人事保管档案协议专业版(标准文本)
人事档案保管合同模板范文(精选3篇)
人事档案保管合同模板范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限**年，即自**年**月**日至**年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板范文（第二篇）合同模板人事档案保管合同合同编号：[编号]摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同商定并签署。
合同详细约定公司委托律师负责公司人事档案保管的相关事宜。
双方在平等、自愿的基础上达成本合同，并同意遵守以下条款。
正文：一、委托事项1.1 甲方委托乙方负责公司的人事档案的保管工作。
1.2 乙方应确保公司人事档案的安全保管，防止遗失、泄露或被非法篡改的情况发生。
1.3 乙方应将公司人事档案整理、分类并进行存储，确保档案的完整性和易查性。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案协议书（三篇）
委托保管人事档案协议书本协议书由委托方（以下简称“甲方”）与保管方（以下简称“乙方”）依法订立，双方在平等自愿的基础上，就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议：第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。
1.2 乙方接受委托，承诺按照法律法规的规定和本协议约定，妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的完整性、保密性及安全性。
第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库，确保档案的安全性和保密性，并设立相应的存取权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。
2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案，不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。
2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案，并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。
2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用，禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的，且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。
第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息，包括申请复印、调取档案或修改档案内容。
3.2 乙方应积极予以支持和配合，提供及时、准确的甲方人事档案信息，并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。
3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新，乙方应协助甲方完成相应的操作，并及时更新档案信息。
第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议，对甲方的人事档案信息承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。
4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。
4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密，并在员工离职后，及时撤销其对档案信息的访问权限。
第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后，乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方，并注销档案数据库中的甲方信息，确保档案完整、准确。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!人事档案保管协议人事档案保管协议5篇（必备）在现在社会，我们用到协议的地方越来越多，签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。
档案保管协议书
档案保管协议书档案保管协议书(14篇)在我们平凡的日常里，协议在生活中的使用越来越广泛，签订协议可以保护当事人的合法权益。
我敢肯定，大部分人都对拟定协议很是头疼的，下面是店铺帮大家整理的档案保管协议书，欢迎阅读与收藏。
档案保管协议书1甲方：_____市_____区人才服务中心乙方：姓名________性别___毕业学校____________专业__________一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。
根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元；办理出国政审每次120元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方（盖章）：_____市_____区人才服务中心乙方（签名）：地址：_____区_____路_____号家庭地址：_______________邮编：__________邮编：__________电话：__________电话：__________档案保管协议书2甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
人事保管档案协议3篇
人事保管档案协议3篇篇1人事保管档案协议为规范公司人事档案的保管与管理工作，保护员工个人信息的安全和隐私，特制定本人事保管档案协议，经公司人事部门和劳动关系部门审核通过，现予公布并执行。
第一条：保护个人信息1. 保密原则：公司同意对员工的个人信息进行严格保密，未经员工授权不得向第三方透露或提供。
2. 档案保管：公司将员工的人事档案按照国家相关法律法规进行保管，并建立健全的档案管理制度。
3. 隐私保护：公司承诺对员工的个人信息进行保护，不得滥用员工的个人信息，保证员工的信息安全。
第二条：档案管理责任1. 人事部门：负责全公司员工档案的统一管理，包括档案的存储、整理、查询和归档工作。
2. 部门负责人：负责本部门员工档案的管理，确保员工档案的完整性和准确性。
3. 员工本人：负责向公司提供真实的个人信息，并对个人信息的安全和保密承担责任。
第三条：档案使用规定1. 查询权限：公司员工有权查询和查阅本人的档案信息，但需提出书面申请并经部门负责人审核同意。
2. 档案借阅：在必要情况下，公司有权将员工的档案信息提供给相关单位或机构，但需经员工本人同意和公司授权。
3. 档案复印：员工有权要求复印自己的档案信息，但需经人事部门同意并支付相应的费用。
第四条：档案保管期限1. 在职期间：公司员工的档案将永久保留在公司的档案室中，并定期进行整理和更新。
2. 离职处理：员工离职时，公司将员工档案进行归档处理，并根据国家相关法律法规进行保存和处理。
第五条：违约责任1. 若公司员工违反本协议规定，泄露公司或他人的机密信息，公司有权对员工进行相应的处理，包括停薪、辞退等。
2. 若公司违反本协议规定，泄露员工个人信息，将承担相应的法律责任。
第六条：附则1. 本协议自公布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司相关部门审批。
2. 公司员工在签署本协议之前，应详细阅读本协议内容并严格执行。
本人事保管档案协议经公司相关部门审核通过，自公布之日起正式执行。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
人事保管档案协议「精选3篇」
人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：********人才服务中心乙方（姓名）：**********身份证号：************家庭住址：************联系方式：************邮政编码：************依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：******一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任1．负责办理有关调转手续；2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；4．存档人员退休申报；5．在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：************年****月****日乙方（签字）：************年****月****日续存协议记录（工作人员填写）办理日期：***********续存起止时间：*********经办人：************金额（元）：**********交款人：************注：请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事保管档案协议「第二篇」合同标题：人事保管档案协议摘要：本合同旨在明确协议双方关于人事保管档案的权责，确保双方权益得到合理保障。
正文：一、协议双方甲方：(公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)乙方：(律师姓名/公司名称)，法定代表人：(名称/职位)，地址：(详细地址)二、背景与目的1. 甲方为乙方提供人事保管档案服务，旨在对甲方员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：QJ-HT-0490
人事保管档案协议专业版
(标准文本)
Both parties to the contract shall perform their obligations in accordance with the contract or the law within the contract period.
甲方：_____________________
乙方：_____________________
日期：_____________________
--- 专业协议范本系列下载即可用---
人事保管档案协议专业版(标准文本)说明：该协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商双方同意签署协议，在协议期限内按照协议约定或者依照法律规定履行义务，可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
可在本位置填写公司名或地址
YOU CAN FILL IN THE NAME HERE。