学校各项重大工作规范流程

关于规范重大事项审批工作流程的

通知

各部门：

为进一步规范学校各项工作程序，严肃工作纪律，避免工作失误，使各部门各项工作规范、高效、有序运转，确保全校上下工作步调一致、协调沟通及时、工作畅通落实到位，现就进一步规范有关工作流程、提高工作效率，作如下通知：一、学生管理层面

（一）学籍管理流程

1.学生学籍转入转出办理工作流程：

①由申请人向学校党政办公室提交《xx学籍转入申请表》及手写的详细的情况说明，由党政办公室提报学校党总支研究，经主分管领导批准后方可提报如下材料。

②学生本人身份证原件和复印件各一份；户口本；国家学籍号及原籍学校证明。以上材料齐全后报学校教学资源服务中心学籍科审查，符合转入标准方可办理。

③经核查申请人提报虚假信息，学校有权随时终止提供学习机会。

④学籍转出需要提供学生个人申请、缘由、接收学校证明材料，经分管领导审批签字后，将申请材料提交党政服务中心。党政服务中心汇总后提交学校党总支集体研究，经学校校长签字并加盖学校公章后予以办理！

2、申请办理时间：一般为每年1月份。

3、办理地点：教务处学籍科。

（二）外来学生借读申请流程：

原则上外来借读学生我校不予接收，却因特殊原因需要办理，程序如下：

1、由个人提交申请，经学校党总支集体研究后，由主分管领导批准方可办理手续。

2、材料准备：个人申请书及保证人责任书一并提交学校党务服务中心后，由所属学部安排并签订xxx学生在校保证书，根据个人表现情况此保证书每学期与学校签订一次，对于不服从管理者学校有权随时终止提供学习机会。

（三）学生外出借读工作流程：

原则上学校不允许学生外出借读，如遇特殊原因需要办理，程序如下：

1、因个人原因被学校劝退，个人提出申请并强烈要求学校保留学籍，报请学校党总支集体研究后，由主分管领导批准后，学校方可予以保留学籍。

2、学生外出借读，学校与之签订离校保证书和学籍保证书，学生在校外的表现及行为举止等造成不良的责任后果与学校无关。

3、学生外出借读选择学校与学校无关，由学生自行联系。

4、新高考形式下，学生综合素质评价系统填报需要学生所借读学校提供学生在校表现及模块学习情况证明，此证明必须由所借读学校盖章、校长签字后交到我校党政服务中心，并将该生证明在学校公示一周无疑义后，方可由我校系统管理员填报系统。

5、外出借读学生综合评价最高为合格等级。

（四）学生休学复学工作流程：

原则上学校不允许学生休学，如遇特殊原因需要办理，程序如下：

1、因病耽误学习超过一个月或因病需修养超过一个月者可提交申请办理休学。先由个人提出申请说明交到党政办公室，报请学校党总支集体研究后，由主分管领导批准后，学校方可给予办理手续。

2、休学准备材料：县级以上人民医院的诊断证明书；住院花费单据（最低800元）；个人休学申请书；

3、复学准备材料：由个人提出申请，并附带医院证明可以回校学习证明，经学校主分管领导批准后，交材料到学校教学资源服务中心办理复学手续，最后由学校党政服务中心负责联系相关学部安排复学学习。

