物资出入门管理制度
物资出入库管理制度范本

物资出入库管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、有序,保障本单位的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的物资的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 出入库应按照计划和合同要求进行。
2. 出入库应保证物资数量、质量和账实一致。
3. 出入库应做到安全、准确、及时、有序。
4. 出入库应有明确的权限和责任分工。
第四条出入库管理应实现以下目标:1. 出库物资可以按时送达相关部门或个人,以满足其使用需求。
2. 入库物资可以及时入库并登记入账,以维护物资台账的准确性。
3. 出入库流程规范化,可以保证工作有条不紊。
4. 出入库工作可以保证安全,防止物资的丢失或损坏。
第二章出库管理第五条出库申请的流程:1. 部门或个人需要物资时,应向物资管理部门提出出库申请。
2. 出库申请应包含物资的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。
3. 物资管理部门审核通过后,可以开始准备物资的出库。
第六条出库准备的流程:1. 物资管理部门根据出库申请,准备出库物资。
2. 对于特殊物资,物资管理部门应根据实际情况增加审批程序。
3. 出库物资应按照出库清单进行核对,确保与申请信息一致。
第七条物资的出库:1. 物资管理部门按照申请的出库日期将物资交付到相关部门或个人。
2. 出库物资应由相关部门或个人签收,并在物资管理部门留存签收单。
第八条出库记录的维护:1. 物资管理部门应按照出库申请信息和签收单记录出库情况。
2. 出库记录应包含物资的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。
第三章入库管理第九条入库登记的流程:时,物资管理部门应进行入库登记。
2. 入库登记应包含物资的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。
3. 物资管理部门应核实物资的数量、质量和账实是否一致。
第十条入库审核的流程:1. 物资管理部门应对入库物资进行质量检验。
2. 对于有质量问题的物资,物资管理部门应及时与供应商联系并返厂处理。
物资出库管理制度范本(三篇)

物资出库管理制度范本第一章总则第一条为规范物资出库管理,提高物资使用效率和资产利用率,保证单位财产安全,加强对物资的跟踪与掌握,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资的领用及出库管理。
第三条凡需领用、出库的物资必须按照本制度的规定进行操作。
第四条本制度内容包括物资领用审批、领用手续、物资出库清单、物资保管及管理、物资归还与报废程序等。
第二章物资领用审批第五条各部门需领用物资时,必须按照部门采购计划提出领用申请,报经上级领导审批同意后方可办理领用手续。
第六条物资领用申请必须填写《物资领用申请表》,并注明领用物资的名称、规格、数量、用途、预计领用时间等详细信息。
第三章领用手续第七条物资领用审批通过后,由物资管理部门办理领用手续。
第八条领用人必须凭借工作证或身份证原件到物资管理部门领取领用物资。
第九条物资管理部门核对领用人的身份证件信息与领用申请表的信息是否一致,如不一致不能办理领用手续。
第十条物资管理部门根据领用申请表,核对领用物资的数量与规格是否与实际一致,如一致则办理领用手续。
第四章物资出库清单第十一条物资管理部门在办理领用手续后,将领用物资填写《物资出库清单》。
第十二条《物资出库清单》必须标明领用物资的名称、规格、数量、领用人的姓名及身份证号码等信息。
第十三条物资管理部门在填写《物资出库清单》时,要将该清单的副本交给领用人,作为凭证,同时将一份存档备查。
第五章物资保管及管理第十四条领用人收到领用物资后,必须妥善保管,不得转借、转让或私自使用。
第十五条领用人必须按照领用申请的用途正确使用物资,不得超出领用范围。
第十六条物资管理部门有权定期对领用物资的使用情况进行检查,并将检查结果记录。
第六章物资归还与报废程序第十七条物资使用完毕或不再需要时,领用人必须及时归还物资。
第十八条归还物资时,领用人必须填写《物资归还申请表》,并注明归还物资的名称、规格、数量、归还时间及原因等信息。
