，希望您见谅～” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题，漆面、轮胎也都没有问题，您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下，领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话，领导/XX先生这边走，进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生，这是我的名片，以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养，主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油，108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油，368的全合成油，您看您选择哪一种,”3、“嗯，好的，我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生，这次的保养项目主要是更换机油机滤，更换机油机滤的工时费是80，给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶，这些都是免费的，机油168，机油滤芯32，放油口3元，共283元，您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题，如果没有问题请在右上角签字确认一下，您的联系方式和地址是否有变化,”7、“本次保养需要40分钟左右，加上洗车一共需要一个半小时左右，您看现在是1点钟，大约2点半左右可以交车，这段时间您是店内等候还是外出,”8、“我带您去休息室，等保养结束后我会带您验一下车，看一下保养效果，然后再结算。
汽车4S店接待工作流程
汽车4S店接待工作流程汽车4S店接待工作流程汽车4S店人员结构总经理，有些还有副总，销售总监，销售经理，销售顾问，有些会设保险顾问服务总监，服务经理，技术经理前台主管事故专员服务顾问客户回访配件经理，配件发料，配件计划员，车间主管，机电组长，钣金组长，油漆组长，维修技工，学徒等，还有精品装潢部，保安，清洁工等，人事部，综合部，市场部，财务部。
4S店各岗位职责一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
（2）准备好必要的表单、工具、材料。
（3）环境维护及清洁。
2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。
（2）使用标准问候语言。
（3）恰当称呼顾客。
（4）注意接待顺序。
3、环车检查（1）安装三件套。
（2）基本信息登录。
（3）环车检查。
（4）详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认（1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
（2）不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用（1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。
（4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
汽车销售展厅接待流程及规范
展厅接待礼仪规范一、仪容礼仪1、男不留长发，女不披发，不能有头削颜色不能过异。
女着淡妆，男士及时剃须。
指甲整齐干净男不留长指甲，女的不涂过夸张指甲油。
2、统一着装。
自配黑色皮鞋，不露脚跟和脚指，穿深色袜子。
首饰、配饰的使用规范。
男士皮带不过夸张和休闲。
裤袋不吊钥匙和其他物品。
衬衣口袋和西藏外面口袋不装物品。
3、仪态规范：发名片的姿势。
引进展厅的姿势。
引入座的姿势。
做绕车时的姿势。
和客户并肩并交谈的姿势。
4、表情礼仪：微笑服务的魅力、微笑训练。
眼神的使用规范和禁忌二、流程1、开车来店的客户：先由保安引导停放车辆，并为客户开车门。
销售顾问迎出门。
引导客户进展厅。
徒步来店的客户：销售人员直接迎出门。
引导客户进展厅。
2、客户入展厅后前台接待人员和门口站位人员起立、面带微笑、双目注视客户、鞠躬15度高喊：欢迎光临。
3、若是两人以上同行则不可忽视对其他人的招呼应对。
客户经过任何工作人员旁时，即使忙于其他工作也应面带微笑点头问好。
4、若有儿童同行，由前台接待人员带至儿童休息区并告知客户会代为照看。
5、开车来客户送客户到车旁，为客户开、关车门、鞠躬并说：“再见，请慢走。
为客户指挥交通。
车离去时要挥手，并目视车辆远去才回展厅。
6、徒步来客户，送到门外，鞠躬并感谢来店说：再见请慢走。
”目视客户远离才回展厅。
三、接待客户的整个过程中应视情况使用下列方法来消除客户疑虑1、微笑、并保持眼睛接触。
争取让客户主动交谈。
2、记住客户的姓名。
3、以客户同来的每个人打招呼。
4、保持和客户适合的身体距离。
5、表现轻松和专业，禁止抽烟、手端茶水到处走动、斜倚车上、无精打采的站或座、站立时两手叉腰或者放在裤兜里。
四、接听电话注意事项1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说：“您好，贝迪名车，我是xx，有什么可以帮您。
2、边听边记下谈话内容（尤其是数字），并登记《来店（电)客户登记表》。
3、在说再见之前询问客户还有什么其他的要求.4、先等对方挂断电话后再挂电话。
汽车前台接待规章制度
汽车前台接待规章制度第一章总则第一条为规范汽车前台接待工作，提高服务质量，加强管理，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于汽车前台接待工作人员，包括前台接待员、行政人员等。
第三条前台接待工作人员应当严格遵守本规章制度，认真贯彻执行。
第四条公司上岗前台接待员必须经过专业技能培训，取得相应的证书方可上岗。
第二章工作内容第五条前台接待员的主要工作内容包括接待来访客户，处理客户咨询和投诉，协调与其他部门的沟通和协作等。
第六条前台接待员应当保持工作台面整洁，及时清理工作区域，保持工作环境整洁。
第七条前台接待员应当合理安排工作时间，保证工作效率和质量。
第八条前台接待员应当对来访客户热情周到，提供优质的服务，解答客户疑问。
第九条前台接待员应当及时向领导汇报工作情况，积极反馈客户意见和建议。
第十条前台接待员应当严格保守客户信息和公司机密，不得泄露。
第三章工作原则第十一条前台接待员应当本着服务客户的宗旨，忠实履行职责，积极为客户提供服务。
第十二条前台接待员应当尊重客户，礼貌接待，不得对客户进行侮辱或者冷落。
第十三条前台接待员应当严格遵守公司规章制度，不得擅自处理公司事务，不得私自决定涉及重要事项的事件。
第十四条前台接待员应当保持良好的职业道德，不得接受客户贿赂或者其他不正当利益。
第十五条前台接待员应当严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得擅自请假。
第四章工作流程第十六条前台接待员应当按照公司的工作流程，合理安排工作，提高工作效率。
第十七条前台接待员应当妥善保管来访客户的信息，不得泄漏客户隐私。
第十八条前台接待员应当及时处理客户投诉，协调解决问题，及时反馈处理结果。
第十九条前台接待员应当积极向客户推广公司产品和服务，提高客户满意度。
第二十条前台接待员应当做好日常接待记录和客户资料整理，准确记录客户信息。
第五章工作态度第二十一条前台接待员应当以主人翁的态度对待公司和客户，热情服务，提高客户体验。
第二十二条前台接待员应当注重团队合作，互相帮助，协作解决问题，共同提高工作效率。
汽车4S店售后接待工作详细流程及要求
