工程档案管理工作探讨
做好工程档案管理探讨
据 。１７ 唐 山大地震后 的城市基础 设施 的抢修 、 建 ， ９ ６年 重 工
程 档 案 发 挥 了 重 要 作 用 ； ０ ２年 俄 罗 斯 警 方 成 功 解 救 被 恐 ２０
遇 到 很 多 困难 。
城 市 进 行 合 理 开 发 ， 证 工 程 建 设 的 合 理 设 计 、 工 ， 分 保 施 充 发 挥 投 资 效 益
２ 如 何 做 好 工 程 档 案 的 管 理
工 程 档 案 的 重 要 性 要 求 我 们 必 须 做 好 工 程 档 案 管 理 工 作 。做 好 管 理 工 作 首 先 要 从 管 理 本 身 的 四 个 基 本 特 征 出 发 ： 管 理 的 载 体 是 组 织 ， 理 的 主 体 是 管 理 的潜 力 ， 之 能更好地 为工程档 案事业服务 。 充 使
关键词 ： 程档案 ； 理 ； 工 管 以人 为 本
中 图分 类 号 ： ２ ２ Ｆ ９ 文献标 识码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２３ ９ （ ０ ８ ０ — １ ５ ０ １ ７ —１ ８ ２ ０ ） ３０ ２ —１
１ 工 程 档 案 管 理 的 意 义
行 的 。人 会 变 化 ， 调 动 、 衰 老 ， 忆 力 要 衰 退 、 死 亡 ， 要 要 记 要
是 工 程 档 案 是 指 在 城 市 规 划 、 设 及 管 理 活 动 中 直 接 形 而 工 程 档 案 则 是 城 市 建 设 科 学 资 源 储 备 的 宝 库 ， 各 种 隐 建 蔽 工 程 的 眼 睛 。 只 有 以 工 程 档 案 为 依 据 ， 能 进 行 科 学 的 才 成 的 对 国 家 和 社 会 具 有 保 存 价 值 的 文 字 、 纸 、 表 、 像 图 图 声 建 才 避 等 各 种 载体 的 文 件 材 料 。 它 是 传 承 城 市 人 类 文 明 的 载 体 ， 规 划 、 设 和 管 理 ， 能 克 服 盲 目性 ， 免 浪 费 和 损 失 。 （ ） 程 档 案 是 城 市 防 灾 、 灾 和 战 后 重 建 的 重 要 依 ４工 减 是 建 设 项 目全 过 程 的 原 始 、 实 记 录 ， 宝 贵 的 信 息 资 源 ， 真 是
浅谈如何做好工程档案管理工作
Ｉ
浅谈如何做好 工程 档案管理 工作
石 静
深圳 ５ ８０ ） １ ０ ０ （ 深圳 市地铁 三 号线投 资有 限公司 广 东
［ 摘 要］ 案管 理是 工程建 设 管理过 程 中一项 十分重 要 的工 作 。档 案管理 工 作虽然 不直 接 作用于 工程 建设， 档 但它 渗透 于各方 面， 贯穿于工 程建 设全 过程 具有 特殊 的地位 和作 用 。根 据工 作实 际中 出现 的问题 就如 何做 好工程 档 案管理 工 作进行 了探 讨 。 ［ 关键 词］ 工程档 案 管 理 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９ ９ ４ ２ １ ） ４ ０ ８ １ １ ０ １Ｘ（０ ０ １ 。 ２ ４ Ｏ 。
档案 的现象 。
建设 单位 与 施 ：单位 签 订 合 同 内容 对竣 工 资料 的 整编 责任 、内容 、深 １ 二 度 、要求 不 明确、不 具体 、不细 化是 造成 竣工 资料质 量 失控 的法定 原 因。 对 国家 有关 档 案 法律 法 规 的宣 传 和 学 习不 够 ，造 成 了 工程 管 理 人 员 、 监理 人员 、施工 单位领 导人对 档 案意识 、档案 知识 的缺乏和 相关 专业 知识 的 欠缺 。 施工单位 作业层 技术力 量和 管理水 平是 造成施 ］过程 中产 生的竣 工原始 ． 文件 不 规 范 、质 量 不 高的 个不 可 忽 视 的 重要 因１ １ 兼职 管理 ，专 业归档 ． 邀请专 业档 案管理 人员按 照 以下程序 进行 整理归 档 。一是认 真查 看材料 的完整性 、系 统性 、准 确性 ，如 发现 问题 ，及 时补 救 ；二 是按照 技术 文件 的 形 成规律 和 内在 联系进 行系 统整理 ，并分 类立卷 ， 到字迹 清楚 、画面整 洁、 做 装订 整齐 、保证 案卷质量 ；三 是根据 各档 案 资料 的特 点及 使用价 值 ，按 照档 案 法 规 定 ，确 定好 保 管 期 限 ， 以便 在 曰后 工 作 中 进 一 步 开发 利 用 。 １ ２ 工程 过程资料 较齐 备 ． 通 过形 成 的工程 档 案 可看 出 ，前期 工作 中 ，每项 工 程严 格遵 循 报 批制 度 ，可 研 、初 设等 设计文 件齐 全 ，进 行 了招 投标 ；工程 实施 过程 中 ，施 工单 位严格 按照 图纸进行 施工 ，监 理单位 依据有 关合 同、技 术文件 等对 工程进 行 进 度 、投 资和质 量控 制 ，体 现 出建设程 序 的规范 性。从体 现工程 实旌 质量 的 施工质 量保 证资 料和 质量 管理 资料 来看 ，钢材 水泥 等 原材料 质量 证 明齐 全 ， 中间产 品质量经 过检 测， 隐蔽工程 经过 联合检 查验 收 ；作 为工程 结算 和审计 的依据 ，施工所 遵循 的设计 及变更 文件 齐全 ，暂定 金额及 意外 费用均 履行 了 报批 手 续 ，体 现 出参 建 各 方 工 作 的严 谨 和 规 范 。 ２灌 区工 程档 案质量 存 在的 问题 工程档 案质量 是建立 在原 始资料 的基 础上 的 。 工程 原始文 件 的整理 中 从 发现 ：原 始资料 出现 不准确 、不齐 全 、不规范 、管 理不 善、丢 失等 问题 ，给 竣工 工作 带来诸 多 困难 ， 响 了竣 工资料 质量 ， 而降低 了工程 档 案的质 量 。 影 从 竣 工 原始 文 件 的 质 量 问题 ，大 体 有 以 下几 种 ： ２ １ 文件原 件不齐 全 ． 文 件 原 件 不齐 全 有 以下 原 因 ：首 先 ， 一 工程 从 立 项 直 至 实 施 ，可 项 能历经 数年 ，涉及 设计 、监理 、施工 等多 个单位及 不 同的 管理人 员，这就 给 文件 的收集 带来 了困难 ，以致有 些文件 原件 丢失 。 次 ， 其 个别设 计 、 理、业 监 主下发 的施 工管理重 要文件 ， 下发或转 发 时就是 复印件 ，难 以满足有 关档 案 管理规 定中 “ 竣工 资料 中不 允许 出现 复 印件 ” 的要求 。第三 ，有些工 程设 计 变 更太 多，从设 计单位 到业 主单位 、监 理 ，再 到施 单位 ，几 易其手 ，导致 ［ 许 多文件 不齐全 第 四，工程 施 工过程 中 ，为 了急 于满足 旅工 进度要 求 ，有 些 工程 的现 场验 收没有 按 国家 行业标 准规 定要 求 办理书 面签 字仪 式 。第五 ， 有 的施工 单位管 理不严 格 ，造 成 了验 收签 证原 始文件 丢失 。第 六，施 工单位 专业 技术人 员工作 调动 移交手 续 时 把关不 严 ， 造成 竣工 原始文件 遗 失等 。 以 上 六个 原 因造成 了工 程 报 批 、管 理 、设 计及质 量 验 收 等 资料 的不 齐 全 。 ２ ２ 施工原 始资料 不规 范 ． 主要 包 括三 个 方面 。一 是验 收 原始签 证 资料 格 式不 规 范 。即在 原始 的 施工验 收签证 资料 中，幅 面的左 白、右 自、天头 、地脚 尺寸 各有不 同 ，大小 不 一 ，有 些差距 较大 ，无法 统一 规范装 订组 卷 。二 是施工 原始 资料书 写不 规 范。如施 工过程 中长 期的测 量手 薄记录 大都用 铅笔 书写 ，施 工过 程 中的原 始 签 证资料 五花 八门 ，有 用纯 蓝墨 水、蓝 黑墨 水、碳 素墨水 等 ，这 些都 与竣 工 资 料归档要 求不符 ，给 后期 竣工 资料编 制工作 带来 极大 的困难 。三是施 ］ 原 始验 收签 证资料 填写不 规范 。原始 验收 签证 资料存 在着桩 号 、高程 、工程 量 等 项 目与 实 际旋工情 况 不 相符 、验 收项 目有 空 白栏 出现 、签字 笔迹 龙 飞风 舞和 随 意 涂 改等 现 象 ， 降低 了竣 工 资料 的使 用 价 值 ３档案 质量 失控 的主 要原 因 档案 意 识薄 弱 。在我 国基 本 建 设领 域 中 ，长 期 以来 存在 着 重建 设 、轻
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案是建筑工程项目的重要组成部分，是记录项目全过程和成果的重要载体。
在实际的建筑工程档案管理中，存在着许多问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、档案信息不完整等，这些问题严重影响着建筑工程的质量和安全。
