汽车4S店(展厅)接待流程执行标准

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汽车4s店前台接待流程是什么

汽车4s店前台接待流程是什么

汽车4s店前台接待流程是什么汽车4s店前台接待流程是什么汽车4S店的前台接待工作对维护品牌形象、提高客户满意度起着相当重要的作用。

下面是店铺为你整理的汽车4s店前台接待流程,希望对你有帮助。

汽车4s店前台接待流程(一) 业务接待工作程序1、业务厅接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

检查内容包括车身整体状况,有无刮痕等,车辆的行驶里程,油箱的油量,后备箱有无贵重物品,工具等。

3、将接修车送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出。

6、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)做好“三件套”工作,然后礼貌的询问客户的需求,是保养还是车辆有故障,并做好相应的记录,之后将工单打印好,请客户到休息室休息。

并由车间调度将车开入车间进行维修或保养。

(4)车辆开入车间后,由维修人员进行一系列的检查,并开出报料单,交由前台接待人员向客户征询意见,是换或者不换。

如果是换,则由前台人面告知维修人员,便于拿取配件,如是不换,则由维修人面将诊断出的故障和潜在的危险写在工单上,便于提醒客户。

(5)车辆完工后,由前台接待人员通知客户取车。

(三)注意事项(1)在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员细心专注聆听,然后以人员的态度通俗的语言回答客户的问题。

(2)在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客人同意,然后我方人员开始技术诊断。

(3)接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术主管迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。

汽车4S店接待服务流程规范及标准

汽车4S店接待服务流程规范及标准

汽车4S店接待服务流程规范及标准4S店展厅销售的整个流程⼀、必须有销售员在展厅门⼝迎接,当客户来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临……”!如果销售员来不及赶到门⼝的话,必须在客户进门后30秒注意到客户;客户⾛进展厅,到销售员准备接待的时间不超过2分钟。

1、⽬的是建⽴良好的第⼀印象,缓解客户在进到展厅时的压⼒,使客户有被尊重的感觉。

2、每个来到展厅的客户,经销商都是付出⼈⼒或物⼒的(客户有可能是看到⼴告,或是经过⼀次成功的来电咨询,或是参加了⼀次有吸引⼒的促销活动,或是通过介绍等…),所以展厅接待⼈员要珍惜这些来之不易的机会。

3、销售员要随时留意展厅门外的情况,及时发现⾛向展厅的客户。

4、展厅应该排定销售⼈员接待顺序,不要发⽣客户进展厅后,⽆⼈上前或许多⼈同时上去接待。

发现客户后要⽴即上前去迎接,在客户即将进门前,就已经迎接到位。

替客户开门,笑脸相迎、致欢迎词;并做15°鞠躬礼。

5、2分钟是客户可以容忍被冷落的上限,2分钟内如果销售员还来不及上前接待,由销售经理及时上前接待。

⼆、销售员开始询问客户是否经过预约,对没有预约的客户询问来访⽬的;对预约过的客户及时介绍给相关销售员。

如果该销售员忙,尽快告之(在客户看得到的地⽅)有客户在等待,并主动询问能否为客户服务。

1、询问预约的⽬的有:避免客户被不同的销售员问同样的问题;对第⼀次接触的客户开始需求分析;尊重客户意愿,等预约过的销售员,或者请其他销售员继续服务。

2、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“没有”,销售员说:“这是我的名⽚,请问您对哪款车⽐较感兴趣呢?”3、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“与**预约过”,销售员说“请您稍等,我去请他/她过来”。

如果预约的销售⼈员正在忙碌,则对客户说:“对不起,他/她正在处理⼀件很急的事情,我能为您服务吗?”如果客户要等预约过的销售⼈员,则请客户坐下,倒杯⽔、递上其感兴趣的产品资料等候⽚刻。

4s店展厅接待流程

4s店展厅接待流程

4s店展厅接待流程4S店展厅接待流程4S店是指集销售(Sale)、售后服务(Service)、备件供应(Spare parts)、信息反馈(Survey)于一体的综合车辆销售和服务机构。