（五）学生请假及违纪处分工作流程：

1、学生请假工作流程：

①各学部学生请假需严格按照学生成长中心统一印制的假条进行请假；

②学生请假首先由学生向所在班级班主任提出申请，由班主任联系好家长后（家长必须到校接送请假学生）；

③班主任在假条签字后必须到所属学部办公室备案（级部主任签字）后方可离校；

④离校前将假条交由学校保安班进行登记，后由家长负责领走学生；

⑤严禁学生私自离校或自写假条；严禁学生自行回家（除非家长同意，但注意留取录音佐证）。

2、学生违纪处分流程：

根据《学生在校指南》之规定，学生在校必须严格遵守学校规章制度，如有违反按照相关制度进行惩戒。具体流程如下：

①调查取证违规违纪材料，形成书面报告；

②由所在级部负责同志书面向学校提出惩戒申请，经学校党总支研究后报学生成长中心办理；

③学生成长中心召开法制委员会，对照学校规章制度对违纪学生在全校范围内做出惩戒通报；

④违纪学生所在学部领导与其家长或监护人进行谈话，并与家长签订学生违纪惩戒知情书。

二、教师管理层面

1、教职工请假工作流程：

①因病因事需请假时间在一天以内，由所在部门主任批准；两天需经分管部门的校级干部批假；三天以上（含三天）需经各部门主分管领导签字后，由教师个人找学校校长批假；

②学校所有中层以上干部因病因事需请假的，必须报请分管领导备案后，带写好的请假条找学校校长批假。请假时间不分长短；参加各类公务（公差）活动请假，须按程序向学校校长请假，并做好工作交接。节假日期间，所有中层以上干部需要离开县市区，需向学校校长批假方可离开。

③以上所有请假条必须到党政服务中心备案；

④请假提前回校的需按程序到党政服务中心销假；

⑤产假或因故突发等时间长的请假，按照高密市教职工管理规定办理；

⑥所有请假条必须由请假人本人书写，因故不能到校写请假条的由其对象或

直系监护人到校代签，并办理代签手续。

根据xx市教职工管理规定，一学期内或一学年内累计超过15天须报教育局备案；超过6个月须报xx市教体局和人社局备案，并办理相关核减工资事宜，其请假时间将存入个人档案。

2、教职工工作变动（调动）流程：

根据《xx市教职工管理规定》，教职工的工作调动首先要满足聘任合同之规定的年限，并由个人申请，经学校校长同意后并加盖学校公章，于每年7月15日之前将调动申请交到教体局人事科，逾期不予办理！具体流程如下：

①教职工调动首要条件是符合调动标准：教职工（含合同制）入职工作必须满5年，否则只能辞职手续，且需要个人缴纳合同规定的违约金5万元；

②满足第一条之规定后，先由个人提出书面调动申请、缘由，交到学校党务服务中心备案同时报学校党总支研究；

③学校同意签字盖章后由党政服务中心统一递交教体局人事科；

④经上级主管部门批准后教职工持教体局指调信函（或介绍信）到单位办理手续；

⑤办理盖章手续前，教职工需到学校教学资源服务中心开具学校公共物资交接手续（如：学校电脑、图书、寝室公用物资上交相关部门）后，党政服务中心方可盖章办理工资关系手续。

3、教职工聘任工作流程：

根据《xx市教职工管理规定》要求，教职工聘任由学校与教师个人双向选择，现将具体流程公布如下：

①学校公布各部门设岗计划与不能聘任在同一级部的同学科人员名单，优先保证好教研组长人选。

②教职工填写第一次全员聘任志愿书后，优先满足高三聘任。首次聘任后未被聘任上岗人员在原工作岗位待命。

③教职工填写第二次全员聘任志愿书后，学校各部门根据部门设岗计划做双向选择，确定岗位。

④仍未被聘任上岗人员根据学校公布的缺岗计划，填写第三次全员聘任志愿书，由学校协调部门共同聘任，被聘任人员如仍未被聘任，由学校统一协调部门安排工作，对于拒不接受岗位安排人员视为拒聘处理。

⑤支教与交流、挂职人员根据市教体局相关文件，由个人申请并经学校党总支研究后确定支教与交流、挂职名单。申请此类工作的教职工首要条件是符合教体局文件规定且学校相关学科富余的前提。

