建设工程档案管理工作总结

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建设工程施工档案总结(3篇)

建设工程施工档案总结(3篇)

第1篇一、前言建设工程施工档案是工程建设的重要组成部分,它记录了工程建设过程中的各种信息,对于工程的质量、安全、进度等方面具有重要意义。

本文将对建设工程施工档案进行总结,以便更好地指导今后的工程建设。

二、建设工程施工档案概述建设工程施工档案是指在工程建设过程中,由建设单位、施工单位、监理单位等相关单位形成的各种文件、资料、图表等。

它主要包括以下几个方面:1. 工程准备阶段文件:包括可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件等。

2. 施工过程文件:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、材料检验报告、试验报告、工程质量检验报告等。

3. 监理资料:包括监理规划、监理日志、监理报告、验收报告等。

4. 施工单位资料:包括施工企业资质证书、施工许可证、施工人员资格证书、施工设备清单、施工进度计划等。

5. 竣工验收文件:包括竣工验收报告、工程质量保修书、竣工图纸等。

三、建设工程施工档案的重要性1. 保障工程质量:施工档案记录了工程建设过程中的各项数据和信息,有助于施工单位、监理单位对工程质量进行监控和评估。

2. 保障工程安全:施工档案中的安全专项施工方案、施工日志等,有助于及时发现和解决安全隐患,确保工程安全。

3. 保障工程进度:施工档案中的施工进度计划、施工日志等,有助于施工单位合理安排施工进度,确保工程按时完成。

4. 便于工程管理:施工档案为工程管理部门提供了全面、准确的信息,有助于提高工程管理水平。

四、建设工程施工档案的管理1. 建立健全档案管理制度:明确档案管理职责、档案分类、档案归档、档案保管、档案销毁等环节。

2. 加强档案人员培训:提高档案人员的业务素质,确保档案管理的规范性和准确性。

3. 利用信息化手段:采用档案管理系统,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

4. 严格档案归档程序:确保施工档案的完整性、准确性、真实性。

五、结论建设工程施工档案是工程建设的重要资料,对工程的质量、安全、进度等方面具有重要意义。

建设工程档案年度总结(3篇)

建设工程档案年度总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,建设工程规模不断扩大,建设工程档案作为工程建设的重要资料,其重要性日益凸显。

为确保建设工程档案的完整、准确、系统,提高建设工程档案管理水平,现将2022年度建设工程档案工作总结如下:一、工作回顾1.档案收集与整理(1)全年共收集建设工程档案3000余卷,包括工程图纸、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