作为汽车消费者购车的主要场所之一,4S店展厅的接待流程非常重要。

下面将详细介绍一下4S店展厅的接待流程。

一、客户进店接待当客户进入4S店时,首先会有专门的接待员迎接客户,为客户引导车辆停车,并询问客户来店的目的。

接待员需要友好、热情地与客户沟通,了解客户的需求,并记录相关信息。

接待员需要具备良好的服务意识和沟通能力,给客户留下好的第一印象。

二、商品展示接待员将客户带至展厅,向客户介绍该品牌的车型、功能、配置等特点,并展示各种车辆样品。

在此过程中,接待员需要充分了解车辆的销售特点,能够清晰地向客户介绍,并回答客户的问题。

同时,接待员还可以根据客户的需求,为其推荐适合的车型,并讲解不同车型的区别。

三、试乘试驾客户有兴趣的车型可提出试乘试驾的需求。

接待员会安排试乘试驾,并在试乘试驾前说明相关事项,如试乘试驾路线、车辆性能介绍等。

接待员需要确保车辆的安全,并提醒客户注意交通规则。

试乘试驾结束后,接待员会向客户征询意见,并进一步了解客户的需求。

四、详细介绍客户对某款车型产生了兴趣后,接待员会向其详细介绍车辆的技术参数、配置、价格等信息。

同时,接待员还可以引导客户参观车辆展示区,仔细观察车辆的细节和外观。

在此过程中,接待员需要根据客户的特点和需求,针对性地介绍车辆的优势,并耐心解答客户的疑问和质疑。

五、报价和洽谈当客户对某款车型表示购买意向时,接待员会为其提供详细的购车报价和相关购车政策,并与客户进行洽谈。

接待员需要具备一定的谈判技巧,能够协商出双方满意的价格和购车条件。

同时,接待员还需要向客户介绍金融服务、保险服务等,帮助客户理解和选择适合的购车方式和保险政策。

六、售后服务介绍在完成购车洽谈后,接待员会向客户介绍4S店的售后服务体系,并为客户提供维修保养等相关服务的信息。

汽车4S店标准接待流程

汽车4S店标准接待流程

标准接待流程1、迎接客户a、若发现有客户来店,第一值班销售顾问主动快步迎至展厅门外或停车区,鞠躬(30度左右)、点头微笑,热情地招呼客户。

b、引导客户进入展厅后,第一时间作自我介绍,并递上名片,礼貌请教客户称谓;c、当客户入座后,第三、四值班销售顾问询问客户需要的饮料品种,为客户送上饮料;d、值班销售顾问应关注客户的每位同伴,----热情招呼,避免冷落;e、特约店其他人员经过客户身旁(3米内)时,都要微笑致意,主动以“您好”问候并礼让;参考话术:“您好,我是这里的销售顾问XXX,请问您怎么称呼?”2、客户自行看车a、销售顾问应先向客户说明自己的服务意愿和服务位置,并告知客户如有需要,会随时提供帮助b、销售顾问在客户视线所及范围内(6米)随时关注客户,当客户对车辆表示出兴趣时,主动快步上前服务;参考话术:“没关系,请随意参观,有事请随时叫我。

”3、和客户洽淡a、销售顾问主动邀请客户入座洽谈;b、先从寒暄开始,扩大谈话的主题,引导客户对话机会;c、积极回答客户提出的问题,在客户说话时,注意倾听,不要随意打断客户的谈话;d、寻找适当的时机,介绍北京现代特约店及销售顾问本人,以建立客户对本店及本人的信心;e、与客户交谈时,应随时关注客户的同伴;f、销售顾问主动留取客户信息,消除其戒心并让客户理解留下信息的好处;参考话术:“X先生,我们店最近会有促销活动,希望您留下联系方式以便及时通知您。

”4、送别客户a、一旦接待的客户要离开,销售顾问一定要放下手头的工作去送别,态度热情,并提醒客户清点随身携带的物品;b、送客户至展厅门外或停车场,提醒客户特约店的外围道路状况,感谢其惠顾并诚恳邀请客户再次光临;c、面带微笑,挥手致意,目送客户离开,直至客户从视线中消失;d、销售顾问回展厅整理展车和洽淡桌,恢复原状;e、整理客户信息,填写《来店客户登记表》及其它客户管理表单。