4S店售后接待工作详细流程及要求4S店售后接待是售后服务最关键的工作流程。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
而做好接待工作，就是为售后服务做好铺垫。
如何做好接待工作，详细总结一下接待流程。
一、接待客户工作内容包括以下几个方面：(1)见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头)：当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。
同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。
(3)简短问明来意，如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。
情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户;同时礼貌告之客户：请记住预约时间。
工作要求：接待人员要文明礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有“宾至如归”的第一印象。
客户在客厅坐下等候时，应主动倒茶，并示意“请用茶”，以表示我待客礼貌诚忱。
二：咨询洽谈1、业务答询与诊断工作内容：在客户提出维修养护方面诉求时，我方接待人员应细心专注聆听，然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。
在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时，应先征得客房同意，然后我方人员开始技术诊断。
接待人员对技术问题有疑难时，应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助，以尽快完成技术诊断。
技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书，应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户，同时，把检测诊断单呈交客户，让客户进一步了解自己的车况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汽车4S店（展厅）接待流程执行标准
一、电话接待
1、准备工作
a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表
b、公司内部电话本
c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料
d、售后服务有关信息资料
2、电话
e、电话响铃三声内接听
f、自报家门，（例如：您好，东风风行菏泽利通4S店，我是XXX，
有什么可以帮到您）
g、主动询问来电原因
a）销售咨询时使用来店顾客登记表
b）交办交待业务事项时使用电话记录表
h、如需转接，20秒内顺利转接电话
i、销售咨询时，主动邀请来店。
（欢迎您来店洽谈，欢迎您来店试乘
试驾）
j、询问客户联系方式与方法
k、给来店者介绍进一步的联络方式
l、结束时感谢顾客的来电
m、确认顾客是否还有询问。
在客户挂线后，方可挂线
n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。
二、展厅来店接待
1、接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、销售工具
①准备充足的名片
②随身携带笔和文件夹，随时准备记录
文件夹清单：
a、办公用品计算器，咨询笔记本，打火机
b、报价单，精品单，按揭一览表，保险文件
c、竞争对比车型剪辑，产品特性说明
d、订单，合同等
3、顾客进入展厅时
①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班，观察到达顾
客
②顾客进店（不限于购车客户，指所有进店客户，售后、销售
及兄弟公司领导）时，主动问好“您好，欢迎光临，”热情
迎接。
③询问顾客的来访目的
a、售后维修保养或理赔客户，指引、带领到售后前台
b、精品部客户则指引至精品超市
c、办理其他业务如，找指定人员、部门则按客户需求指引，找
公司领导或集团领导，如未预约的则带领客户先到休息区待
侯，电话通知客户所找的领导。
已有预约的请按来访要求指
引。
d、看车客户则按执行以下程序
④及时递上名片，简短自我介绍并请教顾客尊姓。
⑤与顾客同行人员一一招呼。
⑥引导带领顾客到需求车型看车。
⑦第一顺位值班人员离开接待台时，第二顺位值班人员接替第
一顺位值班，同时通知第三顺位派人到接待台。
循环执行上
述1-6程序。
三、顾客自行看车
1、按顾客意愿进行，请顾客随意参观
2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置，让顾客知道销售人员在旁边随
时恭候。
3、保持一定距离（在视觉和听觉都关注顾客的距离），在顾客目光所及的
范围内关注顾客的动向和兴趣点。
4、顾客表示有疑问时，销售人员主动趋前询问。
5、扩大答疑范围，主动向客户介绍卖点，和特性，旁引竞争车型说明东风
风行汽车的优点。
转入商品说明程序。
四、展厅巡视接待
1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视，接待非展厅门口进来的客
户。
2、第一顺位者（展厅巡视）巡视所辖展车，并检查展车，确保展车清洁及
功能正常，并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。
3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。
4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时，则第一顺位者离开所辖展车
区，通知第二顺位者接替。
循环顺位执行上述1-3程序。
5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央，站立位置应距展车不
超出1米，保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视，当无客户看
车时，应至少每小时清洁展车一次，随时清洁车表车里，随时补充展示
架资料；当有客户看车时，应积极主动招呼，并进一步接待介绍。
站立
时应将双手轻松至于身前，左手交握右手挺胸抬头。
五、顾客愿意交谈时
1、先从礼貌寒暄开始，扩大说话面，给顾客机会引导对话方向。
2、回应顾客提出的话题，倾听，不打断顾客谈话。
3、第一时间奉上免费饮料，茶水。
请顾客入座，顾客入座销售员方可入座。
4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。
5、主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。
6、进入需求分析，促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。
7、未现场成交，试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直
接转入A卡潜在用户跟进流程。
六、顾客离开时
1、放下手中其他事务，送顾客到展厅门外，再次递上名片，如雨天为客户
打伞。
2、感谢顾客光临，并诚恳邀请再次惠顾。
3、目送顾客离开，直至顾客走出视线范围
4、目送顾客时，销售员站立在顾客车辆后视镜范围内，让顾客体验到您在
目送他（她）。
5、回到展厅门口登记来店顾客信息。
七、其他
1、接待轮值详见值班图。
2、展厅经理对展厅接待值班进行现场调配。