(2)对收集到的档案进行分类、编号、装订,确保档案的完整性和系统性。

(3)对已归档的档案进行数字化处理,提高档案的查阅效率。

2.档案保管与维护(1)严格执行档案保管制度,确保档案安全。

(2)定期对档案库房进行清洁、消毒,保持档案库房整洁、干燥。

(3)对档案进行防潮、防霉、防虫处理,延长档案使用寿命。

3.档案利用与服务(1)为工程建设和管理工作提供档案查询服务,全年共接待查询200余次。

(2)为工程建设单位提供档案复制、扫描等服务,满足工程建设需要。

(3)配合审计、监察等部门开展档案检查工作,确保档案的真实性和完整性。

4.档案信息化建设(1)积极推进档案信息化建设,实现档案电子化、数字化管理。

(2)完善档案信息数据库,提高档案查询效率。

(3)加强档案信息资源共享,实现档案信息跨部门、跨地区共享。

二、工作亮点1.加强档案队伍建设,提高档案管理水平(1)举办档案业务培训,提高档案人员的业务素质。

(2)加强档案人员队伍建设,选拔优秀人才充实档案队伍。

2.完善档案管理制度,确保档案安全(1)修订完善档案管理制度,提高档案管理水平。

(2)加强档案保密工作,确保档案信息安全。

3.推进档案信息化建设,提高档案利用效率(1)加大档案信息化投入,提高档案数字化水平。

(2)加强档案信息资源共享,提高档案利用效率。

三、存在问题及改进措施1.存在问题(1)档案收集范围不够全面,部分档案资料收集不及时。

(2)档案数字化水平有待提高,部分档案资料未进行数字化处理。

(3)档案信息化建设与实际需求存在差距。

2024建设工程档案管理工作总结

2024建设工程档案管理工作总结

2024建设工程档案管理工作总结一、背景介绍2024年,建设工程行业发展迅速,我所负责的档案管理工作也取得了显著的进展。

我所在的建设工程公司在过去的一年里完成了多个大型项目,涉及房地产、基础设施、水利等领域。

作为档案管理部门的负责人,我积极组织协调,努力推进档案管理工作,为公司的发展提供了重要的支撑。

二、工作总结1. 规范化管理在过去的一年中,我注重规范化管理,制定了一系列档案管理制度和操作规范,明确了档案馆的职责和业务流程。

经过不断的改进和完善,使得档案管理工作更加规范化、系统化,档案材料的存储、整理和检索工作得到了极大的提高。

同时,我也积极推动电子档案管理的建设,通过数字化、网络化的方式,提高了档案管理的效益和安全性。

2. 档案整理与归档在过去的一年中,我组织了大量的档案整理与归档工作。

通过对档案材料的分类、整理和归档,使得档案材料的存储方式更加有序,方便了后续的查询和利用。

同时,我也加强了档案鉴定工作,提高了鉴定的准确性和有效性,确保了档案的真实性和完整性。

3. 档案管理系统建设为了提高档案管理工作的效率和便捷性,我引进了档案管理系统,通过该系统实现了电子档案的在线存储和检索。

该系统不仅能够提供全面的档案信息查询和管理功能,还能够进行档案数字化处理和长期保存,为公司的项目管理提供了有力的支撑。

4. 档案安全管理档案管理的安全性一直是我所关注的重点。

我加强了档案管理部门的安全意识培训,提高了员工的安全意识和保密能力。

通过加强对档案管理区域和设备的监控和防护措施,确保了档案信息的安全和完整。

5. 利用推广与服务不仅要做好档案管理工作,还要加强档案利用的推广与服务。

我积极开展档案利用培训和宣传活动,提高了员工对档案利用的能力和积极性。

通过为项目管理和决策提供档案信息支持,帮助公司实现了项目的有效管理和决策的科学化。

三、存在的问题与改进措施在建设工程档案管理工作中,我也存在一些问题需要改进:1. 人员素质有待提高。

工程档案管理工作总结(4篇)

工程档案管理工作总结(4篇)

工程档案管理工作总结工程档案管理工作总结(4篇)工程档案管理工作总结1我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。

20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。

逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。

工程管理档案年度总结(3篇)

工程管理档案年度总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,工程建设项目日益增多,工程管理档案作为工程管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。

为了全面总结过去一年工程管理档案工作,查找不足,提高工作效率和质量,现将2021年度工程管理档案工作总结如下。

一、工作概述2021年,我单位在上级领导的正确指导下,紧紧围绕工程管理档案工作的总体要求,以提高档案管理水平为核心,以服务工程管理为目标,积极推进档案工作规范化、制度化、科学化建设,取得了显著成效。

二、主要工作及成效1. 档案制度建设(1)完善档案管理制度。

根据国家档案法律法规和工程管理档案工作实际,修订完善了《工程管理档案管理办法》、《工程管理档案归档范围和保管期限表》等制度,确保档案管理工作有章可循。

(2)加强档案信息化建设。

积极推进工程管理档案信息化建设,实现档案管理电子化、网络化,提高档案管理效率。

2. 档案收集与整理(1)规范档案收集。

严格执行档案收集制度,确保档案收集齐全、完整。

(2)加强档案整理。

对收集到的档案进行分类、编目、归档,确保档案整理规范、有序。

(3)提高档案质量。

对档案进行质量检查,确保档案质量符合要求。

3. 档案保管与利用(1)加强档案保管。

严格执行档案保管制度,确保档案安全、完整。

(2)提高档案利用率。

积极开展档案查阅服务,为工程管理工作提供有力支持。

(3)加强档案开发利用。

对档案进行统计分析、汇编整理,为工程管理提供决策依据。

4. 档案信息化建设(1)推进档案管理系统建设。

积极引进先进的档案管理系统,提高档案管理效率。

(2)加强档案数据化处理。

对档案进行数字化处理,实现档案信息共享。

(3)加强档案信息安全管理。

确保档案信息安全,防止档案信息泄露。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案管理人员业务水平有待提高。

部分档案管理人员对档案管理业务不熟悉,影响档案管理质量。

(2)档案信息化程度不高。

部分档案信息尚未实现数字化,影响档案利用率。

2023建设工程档案管理工作总结

2023建设工程档案管理工作总结

2023建设工程档案管理工作总结2023年,我所在的建设工程档案管理部门在认真贯彻落实党和国家有关档案管理方面的政策和要求的指导下,深入开展全面的档案管理工作。

经过一年的努力,取得了一定的成绩和进展,现将2023年建设工程档案管理工作总结如下:一、工作总体情况1.档案管理工作目标根据上级领导要求和公司实际,制定了明确的档案管理工作目标,即全面规范建设工程档案管理流程,保证档案工作的科学规范运行,实现档案管理的高效化。

