合同档案管理员范文
合同管理员工作总结范文5篇
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、引言本年度，作为公司的合同管理员，我肩负起了管理、审查与评估各类合同的重要职责。
在此，我将对过去一年的工作进行详细回顾与总结，并提出针对未来工作的建议和展望。
二、工作内容概述1. 合同审查与评估：全面审查公司签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同以及合作协议等。
确保合同条款的合法性和合规性，评估潜在风险并提出修改建议。
2. 合同档案管理：建立并维护完善的合同档案管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。
3. 合同执行监控：跟踪监控合同的执行情况，及时发现并处理合同履行过程中的问题，确保合同的有效执行。
4. 合同数据分析：对合同签订、履行及终止情况进行统计分析，为公司决策提供参考依据。
5. 法律事务协调：与外部律师、法律顾问保持良好沟通，协助处理涉及法律问题的合同事务。
三、重点成果1. 成功审查并修订了上百份合同，有效降低了潜在风险。
2. 建立了电子化合同档案管理系统，提高了合同管理效率。
3. 通过合同执行监控，及时发现并解决了多起合同履行问题。
4. 完成了多份合同数据分析报告，为公司业务发展提供了有力支持。
5. 与外部律师、法律顾问建立了良好的沟通机制，成功处理了多起复杂法律事务。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分合同审查过程中发现条款不清晰、存在歧义。
解决方案：组织相关部门进行再次讨论和修订，确保合同条款的明确性和无歧义。
2. 问题：部分合同执行过程中存在违约情况。
解决方案：及时与合同对方进行沟通，了解违约原因，协商解决方案，确保合同顺利执行。
3. 问题：合同档案管理系统初期使用中存在操作不熟练、数据录入错误等问题。
解决方案：组织培训，提高员工操作熟练度；优化系统界面和操作流程，降低操作难度。
五、自我评估/反思过去一年，我在合同管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
在审查合同时仍需更加细致严谨，避免遗漏潜在风险；在合同管理过程中还需加强与各部门的沟通与协作，提高工作效率；在档案管理和数据分析方面还需进一步提高专业技能和数据分析能力。
2024年档案管理员岗位的主要职责范文（四篇）
2024年档案管理员岗位的主要职责范文1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。
2024年档案管理员岗位的主要职责范文（二）职责:1. 执行档案管理规范，承担档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，确保档案管理室的有序运行；2. 负责档案的接收与移出，严格遵守交接流程，确保档案的安全；3. 维护档案管理室的内部秩序，确保档案装具和案卷的排列科学、整齐；4. 树立并强化保密意识，严格保守公司机密，妥善处理利用与保密的平衡；5. 负责档案和资料的调阅与借用工作，确保服务的准确性和及时性，使用后及时清理并归位。
任职要求:1. 具备大专及以上学历，需有____年以上相关档案管理经验；2. 工作细致入微，品行端正，具有强烈的原则性；3. 熟练掌握电脑操作，熟悉各种档案管理软件，具备优秀的文字表达和逻辑分析能力；4. 若具备房地产档案管理经验，将优先考虑。
2024年档案管理员岗位的主要职责范文（三）职责:1、遵循仓库管理的SOP标准操作程序，以确保仓储作业的流畅性；2、执行物资的日常验收、入库、存储、盘点、对账等管理工作；3、负责拣选、复核、装载及发送仓库中的日常物资；4、维护仓库内货物和环境的清洁、整洁和卫生状况；5、妥善保存和归档相关业务单证；6、进行仓库数据的统计、归档、账务处理及系统数据录入；7、完成部门主管分配的其他相关任务；8、需要能够接受在江苏省内的出差安排。
合同管理员个人优秀工作总结7篇
合同管理员个人优秀工作总结7篇第1篇示例：关于【合同管理员个人优秀工作总结】作为合同管理员，我深知自己的责任重大，必须时刻保持高度的工作热情和敬业精神，严格执行公司规章制度，维护公司和客户的合法利益。
在过去的一年里，通过不懈的努力和不断的提高自身素质，我取得了一些成绩，也积累了一些经验。
以下是我个人的工作总结：一、严谨认真，勤勉尽责作为合同管理员，我时刻牢记自己的职责，严格按照公司的合同管理制度进行操作。
我对每一份合同都进行了认真地审核和管理，并且做到了准确无误。
在合同的签订、履行等各个环节，我都时刻关注着，确保合同的执行情况符合公司的规定，同时也能够保障公司和客户的利益。
二、细心审查，严格把关作为合同管理员，我知道一份合同的重要性，所以我在审查合同时总是细心入微，把关严格。
我不仅仅只看表面，更重要的是深入挖掘其中的细节，确保合同的条款和内容没有任何漏洞，保证公司和客户的双重利益。
我也时刻关注法律法规的变化，及时调整合同的内容，使之符合最新的法规要求。
三、积极学习，不断提升在工作中，我时刻关注着行业的最新动态和政策法规的变化，不断学习和提高自己的业务能力和素质。
我参加了各种合同管理的培训和专业课程，不断拓展自己的知识面，提高工作效率和质量。
我也注重实际操作，在工作中不断总结经验，积累管理经验，不断提高自己的工作能力。
四、团队合作，积极沟通作为合同管理员，我非常重视团队的合作和沟通，我时常和团队成员进行交流和讨论，分享经验和心得，共同提高工作效率。
我也和其他相关部门保持密切的联系，及时沟通合同管理中遇到的问题，共同协商解决，保障公司和客户的利益。
五、积极创新，提高效率我一直积极探索新的合同管理方法和工作流程，努力提高自己的工作效率。
通过引进新的管理工具和软件，我成功地简化了合同管理的流程，降低了管理成本，提高了工作效率。
我也不断挑战自己，勇于创新，寻找更加高效的工作方式，使得合同管理工作更加顺畅。
档案管理员职责范文(5篇)
档案管理员职责范文公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。
收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。
一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。
2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议____、人员____、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。
3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。
4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。
5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。
6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导____。
7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。
8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。
9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。
10、上级的表彰、通报及证书。
11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。
12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。
合同管理员工作总结范文6篇
合同管理员工作总结范文6篇篇1一、背景在过去一年的工作中，本人作为合同管理员，严格履行岗位职责，切实做好合同管理工作，保障了公司合同的规范化运行。
现将本年度的工作进行全面的回顾与总结，并提出未来的工作计划与展望。
二、工作内容概述1. 合同文本审查与修订- 对公司各类合同文本进行全面的审查，确保合同条款的合规性与完备性。
