档案管理目标责任

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档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

档案管理岗位职责
一、单位制贯彻执行国家档案局及上级主管单位制定的有关
规定,认真做好档案日常管理工作。

二、负责档案整理、编目、统计、编制等工作,做到科学分
类,存放有序,妥善保管,查找方便。

三、负责档案、资料调查借阅和有效利用。

在需要调阅时,
做到及时、准确提供相关材料,严格履行交接手续,用后及时清退,按时入档归位,对档案的收进、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。

四、确保档案室内严禁吸烟,柜内不准摆放杂物,保持档案
室空气流通,整洁美观。

五、检查档案安全保管情况,发现存在对档案有害因素时,
要及时上报采取措施。

做好防潮火、防虫、防盗工作,保证档案的完整与安全。

六、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守档
案机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

七、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

八、定期对档案保管状况进行全面检查,利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

九、要严格管理档案柜钥匙,不转借他人,档案设备由专人
负责保管,不得随意私自外借。

档案目标责任书

档案目标责任书

档案目标责任书档案目标责任书【篇一:档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。

档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容(一)档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。

归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。

成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。

5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

6.完成领导和上级交办的其它工作。

7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。

本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。

负责人(签字):责任人(签字):音三中2014年8月25日篇二:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书(样本)一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

明确档案管理制度_责任

明确档案管理制度_责任

一、引言档案是组织管理和决策的重要依据,是组织历史、现状和未来发展的真实记录。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用,维护组织的合法权益,提高工作效率,特制定本档案管理制度,明确档案管理的责任。

二、档案管理制度的目的1. 确保档案的完整、准确、安全和有效利用;2. 保障组织的合法权益;3. 提高组织的工作效率;4. 促进组织的管理规范化、科学化。

三、档案管理职责1. 档案管理部门职责(1)负责制定、实施和监督档案管理制度;(2)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁;(3)负责档案信息化建设,提高档案管理效率;(4)负责档案的保密工作,确保档案信息安全;(5)负责档案的统计、分析和报告工作;(6)负责档案管理的培训、咨询和指导工作。

2. 部门负责人职责(1)负责组织实施档案管理制度;(2)负责部门档案管理的监督检查;(3)负责部门档案管理的资源配置;(4)负责部门档案管理人员的培训和考核;(5)负责部门档案管理工作的总结和改进。

3. 档案管理人员职责(1)负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁;(2)负责档案的保密工作,确保档案信息安全;(3)负责档案的检索、查询和提供利用;(4)负责档案的统计、分析和报告;(5)负责档案管理的培训、咨询和指导;(6)负责档案管理工作的总结和改进。

四、档案管理责任1. 档案管理部门责任(1)建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化、科学化;(2)加强档案管理队伍建设,提高档案管理人员的业务水平;(3)加大档案管理投入,改善档案保管条件;(4)加强档案信息化建设,提高档案管理效率;(5)严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。

2. 部门负责人责任(1)严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范性和有效性;(2)加强对部门档案管理工作的监督检查,及时发现和解决问题;(3)合理配置部门档案管理资源,提高档案管理效率;(4)加强对部门档案管理人员的培训和考核,提高其业务水平;(5)加强对部门档案管理工作的总结和改进,不断提高档案管理水平。

档案管理人员岗位责任制(3篇)

档案管理人员岗位责任制(3篇)

档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容:1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案资料的完整性和准确性。

2. 根据规定的文件分类系统,进行文件的编目和索引,确保档案信息的检索便捷。

3. 负责档案的借阅管理,根据需要提供档案借阅服务,并确保档案的安全和保密。

4. 参与档案的数字化管理工作,进行档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和便捷性。

5. 负责档案的销毁和报废工作,按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。

6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作,确保档案信息的提供及时和准确。

7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作,做好档案管理工作的规范和指导。

8. 参与档案管理系统的建设和维护工作,保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。

9. 参与档案管理培训和教育工作,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

10. 定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。

11. 配合上级指示和相关部门的工作安排,完成其他与档案管理相关的工作任务。

以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容,不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。

