项目工程档案工作情况总结
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇篇1一、引言本报告旨在总结我施工单位近期档案资料整理工作的进展和成效，对已完成的工作进行梳理分析，并对存在的问题提出改进建议。
本报告以内容严谨、条理清晰为原则，确保施工单位档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、工作内容概述1. 档案收集与分类：对施工过程中形成的各类档案资料进行全面收集，包括工程合同、施工图纸、技术文件等，并进行细致的分类整理。
2. 档案整理与归档：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号和归档，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 档案数字化工作：将纸质档案进行扫描、录入等数字化处理，建立电子档案管理系统，提高档案查询和利用效率。
4. 档案保管与利用：建立健全档案保管制度，确保档案的安全性和可查阅性，为工程决策提供有力支持。
三、重点成果1. 建立了完善的档案分类体系，实现了档案信息的规范化管理。
2. 完成了大量档案资料的收集、整理和归档工作，为工程进展提供了重要依据。
3. 建立了电子档案管理系统，提高了档案查询和使用效率。
4. 加强了档案保管工作，确保了档案的安全性和完整性。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分档案资料缺失或损坏。
解决方案：组织专门小组进行补充收集、修复，同时加强档案管理人员的培训，提高档案保护意识。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强电子档案管理系统的维护和升级，定期进行数据安全检查，确保电子档案的安全性和可靠性。
3. 问题：档案利用率不高。
解决方案：加强档案宣传，提高各部门对档案重要性的认识，推广电子档案管理系统的使用，优化查询功能，方便利用者检索。
五、自我评估/反思在本次档案资料整理工作中，我们取得了显著成效，但也存在一些不足。
我们在工作中注重细节，力求完美，但在部分环节上还需进一步优化。
例如，在档案收集过程中，应更加主动与各部门沟通协作，确保档案资料的完整性；在电子档案安全管理上，还需加强技术培训和设备投入。
工程公司档案年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
在过去的一年里，XX工程公司紧紧围绕公司发展战略，以档案管理工作为核心，不断完善档案管理制度，提高档案管理效率，确保了公司档案的完整、准确和安全性。
现将本年度档案管理工作总结如下：二、主要工作及成效1. 档案管理制度建设本年度，我们进一步完善了《档案管理制度》，明确了档案管理的职责、范围、流程等，确保了档案管理的规范化、制度化。
同时，加强对员工的档案管理培训，提高员工的档案意识和管理能力。
2. 档案收集与整理我们严格按照档案收集范围，及时、全面地收集了公司各部门、各项目的档案资料。
对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案数字化为提高档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储和利用。
4. 档案安全与保密我们高度重视档案的安全与保密工作，定期对档案库房进行检查，确保档案的实体安全。
同时，加强档案的保密管理，严格执行保密制度，防止档案信息泄露。
5. 档案利用与服务本年度，我们积极为各部门、各项目提供档案查询、复制、借阅等服务，满足了公司内部对档案的需求。
同时，加强与外部单位的档案交流与合作，提升了公司的社会影响力。
三、存在问题及改进措施1. 问题（1）档案数字化进度较慢，部分档案尚未完成数字化。
（2）档案管理人员的专业素质有待提高。
（3）档案利用效率有待进一步提升。
2. 改进措施（1）加大档案数字化投入，加快档案数字化进度。
（2）加强档案管理人员的培训，提高其专业素质。
（3）优化档案查询系统，提高档案利用效率。
四、展望新的一年，我们将继续以档案管理工作为核心，不断提升档案管理水平，为公司的发展提供有力保障。
具体措施如下：1. 持续完善档案管理制度，确保档案管理的规范化和制度化。
2. 加快档案数字化进程，提高档案管理效率。
3. 加强档案安全管理，确保档案的实体安全和信息安全。
工程施工档案工作总结
工程施工档案工作总结一、工程背景本次工程项目为某市政建设工程，总投资额约为5000万元，包含道路建设、排水系统改造等内容。
本次工程施工档案工作主要任务是完善工程施工档案，记录施工全过程，保障施工质量和效率。
二、工作总结1. 文档管理在本次工程施工档案工作中，我们建立了完善的文档管理系统，对工程施工各阶段的文档进行及时整理和归档。
通过建立档案管理表，对各类文档进行分类和编号，方便查阅和追溯。
同时，我们还建立了档案借阅制度，规范档案的查阅和使用，保障档案的安全性和保密性。
2. 施工记录在施工现场，我们精心记录了施工过程中的关键节点和重要信息，包括施工人员的出勤情况、施工设备的使用情况、施工材料的消耗情况等。
通过全面、准确的施工记录，能够及时发现施工过程中的问题和隐患，及时进行整改和处理，保障施工质量和进度。
3. 施工资料整理在施工结束后，我们对施工过程中产生的各类施工资料进行了整理和归档，包括施工图纸、施工方案、施工计划、施工日志等。
通过对这些施工资料的整理和归档，能够为今后的工程管理和维护提供重要的参考依据，保障工程的长期运行和维护。
4. 档案审查在档案整理和归档完成后，我们对施工档案进行了审查和验收，确保各项资料的完整性和准确性。
通过审查，及时发现和纠正档案中存在的问题和错误，保证档案的质量和可靠性。
三、不足之处在本次工程施工档案工作中，我们也存在一些不足之处，主要包括以下几点：1. 档案归档不及时：在施工过程中，由于各种原因，导致档案的整理和归档工作进度不够及时，影响了档案工作的质量和效率。
2. 施工记录不完整：在施工记录过程中，有时会存在遗漏或纰漏的情况，导致施工记录的完整性和准确性出现问题。
3. 档案审查不严谨：在档案审查过程中，有时会出现疏漏或错误，导致档案的质量和可靠性受到影响。