- 针对公司业务特点与实际需求，对合同文本进行修订与完善，优化合同条款。
- 参与公司重要合同的谈判与起草工作，确保公司利益得到充分保障。
2. 合同执行过程监控- 对合同的签订、履行、变更等执行过程进行实时监控，确保合同的正常执行。
- 定期对合同执行情况进行梳理与分析，及时发现并处理合同履行中的风险和问题。
- 协助处理合同纠纷，维护公司合法权益。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性与安全性。
- 对合同档案进行分类、归档与备份，提高档案查阅效率。
- 定期对合同档案进行检查与整理，确保档案质量。
三、重点成果及业绩展示1. 合同审查效率提升- 通过优化审查流程，提高了合同审查效率，缩短了合同审查周期。
- 成功审查并修订了近百份合同文本，有效降低了合同风险。
2. 合同纠纷处理成果显著- 成功处理多起合同纠纷案件，有效维护了公司利益与声誉。
- 通过沟通协调，保障了合同的顺利执行，提高了客户满意度。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同条款不明确问题- 解决方案：加强对合同条款的审查与修订工作，明确双方权责，降低风险。
同时加强与业务部门的沟通协作，确保合同条款符合业务需求。
篇2一、背景概述在过去的一年里，作为公司的合同管理员，我肩负着维护公司合同安全、保障双方权益的重要职责。
面对复杂多变的商业环境和众多合同事务，我始终秉持严谨的工作态度，认真履行职责，确保合同的顺利执行。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与评估本年度共审查各类合同XX余份，包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议及项目合作合同等。
档案管理员岗位的主要职责范文（四篇）
档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责范文（二）档案管理员岗位的主要职责包括以下几个方面：一、档案管理1. 管理档案馆的日常运营，确保档案管理工作按照规定程序进行。
2. 负责建立和维护档案管理制度，制定档案保管和利用的相关规定，确保档案工作的合规性。
3. 负责档案文件的收集、整理和编目，确保档案资料的完备性和准确性。
4. 组织档案资料的存档和出借，并做好档案借阅记录和归还管理。
5. 进行档案排架和存储空间的合理规划，确保档案的安全及便捷使用。
6. 定期进行档案检索和调阅，及时提供所需档案资料给相关部门和个人。
二、传统档案管理与电子档案管理1. 按照相关要求，进行传统档案材料的整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性。
2. 负责传统档案的数字化转换，进行数据的录入和归档，并保持档案数字化工作的及时和准确。
3. 负责电子档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、升级和日常运维工作。
4. 组织档案的电子化存储和传输，保障电子档案的安全性和可靠性。
5. 提供电子档案的查询和检索服务，协助用户获取所需信息。
三、档案保密和安全管理1. 制定档案信息安全管理制度，确保档案信息的保密性和完整性。
2. 负责各类机密、重要档案的存储和管理，确保其受到严格的保密和安全控制。
合同管理员工作总结范文5篇
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里，作为合同管理员，我肩负着公司合同管理的重要职责。
从合同的起草、审核到执行，我始终秉持严谨细致的工作态度，确保合同的规范性和有效性。
本报告旨在总结本年度的工作内容、取得的成果与经验教训，并提出未来的发展规划。
二、工作内容细化1. 合同审查与修订- 仔细审查公司各类合同的条款，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同等，确保合同条款合法合规，保护公司权益。
- 根据公司业务发展需求及法律法规变动，对合同条款进行适时修订，确保合同内容的时效性和适应性。
2. 合同签订与执行跟踪- 负责组织相关部门进行合同谈判，确保双方意见达成一致后签订合同。
- 对已签订合同的执行情况进行跟踪管理，确保合同按期履行，维护公司信誉。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。
- 对合同档案进行分类、归档和备份，方便后续查阅和管理。
4. 合同风险预警与应对- 定期进行合同风险分析，及时发现潜在风险并发出预警。
- 针对风险制定相应的应对措施，减少因合同问题带来的损失。
5. 合同数据统计与分析- 对合同数据进行统计，包括合同金额、签订数量、履行情况等。
- 对统计数据进行分析，为公司决策提供参考依据。
三、工作成果展示1. 合同审查质量显著提升- 本年度共审查各类合同XX余份，发现并纠正了多起潜在法律风险。
- 通过修订合同条款，有效降低了公司在合同签订和执行过程中的风险。
2. 合同执行率稳步提高- 本年度合同执行率达到XX%，较上年提高了XX个百分点。
- 成功处理了多起合同纠纷，有效维护了公司利益。
3. 合同档案管理更加规范- 建立了电子和纸质双轨档案管理系统，提高了档案查阅效率。
- 通过定期检查和整理，确保了合同档案的完整性和安全性。
4. 风险防范能力得到加强- 通过风险预警和应对措施，成功避免了多起潜在合同风险事件。
- 加强与相关部门的沟通协作，提高了风险应对的及时性和准确性。
合同管理员工作总结范文5篇
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里，作为合同管理员，我本着严谨、细致、高效的工作态度，完成了各项合同管理工作任务。
从合同签署前的审核、登记、归类，到合同执行过程中的跟进及归档，我在团队中起到了不可或缺的作用。
本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。
二、合同审核与登记工作1. 合同审核：本年度，我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。
在审核过程中，我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估，以及合同双方权益的平衡。
确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求，从源头上减少了法律风险。
2. 合同登记：对于审核通过的合同，我进行了全面准确的登记工作。
建立了详尽的合同台账，详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息，并实时更新合同状态，确保信息准确无误。
三、合同分类与归档管理1. 合同分类：根据合同性质及内容，我制定了科学的分类标准，将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别，并对每一类别进行细化。
通过分类管理，提高了合同查询效率和管理水平。
2. 合同归档：对于已完成的合同，我进行了系统化的归档工作。
整理所有相关资料，如合同文本、补充协议、邮件往来等，形成完整的合同档案，并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。
四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进：我定期跟进合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
对于合同履行中出现的延迟或问题，及时与相关部门沟通并采取措施解决，确保合同顺利执行。
2. 合同风险管理：我结合公司实际情况，制定了合同管理风险预案。
通过对合同风险点进行定期监控和分析，及时提出风险预警并采取应对措施，降低了合同纠纷发生率。
五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析：我定期分析合同管理数据，包括合同数量、金额、履行情况等关键指标，为领导层提供决策依据。
