档案工作目标管理印证材料指引
企业档案工作目标管理办法
企业档案工作目标管理办法为健全企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规，制定本办法。
第一条企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案工作等级标准，并按规定的办法、程序进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于各级各类企业。
第三条档案工作目标管理活动坚持全面开展，自愿申报，公证考评，实事求是的原则。
第四条企业档案工作目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。
“省(部)级”是国家对企业档案工作的基本要求。
“国家一级”为最高等级。
申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条企业工作目标管理考评采用十分评审方法，按积分多少认定等级。
满分为100分，每个大项内都有必须达到的标准。
等级积分标准为：国家一级95分以上(含95分)；国家二级85分以上(含85分)；省(部)级70分以上(含70分)；第六条《企业档案工作目标管理考评标准》(见附件一)是考评的依据和内容，亦是计分的标准。
分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。
第七条评审工作程序分为申报、考评、审批。
(见附件二)第八条证书的种类与作用。
1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。
证书由国家档案局统一印制。
2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。
具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。
荣誉证书是对在档案管理获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。
获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。
推荐表见附件三。
第九条企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。
1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和国家专业(行业)主管部门分级分别负责组织进行。
档案工作目标管理方案范文(三篇)
档案工作目标管理方案范文一、前言随着信息化的快速发展，电子文档的使用逐渐取代了传统的纸质档案，档案工作的目标管理也面临新的挑战和机遇。
为了提高档案工作的效率和质量，必须制定科学合理的目标管理方案。
本方案旨在通过明确档案工作目标、建立科学有效的目标管理机制，提高档案工作的效果和社会影响力。
二、档案工作目标档案工作目标应该是具体、可量化的，以实现档案安全、完整、准确、便捷的管理和利用为基本目标。
具体目标包括：提高档案的整理、整顿和保存的质量；提高档案的数字化水平；提高档案利用的效率；提高档案工作的公开透明度等。
三、目标管理机制1. 目标设定阶段在制定目标阶段，应该充分考虑档案工作的实际情况和发展需求，确定具体的目标。
同时，目标应该具备可实施性和挑战性，既要考虑当前工作的基础，又要考虑未来发展的方向。
目标设定应该是一个参与式的过程，吸纳各方面的建议和意见，形成共识。
2. 目标分解阶段一旦目标设定完成，就要进行目标的分解和任务的分配。
分解时，要将大的目标细分成具体的任务和指标，并制定相应的时间表。
同时，要将任务分配给具体的责任人，并明确他们的义务和权力。
目标分解应该是透明的，大家都知道自己的任务是什么，如何完成。
3. 目标监控阶段目标设定和分解完成后，就要进行目标的监控和评估。
监控可以通过定期开展工作会议、收集工作报告、召开座谈会等形式进行。
对于没有完成目标的部门或个人，要进行问责和帮助，找出问题的原因并进行改进。
评估可以通过定期组织外部评估，邀请专家对工作进行评估和指导，提出改进意见。
目标监控和评估是保证目标实现的过程，要严格把关。
4. 目标调整阶段目标的设定是一个动态的过程，受到很多外部因素的影响，随时可能发生调整。
在遇到特殊情况或需要变更目标时，应该及时进行调整。