四、改进建议针对以上不足之处，我们提出以下改进建议，以期提高工程施工档案工作的质量和效率：1. 加强档案管理意识，提高档案整理和归档的及时性和准确性，建立档案管理责任制，明确各岗位的档案管理职责和权限。
工程档案工作总结 (2)
工程档案工作总结在过去的一段时间里，我作为工程档案部门的一员，全身心地投入到工程档案的收集、分类、保管、利用等各个环节中，确保档案工作的规范、高效运行。
现将这段时间的工作体会与成果进行如下总结。
一、档案收集与整理档案收集是档案工作的基础，也是确保档案完整、准确、系统的关键。
我积极参与各类工程项目的档案收集工作，包括前期文件、施工记录、验收资料等，确保每一份档案都能够及时、完整地归档。
在档案整理方面，我遵循档案管理的相关规定，按照档案的性质、特点进行分类，对档案进行编号、装订，确保档案的整齐、易查。
二、档案分类与编目档案分类是档案管理的重要环节，它决定了档案的使用效率和查找便捷性。
我根据工程项目的特点和档案内容，制定了详细的分类标准，确保每一份档案都能够归类到正确的类别中。
同时，我还负责档案的编目工作，编制了档案目录和索引，提高了档案检索的效率和准确性。
三、档案保管与维护档案保管是确保档案长期保存、不变质的重要环节。
我注重档案的存放环境，保持档案室的干燥、清洁，定期对档案进行防虫、防潮、防尘处理。
同时，我还对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、档案利用与服务档案工作的最终目的是为利用者提供准确、便捷的档案服务。
我积极响应利用者的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，确保利用者能够及时获取所需档案信息。
同时，我还利用数字化技术，将部分档案进行数字化处理，方便利用者在线查询和利用。
五、档案管理系统优化为了更好地管理档案，我参与了档案管理系统的优化工作。
通过对系统的分析和测试，我提出了一系列优化建议，包括优化档案检索功能、完善档案管理流程、提高系统安全性等。
这些优化措施的实施，有效提高了档案管理的效率和准确性。
六、法规遵守与风险防控在档案工作中，法规遵守和风险防控是不可或缺的。
我时刻关注档案管理相关的法规和政策，确保档案工作的合规性。
同时，我还积极参与风险防控工作，对档案进行安全检查，及时发现和处理潜在的安全隐患，确保档案的安全性和完整性。
项目工程档案管理情况汇报
项目工程档案管理情况汇报尊敬的领导：我通过对项目工程档案管理情况的全面梳理和分析，向大家做一次汇报。
项目工程档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的实施和后期的管理具有重要的意义。
在过去的一段时间里，我们对项目工程档案管理情况进行了深入的调研和总结，现就相关情况向领导汇报如下：一、档案管理情况概况。
我们对项目工程档案的管理情况进行了全面的梳理和分析，发现在过去的工作中存在一些问题。
首先是档案管理流程不够清晰，导致档案的整理和归档工作存在混乱和不规范的情况。
其次是档案管理的责任部门和人员不够明确，导致档案管理工作缺乏有效的执行力和监督力。
再次是档案管理系统不够完善，无法满足项目工程档案管理的需求，存在着信息不对称和数据不完整的情况。
二、存在的问题及解决措施。
针对以上存在的问题，我们提出了以下解决措施，首先，建立健全档案管理流程，明确档案管理的各个环节和责任人，确保档案管理工作的有序进行。
其次，加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理人员的专业素养和责任意识，确保档案管理工作的高效进行。
再次，完善档案管理系统，建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理工作的展望。
我们相信，在全体员工的共同努力下，通过对项目工程档案管理情况的全面梳理和分析，我们能够建立起一套科学、规范的档案管理体系，确保项目工程档案管理工作的顺利进行。
我们将不断完善档案管理制度，提高档案管理的效率和质量，为项目的实施和后期的管理提供有力的支持和保障。
四、结语。
通过这次对项目工程档案管理情况的汇报，我们对项目工程档案管理情况有了更清晰的认识，也为今后的工作指明了方向。
我们将认真贯彻落实上述提出的解决措施，不断完善档案管理工作，为项目的顺利实施和后期的管理提供有力的支持和保障。
谢谢大家！。
工程管理档案年度总结(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程建设项目日益增多，工程管理档案作为工程管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
为了全面总结过去一年工程管理档案工作，查找不足，提高工作效率和质量，现将2021年度工程管理档案工作总结如下。
一、工作概述2021年，我单位在上级领导的正确指导下，紧紧围绕工程管理档案工作的总体要求，以提高档案管理水平为核心，以服务工程管理为目标，积极推进档案工作规范化、制度化、科学化建设，取得了显著成效。
二、主要工作及成效1. 档案制度建设（1）完善档案管理制度。
根据国家档案法律法规和工程管理档案工作实际，修订完善了《工程管理档案管理办法》、《工程管理档案归档范围和保管期限表》等制度，确保档案管理工作有章可循。
（2）加强档案信息化建设。
积极推进工程管理档案信息化建设，实现档案管理电子化、网络化，提高档案管理效率。
2. 档案收集与整理（1）规范档案收集。
严格执行档案收集制度，确保档案收集齐全、完整。
（2）加强档案整理。
对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案整理规范、有序。
（3）提高档案质量。
对档案进行质量检查，确保档案质量符合要求。
3. 档案保管与利用（1）加强档案保管。
严格执行档案保管制度，确保档案安全、完整。
（2）提高档案利用率。
积极开展档案查阅服务，为工程管理工作提供有力支持。
（3）加强档案开发利用。
对档案进行统计分析、汇编整理，为工程管理提供决策依据。
4. 档案信息化建设（1）推进档案管理系统建设。
积极引进先进的档案管理系统，提高档案管理效率。