参考话术:“X先生,希望您能再次光临我们展厅。

”5、电话接待a、展厅内必须安排销售顾问接听电话,包括午餐时间;b、准备好纸、笔、告示贴、以及《来电客户登记表》等工具;c、接听电话时,首先问好、报出店名以及自己的称谓,主动询问可提供的服务;d、明确客户信息,包括联系方式、跟踪事项等,并有明确记录;e、如需转接,应在15秒内完成,并留意是否转接成功;如对方找的人不在,应主动询问是否要留言,在告示贴上记录留言内容,及时转告;f、结束时总结通话内容,感谢客户来电,诚挚邀请客户来店看车并主动告知如何来店;g、通话结束后,将客户信息完整记入《来电客户登记表》。

汽车销售展厅接待流程及规范

汽车销售展厅接待流程及规范

展厅接待礼仪规范一、仪容礼仪1、男不留长发,女不披发,不能有头削颜色不能过异。

女着淡妆,男士及时剃须。

指甲整齐干净男不留长指甲,女的不涂过夸张指甲油。

2、统一着装。

自配黑色皮鞋,不露脚跟和脚指,穿深色袜子。

首饰、配饰的使用规范。

男士皮带不过夸张和休闲。

裤袋不吊钥匙和其他物品。

衬衣口袋和西藏外面口袋不装物品。

3、仪态规范:发名片的姿势。

引进展厅的姿势。

引入座的姿势。

做绕车时的姿势。

和客户并肩并交谈的姿势。

4、表情礼仪:微笑服务的魅力、微笑训练。

眼神的使用规范和禁忌二、流程1、开车来店的客户:先由保安引导停放车辆,并为客户开车门。

销售顾问迎出门。

引导客户进展厅。

徒步来店的客户:销售人员直接迎出门。

引导客户进展厅。

2、客户入展厅后前台接待人员和门口站位人员起立、面带微笑、双目注视客户、鞠躬15度高喊:欢迎光临。

3、若是两人以上同行则不可忽视对其他人的招呼应对。

客户经过任何工作人员旁时,即使忙于其他工作也应面带微笑点头问好。

4、若有儿童同行,由前台接待人员带至儿童休息区并告知客户会代为照看。

5、开车来客户送客户到车旁,为客户开、关车门、鞠躬并说:“再见,请慢走。

为客户指挥交通。

车离去时要挥手,并目视车辆远去才回展厅。

6、徒步来客户,送到门外,鞠躬并感谢来店说:再见请慢走。

”目视客户远离才回展厅。

三、接待客户的整个过程中应视情况使用下列方法来消除客户疑虑1、微笑、并保持眼睛接触。

争取让客户主动交谈。

2、记住客户的姓名。

3、以客户同来的每个人打招呼。

4、保持和客户适合的身体距离。

5、表现轻松和专业,禁止抽烟、手端茶水到处走动、斜倚车上、无精打采的站或座、站立时两手叉腰或者放在裤兜里。

四、接听电话注意事项1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说:“您好,贝迪名车,我是xx,有什么可以帮您。