调整时，要经过充分的讨论和论证，确保调整是合理和必要的。
目标的调整也需要全员参与，达成共识。
四、目标管理工具为了更好地实施目标管理，可以采用一些辅助工具和技术。
陕西省档案工作目标管理认证标准
陕西省档案工作目标管理认证标准档案工作是一项重要的基础性工作，对于记录历史、传承文明、服务社会具有不可替代的作用。
为了进一步加强陕西省档案工作的规范化、标准化和科学化管理，提高档案工作的整体水平，特制定本认证标准。
一、组织管理1、档案工作领导体制明确档案工作的领导责任，建立健全档案工作领导机构。
成立以单位主要负责人为组长的档案工作领导小组，定期研究和解决档案工作中的重大问题。
2、档案工作管理部门设立专门的档案工作管理部门或明确档案工作的归口管理部门，配备与档案工作任务相适应的专职档案管理人员。
档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过档案业务培训。
3、档案工作制度建设建立完善的档案工作管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项制度，并确保制度的有效执行。
4、档案工作纳入单位年度工作计划和考核体系将档案工作纳入单位年度工作计划，明确档案工作的目标和任务，并将档案工作纳入单位内部考核体系，对档案工作进行定期考核和评估。
二、档案业务建设1、档案收集（1）制定科学合理的档案收集范围和归档制度，明确各类文件材料的归档时间、归档要求和归档责任人。
（2）加强对本单位各项工作中形成的文件材料的收集工作，确保档案的齐全完整。
（3）注重对重大活动、重要会议、重点项目等档案的收集，做到应收尽收。
2、档案整理（1）按照国家和行业标准，对收集的档案进行规范化整理。
分类科学、组卷合理、编目准确、装订整齐。
（2）建立健全档案目录体系，实现档案目录的信息化管理。
3、档案保管（1）设立符合档案保管要求的专用档案库房，库房面积应满足档案存放的需要。
（2）配备必要的档案保管设备，如档案柜、空调、除湿机、灭火器等，确保档案的安全保管。
（3）加强对档案库房的管理，建立健全档案库房管理制度，定期对档案库房进行检查和维护。
4、档案利用（1）建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和审批手续。
（2）积极开展档案利用服务，为单位的各项工作提供有效的档案信息支持。
档案工作目标管理的方案
档案工作目标管理的方案档案工作是一项重要的管理工作，它关乎到企事业单位的生存和发展。
档案工作目标管理的方案是指按照某一特定的目标，采取一定的措施和方法，对档案工作进行规范、科学和有效的管理，以实现最终的目的和效果。
本文将结合实际情况，提出档案工作目标管理的方案。
一、目标确定1.1 确定目标的依据档案工作的目标是什么？这需要根据企业的情况而定。
但是，任何企业在目标确定之前，都应该进行SWOT分析，即优势、劣势、机会和威胁的分析。
在经过了SWOT分析之后，企业可以确定自己的现状，然后以此为依据确定目标。
1.2 确定目标的范围档案工作的目标应该是具体的，实际的，并且符合企业的实际情况。
为了确保实现目标，必须明确目标的范围和具体的实施措施等。
1.3 确定目标的具体内容企业通过SWOT分析和目标范围确定之后，需要下一步确定具体的目标内容。
这涉及到档案工作的规范、标准、流程和方法等。
二、措施和方法措施和方法是实现目标的重要手段，它的具体实现包括以下方面：2.1 制定规章制度制定规章制度是档案管理的基础。
企业应该根据相关法律、法规和标准制定档案管理的规则、制度和流程，并通过内部宣传、教育和培训等方式加强档案管理的意识和培养档案管理的专业技能。
2.2 管理档案存储档案的存储应该按照规范、标准和流程进行，确保档案的安全和完整。
具体措施如下：（1）要对档案进行分类、编码、编号和归档，以便日后查阅和管理。
（2）要对档案进行密封、盖章、锁键等措施，确保档案不被非法篡改和窃取。
（3）要选择安全、稳定和可靠的存储设备，如服务器、防火墙等，并加强设备的维护和保障。
2.3 存储档案数字化数字化是现代档案管理的发展趋势，是提高档案管理效率和安全的有力手段。
具体措施如下：（1）要采用先进的数字化技术，如扫描、OCR识别等，对纸质档案进行数字化转换。
（2）要对数字化的档案进行加密、备份和存储，以防数据泄露和数字化档案丢失。
2.4 应用档案查询系统档案查询系统是管理档案、提高档案查询效率的重要工具。
