Excel排序的三种方法

合集下载

excel中rank排序的方法

excel中rank排序的方法
在Excel中，可以使用RANK函数来进行排序。

RANK函数用于确定一个数值在一组数值中的排名。

以下是使用RANK函数进行排序的方法：
1. 升序排序，假设要对A列中的数值进行升序排序，可以在B 列使用以下公式，=RANK(A1,$A$1:$A$10,0)，然后拖动填充B列的单元格以应用公式。

这将在B列中显示A列中每个数值的排名，排名最小的数值为1，依此类推。

2. 降序排序，如果要对A列中的数值进行降序排序，可以在B 列使用以下公式，=RANK(A1,$A$1:$A$10,1)，然后拖动填充B列的单元格以应用公式。

同样，这将在B列中显示A列中每个数值的排名，但是排名最大的数值将被赋予1，然后依此递减。

3. 考虑并列排名，如果存在并列的数值，可以使用RANK.EQ函数来处理。

例如，可以在B列使用以下公式，
=RANK.EQ(A1,$A$1:$A$10,0)，然后拖动填充B列的单元格以应用公式。

这将在B列中显示A列中每个数值的排名，但是如果存在并列的数值，它们将被赋予相同的排名。

4. 处理重复数值，如果要处理重复数值并确保不跳过排名，可以使用RANK.AVG函数。

在B列使用以下公式，
=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$10,0)，然后拖动填充B列的单元格以应用公式。

这将在B列中显示A列中每个数值的平均排名，以确保不跳过排名。

总之，使用RANK函数可以轻松对Excel中的数值进行排序，并可以根据需要处理并列排名或重复数值，以得到准确的排名结果。

希望这些方法能够帮助你在Excel中进行排序操作。

excel表格排序规则

Excel 表格支持多种排序规则，包括数字、文本、日期、颜色、图标等。

以下是
一些常见的排序规则及其用法：
1. 数字排序：按数值大小排序。

可用于排序整数、小数、百分比等数字类型的数据。

2. 文本排序：按字母顺序排序。

适用于排序名称、地点、产品名称等文本类型的数据。

3. 日期排序：按日期顺序排序。

可用于排序日期、时间等类型的数据。

4. 颜色排序：按单元格背景颜色排序。

可用于标记重要、优先级不同的数据。

5. 图标排序：按单元格内的图标样式排序。

可用于标识数据的状态、进度等。

Excel 的排序功能还支持多列排序、升序/降序排列等操作。

要使用排序功能，请
选中需要排序的数据区域，然后从“数据”选项卡中选择“排序”命令。

在弹出的“排序”窗口中，选择排序规则和排序方式，然后点击“确定”按钮即可完成排序操作。

需要注意的是，在进行排序操作时，应尽量保持数据的完整性，并注意调整相关数据的排序顺序，以免影响原有的数据分析结果。

在excel中如何同时把多列数据同时排序

在excel中如何同时把多列数据同时排序在excel中如何同时把（语⽂数学英语政治历史地理⽣物物理化学成绩）即多列数据同时排序⽅法⼀：在Excel 2003中，先对第⼀列数据执⾏“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第⼆列列标后按F4键即可对第⼆列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序……以此类推，快速对多列数据成绩进⾏排序，省时⾼效。

⽅法⼆：对于Excel 2003来说，对3列以上的数据进⾏排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。

对于Excel 2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所⽰。

在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。

有了Excel 2007的帮助，可以加⼊更多的关键字。

通过以下步骤对图10-2中的数据进⾏多列排序。

1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > ⾃定义排序”命令，如图10-3所⽰。

弹出“排序”对话框。

2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所⽰。

最后单击“确定”按钮进⾏排序。

需要多列进⾏排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。

考虑到3列以上数据重复的概率很⼩，Excel 2003才设计为最多⽀持3列排序。

⽅法三：EXCEL多列数据排序问题最近要处理⼀份电⼦表格，有近⼆百列数据，要求将所有列的数据按照每列由⼩到⼤的数序排列起来。

按照以前的做法，先选中⼀列，再单击排序按钮，这样⼀列⼀列的排，想想都头疼，这样下来⼿不都得废了！于是就想有没有⼀种简便的⽅法呢？经过摸索，终于找到了⼀种快捷的⽅法，不敢独享，拿出来和⽤到的朋友共同分享吧！将Sheet1的项⽬名称列与⾏表头复制到Sheet3中，删除Sheet1中的列表头与⾏表头，只在Sheet1中留下需要排序的数据；然后在Sheet2的A1单元格中输⼊公式=SMALL(Sheet1!A:A,ROW())，⽤填充⼿柄右拉，再下拉，将对应的Sheet1中的数据全部填充，这样每⼀列的数据都会按升序排列完毕。

excel行排序方法

excel行排序方法Excel行排序方法导言：Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析等各个领域。

