工程档案管理工作汇报共篇.doc
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇篇1一、引言本报告旨在总结我施工单位近期档案资料整理工作的进展和成效，对已完成的工作进行梳理分析，并对存在的问题提出改进建议。
本报告以内容严谨、条理清晰为原则，确保施工单位档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、工作内容概述1. 档案收集与分类：对施工过程中形成的各类档案资料进行全面收集，包括工程合同、施工图纸、技术文件等，并进行细致的分类整理。
2. 档案整理与归档：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号和归档，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 档案数字化工作：将纸质档案进行扫描、录入等数字化处理，建立电子档案管理系统，提高档案查询和利用效率。
4. 档案保管与利用：建立健全档案保管制度，确保档案的安全性和可查阅性，为工程决策提供有力支持。
三、重点成果1. 建立了完善的档案分类体系，实现了档案信息的规范化管理。
2. 完成了大量档案资料的收集、整理和归档工作，为工程进展提供了重要依据。
3. 建立了电子档案管理系统，提高了档案查询和使用效率。
4. 加强了档案保管工作，确保了档案的安全性和完整性。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分档案资料缺失或损坏。
解决方案：组织专门小组进行补充收集、修复，同时加强档案管理人员的培训，提高档案保护意识。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强电子档案管理系统的维护和升级，定期进行数据安全检查，确保电子档案的安全性和可靠性。
3. 问题：档案利用率不高。
解决方案：加强档案宣传，提高各部门对档案重要性的认识，推广电子档案管理系统的使用，优化查询功能，方便利用者检索。
五、自我评估/反思在本次档案资料整理工作中，我们取得了显著成效，但也存在一些不足。
我们在工作中注重细节，力求完美，但在部分环节上还需进一步优化。
例如，在档案收集过程中，应更加主动与各部门沟通协作，确保档案资料的完整性；在电子档案安全管理上，还需加强技术培训和设备投入。
2024年档案管理员述职报告范文（4篇）
2024年档案管理员述职报告范文转眼间已至201x年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在201x年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
201x年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况201x年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。
建设工程档案年度总结(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，建设工程规模不断扩大，建设工程档案作为工程建设的重要资料，其重要性日益凸显。
为确保建设工程档案的完整、准确、系统，提高建设工程档案管理水平，现将2022年度建设工程档案工作总结如下：一、工作回顾1.档案收集与整理（1）全年共收集建设工程档案3000余卷，包括工程图纸、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
（2）对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。
（3）对已归档的档案进行数字化处理，提高档案的查阅效率。
2.档案保管与维护（1）严格执行档案保管制度，确保档案安全。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒，保持档案库房整洁、干燥。
（3）对档案进行防潮、防霉、防虫处理，延长档案使用寿命。
3.档案利用与服务（1）为工程建设和管理工作提供档案查询服务，全年共接待查询200余次。
（2）为工程建设单位提供档案复制、扫描等服务，满足工程建设需要。
（3）配合审计、监察等部门开展档案检查工作，确保档案的真实性和完整性。
4.档案信息化建设（1）积极推进档案信息化建设，实现档案电子化、数字化管理。
（2）完善档案信息数据库，提高档案查询效率。
（3）加强档案信息资源共享，实现档案信息跨部门、跨地区共享。
二、工作亮点1.加强档案队伍建设，提高档案管理水平（1）举办档案业务培训，提高档案人员的业务素质。
（2）加强档案人员队伍建设，选拔优秀人才充实档案队伍。
2.完善档案管理制度，确保档案安全（1）修订完善档案管理制度，提高档案管理水平。
（2）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
3.推进档案信息化建设，提高档案利用效率（1）加大档案信息化投入，提高档案数字化水平。
（2）加强档案信息资源共享，提高档案利用效率。
三、存在问题及改进措施1.存在问题（1）档案收集范围不够全面，部分档案资料收集不及时。
（2）档案数字化水平有待提高，部分档案资料未进行数字化处理。
（3）档案信息化建设与实际需求存在差距。
档案管理工作交流报告
档案管理工作交流报告尊敬的各位领导、各位同仁：非常高兴有这次机会能和大家一起互相交流档案管理工作经验。
工程资料作为工程建设中的一个组成部分，是工程建设的一个缩影，其直观、真实地反映了一个工程项目质量的优劣。
一直以来，我们公司都严格要求及督促施工单位、监理单位按照市质监站、市城建档案馆的资料收集整理要求，做到真实、同步、齐全、有效。
现就我公司的档案管理工作情况汇报如下：一、基本情况介绍我公司自成立伊始就设立了专门的档案室，并指派专人负责档案管理工作。
截至目前，我公司现有专用库房面积约为60 平方米，档案柜50 个，配备有专用电脑、打印机、照像机、摄像机以及灭火器，档案室现有档案约6000 卷，其中科技档案约3000 卷，文书档案约3000 卷。
2024年共借阅、利用各种档案近千人次。
为更加有效地科学化、规范化管理公司档案，根据我公司的实际情况，文书档案采用年度-问题-保管期限的分类法进行档案归类；其中问题主要包括答复，人事劳资，党群、工会，绩效考核，综合，业务六大类。
科技档案则按照相关要求进行整卷。
因公司工作的特殊性，档案资料调卷频繁，案卷位置变动快，案卷多，柜架空间少，为节约空间，整齐化管理，对案卷盒脊档号标签采用可重复使用的号码粘贴纸；科技档案案卷题名则用同规格同款的打印标签。
为保证来文资料的及时归档、查找及来年的文书档案整理。
外来重要存档文件，先按文件类别（会议纪要、通知、请示、报告、批复）临时入库并在专业档案软件中录入文件信息，在来年进行文书档案整卷时，再进行统一归口入档，并对原有电子档案信息进行修改（注明其在文书档案中存档位置），使文件能够进行双管道查找。
为更有效的保管重要文件，我公司对重要文件进行电子版存档。
目前已在相关的委托工作合同约定中注明必须提供电子版本资料备存；其他重要文件则用扫描仪进行扫描存档并记录成光盘。
二、档案建设工作的几点做法1、加强领导，高度重视档案建设工作自我公司成立以来，公司高层十分重视档案建设管理工作，一直都把档案建设管理工作放在重要位置来抓，并且成立了以公司总经理为组长的档案管理工作小组，由一名副经理具体分管档案管理工作，同时指定一名专门的档案管理员日常档案管理，形成了档案管理人员责任制，确保档案管理质量，并要求档案管理员采用定期和不定期相结合的方式，向公司领导汇报档案建设管理的相关情况。
工程管理档案年度总结(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程建设项目日益增多，工程管理档案作为工程管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
为了全面总结过去一年工程管理档案工作，查找不足，提高工作效率和质量，现将2021年度工程管理档案工作总结如下。
一、工作概述2021年，我单位在上级领导的正确指导下，紧紧围绕工程管理档案工作的总体要求，以提高档案管理水平为核心，以服务工程管理为目标，积极推进档案工作规范化、制度化、科学化建设，取得了显著成效。