如何做好档案工作目标管理认定
如何做好档案工作目标管理认定作者：聂丽华来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第10期档案记载了一个单位历史发展的过程，它从不同的角度全面客观地反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等，是历史的见证，现实的写照。
档案管理的水平高低直接决定着能否反映历史、记载现实，更好地服务于管理工作，直接影响到各项工作的开展。
而档案工作目标管理认定活动是一项基础性、经常性的档案业务工作，可促进形成统一的档案管理标准体系，是实现档案管理的统一性和标准化，提高档案管理水平，实现档案规范化、制度化、现代化管理的途径。
本文就如何做好档案工作目标管理认定，促进档案管理工作规范化、制度化进行阐述。
一、充分认识档案工作的重要性，是认定工作的先决条件（一）领导重视与支持是档案认定工作的前提。
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。
领导对档案工作价值的认知程度，决定着他们对档案工作的重视程度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
因此，把档案工作列入领导的议事日程，是规范档案工作的需要。
对档案管理人员来说，不应埋怨领导不重视自己的工作，而应该充分发挥自己的主观能动性，引导和启发领导重视档案工作。
取得相关部门对档案工作目标管理认定工作的充分支持，协调认定工作顺利进展。
（二）档案管理人员认识到位是认定工作的基础。
档案人员的认识水平在很大程度决定档案管理的水平，只有档案管理人员认识到认定工作不是最终目的，而是要以认定为载体，以常态化、科学化的档案管理为最终目标。
从根本上提高档案管理人员工作热情，使认定工作不流于形式，真正有序高效推进认定工作，提高水库档案管理水平。
（三）全员档案意识的提高是档案认定工作的保证。
全员档案意识的提高可以有效提高档案管理基础性工作水平。
比如：档案的归全率、案卷质量的好坏、归档时间的保证等都离不开业务处室及相关业务人员的参与，他们对档案重要性的认识直接影响各项工作的进程与质量。
以档案目标管理为指南 做好档案工作
以档案目标管理为指南做好档案工作作者：焦建华祝琳来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第10期湖北省疾病预防控制中心（简称湖北省疾控中心）档案工作2006年被省档案局评定为湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AAA级，2012年复查通过继续被确认为湖北省AAA级，2016年顺利通过复查评审。
总结10多年来湖北省疾控中心档案工作取得的成绩，我们认为以档案工作目标管理考评标准为指南，是做好档案工作，不断提高档案管理水平的关键，下面谈谈档案工作经验。
一、加强领导，进一步强化档案组织机构建设（一）领导重视档案工作。
湖北省疾控中心历届领导都很重视档案工作，把档案工作纳入领导工作议事日程，与各项工作紧密结合，实行计划、总结、检查、考核同步管理。
档案工作专项经费列入单位办公室经费预算，确保所需费用能够实报实销，完全满足档案工作的需要。
为加强档案工作的统一领导，保证档案工作落实到位，适时调整档案工作领导小组。
（二）档案管理网络健全。
对档案管理网络成员进行及时调整，将思想作风好、工作扎实认真、责任心强的人员作为专、兼职档案员充实到档案工作岗位。
形成上下贯通、左右协调的档案管理网络，对本单位档案基础工作起着重要的支撑作用。
（三）档案管理制度完善。
1.开展档案法律、法规宣传教育活动。
通过本单位网站宣传《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《卫生档案管理暂行规定》等相关法律法规，进一步提高本单位职工的档案意识和法制观念，为安全保管档案，最大限度开发利用档案信息资源创造良好的社会氛围。
2.修订档案管理规范，及时修改“三合一制度”。
从1987-2014年，结合工作实际，《档案管理规范》经过6次修订。
通过制度规范行动，把业务建设规范标准纳入制度建设轨道，保证档案工作有法可依、有章可循，强化档案部门的执法监督职能，体现档案法规和业务建设规范的制约性和权威性，同时也有利于档案人员的理解和操作。
（四）归档文件控制措施有力。