2.档案管理工作重点重点围绕系统建设、档案采集、数字化管理和档案利用四个方面进行工作,积极推进档案数字化管理,减少纸质档案的使用,提高档案利用率和工作效率。

3.档案管理工作措施开展了一系列的档案管理培训和考核活动,加强了档案管理人员的档案知识和业务水平,确保了档案管理工作的质量和效率。

二、工作成绩和亮点1.档案管理制度建设完善了公司档案管理制度,明确了档案管理的流程和标准,详细规定了档案归档、调阅和销毁等环节的操作程序,加强了档案管理工作的规范性和科学性。

2.档案采集工作通过加强对工程项目档案管理的宣传和培训,提高了工程项目部门对档案采集的重视程度,全面提高了档案采集质量,确保了档案的真实性和完整性。

3.档案数字化管理在档案管理的过程中,大力推进档案数字化管理工作,建立了档案数字化管理平台,实现了对档案的电子化存储、检索和查询,提高了档案利用效率和工作效率。

4.档案利用工作结合公司的实际需求,加强了档案利用工作。

通过开展档案汇编和研究活动,提高了档案利用的价值和意义,为公司的决策提供了重要的参考依据。

5.档案管理成果展示积极开展档案管理成果展示活动,展示了公司档案管理工作的成果和亮点,提高了公司员工对档案管理的认识和重视程度,促进了档案管理工作的进一步发展。

三、存在的问题和不足1.档案数字化管理进展较慢由于技术和设备的限制,档案数字化管理工作进展较慢,导致部分档案仍然以纸质形式存在,影响了档案利用的效率和准确性。

2024建设工程档案管理工作总结

2024建设工程档案管理工作总结

2024建设工程档案管理工作总结2024年是我单位建设工程档案管理工作的关键一年,面临着多项大型工程项目的建设任务。

通过全体员工的共同努力和配合,我单位的建设工程档案管理工作取得了显著的进展和成果。

在这一年的工作中,我们积极推进档案数字化建设,加强了对工程项目的档案管理,提高了档案工作的质量和效率。

下面是____年建设工程档案管理工作的总结:1.加强档案数字化建设作为新时代的档案工作者,我们积极推进档案数字化建设,通过建设数字档案馆和电子档案管理系统,实现了档案管理的信息化和智能化。

将大量的纸质档案进行数字化处理,有效提高了档案的安全性和可查阅性。

数字化档案管理系统的运行和维护也得到了改进和完善,为后续的工作提供了基础和支撑。

2.加强工程项目档案管理在各项工程项目的建设中,我们坚持规范化管理,严格按照档案管理的要求进行操作。

通过建立档案目录和档案管理规范,规范工程项目的档案管理流程,确保档案的完整性和真实性。

同时,我们加强了对施工单位的监督和考核,促使他们按照相关的规定和标准进行档案管理工作,提高了档案管理的质量和效果。

3.提高档案工作的质量和效率在档案管理工作中,我们注重提高工作质量和效率。

通过加强内部培训和外部交流,提升了员工的专业素养和档案管理能力,使他们能够熟练掌握档案管理的各项技术和操作。

同时,我们推行了简化手续和优化流程的措施,减少了冗余环节,提高了工作效率。

通过这些措施的实施,我们的档案工作得到了大幅度的改进和提升。

4.加强档案宣传和利用为了提高档案的利用率和价值,我们积极开展档案宣传和利用活动。

通过举办档案展览和讲座,向公众普及档案利用的重要性和方法,提高了档案利用的知晓度和积极性。

同时,我们也加强了档案的利用和借阅服务,通过开放性的档案查询和借阅,满足了公众的实际需求,实现了档案资源的充分利用。

总之,2024年我单位的建设工程档案管理工作取得了令人满意的成绩。

通过各项措施的推进和实施,使我们的档案管理工作更加规范和科学,提高了档案资源的利用效益,为我单位的发展和建设提供了有力的支持。

2024年工程档案管理工作总结

2024年工程档案管理工作总结

2024年工程档案管理工作总结一、工程档案管理工作概述2024年,作为工程档案管理部门的一份子,我们团队在各种挑战和机遇中认真履行职责,努力提高工作质量,为公司的发展做出了积极的贡献。