对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，对于规范和改进建筑工程档案管理具有重要意义。
1、档案管理不规范在建筑工程项目实施过程中，档案的管理往往比较混乱，档案的整理、归档、保管和查询方式不规范，造成档案信息的混乱和丢失，给后期的工程维护和管理带来诸多不便。
2、档案保管混乱建筑工程项目的档案保管通常存在混乱的情况，有的档案存放在不干净、潮湿的地方，容易造成档案的损坏和丢失，给档案的长期保管带来隐患。
3、档案信息不完整在建筑工程档案中，有些项目的档案信息并不完整，主要表现在工程项目施工的全过程没有得到完整的记录，或者是缺少重要的施工资料、验收资料等，这给后期的工程质量评定和验收带来一定的难度。
针对档案管理不规范的问题，有关部门应建立起完善的档案管理制度，明确档案的整理、归档、保管和查询的具体流程和责任人，确保档案管理的规范化进行。
为了解决档案保管混乱的问题，有关部门应加大对档案保管设施的改造和建设工作，确保所有的建筑工程档案都有合适的、安全的保管环境，以防止档案的损坏和丢失。
3、加强档案信息的整理和归档工作对于档案信息不完整的问题，有关部门要加强对档案信息的整理和归档工作，尤其是对于那些重要的项目档案信息，要确保所有施工过程的资料记录清晰完整，以便于后期的工程管理和评估。
4、加强档案管理的宣传和培训为了提高建筑工程档案管理的水平，有关部门应加强档案管理的宣传和培训工作，引导全体工作人员树立档案管理重要性的意识，提高档案管理工作的科学化和规范化水平。
5、强化档案管理的监督和考核为了确保建筑工程档案管理的质量，有关部门应加强对档案管理工作的监督和考核力度，建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证档案管理工作的持续改进和提高。
加强工程档案管理工作
加强工程档案管理工作加强工程档案管理工作，是建设行业中非常重要的一项工作，对于工程项目的安全、质量和法律合规都具有关键性的作用。
随着信息化技术的发展和应用，工程档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将就如何加强工程档案管理工作进行深入探讨。
一、加强工程档案管理的重要性工程档案是记录工程设计、施工、监理、验收、维护等全过程的重要文件，是工程项目的重要依据和历史记录。
加强工程档案管理工作，不仅可以为工程项目的后期维护和管理提供必要的数据支持，还可以为工程质量和安全提供有效的监督和依据。
在实际工程项目中，加强工程档案管理工作还可以推动建设行业的规范化、标准化发展，提高工程项目的管理水平和效率，保障工程质量和安全，提升企业形象和信誉。
加强工程档案管理工作对于整个建设行业的发展和稳定具有十分重要的意义。
二、当前工程档案管理存在的问题目前，我国工程档案管理工作存在一些普遍问题，主要表现为以下几个方面：1.管理制度不健全。
部分企业在工程档案管理工作中存在管理制度不规范、不完善的情况，尚缺乏全面系统的档案管理制度和规范。
2.档案整理和归档不到位。
一些企业对工程档案的整理和归档工作不够重视，导致档案的完整性和可查性受到影响。
3.信息化水平较低。
随着信息化技术的发展，一些企业在工程档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，影响了档案管理的效率和便捷性。
三、加强工程档案管理的对策与措施为了加强工程档案管理工作，改善当前存在的问题，需要采取一系列的对策与措施。
1.健全档案管理制度。
相关部门和企业应加强档案管理制度的完善和落实，建立全面、系统的档案管理规范。
2.加强档案整理和归档工作。
企业应当重视对工程档案的整理和归档工作，确保档案的完整性与可查性。
3.推动信息化建设。
鼓励企业引入信息化技术，实现工程档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便捷性。
4.加强档案管理人员培训。
加强对档案管理人员的培训与管理，提高他们的专业素养和技能水平，确保档案管理工作的质量和效果。
工程项目部档案管理工作
摘要：随着我国建筑行业的快速发展，工程项目越来越多，档案管理工作在工程项目的顺利进行中扮演着至关重要的角色。
本文从工程项目部档案管理的重要性、工作内容、方法及注意事项等方面进行探讨，以期为我国工程项目的档案管理工作提供参考。