档案管理人员岗位责任制(2)(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。

(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。

(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。

档案管理岗位职责精编范文

档案管理岗位职责精编范文

档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。

1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式,建立并维护档案目录和数据库。

2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档,确保档案的定期更新和保存。

3. 审查档案收集工作的结果,确保档案的完整性和准确性,记录并报告任何异常情况。

二、负责档案管理系统的维护和优化。

1. 负责档案管理系统的日常运维工作,包括备份、恢复、安全性等方面,确保系统的稳定性和可用性。

2. 对档案管理系统进行持续改进和优化,提高系统的效率和用户体验。

3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题,提供培训和指导。

三、负责档案的检索和复制。

1. 根据用户的需求,及时检索并提供所需档案的复制件。

2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求,保护档案的安全和保密性。

3. 跟踪和记录档案的借阅情况,及时催促归还,并及时补充档案的借阅状态。

四、参与档案调查和鉴定工作。

1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作,提供相关的档案资料和支持。

2. 负责协调各个环节的工作人员,确保调查和鉴定工作的顺利进行。

3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告,并提出相关的建议和意见。

五、负责文档管理和档案销毁工作。

1. 负责公司内部各类文档的管理,包括归档、分类、审查和销毁等。

2. 制定和完善文档管理制度和规范,培训和监督员工的文档管理行为。

3. 审查和监督档案的销毁工作,确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。

六、参与档案管理培训和宣传工作。

1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动,提高员工的档案管理意识和能力。

2. 准备培训材料和宣传资料,提供相关的培训和宣传支持。

3. 定期组织档案管理经验交流和分享,促进档案管理工作的不断提升。

以上是档案管理岗位的职责精编范文,详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容,从档案收集、整理和归档,到档案管理系统的维护和优化,再到档案的检索和复制,以及参与档案调查和鉴定工作,文档管理和档案销毁工作,最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。

档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本(三篇)

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述:档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息,确保信息的准确、完整和安全,提供档案查询和借阅服务,协助相关部门开展工作。

二、岗位职责:1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作,确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还,及时完善档案借阅记录,并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新,确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实,确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作,及时更新档案目录,并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作,保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作,按照规定的程序和方法进行销毁,并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作,为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求:1.具备本科及以上学历,信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法,掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力,能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件,熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神,能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标:1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本,具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本(二)是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理目标责任书

档案管理目标责任书

档案管理目标责任书【篇一:档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。

档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。

二、责任内容(一)档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。

(二)档案整理归档工作。

归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

(三)档案安全保密工作。

成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

(四)档案移交工作。

各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案,编写全宗卷,打印《归档文件目录》《档案交接文据》,在规定日期移交本单位到期档案。

(五)现行文件报送工作。

各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档,以方便群众查阅。

二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查,年底将按照考核细则对各单位进行综合评分,其中岗位责任考核占70%,年底考评占30%。

三、其他事项本责任书一式三份,市档案馆存档一份,单位存档一份,责任人一份。

有效期一年,即2015年5月1日至2016年4月30日。

档案管理岗位职责及要求精选10篇

档案管理岗位职责及要求精选10篇

档案管理岗位职责及要求精选10篇档案管理岗位职责及要求(精选10篇)岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。

下面是小编整理的关于档案管理岗位职责及要求的内容,欢迎阅读借鉴!档案管理岗位职责及要求(篇1)1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的'档案意识与档案工作能力。

档案管理岗位职责及要求(篇2)1、制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;5、负责公司存档的资料移交工作;6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求(篇3)主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的'输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

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档案管理目标责任
所属部门 办公室
直接上级办公室主任Fra bibliotek直接下属
工作范围:全面负责公司的重要文件的档案归档、保管、借阅等管理 工作,负责各种印鉴、证照、介绍信的保管和使用工作,负责审查和 监督各子公司档案管理工作,及证照审核。 岗位职责: 1、每周向办公室主任汇报工作进展情况及说明本周所接收的文件 数据; 2、负责公司所有重要文件的归档、保管、借阅等管理工作;有权 督要公司各部门各类行政性文件(包括各种正式文件,工作总结,工 作计划,会议纪要等),以便及时归档; 3、负责公司所有已竣工工程的有关档案资料的归档、借阅、保管 等管理工作,有权及时督缴各种工程竣工资料; 主要责任 4、负责公司各项施工、材料设备购置等经济合同的归档、借阅、 保管工作; 5、负责公司各种印鉴、证照、介绍信的保管、使用等工作; 6、负责指导监督公司各部门档案管理工作,及时搜集完善有关档 案资料(含电子档案); 7、负责与公司部门档案管理员对接,定期对各类资料、文件归档 情况进行沟通,保证资料管理工作顺利开展; 8、负责各个公司的执照及证件的年检工作,及时送审年检。 9、以职业道德严格遵守公司的商业机密及各项档案管理条例。 10、完成办公室主任交办的其他工作。
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