第十九条物资管理部门核对《物资归还申请表》上的信息与实际物资是否一致,如一致则办理归还手续。
物资仓库出入管理制度

物资仓库出入管理制度一、总则为了规范公司物资仓库出入管理工作,提高物资仓库管理效率,保障物资安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资仓库的出入管理工作。
三、出入管理流程1、物资出入申请流程(1)物资出入申请应当提前提交至仓库管理员,并填写《物资出入申请表》。
(2)仓库管理员核实申请表内容,并按照申请表上填写的时间安排物资出入。
2、物资出库流程(1)凭物资出入申请表,经过仓库管理员确认后,方可进行物资出库。
(2)在出库过程中,仓库管理员应当仔细核实物资的数量和规格,并填写《物资出库单》。
(3)将出库单报送给相关部门确认,由相关部门签字确认后方可出库。
3、物资入库流程(1)物资入库应当经过相关部门审核并填写《物资入库单》。
(2)仓库管理员核实入库单内容,并由相关部门人员签字确认后方可进行物资入库。
四、查验制度1、物资出入前应当进行全面查验,以确保物资的质量和数量。
2、出入库物资的查验由仓库管理员和相关部门共同进行,出现问题及时予以处理。
五、安全管理1、仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁私自存放个人物品。
2、仓库内使用的设备应当保持良好状态,定期进行检查和维护。
六、盘点管理1、每季度对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量和质量的准确性。
2、盘点工作由仓库管理员和相关部门共同参与,盘点结果需进行记录并报告给上级领导。
七、责任追究1、对于违反出入管理制度的人员,将按照公司相关规定进行严肃处理。
2、对于仓库管理员和相关部门人员工作失职导致物资出入管理失误的,将责令其改正并进行相应处罚。
八、制度执行1、本制度由仓库管理员负责执行,对制度的解释及修改均需由公司相关部门人员审核。
2、制度的执行过程中如有问题需要及时反馈给上级领导,以便及时纠正。
九、审查和修订1、本管理制度定期进行审查,对制度的不足进行修订,并及时通知相关部门人员。
2、对于重大制度修改,需要经过公司相关领导或者主管部门的审批。
物资出库管理制度范文(4篇)

物资出库管理制度范文第一章总则第一条为规范物资出库管理流程,提高物资利用率,确保物资安全、减少损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各个部门、岗位,在物资出库管理方面具有指导作用。
第三条出库管理工作应按照便捷、安全、高效为原则,保证物资的合理使用和维护。
第四条物资出库管理工作应与库存管理、采购管理、资产管理等其他管理工作有机结合,形成完整的物资管理体系。
第五条物资出库管理应遵循合理、公平、公正、公开的原则,确保物资使用的公平性和公共利益最大化。
第二章出库流程第六条物资出库需经过以下流程:(一)申请出库:使用部门需向库存管理部门提出物资出库申请,填写《物资出库申请单》并附上相应的使用理由、数量及时间要求等。
(二)审核申请:库存管理部门对物资出库申请进行审核,核实物资数量、合理性和紧急程度,对符合要求的申请进行批准。
(三)出库执行:库存管理部门根据审核通过的出库申请,按照物资种类、数量进行出库,并做好相应的记录和交接手续。
(四)签收确认:物资领用部门在收到物资后,进行验收确认,并签字确认《物资出库单》,若有问题或差异应及时与库存管理部门联系。
(五)归档记录:库存管理部门将物资出库的相关记录进行归档保存,以备后续查询和核对。
第七条出库申请的紧急程度按照以下原则进行划分:(一)特急:出库申请事项紧急程度极高,需立即出库,且申请内容“特急”字样明显标注。
(二)急:出库申请事项较为紧急,需在较短时间内出库。
(三)一般:出库申请事项普通,按照正常流程出库即可。
第八条出库申请人在申请出库的同时,应明确物资使用的期限,超出期限需重新申请。
第三章职责划分第九条库存管理部门的职责包括但不限于:(一)审核物资出库申请,对符合要求的申请进行批准。
(二)根据审核通过的出库申请,按照物资种类和数量进行出库操作。
(三)制定和完善物资出库流程和操作规范。
(四)负责物资出库的记录和归档工作。
第十条使用部门的职责包括但不限于:(一)提出物资出库申请,填写完整准确的出库申请单。