本文将对2024年的工程档案管理工作进行总结,并对未来的发展进行展望。

二、工程档案管理工作内容2024年,我们团队的工作内容主要包括:1. 工程档案的收集整理:及时收集工程项目的各类档案资料,包括合同文件、设计图纸、施工记录等,并进行分类整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案数字化管理:推进档案数字化管理工作,建立电子档案库,提高档案检索的效率和准确性。

3. 档案安全保管:加强对档案资料的安全保管工作,保证档案的完整、准确、可靠性。

4. 档案查询和借阅服务:提供档案查询和借阅服务,满足公司各部门和外部机构的需求。

5. 档案培训和宣传:组织档案培训和宣传活动,提高档案管理意识和能力。

三、工程档案管理工作总结2024年,我们团队在工程档案管理工作中取得了以下成绩:(一)工程档案的收集整理我们团队充分发挥各自的专业知识和经验,及时收集和整理了大量的工程档案资料。

通过与项目部门的紧密配合,我们确保了档案的全面性和准确性。

(二)档案数字化管理我们积极推进档案数字化管理工作,建立了电子档案库,并导入了大量的档案资料。

电子档案管理系统的使用,提高了档案的检索效率,减少了纸质档案的占用空间,为公司的办公环境提供了便利。

(三)档案安全保管我们采取了一系列措施,确保档案资料的安全保管。

包括加强对档案室的门禁控制、定期进行防火安全检查、制定了档案保密制度等。

通过这些措施,我们成功防止了档案资料的丢失和损坏,保证了档案的完整性。

(四)档案查询和借阅服务我们团队提供了高质量的档案查询和借阅服务。

通过制定了档案查询和借阅流程,提高了服务的效率和准确性。

同时,我们还制作了档案查询指南,为用户提供了更便捷的查询方法。

(五)档案培训和宣传我们组织了一系列的档案培训和宣传活动,提高了员工的档案管理意识和能力。

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建设工程档案管理工作总结篇一:建设工程档案工作总结重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程档案工作总结重庆市德感建筑工程有限公司档案组一、工程及档案概况:南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。

道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+ 4米(人行道)。

道路等级:城市次干道Ⅱ级路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)标准轴载:BZZ-100设计年限:12年设计交通等级:中级建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。

在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。

在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。

移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。

三、本工程档案特点:1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:XX年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!重庆市德感建筑工程有限公司XX年9月6日篇二:建设工程档案工作总结****一期弱电工程档案工作总结一、工程及档案概况1、工程名称:*****一期弱电工程2、建设单位:*****有限公司3、总包施工单位:****有限公司4、施工单位:****有限公司5、监理单位:*****有限公司6、工程地址:重庆市*****7、建设规模:占地约150亩(101096㎡),总建筑面积约50万平方米我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打印机,并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,材质证明资料的收集、整理工作等。

在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。

在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。

在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

金茂珑悦一期弱电工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。

移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交监理单位套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。

三、本工程档案特点:1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:档案组成员经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

五、自评情况:公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结:1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,我们在此表示由衷的感谢!*****有限公司XX年*月*日篇三:建设工程档案工作总结大足区三驱镇原派出所片区旧城改造工程档案工作总结重庆市巨业建设工程有限公司XX年1月6日大足区三区镇原派出所片区旧城改造工程档案工作总结一、工程及档案概况:工程名称:大足区三驱镇原派出所片区旧城改造工程1#、2#(1-4单元、5-7单元)、3#楼工程地点:重庆市大足区三驱镇半边街建设单位:重庆荣隆房地产有限公司设计单位:重庆博鼎建筑设计有限公司监理单位:重庆实佳工程建设监理有限公司勘察单位:重庆市江津区建筑勘察设计院施工单位:重庆市巨业建设工程有限公司4.项目性质及使用功能组成:1#楼建筑面积为平方米;建筑层数:6层;建筑总高度:米; 主要结构类型:基础结构为人工挖孔桩,主体结构为框架结构;2#楼1-4单元建筑面积平方米,建筑层数:6+1层,建筑高度21米,基础结构为人工挖孔桩,2#楼5-7单元建筑面积为平方米;建筑层数:6+1层;建筑总高度:米;主要结构类型:基础结构为独立柱基,主体结构为框架结构;3#楼建筑面积为平方米;建筑层数:6+1层;建筑总高度:米;主要结构类型:基础结构为独立柱基,主体结构为框架。

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