其中，行排序是Excel中常用的操作之一，可以根据某一列的值对数据进行排序，以便更好地分析和展示数据。

本文将介绍Excel中常用的几种行排序方法，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。

一、基本排序方法在Excel中，最常用的行排序方法是使用“排序”功能。

具体步骤如下：1. 选中需要排序的数据区域；2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡；3. 在“排序与筛选”功能组中，点击“排序”按钮；4. 在弹出的对话框中，选择需要排序的列，并指定排序方式（升序或降序）；5. 点击“确定”按钮，即可完成排序。

二、高级排序方法除了基本排序方法外，Excel还提供了更多的高级排序方法，以满足更复杂的排序需求。

以下是几种常见的高级排序方法：1. 多列排序：当需要按照多个列的值进行排序时，可以在“排序”对话框中选择多个排序列，并指定每个排序列的排序方式。

2. 自定义排序：当需要按照特定的排序规则进行排序时，可以选择“自定义列表”选项，在对话框中定义自己的排序规则。

3. 按格式排序：当需要按照单元格的格式进行排序时，可以选择“按单元格颜色”、“按字体颜色”或“按单元格图标”等选项进行排序。

三、排序注意事项在进行行排序时，需要注意以下几点：1. 数据区域选择：确保选中的数据区域包含了所有需要排序的行和列，避免漏选或多选的情况发生。

2. 排序规则选择：根据具体需求选择合适的排序方式，确保排序结果符合预期。

3. 数据完整性：在进行行排序之前，应确保数据的完整性，避免存在空白行或空白列，以免影响排序结果。

四、排序示例为了更好地理解行排序方法的应用，下面以一个简单的示例来演示如何使用Excel进行行排序。

假设有一个销售数据表，包含了销售员、销售额和销售日期等信息。

现在需要按照销售额从高到低的顺序对数据进行排序，以便找出销售额最高的销售员。

excel后缀排序方法

excel后缀排序方法
在Excel中，可以使用多种方法来对文件按后缀进行排序。

以
下是一些常见的方法：
1. 使用Excel内置的筛选功能，首先，选中包含文件名的列，
然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。

在列标题中会出现筛
选箭头，点击箭头，在下拉菜单中选择“按颜色/图标筛选”，然后
选择“包含文本”，输入需要筛选的后缀，点击确定即可实现按后
缀排序。

2. 使用Excel公式，可以使用RIGHT函数来提取文件名中的后缀，然后再使用排序功能对提取的后缀进行排序。

例如，假设文件
名在A列，可以在B列使用以下公式提取后缀，
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))，然后再对B列进行排序。

3. 使用VBA宏，如果需要频繁对文件进行后缀排序，可以编写VBA宏来实现。

通过VBA可以编写自定义的排序算法，实现按后缀
排序的功能。

无论使用哪种方法，都可以实现对Excel文件按后缀进行排序。

选择合适的方法取决于个人的偏好和实际需求。

希望这些方法对你有所帮助。

excel工作表怎么排序

excel工作表怎么排序
在Excel 中，你可以通过以下步骤对工作表进行排序：
方法1：基本排序
1. 选择要排序的数据范围：
-选中包含你要排序的数据的区域。