二、主要工作及成效1. 档案制度建设（1）完善档案管理制度。
根据国家档案法律法规和工程管理档案工作实际，修订完善了《工程管理档案管理办法》、《工程管理档案归档范围和保管期限表》等制度，确保档案管理工作有章可循。
（2）加强档案信息化建设。
积极推进工程管理档案信息化建设，实现档案管理电子化、网络化，提高档案管理效率。
2. 档案收集与整理（1）规范档案收集。
严格执行档案收集制度，确保档案收集齐全、完整。
（2）加强档案整理。
对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案整理规范、有序。
（3）提高档案质量。
对档案进行质量检查，确保档案质量符合要求。
3. 档案保管与利用（1）加强档案保管。
严格执行档案保管制度，确保档案安全、完整。
（2）提高档案利用率。
积极开展档案查阅服务，为工程管理工作提供有力支持。
（3）加强档案开发利用。
对档案进行统计分析、汇编整理，为工程管理提供决策依据。
4. 档案信息化建设（1）推进档案管理系统建设。
积极引进先进的档案管理系统，提高档案管理效率。
（2）加强档案数据化处理。
对档案进行数字化处理，实现档案信息共享。
（3）加强档案信息安全管理。
确保档案信息安全，防止档案信息泄露。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）档案管理人员业务水平有待提高。
部分档案管理人员对档案管理业务不熟悉，影响档案管理质量。
（2）档案信息化程度不高。
部分档案信息尚未实现数字化，影响档案利用率。
工程档案管理工作总结范文三篇
【导语】我们写⼯作总结的过程就是通过对实践过程进⾏认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
《⼯程档案管理⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的，希望对⼤家有帮助。
【篇⼀】⼯程档案管理⼯作总结范⽂ 本⼈年参加⼯作，年从事档案管理⼯作。
年⽉评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关⼼⽀持帮忙下，经过⾃我的努⼒，较好地履⾏了助理馆员的职责，圆满地完成了各项⼯作任务。
现将五年来的⼯作总结如下: ⼀、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续⾼度⼀致。
能够认真学习我国三代领导⼈个性是江泽民同志关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树⽴起了正确的⼈⽣观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求⾃我，牢记党的为⼈民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的⼯作中，做到了任劳任怨、埋头实⼲，时时处处以⼯作为重，培养起了良好的职业道德。
⼆、档案管理⼯作 (⼀)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库⼯作。
共参与接收⽂书档案卷，会计档案卷，⽤地档案卷，地籍档案卷，⼟地利⽤总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，⼈事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照⽚档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(⼆)档案资料的整理 1、在接⼊库前，对各科室的档案进⾏案卷质量检查，对不贴合⼊库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进⾏整理。
2、参与整理底图、航⽚份，分类组卷归档卷;对张照⽚按<照⽚档案管理规范>和市档案局的要求进⾏了整理归档。
3、负责资料的管理⼯作。
按<中国图书分类法>对图书进⾏了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省⼀级档案管理的要求，建⽴健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进⾏了整理归档。
(三)档案资料检索利⽤ 1、负责对各科室全引⽬录的接收和整理⼯作，对各科室报送的册全引⽬录进⾏了整理，并精装成册，并在原有检索⼯具的基础上，根据局内档案利⽤状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题⽬录、专业技术职务专题⽬录、先进个⼈专题⽬录，⼈名索引条、⽤地档案条、地籍档案条、监察档案条、⼟地利⽤总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物⽬录共条。
施工档案归档情况汇报
施工档案归档情况汇报根据公司要求，我对施工档案的归档情况进行了汇报。
在过去的一段时间里，我和我的团队一直在积极整理和归档施工档案，以确保施工过程中各类文件能够得到妥善保存和管理。
以下是我们的具体工作情况：首先，我们对施工图纸进行了分类整理，并进行了数字化存档。
通过建立电子档案库，我们能够更加方便地进行检索和管理，大大提高了工作效率。
同时，我们也对纸质档案进行了整理和归档，确保了施工图纸的完整性和安全性。
其次，我们对施工合同、工程进度表、质量检验报告等相关文件进行了归档。
我们建立了详细的档案目录，对各类文件进行了编号和归档，以便日后查询和使用。
同时，我们也加强了对施工过程中各类文件的及时归档和更新，以确保档案的实时性和准确性。
另外，我们还对施工过程中的安全生产记录、施工日志、施工变更通知单等文件进行了归档。
这些文件记录了施工过程中的重要信息和变更情况，对于日后的验收和结算工作至关重要。
我们对这些文件进行了详细的整理和分类，确保了档案的完整性和可查询性。
最后，我们还对施工过程中的问题反馴、工程资料、施工记录等文件进行了归档。
这些文件记录了施工过程中的各类问题和解决方案，对于日后的工程总结和经验积累具有重要意义。
我们对这些文件进行了细致的整理和整合，以确保档案的完备性和可利用性。
总的来说，我们在施工档案的归档工作中取得了一定的成绩。
但是也要看到，目前我们的档案管理工作还存在一些不足之处，比如档案整理不够及时、档案目录不够完善等问题。
接下来，我们将进一步加强档案管理工作，完善档案整理和归档流程，提高档案管理的科学性和规范性。
希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，同时也欢迎各位对我们的工作提出宝贵意见和建议。
我们将不断努力，提高施工档案的归档质量和管理水平，为公司的发展贡献自己的力量。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
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★工程档案管理工作总结_共10篇范文一：建设工程档案管理工作总结随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。
在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一。
为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；2.资料存档实行专人、专室、专柜管理；3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二。
平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。
对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。
对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三。
分类存档的方法：1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。
实行分类、分区、分柜存放。