2. 合同报告工作：我撰写了多份关于合同管理的报告，包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。
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合同档案管理员范文合同档案管理制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：ST - xx － XS － 0001 － HT公司号年度号分类号顺序号部门代码1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。
3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ……，表示公司当年某一类合同的序号。
4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。
合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。
档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。
七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。
第五章合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。
二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。
三、档案销毁1．任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．各档案管理人员应定期对档案进行检查。
3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
4．凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。
第六章档案借阅一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。
若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。
档案材料的复印手续同借阅。
三、借出档案借用期限为一周。
借阅人应到期归还。
确因工作需要继续借用的，必须再次办理借阅手续（续借）。
对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。
四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。
第七章责罚制度一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。
二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评；三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元；四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。
五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。
六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。
第八章附则一、本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。
该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。
公司全体员工应遵循最新版本的规定。
二、本制度自下发之日起执行。
三、附件附件1 《档案移交单》附件2 《档案借阅单》附件3 《档案销毁清单》附件4 《合同登记本》附件1：附件2：附件3：企业合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以产品类别结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：产品名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。
示例：JYJT－xx02－001（绝缘接头xx年2月份第1号合同）3 凡以单位名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向市场部部备案。
4、各相关部门和总经理依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
6、合同承办部门和市场部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由市场部保管，承办部门只留存影印件。
7、合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
8、合同台帐应包括以下内容：（1）合同名称；（2）合同主体；（2）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；_合同档案管理员。
（4）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（5）合同所附资料；（7）其他应当记载的重要内容。
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由市场部甄别并予以归案。
8、市场部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利于工作。
9、各部门员工可在市场部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在市场部办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交市场部存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
市场部后附：1、各产品合同编号 2、合同档案移交清单 3、企业合同管理台账一 4、企业合同管理台账二xx年05月14日各产品编号（名称首字母）_合同档案管理员。
合同档案移交清单合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。
这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。
1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。
2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。
3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。
4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。
签订完的合同要及时归档，做好登记。
凡归档的合同文件材料必须是原件。
5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。
7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。
因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。
以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。
合同原件无特殊情况不能外借。
9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。
10、借阅人不能涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
11、合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。
三、合同档案的移交1、正式签署合同后须将合同正本原件移交市场中心合同档案管理员。