2、边听边记下谈话内容(尤其是数字),并登记《来店(电)客户登记表》。

3、在说再见之前询问客户还有什么其他的要求.4、先等对方挂断电话后再挂电话。

汽车销售展厅接待流程及规范

汽车销售展厅接待流程及规范

展厅接待礼仪规范一、仪容礼仪1、男不留长发,女不披发,不能有头削颜色不能过异。

女着淡妆,男士及时剃须。

指甲整齐干净男不留长指甲,女的不涂过夸张指甲油。

2、统一着装。

自配黑色皮鞋,不露脚跟和脚指,穿深色袜子。

首饰、配饰的使用规范。

男士皮带不过夸张和休闲。

裤袋不吊钥匙和其他物品。

衬衣口袋和西藏外面口袋不装物品。

3、仪态规范:发名片的姿势。

引进展厅的姿势。

引入座的姿势。

做绕车时的姿势。

和客户并肩并交谈的姿势。

4、表情礼仪:微笑服务的魅力、微笑训练。

眼神的使用规范和禁忌二、流程1、开车来店的客户:先由保安引导停放车辆,并为客户开车门。

销售顾问迎出门。

引导客户进展厅。

徒步来店的客户:销售人员直接迎出门。

引导客户进展厅。

2、客户入展厅后前台接待人员和门口站位人员起立、面带微笑、双目注视客户、鞠躬15度高喊:欢迎光临。

3、若是两人以上同行则不可忽视对其他人的招呼应对。

客户经过任何工作人员旁时,即使忙于其他工作也应面带微笑点头问好。

4、若有儿童同行,由前台接待人员带至儿童休息区并告知客户会代为照看。

5、开车来客户送客户到车旁,为客户开、关车门、鞠躬并说:“再见,请慢走。

为客户指挥交通。

车离去时要挥手,并目视车辆远去才回展厅。

6、徒步来客户,送到门外,鞠躬并感谢来店说:再见请慢走。

”目视客户远离才回展厅。

三、接待客户的整个过程中应视情况使用下列方法来消除客户疑虑1、微笑、并保持眼睛接触。

争取让客户主动交谈。

2、记住客户的姓名。

3、以客户同来的每个人打招呼。

4、保持和客户适合的身体距离。

5、表现轻松和专业,禁止抽烟、手端茶水到处走动、斜倚车上、无精打采的站或座、站立时两手叉腰或者放在裤兜里。

四、接听电话注意事项1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说:“您好,贝迪名车,我是xx,有什么可以帮您。

2、边听边记下谈话内容(尤其是数字),并登记《来店(电)客户登记表》。

3、在说再见之前询问客户还有什么其他的要求.4、先等对方挂断电话后再挂电话。

4S汽车展厅接待流程[修改版]

4S汽车展厅接待流程[修改版]

第一篇:4S汽车展厅接待流程展厅接待流程目的:通过客户接待标准,让销售顾问更好地完成客户接待工作,提高展厅整体服务标准,为客户提供温馨的服务,提高展厅销量。

意义:1、通过细化各项指标,提高销售顾问接待水平。

2、通过标准化工作,做好真实一刻,建立良好印象。

具体内容:作为一名合格的销售顾问,不仅要有专业的汽车知识,而且要有敏锐的销售意识、积极的工作态度、健康向上的团队及敬业精神。

遵照规范的操作流程,把企业文化产品信息传递到每一位客户心中,体现了一名销售顾问的综合素质以及能力。

一、客户接待准备1、销售顾问服装整洁,仪表得体,着公司统一制服,配戴工牌,统一左胸。

2、做好售前准备,每个销售顾问人手一个工具夹,接待客户全程携带,工具夹中准备好签字笔、名片、火机、计算器、订单、全套车型资料、当前优惠活动资料、精品资料、保险贷款资料、上牌服务各项资料及流程等。

二、客户接待1、客户进入公司大门,销售顾问立即开门迎出去,并主动向客户打招呼说“您好”,面带微笑,点头示意,将客户迎进。

2、当顾客进入展厅后,销售顾问第一时间递上名片,并自我介绍,内容为“您好!欢迎光临东风菱智烟台大渝店,我是XXX销售顾问,请问您怎么称呼?”。

3、自我介绍之后立刻寒暄。

可以通过天气、地理位置、当前活动、客户本身的衣着、配饰进行寒暄。

“*先生,我们这不好找吧”“*女士,您的包真好看”“**,您之前来过吗?”这句话必须问,防止出现客户冲突。

如果客户之前来过,就说“**,您稍等,我去给您找**顾问。

”现在可以用到的一个话术是“*先生,天挺冷的,您先到这稍微一坐,我给您倒杯热水去”4、需求分析,销售顾问跟客户在洽谈区聊天,这时候不要谈车,多聊聊客户的事,但是规避隐私。

需求分析是整个销售过程中最关键的一环,并且贯穿整个销售过程始终,在这不做重点介绍。

5、如果客户问价格,那么就跟客户说“*先生,要不我先给您介绍一下车吧”进行六方位绕车。

销售技巧:(1)使用封闭式和开放式提问。

4s店展厅接待八大流程_4s店接待八大流程

4s店展厅接待八大流程_4s店接待八大流程

4s店展厅接待八大流程_4s店接待八大流程接待是一个词语,意思是指迎接、接洽、招待。

在4s店展厅中也是需要接待流程的,下面由店铺为你整理4s店展厅接待八大流程的相关资料,希望能帮到你。

4s店展厅接待八大流程一、必须有销售员在展厅门口迎接,当客户来时,帮忙开门并主动问候“您好,欢迎光临……”!如果销售员来不及赶到门口的话,必须在客户进门后30秒注意到客户;客户走进展厅,到销售员准备接待的时间不超过2分钟。

