办公用品管理制度(整套)
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
公司办公用品管理制度范文(四篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品管理，节约资源，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人员的办公用品管理。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
第四条公司将提供必要的办公用品，员工需要其他办公用品的，可以向公司提出申请，并经公司批准后购买。
第五条公司将制定采购计划，明确办公用品的采购要求和采购渠道，并进行定期评估和优化。
第六条公司将制定办公用品的库存管理制度，确保办公用品的合理储备和使用。
第七条公司将建立办公用品消耗情况记录，定期评估和分析，提出改进建议。
第八条公司将采用信息化手段进行办公用品管理，提高效率，减少纸质文档的使用。
第二章办公用品的使用第九条员工在使用办公用品时，需合理使用，不得浪费。
第十条员工不得将办公用品用于个人目的，不得外借给他人使用。
第十一条员工在使用办公用品时，需注意保护和维护，如有损坏或丢失，需及时向主管部门报告，并赔偿相应损失。
第十二条员工离开工作岗位时，应将使用的办公用品归还到指定位置。
第十三条员工需定期对自己的办公用品进行盘点，并上报主管部门核实。
第三章办公用品的采购第十四条办公用品的采购由公司负责，主管部门提出采购需求后，经上级领导审批，由采购人员统一采购。
第十五条采购人员在进行采购时，需按照公司制定的采购程序进行，确保采购的品质和价格的合理性。
第十六条采购人员应与供应商签订采购合同，并按要求保留采购文件和相关票据作为凭证。
第十七条采购人员应及时向主管部门报告采购情况，并保留采购记录。
第十八条公司将加强对供应商的管理，建立供应商库，评估供应商的绩效，并与供应商建立长期合作关系，确保供应的品质和及时性。
第十九条公司将不定期的对办公用品进行品质检验和质量抽查，确保办公用品的质量符合公司要求。
第四章办公用品的库存管理第二十条主管部门负责办公用品的库存管理工作，包括采购计划编制、物品接收、入库登记等。
第二十一条主管部门应建立科学的库存管理制度，根据实际需求，合理设置库存量，减少库存积压和资金占用。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
办公用品管理制度（4篇）
办公用品管理制度一、总则为规范公司办公用品的采购、分发和使用，加强资产管理，减少浪费和损耗，特制定本办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的采购、分发和使用。
三、办公用品采购1. 采购原则（1）采购依据：根据各部门的需求，制定采购计划，充分了解市场行情，选择性价比较高的供应商；（2）采购方式：可以通过招标、询价或与固定供应商签订长期合作协议等方式进行采购；（3）采购数量：采购数量应根据实际需要合理确定，避免过多或过少；（4）采购品质：采购的办公用品应符合国家相关标准，质量可靠，确保使用安全。
2. 采购流程（1）各部门提出采购需求，并填写采购申请表；（2）采购部门负责审核采购申请，并根据采购金额和重要性确定采购方式；（3）采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同；（4）采购部门验收货物，并按照合同支付款项；（5）采购部门将采购信息录入资产管理系统，确保完整记录。
四、办公用品分发1. 分发原则（1）公平合理：按照各部门的实际需求，合理分配办公用品；（2）限定权限：仅授权人员可以领取办公用品，未经授权的人员不得私自领取；（3）现场签收：领取办公用品时，领取人员需在领取清单上签字确认，并保留好签收单据。
2. 分发流程（1）各部门提出办公用品需求，填写申请表并提交采购部门；（2）采购部门收到申请后，按照申请表核对办公用品清单，并出具分发通知；（3）办公室管理员根据通知单进行办公用品的分发；（4）领取人员到办公室验收并签收办公用品，同时领取人员需提供个人信息以备查询。
五、办公用品使用与保管1. 使用原则（1）规范使用：办公用品应按照使用说明或相关规定正确使用；（2）节约使用：办公用品要精打细算，避免浪费和滥用；（3）保密使用：办公用品中涉及公司机密的文件或资料应妥善保管，防止泄露。
2. 保管责任（1）办公用品由相应部门负责保管，并做好定期盘点和清点工作；（2）办公用品保管人员要对自己保管的办公用品负有责任心，防止丢失和损坏；（3）办公室管理员要建立健全办公用品的档案管理制度，保存好各类用品的清单和购置凭证。
办公用品管理制度范本(5篇)
办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。
碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如。
硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如。
电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如。
稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。
领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。
领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。
各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。
每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放。
应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放。
办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
办公用品领用管理制度(5篇)
办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
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办公用品管理制度目录、宗曰..............................................................、适用范围...........................................................三、管理部门 (3)四、日常管理 (3)五、固定资产管理 (4)1、复印件管理规定 (4)2、打印机使用管理规定 (4)3、计算机管理规定54、传真机管理规定 (6)5、办公电话管理规定 (6)6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 (6)7、空调使用规定 (6)六、采购管理 (9)七、用品入库 (10)八、办公用品的领用 (10)九、办公用品的保管 (11)十、办公用品的使用 (11)十一、用品转移 (12)十二、物品维修 (12)十三、遗失物品管理 (13)十三、附则 (14)、宗曰为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
、适用范围公司内部所有部门及公司办公用品的采购、管理部门办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施米购。
四、日常管理1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。
管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。
消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。
2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。
4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负五、固定资产管理1、复印机管理规定1.1、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。
1.2、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表＜一＞）。
1.3、复印机的复印权限：由行政部门人员操作，1.4、若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。
1.5、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
1.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
2、打印机使用管理规定2.1、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。
