信息采集表填写规则
学生信息采集表填写规则
各位2013、2014、2015级同学：
全院学生建档工作现已展开，为保证各位同学信息填写规范、准确，特制定此规则。
请各位同学填写时参照此规则，认真准确填写相关信息。
一、基本信息：
1、“姓名”一栏请按照身份证上姓名填写，姓名较长的同学请分上下两行填写。
2、“出生日期”一栏请按身份证上出生日期填写，年、月、日之间用“.”隔开，1-9之间的月份及日期前请加“0”。
如：1995.01.01
3、“政治面貌”一栏请填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。
其他民主党派请如实填写。
四字及以上请分上下两行填写，具体分隔如下：中共/ 党员、中共/ 预备党员、共青/ 团员等。
4、“民族”一栏中，民族后请加“族”字，如：汉族。
穿青人等后不加“族”。
5、“入学时间”一栏中请填写自己入学年份及月份，如：2015.09。
预科生请按照大一时年份填写。
6、“专业班级”一栏请填写专业全称及班级，如电气工程及其自动化151。
专业名称较长的专业可按上下两行填写。
具体分隔如下：电气工程及其/自动化151、电子信息/ 工程151、测控技术/ 与仪器151。
自动化、通信工程、信息工程专业同学请在一行填写。
7、“学号”、“身份证号”、“联系电话”等请如实填写。
“联系电话”一栏请填写现用手机号码。
8、“家庭住址”一栏请填写现居地，精确至门牌号。
二、主要学习经历：
请填写从小学到大学所读院校、时间、地点等，若有降级、休学等填写清楚时间。
如：北方民族大学2015年09月至今宁夏回族自治区银川市
三、主要获奖情况：
请填写获奖时间、奖项名称或比赛名称、名次。
如：2015年09月国家奖学金
2015年10月电气信息工程学院第一届秋季新生田径运动会男子100米第一名四、家庭成员情况：
请填写直系亲属情况。
与本人关系应为：父子（女）、母子（女）、兄弟、姐妹、兄妹、姐弟等。
“工作或学习单位”一栏，若为务农或自由职业，请填写家庭所在地址，若为学习，请填写学校名称，其他请按照工作单位填写。
“联系方式”请如实填写，保证能够联系到家庭成员。
电气信息工程学院办公室
二〇一五年十月二十六日。
信息采集表填表说明
信息采集表填表说明第一篇：信息采集表填表说明肥城市机关事业单位离退休（职）人员信息采集表填表说明1、离退休（职）类型：机关离休、机关退休、机关退职、事业离休、事业退休、事业退职、精简下放人员。
2、人员类别：公务员、机关技工、机关普工、事业管理人员、事业专技人员、事业技工、事业普工。
3、出生日期：以退休审批时核定的出生日期为准。
4、参加工作时间：指第一次参加工作的时间。
5、参加工作前工龄：经组织或人事部门认定的连续工龄的起始时间点。
6、扣减工龄：参加工作后工龄间断的时间段。
7、折算工龄：指在高原地区工作的人员按照国家有关规定通过折算工龄而多于实际工龄的年月。
折算工龄只适用于退休时计算工作年限，以确定其领取退休费的标准。
8、离退休（职）身份：干部、聘干、工人。
9、离退休(职)时执行工资职务等级：具体指：（1）机关公务员执行工资职务等级。
包括：国家正职，国家副职，省部正职，省部副职，厅局正职领导职务，厅局正职非领导职务，厅局副职领导职务，厅局副职非领导职务，县处正职领导职务，县处正职非领导职务，县处副职领导职务，县处副职非领导职务，乡科正职领导职务，乡科正职非领导职务，乡科副职领导职务，乡科副职非领1导职务，科员级，办事员级。
（2）机关工人：机关高级工、机关中级工、机关初级工、机关普工。
（3）事业单位管理职务等级：从事的行政管理职务等级。
包括：一级管理（正部），二级管理（副部），三级管理（正局），四级管理（副局），五级管理（正处），六级管理（副处），七级管理(正科)，八级管理（副科），九级管理（科员），十级管理（办事员）。
（4）事业专业技术职务等级：被聘任的专业技术职务等级。
包括：一级专技（正高），二级专技（正高），三级专技（正高），四级专技（正高），五级专技（副高），六级专技（副高），七级专技（副高），八级专技（中级），九级专技（中级），十级专技（中级），十一级专技（助级），十二级专技（助级），十三级专技（员级）。
信息采集表填写和信息校核说明
信息采集表填写和信息校核说明信息采集表的填写和信息校核说明（一）《党组织和所在单位基本信息采集表》的填写1 1 ．党组织名称。
要填写全称，即公章上的名称。
如果没有公章，一般为“中共”+ + “单位名称”+ + “党组织类型”，如“中共上海电力学院能源与机械工程学院委员会”；2 2 ．党组织书记。
书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。
3 3 ．党组织联系人。
通常为负责党组织日常事务的党员。
4 4 ．联系电话。
是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人手机号，也可以是党组织办公电话。
固定电话要包括区号。
5 5 ．组织类别。
按照《中共组织类别代码》来填写对应代码。
这里需要注意两点：一是该项要填写代码，而不是填写文字。
如某党支部对应代码是“ 631 ”，那就要填写“ 631” 。
二是要填写最下一级的代码。
比如，某党支部既属于代码为“6 6” ，又属于代码为“ 631 1 ”的“党支部”。
那就填写最下一级的代码，即“ 631 ”。
采集表中其他需要填写代码的信息项，也都按此把握。
6 6 ．党组织所在单位情况。