一、引言工程项目档案是工程项目在建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等资料的总称。
工程项目部档案管理工作是指对工程项目档案的收集、整理、保管、利用等一系列活动。
做好工程项目的档案管理工作，对提高工程质量、降低成本、保障工程安全、维护合法权益等方面具有重要意义。
二、工程项目部档案管理的重要性1. 提高工程质量：通过对工程项目的档案管理，可以全面、系统地了解工程项目的全过程，及时发现和解决工程质量问题，提高工程质量。
2. 降低成本：档案管理有助于合理利用资源，避免重复建设和浪费，降低工程成本。
3. 保障工程安全：档案管理可以确保工程项目的各项安全措施得到落实，降低安全事故的发生。
4. 维护合法权益：工程项目档案是维护工程项目各方合法权益的重要依据，对于解决工程纠纷、追偿损失等方面具有重要意义。
5. 促进项目管理水平提升：档案管理有助于积累项目管理经验，提高项目管理水平。
三、工程项目部档案管理工作内容1. 档案收集：收集工程项目在建设过程中形成的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：对已归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和便于利用。
4. 档案利用：根据工程项目的需要，及时提供档案资料，满足各方对档案的需求。
5. 档案信息化：利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
四、工程项目部档案管理方法1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。
2. 加强档案人员培训：提高档案人员的业务素质，使其具备较强的档案管理能力。
工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。
2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。
3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。
4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。
对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。
2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。
3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。
4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。
5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。
城市地下管线工程档案管理工作探讨
64 / 2021.05 «<A 相杳
地下管线 Underground Pipeline
信息资源意识
通过改进地下管线工程档案质量、完善利Байду номын сангаас手
通 过 新 闻 媒 体 和 网 络 宣 传 档 案 工 作 ，重点宣传 段 和 技 术 ，可以为管理部门和社会公众提供优质高
档 案 法 律 法 规 、地 下 管 线 工 程 档 案 的 作 用 和 价 值 。 效 的 档 案 利 用 服 务 ，为 城 市 建 设 提 供 决 策 参 考 ，对
二 、有效收集地下管线工程档案的建议
(一 ） 做好地下管线工程档案宣传、业务指导 工作
用 好 新 媒 体 [4]，通 过 城 建 档 案 馆 网 站 、微 博 、 微 信 等 多 种 媒 介 ，加 大 地 下 管 线 工 程 档 案 工 作 的 宣 传 力 度 ，提升地下管线工程档案的社会影响力和认 知 水 平 ，把 地 下 管 线 工 程 档 案 管 理 的 重 要 性 提 到 一 定 的 高 度 。 同 时 ，各 地 政 府 应 投 入 一 定 的 专 项 资 金 ， 制 做 宣 传 片 ，广泛宣传地下管线工程档案管理的重 要性 。城 建 档 案 馆应提前介入，主动与建设单位、 施 工 单 位 进 行 沟 通 ，了 解 地 下 管 线 建 设 信 息 ，加大 人 力 投 入 ，在 施工之前做好地下管线工程档案的业 务 指 导 和 培 训 ，告 知 工 程 竣 工 后 需 移 交 的 工 程 档 案 内容和相关质量要求，加大地下管线工程档案接收 力 度 ，提高档案进馆率。