（2）加强档案数据化处理。
对档案进行数字化处理，实现档案信息共享。
（3）加强档案信息安全管理。
确保档案信息安全，防止档案信息泄露。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）档案管理人员业务水平有待提高。
部分档案管理人员对档案管理业务不熟悉，影响档案管理质量。
（2）档案信息化程度不高。
部分档案信息尚未实现数字化，影响档案利用率。
工程档案管理工作总结范文三篇
【导语】我们写⼯作总结的过程就是通过对实践过程进⾏认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
《⼯程档案管理⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的，希望对⼤家有帮助。
【篇⼀】⼯程档案管理⼯作总结范⽂ 本⼈年参加⼯作，年从事档案管理⼯作。
年⽉评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关⼼⽀持帮忙下，经过⾃我的努⼒，较好地履⾏了助理馆员的职责，圆满地完成了各项⼯作任务。
现将五年来的⼯作总结如下: ⼀、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续⾼度⼀致。
能够认真学习我国三代领导⼈个性是江泽民同志关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树⽴起了正确的⼈⽣观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求⾃我，牢记党的为⼈民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的⼯作中，做到了任劳任怨、埋头实⼲，时时处处以⼯作为重，培养起了良好的职业道德。
⼆、档案管理⼯作 (⼀)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库⼯作。
共参与接收⽂书档案卷，会计档案卷，⽤地档案卷，地籍档案卷，⼟地利⽤总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，⼈事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照⽚档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(⼆)档案资料的整理 1、在接⼊库前，对各科室的档案进⾏案卷质量检查，对不贴合⼊库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进⾏整理。
2、参与整理底图、航⽚份，分类组卷归档卷;对张照⽚按<照⽚档案管理规范>和市档案局的要求进⾏了整理归档。
3、负责资料的管理⼯作。
按<中国图书分类法>对图书进⾏了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省⼀级档案管理的要求，建⽴健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进⾏了整理归档。
(三)档案资料检索利⽤ 1、负责对各科室全引⽬录的接收和整理⼯作，对各科室报送的册全引⽬录进⾏了整理，并精装成册，并在原有检索⼯具的基础上，根据局内档案利⽤状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题⽬录、专业技术职务专题⽬录、先进个⼈专题⽬录，⼈名索引条、⽤地档案条、地籍档案条、监察档案条、⼟地利⽤总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物⽬录共条。
工程档案工作个人总结
工程档案工作个人总结在过去的一年里，我参与了公司的工程档案工作。
这项工作的目标是整理和管理各种工程项目的相关文件和记录，以确保项目的顺利进行和后续的管理工作。
在这段时间里，我积累了许多宝贵的经验并取得了一些成就。
首先，我意识到工程档案工作的重要性。
在一个大型的工程项目中，文件和记录的管理是至关重要的。
一个良好的档案系统可以提高团队的工作效率，减少错误和重复工作的发生。
同时，档案的完整性和准确性也是判断一个工程项目成功与否的重要标准之一。
在工作的过程中，我学会了如何建立一个高效的工程档案系统。
首先，我对公司的工程项目进行了归类和整理。
我按照项目的类型、时间和地点等因素将相关文件整理成文件夹，并在系统中进行了标注。
其次，我制定了一套标准的命名规范，以便于文件的查找和检索。
最后，我建立了一个档案管理系统，以确保文件的安全性和可访问性。
在整理档案的过程中，我也发现了一些问题和挑战。
首先，有些文件和记录存在丢失或者损坏的情况。
为了解决这个问题，我与相关团队合作，进行了文件的复原和修复工作。
其次，由于工程项目的复杂性和多样性，有时候需要处理大量的文件和记录。
为了提高工作效率，我学会了使用技术工具和软件，如电子文件管理系统和扫描仪等。
最后，我也发现有些文件和记录的准确性和完整性存在问题。
为了解决这个问题，我与相关的工程人员和项目经理进行了沟通和协调，确保文件的准确性和完整性。
通过这段时间的工作，我不仅学到了许多专业知识和技能，也提升了自己的团队合作能力和问题解决能力。
在整理和管理工程档案的过程中，我与许多不同的人合作，包括工程人员、项目经理和技术支持人员等。
通过与他们的合作，我学会了如何与其他人有效地沟通和协调，如何在团队中发挥自己的作用。
同时，在处理文件和记录中出现的问题和挑战时，我积极主动地寻找解决方案，并与相关团队合作解决问题。
最后，我相信在未来的工作中，我会继续努力提高自己在工程档案工作中的能力和水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程档案工作总结导读：本文是关于工程档案工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【范文一：工程档案工作总结】随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。
在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。
对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。
对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三、分类存档的方法：1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。
LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。
要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。
同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。
按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。
发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。
来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。
签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。
按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。
随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。
如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
【范文二：工程资料管理员工作总结】做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。
衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。
所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。
作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。
那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。
因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。
更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。
试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。
所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。
因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。
通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容三、加强资料和现场的联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。
具体地说：及时性，是做好资料的前提。
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。
同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上。
“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。
同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。
资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。
干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。
一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作：作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。
例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。
每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。
在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。
工程分散、路程远、沟通不便。
有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况：今年的资料编制主要有以下特点：1、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。
针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。
对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。
三、工作建议具体有以下几个方面：1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：1、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
3、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。
4、没有专用电脑及打印机。
5、报验资料交通非常不方便。
6、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。
以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。