公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。
厂区人员车辆物资出入门管理制度

厂区人员、车辆、物资出入门管理制度第一章总则第一条为了加强厂区人员、车辆、物资出入门管理,维护厂区治安秩序,保障厂区安全生产,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于厂区所有人员、车辆、物资的出入门管理。
第三条厂区出入门管理应坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则,严格执行出入管理制度,确保厂区安全。
第二章人员管理第四条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的人员进行验证和登记。
第五条厂区人员出入应佩戴工作证,工作证应随身携带,不得转借、涂改、伪造。
第六条外来人员进入厂区,需经相关部门批准,并佩戴临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第七条严禁无关人员进入厂区,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入厂区。
第八条厂区人员离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第三章车辆管理第九条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的车辆进行验证和登记。
第十条厂区车辆应按照规定悬挂车牌,车牌应清晰可见。
第十一条外来车辆进入厂区,需经相关部门批准,并领取临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第十二条严禁无牌、无证车辆进入厂区,严禁违规停放车辆。
第十三条车辆离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第四章物资管理第十四条厂区物资出入门管理应遵循审批程序,严禁擅自携带、运输物资。
第十五条携带、运输物资出厂,需提前向相关部门申请,办理出厂手续。
第十六条出厂物资应进行严格检查,确保符合国家法律法规和公司规定。
第十七条严禁携带、运输国家明令禁止的物资出厂。
第五章罚则第十八条违反本制度规定的,一经查实,将按照公司相关规定给予相应处罚。
第十九条违反本制度规定,给公司造成经济损失或恶劣影响的,将依法承担相应责任。
第六章附则第二十条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十二条本制度根据国家法律法规和公司实际情况适时修订。
物资出入库管理制度标准版本(6篇)
物资出入库管理制度标准版本1.0目的物资采购及出入库管理制度为加强公司物资采购及物资出入库管理,特制定本制度。
2.0管理内容及要求2.1本制度所指物资包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。
供应部为公司所有生产及生产辅助类物资的采购管理部门;除大宗物品和专业性设备等由公司指定专门部门办理外,其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由企管部指派专人办理采购。
2.2物资的管理必须贯彻“专人负责、分工管理、合理调配、节约使用”的原则,对物资的采购、保管、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,定期核对帐、物,做到帐卡相符、帐物相符。
2.3采购流程对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物资,需求部门应填写《物品采购申请单》,经相应权限领导批准后,报采购部门采购。
2.4采购部门在收到《物品采购申请单》后,应充分了解市场情况。
必要时应将可供选择的两至三种购买方案,(如品牌、价格、数量、功能、供货商)提供给物品需求部门选择确定。
物品需求部门在确定最终购买方案后,根据方案所涉及的购买金额按照相关权限领导批准后,即可由物品采购部门凭《物资采购申请单》到财务部领取资金购买物品。