三.提高地下管线工程档案质量和利用率的措施
地 下 管 线 工 程 档 案 的 收 集 和 保 管 ，其重要作用 就 是 为 城 市 规 划 、建 设 和 管 理 服 务 ，为相关部 门 或 人 员 开 展 工 作 提 供 利 用 。各城建档案馆应制定对 策 ，推进地下管线工程档案资源质量提升和开发利 用工作。
关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨
将交工验 收时，才开始被 动应付整理 ， 导 致 档 案 材 料 一 塌 糊 涂 ， 有 甚 者 ， 量 的 更 大
缺 资 料 。这 给 档 案 整 理 带 来 很 大 难 度 。有 鉴 于 此 ， 筑 企 业 管 理 部 门 、 案 管 理 部 建 档
高各 部门的档案管理水平 ， 提高各 部门档 案 管 理 工 作 的协 调 工 作 能力 。
门的 有 关规 定 ， 工作 中灵 活 运 用 ； 有 较 在 要 强 的责 任 心 ， 把 工 程 档 案 质 量 关 。 严 ５充 分 利 用 现 代 化 手 段 ， 角度 、 层 ． 多 多 次 开 发 建筑 工 程 档 案 信 息 资源 ， 好 档 案 做 信 息 统 计 工 作 我 们 要 大 力 推 行 对 缩 微 档 案 、 介 质 磁
一
、
建筑工程档 案资料 的内容
档案 ， 锅炉房 、 地下管线 、 园林绿化 等档案
材料寥寥无几 。 ２缺 乏 统 一 的 管 理 模 式 ． 从 档 案 管 理 机 构 上 看 ， 的 单 位 成 立 有
了专 门 的档 案 室 ， 程 档 案 管 理 较 好 。有 工
领会和掌握有关法律、 法规的 内容及主管部
较 差 ， 缺 乏 档 案 管 理 业 务 知 识 ， 缺 乏 既 又 相 关 的业 务 知 识 ， 以适 应 工 作 需 要 。 难
档案 、电子文件档案在工程档 案中运用 ， 借 鉴 先 进 管 理 方 法 ， 用 先 进 技 术 ， 免 采 避
走 弯 路 。由于 目前 光 盘 的 刻 录 技 术 已相 当 普 遍 ， 家 又 制 定 《 Ａ 电子 文 件 光 盘 存 国 Ｃ Ｄ 储 、 档 与 档 案 管 理 要 求》 使 得 工 程 建 设 归 ， 档 案 管 理 中 利 用 光 盘 塔 或 光 盘 库 载 体 进 行 档 案 管 理 成 为 可 能 ， 就 成 为 项 目档 案 也 管 理 的一 个 发 展 方 向 。 应 有 效 利 用 计 算 还 机 资源 ， 立 本 部 门 的档 案 检 索 系 统 。 提 建
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工程档案管理工作探讨
工程档案资料是工程建设质量的综合反映，与工程建设质量密不可分，同时对公司建设发展有着积极的意义。
当前，工程档案管理工作中存在不可忽视的一些问题，制约着档案管理工作进一步发展。
我们要重视工程档案管理工作，多措并举，促进档案管理工作科学发展。
标签：档案管理；问题；对策；作用
1 工程档案管理工作存在的主要问题
1.1 工程档案人员素质有待提高
工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。
但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。
加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。
1.2 档案意识淡薄
部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。
在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理，档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。
甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。