1、目的是建立良好的第一印象,缓解客户在进到展厅时的压力,使客户有被尊重的感觉。

2、每个来到展厅的客户,经销商都是付出人力或物力的(客户有可能是看到广告,或是经过一次成功的来电咨询,或是参加了一次有吸引力的促销活动,或是通过介绍等…),所以展厅接待人员要珍惜这些来之不易的机会。

3、销售员要随时留意展厅门外的情况,及时发现走向展厅的客户。

4、展厅应该排定销售人员接待顺序,不要发生客户进展厅后,无人上前或许多人同时上去接待。

发现客户后要立即上前去迎接,在客户即将进门前,就已经迎接到位。

替客户开门,笑脸相迎、致欢迎词;并做15°鞠躬礼。

5、2分钟是客户可以容忍被冷落的上限,2分钟内如果销售员还来不及上前接待,由销售经理及时上前接待。

二、销售员开始询问客户是否经过预约,对没有预约的客户询问来访目的;对预约过的客户及时介绍给相关销售员。

如果该销售员忙,尽快告之(在客户看得到的地方)有客户在等待,并主动询问能否为客户服务。

1、询问预约的目的有:避免客户被不同的销售员问同样的问题;对第一次接触的客户开始需求分析;尊重客户意愿,等预约过的销售员,或者请其他销售员继续服务。

2、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“没有”,销售员说:“这是我的名片,请问您对哪款车比较感兴趣呢?”3、询问细节:“请问您与哪位销售员预约过吗?”如答:“与**预约过”,销售员说“请您稍等,我去请他/她过来”。

如果预约的销售人员正在忙碌,则对客户说:“对不起,他/她正在处理一件很急的事情,我能为您服务吗?”如果客户要等预约过的销售人员,则请客户坐下,倒杯水、递上其感兴趣的产品资料等候片刻。

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汽车4S店(展厅)接待流程执行标准
一、电话接待
1、准备工作
a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表
b、公司内部电话本
c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料
d、售后服务有关信息资料
2、电话
e、电话响铃三声内接听
f、自报家门,(例如:您好,东风风行菏泽利通4S店,我是XXX,
有什么可以帮到您)
g、主动询问来电原因
a)销售咨询时使用来店顾客登记表
b)交办交待业务事项时使用电话记录表
h、如需转接,20秒内顺利转接电话
i、销售咨询时,主动邀请来店。

(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘
试驾)
j、询问客户联系方式与方法
k、给来店者介绍进一步的联络方式
l、结束时感谢顾客的来电
m、确认顾客是否还有询问。

在客户挂线后,方可挂线
n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。

二、展厅来店接待
1、接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、销售工具
①准备充足的名片
②随身携带笔和文件夹,随时准备记录
文件夹清单:
a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机
b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件
c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明
d、订单,合同等
3、顾客进入展厅时
①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾

②顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售
及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情
迎接。

③询问顾客的来访目的
a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台
b、精品部客户则指引至精品超市
c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找
公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待
侯,电话通知客户所找的领导。

已有预约的请按来访要求指
引。

d、看车客户则按执行以下程序
④及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。

⑤与顾客同行人员一一招呼。

⑥引导带领顾客到需求车型看车。

⑦第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第
一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。

循环执行上
述1-6程序。

三、顾客自行看车
1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观
2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随
时恭候。

3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的
范围内关注顾客的动向和兴趣点。

4、顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。

5、扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明东风
风行汽车的优点。

转入商品说明程序。

四、展厅巡视接待
1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客
户。

2、第一顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及
功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。

3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。

4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则第一顺位者离开所辖展车
区,通知第二顺位者接替。

循环顺位执行上述1-3程序。

5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不
超出1米,保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视,当无客户看
车时,应至少每小时清洁展车一次,随时清洁车表车里,随时补充展示
架资料;当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。

站立
时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。

五、顾客愿意交谈时
1、先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。

2、回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。

3、第一时间奉上免费饮料,茶水。

请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。

4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。

5、主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。

6、进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。

7、未现场成交,试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直
接转入A卡潜在用户跟进流程。

六、顾客离开时
1、放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户
打伞。

2、感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾。

3、目送顾客离开,直至顾客走出视线范围
4、目送顾客时,销售员站立在顾客车辆后视镜范围内,让顾客体验到您在
目送他(她)。

5、回到展厅门口登记来店顾客信息。

七、其他
1、接待轮值详见值班图。

2、展厅经理对展厅接待值班进行现场调配。

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