要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。
同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。
按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。
发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。
来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。
签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。
按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。
随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。
如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
范文二：建设工程档案管理工作总结随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。
在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一．为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：1．所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；2．资料存档实行专人、专室、专柜管理；3．各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；4．借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；5．除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二．平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。
对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。
对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三．分类存档的方法：1．质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。
实行分类、分区、分柜存放。
要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。
同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。
按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2．施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3．各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。
发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。
来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。
签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。
按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。
随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。
如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
范文三：工程部档案资料管理的工作总结工程部档案资料管理的阶段总结在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。
随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作1、档案资料管理背景当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。
图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。
遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。
在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。
在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。
共计整理档案120份，图纸300张。
二、第二阶段工作工程部自2011年至2013年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。
鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。
客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。
工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成PDF或JPG格式文件，形成电子图像。
录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。
软件界面一：界面二：三、第三阶段工作工程部在图纸初步管理的基础上，对A、B、E、C楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。
共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。
在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。
原有图纸的复印件以备随时使用。
四、第四阶段工作针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。
工程部下载好用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一份资料都有电子文档的链接。
对A座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进行招投标打下基础。
五、大厦楼座房产信息的录入按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。
有了前期工作，公司在房修一办理E座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。
在公司C、D座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。
五、建立工程部档案管理制度为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。
在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。
在以后的工程管理工作中，严格按制度执行。
工程部2014.12.20范文四：2014年档案管理工作总结一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓两个文明建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。
现对工作总结如下：一、德育工作方面：1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持两公开、一监督。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。