确保包括列标题。

2. 打开“数据”选项卡：
-在Excel 菜单栏上，点击“数据”选项卡。

3. 点击“排序”：
-在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

4. 选择排序列和排序顺序：
-在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列（字段）。

-选择排序顺序，通常是“升序”（A 到Z）或“降序”（Z 到A）。

5. 点击“确定”：
-点击“确定”按钮，数据将按照选择的列和顺序进行排序。

方法2：高级排序
1. 选择要排序的数据范围：
-同样，选中包含你要排序的数据的区域。

确保包括列标题。

2. 打开“数据”选项卡：
-在Excel 菜单栏上，点击“数据”选项卡。

3. 点击“排序”：
-在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

4. 选择“高级排序”：
-在“排序”对话框中，选择“高级”选项。

5. 配置高级排序：
-在“高级排序”对话框中，选择要排序的列，指定排序顺序，并选择是否将数据排序到新的位置或替换现有的数据。

6. 点击“确定”：
-点击“确定”按钮，数据将按照配置的高级排序规则进行排序。

请注意，使用“高级排序”可以提供更复杂的排序选项，如多列排序和自定义排序规则。

选择适用于你需求的排序方法。

excel表格序号排序排序不了

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格序号排序排序不了篇一：excel表格排序的几种方法方法一：日期按时间排序进入到操作界面，如图所示，首先选中需要排序的单元格区域，在选中开始菜单上的数据，至排序选项卡，在弹出的自定义排序次序中找到日期的排序方式即可，然后在点击确定即可完成操作，如图所示：相关教程：excel输入日期现在我们来预览排序完成后的效果吧。

如图所示：方法二：数据按住数字大小排序进入到操作几面，小编随便输入几个数字，如图所示：选中需要排序的单元格，在选中开始菜单上的数据，至排序选项卡，然后在点击选项命令，弹出排序选项，然后直接点击按列排序方式，即可这样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了。

如图所示：方法三：名称按字母来排序小编就随便输入几个名字。

同样按照上面的方式，进入到排序选项窗口，如图所示：然后在排序选项上选择按字母排序即可完成操作了，如图所示：你可以还想了解：excel中如何拆分和冻结单元格方法四：当然，这几种方式还是比较简单的，常用的几种方法。

有的时候需要按别的方式排序的话，就可以再自定义选项中添加排序方式即可，如图所示：以上就是excel表格排序的几种方法。

所有的排序要先选择要排序的内容，要包括每列表头，然后点数据-排序在对话框里选择主关键字、或次关键字，再选择排序顺序，排序方式按从大到小或从小到大。

篇二：excel表格中怎样进行自己需要的排序excel表格中怎样进行自己需要的排序打开你的excel表格，按下列步骤操作：一、建立自定义序列1、点“工具”菜单下的“选项”，打开后点“自定义序列”选项卡；2、在“输入序列”下方按照你想要的顺序输入学生地址，每个地址输入一次，中间用英文状态的逗号隔开。

以你给出的顺序为例：“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”；3、输入完成后，点“确定”按钮退出。

二、按自定义序列排序1、选定带标题行（即学生家庭住址那一行）的排序区域；2、点“数据”菜单下的“排序”，打开后点“选项”按钮；3、弹出窗口点“自定义排序次序”下方的下拉按钮，向下拉动滑块，选择“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”，然后点“确定”按钮；4、在返回的“排序”窗口，选择有标题行，然后点“确定”按钮退出。

玩转Excel数据排序操作指南

玩转Excel数据排序
操作指南
制作完Excel表格后，就要对Excel表格中的数据按数字、日期、姓名、字母等方式排序，这样更利于我们预览查看了。

第一种：最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。

光标定位于【成绩】列的任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。

第二种：按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【自定义排序】命令，即可打开【排序】对话框。

在【排序】对话框中，选择主要关键字为【姓名】，排序依据为数值，次序为降序，再点击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框；
选择方向为【按列排序】，方法为【笔划排序】，单击【确定】即可回到【排序】对话框，点击【确定】即可实现按姓名首字的笔划数量进行降序排列。

第三种：按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法，在排序方法中选择【字母排序】即可实现。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

Excel排序的三种方法2003-05-27 17:14来源：电脑报作者：责任编辑：·yesky评论(188)在用Excel 2000/2002处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。

我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。

但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。

一、一般排序在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。

然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!二、菜单排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。

如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。

在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。

至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。

一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。

三、自定义排序在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。

但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。

在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。

3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”，在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。

4.单击“选项”按钮。

在“自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表。

单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4)，确定。

5.选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。

自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。

若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。

例如，如果要根据列A或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。

下一步就是根据列A排序。

大家在使用Excel软件的时候，经常会遇到Excel排序的问题。

但是Excel排序的方法比较复杂。

下面就为大家介绍一下Excel排序的方法。

一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。

再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。

如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。

假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。

2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria）。

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。

其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， ">"&E2）+1”。

计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。

COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3.IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。

如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。

上例中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。

可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。

如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。

选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。

如果您的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。

这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。

如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。

无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。

回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。

Excel如何排序Excel2010如何排序Excel排序的方法(2011-10-19 10:52:39)转载▼分类：行政、人事标签：自定义单击excel进行关键字excel排序杂谈Excel如何排序 Excel2010如何排序 Excel排序的方法在用Excel 2010处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。