档案工作目标管理方案(三篇)
档案工作目标管理方案一、背景介绍档案工作是组织管理的重要保障，也是信息资源的重要组成部分。
____年，随着科技的不断进步和信息化的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了更好地满足组织的需求，提高档案工作的效率和质量，制定____年档案工作目标管理方案是必要的。
二、目标设定1. 提高档案管理的科学性和规范性，实现档案信息的全面、准确、及时记录和查询。
2. 加强档案的安全管理，确保档案的保密性和完整性。
3. 推动档案的数字化转型，提高档案工作的信息化水平。
4. 提高档案工作的服务质量，满足组织各部门和用户的需求。
5. 加强档案工作的与其他相关部门的协同合作，实现信息资源的共享和互联互通。
三、实施方案1. 加强档案管理的规范化建设（1）制定档案管理的规范和标准，确保档案管理的科学性和准确性。
（2）加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理的专业化水平和服务意识。
（3）建立健全档案管理的流程和制度，规范档案的收集、整理、归档和销毁等操作流程。
2. 提高档案管理的信息化水平（1）推动档案的电子化管理，建立档案信息系统，实现档案信息的录入、查询、检索和备份等业务处理。
（2）加强档案数字化资源库的建设，实现档案的数字化存储和管理。
（3）加强档案数据的备份和安全性管理，确保档案数据的保密性和完整性。
3. 加强档案的安全管理（1）建立档案保密的制度和管理办法，加强档案的密级和访问权限控制。
（2）加强档案的防火、防水、防盗等安全管理，确保档案的安全性。
（3）定期开展档案的评估和清点工作，确保档案的完整性和无遗失。
4. 提高档案服务的质量（1）建立档案借阅和查询的规范和流程，提高档案服务的效率和质量。
（2）建立档案服务的评价机制，收集用户的意见和建议，优化档案服务的内容和形式。
（3）加强档案导引和使用培训，提高用户对档案的利用效果。
5. 加强与其他相关部门的协同合作（1）加强与信息技术部门的沟通和合作，推动档案信息的互联互通。
2023年档案工作目标管理方案
2023年档案工作目标管理方案一、背景和目标档案是组织和个人存储和管理信息的重要手段，对于保护历史、研究历史以及提供服务具有不可替代的作用。
因此，加强档案工作的管理，促进档案工作的开展和提高服务质量具有重要意义。
根据2023年档案工作目标管理方案，我们的主要目标是：1. 继续加强档案的数字化建设，提高信息的存取和传递效率；2. 加强档案保管和管理，提高档案保存质量和安全性；3. 提高档案服务的质量和效率，满足用户的需求；4. 加强档案工作队伍的建设，提高档案工作者的综合素质。
二、目标分解1. 数字化建设目标分解：(1) 完成档案数字化项目计划，确保按时、按质、按量完成档案数字化工作；(2) 加强数字化设备的更新和维护，确保设备的正常运行；(3) 完善数字化档案管理系统，提高档案信息的存储和传递效率；(4) 推动档案数字化应用，提供更便捷的服务，满足用户的需求。
2. 档案保管和管理目标分解：(1) 完善档案保管设施，确保档案的安全性和保存质量；(2) 进行档案整理和修复工作，确保档案的完整性和可读性；(3) 制定档案保管规定和工作流程，加强对档案的管理；(4) 加强档案保密工作，确保档案的保密性。
3. 档案服务目标分解：(1) 完善档案查询和借阅制度，提高用户查询和借阅档案的便利性；(2) 加强档案服务宣传，提高用户对档案工作的了解和认可；(3) 推动档案数字化服务，提供在线查询和借阅服务，方便用户使用档案；(4) 加强用户需求的调研，优化档案服务的内容和方式。
4. 档案工作队伍建设目标分解：(1) 组织档案工作培训和学习，提高档案工作者的专业素养和能力；(2) 完善档案工作人员的考核和激励机制，激发工作积极性；(3) 加强档案工作者的团队合作意识和沟通能力，提高工作效率；(4) 组织档案工作者参加相关学术交流和研讨活动，提高工作水平。
三、工作计划1. 数字化建设工作计划：(1) 制定档案数字化项目计划，明确工作目标和时间节点；(2) 更新和维护数字化设备，确保设备的正常运行；(3) 完善数字化档案管理系统，提高信息的存储和传递效率；(4) 推动档案数字化应用，提供便捷的服务。
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一、行政管理