分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时从中勾选一项。
其中基层党委（党总支、直属党支部）、党支部都勾选“与上级党组织相同”。
如勾选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。
党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。
（二）《党员基本信息采集表》的填写1 1 ．姓名、2 2 ．性别、3 3 ．民族、4 4 ．公民身份证号。
这 4 4 项均依据党员本人身份证填写。
5 5 ．出生日期。
依据党员本人身份证填写。
极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。
对于这种情况，应填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。
6 6 ．学历。
按照《学历代码》来填写对应代码。
需要注意的是，部分党员只有硕士学位而没有研究生学历，对此，应以学历证书。
为准。
7 7 ．人员类别。
信息采集录入标准1
每个班团支部的代码对应一个excel，填写此次的注意事项。
1.不能对excel原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入。
2.excel表头标红色的信息均为必填，不能空缺。
3.采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写；性别、年龄可以根据身份证号码自动生成，不再单独填写。
4.统计团干部时，班级团支书要统计。
Excel中，班级团支部的支部书记，支部委员均为团干部，需要在“团干部”一栏中录入。
团支书的职务为“支部书记”，委员的可以直接选“委员”。
（只填写团支书一人即可）在团干部列表中录入，也要作为团员在“团员”一栏中录入。
各类在读学生团干部均为兼职团干部，没有编制。
5.学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。
大一的学生填写“普通高中”，研究生一年级的填写“大学本科”。
6.每个团支部统计的excel模板在导入时，选择对应自己团支部在软件中预先设定的代码。
7.要保留好每个班团支部excel文件，以便于日后核对。
8.在系统中，有【团员数据信息】一栏，特别注意统计好每个班团支部有多少团员，要有总数，系统中会用。
14-28周岁的青年数包括团员数比如，一个班有30名14-28周岁的青年，其中团员29人，则青年数为30，团员数为29。
9.上交时间为周六中午前，各年级由负责人自定本年级收齐时间，收齐、检查后，发送到邮箱791270187@。
上交文件均为提供文件格式，不允许创建文件录入，压缩格式为RAR。
10.信息录入特别注意： excel通过“数据交换——导入excel文件”的方式导入到软件中，大大提高工作效率。
“数据交换——导入excel 文件”不能删除！11.如果某些团员或者团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，请用对应的拼音替代,不能用同音字。
【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。
信息采集要求及填写规范
一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“·”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
6、专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务。
信息采集表的填写和信息校核说明
信息采集表的填写和信息校核说明（一）《党组织和所在单位基本信息采集表》的填写1．党组织名称。
要填写全称，即公章上的名称。
如果没有公章，一般为“中共”+“单位名称”+“党组织类型”，如“中共上海电力学院能源与机械工程学院委员会”；2．党组织书记。
书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。
3．党组织联系人。
通常为负责党组织日常事务的党员。
4．联系电话。
是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人手机号，也可以是党组织办公电话。
固定电话要包括区号。
5．组织类别。
按照《中共组织类别代码》来填写对应代码。
这里需要注意两点：一是该项要填写代码，而不是填写文字。
如某党支部对应代码是“631”，那就要填写“631”。
二是要填写最下一级的代码。
比如，某党支部既属于代码为“6”，又属于代码为“631”的“党支部”。
那就填写最下一级的代码，即“631”。
采集表中其他需要填写代码的信息项，也都按此把握。
6．党组织所在单位情况。
分为“与上级党组织相同”“法人单位”“联合支部”三类，填写时从中勾选一项。
其中基层党委（党总支、直属党支部）、党支部都勾选“与上级党组织相同”。
如勾选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。
党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。
（二）《党员基本信息采集表》的填写1．姓名、2．性别、3．民族、4．公民身份证号。
这4项均依据党员本人身份证填写。
5．出生日期。