2.2、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见附表＜一＞）。
2.3、若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合行政部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
2.6、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
3、计算机管理规定3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。
3.2、严禁使用公司计算机玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天等各种与工作无关的内容。
3.3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。
3.4、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用3.5、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。
3.6、网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。
3.7、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。
3.8、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
3.9、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器，并务必关闭电源4、传真机管理规定4.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。
4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。
4.3、发传真时，准发与工作无关的文件、资料。
若发现传真与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人。
4.4、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
5、办公电话管理规定5.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。
5.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。
5.3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定6.1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。
6.2、投影仪由公司网络管理员负责管理。
6.3、数码相机、数码摄像机由公司网络管理员统一保管。
6.4、优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。
7、空调使用规定7.1相关术语（名词定义）7.1.1空调管理现场责任人（以下简称为现场责任人），是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。
1）每个办公室指定一名空调管理责任人。
2）空调管理责任人因故不在工作场所时，应指定代理责任人。
7.1.2空调遥控器操作和保管人（以下简称为遥控器保管人），是指被部门负责人专门指定按本制度执行空调的开启、设温、关机及保管者。
1）空调遥控器不得转借他人或人为损毁。
2）当空调遥控器保管人离职或换岗，应及时办理空调遥控器移交手续，由最高职位人监交并指定新的保管人。
3）未指定专人为遥控器保管人的，由现场责任人兼职全权承担相应的责任。
7.2责任划分7.2.1空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。
有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
7.2.2行政部门应经常派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查，空调的清洁由各部门自行负责，维修、保养工作由设备维修部门负责。
7.2.3空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。
7.3空调使用条件7.3.1空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调7.3.2空调的使用由指定责任人统一管理，其他人员不得随意开关，违者罚款20元/次7.3.3使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。
下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
7.3.4办公室在夏季室内最高气温达到25 C以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于20 C,其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温达到5 C以下的，方可开启空调制热，室内温度不得高于20 C （以温度计为准）。
7.3.5办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。
7.3.6 夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
7.4空调使用注意事项7.4.1全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。
任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。
更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。
7.4.2空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。
7.5.3空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。
7.5违规责任7.5.1 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场人员罚款30元/次。
7.5.2凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
7.5.3如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理，并处以罚款。
7.5.4凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
六、采购管理1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由采购部进行。
2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由行政部填写《物品采购申请单》，交采购部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。
3、办公用品采购的一般程序为：A、行政部定期向各个部门统计需采购物料，填写《物品采购申请单》（附表一）；B、采购部确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，并报告采购人员；超出办理权限（即大件物品），即由总经理审批；C、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门或直接外出采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用七、用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、行政人员须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到记录详细、发放有登记。
八、办公用品的领用1、一般办公用品的发放，由行政人员依据《办公用品领用标准表》（附表四），在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。
2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》（附表三）上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办部门或接收此物的人员在《办公用品领用登记表》（附表三）上签字。
3、员工领用单价在100元以上的物品，须经部门主管核准同意。
4、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、特殊办公用品的发放，应由采购部指定专人负责。