（一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。
（要求正式行文）
（二）档案干部素质。
（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件）
（三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。
（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例）
（四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。
（五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。
（六）建立各项档案工作制度
1、制定本单位档案综合管理实施细则。
2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。
3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。
4、制定档案库房制度，并用镜框装好挂在库房墙上。
5、制定档案人员岗位责任制及考核办法，并用镜框装好挂在阅览室的墙上。
6、制定保密和鉴定销毁制度。
7、制定文书、基建、设备、会计、声像、实物及本单位业务档案归档制度及保管期限，内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。
（七）提供档案员近几年在档案工作或其它工作方面受过的表彰、奖励材料。
二、基础业务
（一）文件材料的立卷归档：
1、按《标准》的要求，做好各门类档案的收集、整理、装订、编目工作。
（实地考核）
2、各类档案编有符合要求的检索目录，档案装具、目录要规范统一，符合国家和省的规定。
（实地考核）
3、用档案管理软件，对各门类档案目录进行著录，达到检索方便快捷。
（实地考核）
（二）档案的保管
1、保持档案库房的整洁，做好“十一防”工作。
（设置温湿度记录仪，并每天做好温湿度登记。
）
2、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，按7方面内容收集资料，以“件”为单位放入全宗卷盒。
七个方面内容有：
⑴档案的收集（档案交接文据、移交目录等）；
⑵档案整理（整理工作方案、档案分类方案及保管期限、整理工作小结等）；
⑶档案鉴定（鉴定小组名单、销毁档案的请示与批复、清册等）；
⑷档案保管（档案安全检查记录、抢救与修复情况报告等）；
⑸档案统计（档案收进、移出登记，档案基本情况和利用统计等）；
⑹档案利用（全宗指南、档案利用事例等）；
⑺档案管理新技术的应用（计算机辅助管理等情况的文字说明材料）。
（四）档案的统计
建立档案管理台帐，主要包括各类档案数量（库藏）、档案人员、档案设备、档案的收入移出统计及档案利用效果登记表。
（五）档案的鉴定
1、成立本单位档案鉴定小组。
2、开展档案鉴定工作要提供鉴定报告、清册等。
三、室库设施
（一）专用室库
1、省特级标准：库房、阅览、办公室三分开，并且布局合理，便于开展工作，库房配有空调、去湿机，温湿度按国家规定标准恒温恒湿；
2、省一级标准：有专用库房，阅览、办公室可以合一，
库房配有空调、去湿机，温湿度按国家规定标准恒温恒湿。
3、省二级标准：没有独立的库房，但档案必须有规范档案箱柜存放。
（二）档案箱柜按《考核标准》要求有充足的档案箱柜且规范统一。
档案箱柜要编箱号指引卡，制作库房档案资料存放地点示意图并用镜框装好挂在库房墙上。
四、开发利用
（一）编研工作
1、编写本单位历年组织沿革、大事记。
2、编有本单位历年基础数字汇编，并进行二次加工。
3、编写本单位全宗指南，时间是从本单位成立以来到近一两年。
4、编写5个以上档案利用事例，实例要突出，并写明什么时间，利用了什么档案，解决了什么问题，获得了什么效益
5、根据本单位业务工作，编写两种以上编研材料，具体要求：选择题材要切实际、一般反映本单位的中心工作、有特色的、有成效的工作介绍或某种科研成果的探索、调研等方面的文章。
（二）提供利用：
做好《档案借阅登记表》、《档案利用效果登记表》。
五、档案综合管理达标申报材料：
1、关于申请档案综合管理达标升级的请示（函）；（报一份）
2、广东省机关档案综合管理升级申报表（一式两份）；
3、广东省机关档案综合管理升级考核评分表（报一份）；
4、本单位开展档案综合管理情况汇报（报一份）。