2.5采购人员在物资采购时应注意如下事项:2.6对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购,应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行,避免只有一家供应商的情况。
2.7财务部有权对采购物资采取直接或____外部专家对大宗物品的采购实行随机调查,一经发现私拿回扣或虚报价格的情况,公司将视情况严肃处理。
2.8物资入库程序公司对所有购入物资实行归口负责制。
物资入库由专人负责,业务办理相关人员如下:1/3洛阳五羊三轮摩托车有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).办公用具(含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在____元以下办公用具),由企管部指定的人员专管。
(2).低值易耗品(单价在____元至2,____元之间的办公用具),由企管部指定的人员任库管员。
物资出库管理制度(3篇)
物资出库管理制度第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
第三章出库审批第八条一般情况下,出库申请应提交给主管人员审批。
主管人员应根据实际需要和库存情况,审批出库申请。
第九条重要或敏感物资的出库申请,应提交给物资管理部门负责人审批。
物资管理部门负责人应对出库申请进行严格审核,确保物资使用的安全和合理。
第十条主管人员或物资管理部门负责人审批后,应填写《物资出库审批表》并签字确认。
第四章出库操作第十一条审批通过的出库申请,由物资管理部门安排出库操作。
第十二条出库操作人员应核对《物资出库表》上的物资信息和库存情况,确保物资的准确性和完整性。
第十三条出库操作人员应按照物资的种类和特性,采取适当的措施进行包装、标记和保护。
第十四条出库操作人员应填写《物资出库记录表》,并经出库申请人签字确认。
第五章出库验收第十五条出库的物资应由接收人进行验收。
第十六条验收人应核对物资的名称、规格型号、数量和质量等信息,与《物资出库表》和《物资出库记录表》进行比对。
第十七条验收人应及时向物资管理部门反馈出库物资的情况,提出意见和建议。
第六章出库登记第十八条出库操作完成后,物资管理部门应及时更新物资台账,记录出库物资的信息和库存情况。
第十九条物资管理部门应保留相关的出库申请和审批文件,用于备查和核对。
第七章监督检查第二十条单位负责人应对物资出库管理工作进行监督和检查,确保制度的落实。
物资出库管理制度
物资出库管理制度第一章总则第一条为规范物资出库流程,加强对物资的管理,确保物资的使用及安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需从仓库中出库的物资。
第三条物资出库管理应遵守法律法规,坚持依法行政原则和政府监管原则。
第四条出库单据是物资出库的依据,所有出库必须有相应的出库单据。
第五条出库单据必须经过相关部门的审核和签字,并备存档案。
第六条物资出库必须按照库存管理制度的规定进行,确保物资的有效管理。
第二章出库流程第一节出库申请第七条出库申请由需要领用物资的部门填写,并提交给库管人员。
第八条出库申请应包括物资名称、规格型号、数量、用途、领用人、领用日期等信息。
第九条出库申请必须真实准确,不得虚报或隐瞒信息。
第十条出库申请应在规定时间内提交,超过规定时间的申请不予受理。
第十一条出库申请必须经过部门主管审核,并签字同意。
第二节出库审核第十二条出库审核由库管人员负责,审核内容应包括申请人部门、物资使用性质、是否符合领用条件等。
第十三条出库审核应在规定时间内完成,超过规定时间的审核不予受理。
第十四条出库审核结果应以书面形式通知申请人部门。
第三节出库操作第十五条出库操作由库管人员负责,出库前应核对物资信息与申请单是否相符。
第十六条出库操作应按照出库单据的要求进行,确保出库数量准确。
第十七条出库操作应填写出库记录,记录包括出库日期、物资名称、规格型号、数量、领用人、领用部门等信息。
第十八条出库操作应遵循先进先出原则,确保物资的合理消耗。
第四节出库备案第十九条出库备案由库管人员负责,对出库记录进行归档。
第二十条出库备案应包括出库单据及出库记录,确保可以随时查阅。
第二十一条出库备案应按照规定的时间进行,未及时备案的出库记录无效。
第二十二条出库备案应定期进行检查,确保备案的准确性和完整性。
第三章相关责任第二十三条各部门应严格按照本制度的要求进行物资出库,不得私自出库。