依据党员本人身份证填写。
极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。
对于这种情况，应填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。
6．学历。
按照《学历代码》来填写对应代码。
需要注意的是，部分党员只有硕士学位而没有研究生学历，对此，应以学历证书为准。
7．人员类别。
从“正式党员”和“预备党员”中勾选一项。
8．所在党支部。
填写党员所在党支部全称，需要与党组织信息采集表中的“党组织名称”相一致。
9．加入党组织日期。
信息采集表填写注意事项
信息采集表填写注意事项
1、填表日期：领证时间
2、准考证号：填主观题准考证号码
3、登陆平台后自行记录的法律职业资格证书编号
4、所在考区：填主观题考区
5、户籍所在地：报名时户籍所在地，有变更的加填变更后地址
6、健康状况：填“良好”、“一般”或者其他情况
7、参加司法考试时间及次数：填实际参考过的次数和考试年份
8、是否异地报名：户籍地与报名考试地一致，填写“否”；如不一致的，填写“是”。
9、是否为放宽条件地区：根据户籍地情况填写
10、本科学历（学位）证书名称：不用填
11、大专以上学习经历：自大专以上的学习经历均须填写，并在第5列备注学习层次
12、表格信息资料真实可靠，没有的填“无”
13、表格内容可以打印，签名必须手写。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
学生信息采集表载填写说明
指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明一、全日制学历及在职教育学历均填最高学历二、个人简历从参加工作时开始填写，大中专院校毕业后参加工作的应从大中专院校学习时填起。
起止时间填写到月，前后衔接，不得空段（待分配及其它情况要如实填写）。
参加培训及挂职锻炼的，应在本段简历后加以说明。
三、奖惩情况。
只填写所获得县级以上奖励。
受处分的，须填写何年何月因何原因受处分。
无以上情况的，应在空格内填写“无”。
四、年度考核情况，应填写近三年年度考核等次，没有的需注明原因。
五、家庭主要成员及重要社会关系按要求填写：1、应填写干部本人配偶、子女、父母、配偶父母的有关情况；2、称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲，配偶父母为岳父、岳母、公公、婆婆。
出生年月需精确到月。
工作单位及职务要写实，各种机构要规范名称，“省、市、县、乡、村”不能省略。
无工作单位的，在农村的表述为“农民”并具体到村，在城市的表述为“居民”并具体到县（市、区）；3、子女为在校学生的应注明校名，大学生、研究生还应注明有关院系专业；4、已去世、已退(离）休的，应在原工作单位及其职务后加括号注明；5、配偶及子女有在国（境）外学习、工作、定居和中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写，凡加入外国国籍或持有外国永久居留证的须注明。
六、后备干部调研人选本人须在打印有照片（彩色）的《采集表》上手写信息。
照片为二寸近期免冠淡蓝色底，JPEC格式。
要确保填写无漏项、内容真实准确，并在相应位置签字。
1/ 1。
干部（公务员）信息采集表填写说明
干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
2、“性别”栏填写“男”或“女”。
3、“出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。
4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
5、“籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“云南屏边”。
直辖市直接填写市名。
6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。
7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。
日期要求到年月，格式如“197702”。
8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
9、“婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。
10、“第一党派”指该人当前的政治身份。
是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。
党派填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。
11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。
时间要求到年月，格式如“199904”。
共青团员等其他党派不填写此栏。
12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加一种党派，此项填无。
13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加两种党派，此项填无。
14、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。