对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。
2 做好工程档案管理工作的对策
2.1 制定工程档案管理规范
2.1.1 实施四同步原则
我们在贯彻执行国家有关基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车有限公司实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任；工程开工建设与档案资料形成积累同步，落实好建设单位、
设计、施工单位相关部门和人员的管理责任；工程建设过程与档案资料跟踪指导管理同步，落实好建设单位主管部门和人员监督指导责任；工程交工竣工验收与档案资料整理交付验收同步，落实好施工单位保证交工技术资料完整准确和业主单位的质量验收把关责任。
保证工程建设项目档案管理资料管理、登记、验收等环节工作的规范和有序控制。
2.1.2 工程档案归档责任书文件的签署
不仅影响工程形象，而且影响到操作、维护、管理、更新、扩建和技术改造等。
通过一年多前的项目档案工作实践，笔者认为由于工程档案不及时是主要原因，多数参与单位的领导、工程技术人员和管理人员要重点抓好项目的进度和质量，对项目档案工作不落，把档案工作作为“软”，造成难以归档的项目。
由于多项目参与单位，如果不是一个强制性的管理手段参与单位备案工作，项目文件归档会出现很多问题，会影响项目档案归档时间和档案质量。
笔者认为对项目文件归档和管理责任书的形式，加强参与单位领导下的档案管理意识是一种行之有效的方法。
因此，我们应采取项目文件归档和管理责任书的“办法和参与单位”，明确规定了参与单位档案工作的要求，项目档案，档案质量，违约处罚，参与单位领导真正从思想价值工程档案归档。
这种方法可以从源头上把住工程建设的施工单位归档，档案损失情况的有效控制，使它在工程建设中不仅注重材料的积累，还要注意档案材料的质量，才能保证档案工作的顺利进行。
2.2 实施工程档案专项检查工作制，做好工程档案的业务指导工作
建设项目的特点是任务繁重、工作量大、施工周期长、参与单位多、文字材料、图纸、图表、声像资料等。
任何一个参与单位，一个部门，一个工程技术人员，在工作的某些方面一个工作时间没有做好在关键项目档案的形成、积累、整理工作中可能对项目文件的管理造成困难甚至损失。
为了使施工和监理单位可以在工程竣工验收后三个月内公司档案传输完成完整的、准确的和合格的数据文件，我们应对工程档案归档工作做专项检查，一是指定档案工作者和工程专业技术人员负责检查和指导工作的项目文件，对施工单位的工程文件的收集整理工作，及时跟踪。
二是档案部门定期参加项目监理会议，一方面要了解整个项目的进展情况，另一方面要参加相关单位会议，对工程档案专项检查工作进行专项检查，及时协调和解决备案工作中出现的问题。
这种方法可以对发现的问题及时进行整改，归档档案的质量也提高了。
做好档案专项工作检查的同时，为确保工程档案的质量，应优质、高效做好工程档案的业务指导工作。
例如该司所有工程可从可行性研究报告审查会、初步设计审查会、工程管理工作例会，到其他有关专题工作会议以及单位工程划分工作、工程交工验收等，档案部门都应参与进去。
通过深入参与工程建设的有关工作，档案部门能及时掌握、了解工程建设的主要内容、进展情况、材料形成情况，并有效地监督、指导职能部门，做到及时发现问题，及时了解指导、解决问题，做到档案工作与工程建设“四同步”，确保审理档案时做到情况清楚、心中有数。
同时，档案部门参与工程管理也有利于档案人员与其他部门人员联系沟通，得到他们的配合、支持。
2.3 监理发挥工程档案审核检查中的作用
在工程实际项目档案管理工作中，由于人事档案并没有亲自参与到工程建设中；二是档案人员不是工程技术人员，对项目文件的质量检查是有限的，对施工过程中的一些具体问题和环节的监督也只有更多的理解。
签名和监理人员由于熟悉工程的每一个环节，每一个过程，掌握每一个隐患和质量事故的原因，发现过程和结果，所以我们需要监督单位提交的建设单位项目文件，认真负责地审计，检查。
如发现问题应及时返回施工单位整改资料档案，直至项目文件质量符合归档要求后才能签名，这对提高工程文件的质量，确保工程项目完成后的项目及时传递起着重要作用。
参考文献：
[1]肖永福.加强重点工程档案管理，努力做好服务工作[J].云南档案，1992.
[2]晋旺英.重点建设工程档案管理工作探讨[J].天津治金，2006.。