第二十四条库管人员应及时处理出库申请与审核,确保出库流程的顺畅。
物资出库管理制度模版(三篇)
物资出库管理制度模版第一章总则第一条为了规范和管理公司的物资出库流程,提高资产利用率,保障企业的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出库管理。
第三条出库管理的原则是:统一管理、分类管理、有序管理、积极管理。
第四条物资出库管理的目的是:保障物资的正常供应,防止资源浪费和盗窃事故发生,提高物资使用效率,保护公司的资产。
第五条公司物资出库必须按照本制度的规定进行,任何单位和人员都不得擅自调拨物资。
第二章出库申请第六条出库申请必须经过申请人所在部门负责人批准,并向物资管理部门提出申请。
第七条出库申请必须填写《物资出库申请表》,明确填写出库物资名称、型号、数量、用途、出库时间、出库地点等必要信息。
第八条出库申请必须注明领取人的姓名、职务以及所在部门。
第九条物资管理部门在收到出库申请后,进行审批并签发出库通知单。
第三章出库审批第十条物资管理部门应当对出库申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准出库。
第十一条物资管理部门应当按照规定的程序和时限进行审批,并及时通知申请人出库的审批结果。
第十二条物资管理部门可以根据实际情况,要求申请人提供进一步的解释或证明材料,以便进行出库审批。
第十三条出库申请被物资管理部门批准后,应当提供批准出库的理由,并在出库通知单上注明。
第四章出库执行第十四条物资管理部门在收到批准出库的通知后,应当及时将出库申请转交给库房管理员。
第十五条库房管理员应当根据出库通知单的要求,将所需物资进行配备,并按照规定的出库程序进行出库。
第十六条出库时,库房管理员和领取人核对物资的名称、型号、数量等信息,确保无误后再进行出库。
第十七条出库时,出库人员必须按照规定的程序填写《物资出库清单》,包括出库物资的数量、型号、Destination、车牌号等信息。
第五章出库记录与归档第十八条出库记录应当按照出库顺序进行归档,便于日后查询。
第十九条出库记录应当包括物资名称、型号、数量、领用人、领用部门、出库时间等信息。
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物资出入门管理制度
一、目的
加强公司内部物资管理,规范物资出入程序,保障公司资产不流失,确保生产经营活动正常运行。
二、适用范围
出入厂门的所有物资。
三、管理程序
1、交款提货的物资,由相关部门或个人到财务部交款,凭正式发票中出门联出门;
2、暂时不能交款或暂时不能办理结算手续的物资,由相关部门办理临时出门证出门;
3、外委加工的半成品,凭主管部门开据的临时出门证出门;
4、借用或因工作需要携带工具、物品出门以及其它物资须出门时,由工具、物品主管部门开据临时出门证出门。
四、职责
1、门卫值勤人员职责
1)检查物资出门证是否真实有效。
2)核验证物是否相符。
3)妥善保管好物资出门证单,不得遗失或损坏,并进行分类登记。
4)负责在返回工具、物品的临时出门证上签署返回日期和工具、物品的完整情况,并登记返回日期和简要说明。
5)每周六下班前把本周收缴的证单和处理完整的临时出门证全
部报送办公室封存备查。
2、关联单位职责
1)财务部负责开据正式出门证(发票中出门联)。
2)公司办公室负责临时出门证的监督和指导使用单位正常使用。
3)与物资出门有关的部门责成专人开据、保管和调换物资临时出门证。
4)办公室为本制度的执行部门,对所有物资出门证要集中管理、分类登记、以备核查。
五、相关规定
1、所有物资一律在正常工作时间出入门。
2、物资如需下班后出门,相关部门应提前办好经部门主管领导签批的出门证,留经办人送至门卫查验,经办人对出门数量负责。
3、物资晚上10时以后不予出门,特殊情况可由公司主管领导签字批准。
4、正式出门证(发票中出门联)必须加盖货款结算的“转帐”或“收讫”财务专用章,经办人签字并盖章。
5、临时出门证必须由经办人、经办部门主管签字后出门。
六、本制度由办公室负责解释并持续改进。
附件:物资临时出门证
物资临时出门证
年月日时分
部门主管:经办人:门卫值班人:
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物资临时出门证
年月日时分
部门主管:经办人:门卫值班人:。