4、学校公章使用申请流程：

根据学校公章使用规定，现将具体申请使用公章流程公布如下：

①个人到党政服务中心领取公章使用申请单，将具体缘由填写清楚；

②填写完毕后，先由部门分管领导把关签字后，再由个人持申请单到党政服务中心签字；

③最后再到学校校长处签字，同意后将申请单交到党政服务中心留单存档，并签盖公章。

5、学校公车使用申请流程：

根据学校公车使用之规定，现将具体使用申请流程公布如下：

①教职工申请公车使用，须有上级来文或相关领导批复后，到党政服务中心

领取车辆使用申请单。

②领取车辆申请单后，据实填写人数、使用时间、出车缘由，并经本部门主管领导签字后将申请单交到党政服务中心安排派车。

说明：教职工公差派车原则上2人（含2人）以下不予派车，确需派车由本部门主管领导申请批准后由党务服务中心安排车辆。

6、三重一大（重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用）等事项工作流程：

根据《xx重大项目安排和大额度资金使用管理流程》之规定，现将具体工作流程公布如下：

①三重一大项目申请首先是在学校学年初规划预算系列之内。申请首先到党政服务中心领取《xx重大项目和大额资金使用申请表》

②填写表格后，电子申请表发送到党政服务中心主任处，由党政服务中心审核汇总。

③首先由党政办提交党总支委员会集体研究，经当事责任部门领导进行项目汇报，学校校务办公会集体通过后由相关责任部门协助落实。

④党政服务中心将专题会议纪要整理后交由学校财务科进行后继办理手续。

7、教职工差旅费报销流程：

①教职工公差须有上级来文或通知等，出差前请联系学校财务科，了解出差费用标准及开具发票要用的学校社会信用代码。

②出差回校后需马上到教师发展中心备案，并到学校财务科进行票据验证，无误后领取报销所需表格，按要求进行填写，不允许修改。

③填完报销所需表格后，在车票、票据背面上签上出差所有人员的名字（须由本人签字）后，再找部门领导签字，并由分管领导签字后交到财务科，由财务科工作人员汇总后直接找学校校长签字。

说明：（1）差旅费报销所需材料

①出差依据文件（上级来文、通知、主管部门批复等）

②公务出差审批单

③出差期间原始票据（包括车票、住宿费发票、培训费等）

④差旅费报销单

（2）差旅费报销标准

①城市间交通费：出差人员应当按规定乘坐交通工具。乘坐火车为硬席、动车（高铁）为二等座、全列软席列车为二等软座，乘坐轮船（不包括旅游船）为三等舱，乘坐飞机为经济舱。出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，选乘经济便捷的公共交通工具（不含出租小汽车），其费用凭据报销。超出标准部分不予报销。

补充规定中指出：出差人员原则上乘坐全列软席列车软座，但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经单位领导批准，可以乘坐软卧，按照软卧车票报销。

②住宿费：按照与出差地对应的住宿费限额标准，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿（省内按出差地分为360元、380元；省外按出差地不同为350—500元）。

③伙食补助费：每人每天100元（西藏、青海、新疆120元）。

④出差地市内交通费：每人每天不超过80元（含出租车费用），高密市内出

租车不在报销范围，其费用凭据报销。

出差人员出差后一周内凭出差审批单、城市间交通费票据、住宿费发票等凭证，到财务科办理报销。住宿费、城市间交通费等支出，能用公务卡结算的一律用公务卡结算。

7、学校文件上报制度流程：

①上级来文批办给两个部门以上的，以第一部门为牵头办理为主，所有工作由第一部门牵头落实，其他部门为协助办理，责任在第一部门。

②上级来文需要上报的，其文稿校准交由政策研究室负责，在上报前须将文稿交由部门分管领导审阅，并经学校校长把关无误后发至党政办公室进行上报。

说明：关于重要事项的请示（报告）

①重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。

②除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。

8、群众接访制度流程：

①受理接访按照《xxx领导干部接访服务安排表》，由当值带班领导到办公楼二楼会议室进行接访并做好处理，如遇不能把控事件在第一时间向学校校长汇报情况；

②党政服务中心记录好相关接访工作台账；

③接访领导要对来访人提出的问题或困惑进行当场答复，如不能当场答复的，要告知接访人回复时间。

9、请示审批制度流程：

学校职能部门或学部开展相关教育教学等工作，凡涉及需要外来服务或社会化作业的，须按如下流程开展：

①由部门做出书面申请，经相关部门分管领导同意后，报学校党政服务中心。

②党政服务中心汇总后提交学校党总支委员会集体研究，形成具体意见。

③由相关部门具体考证一家或多家资质齐全的参与机构，进行竞标。

④最后经学校负责人审核同意后，方可进校服务。

三、加强跟踪督办制度流程

1. 跟踪督办的工作主要是上级的重要工作部署、领导的重要指示、重大项目资金使用，以及学校主要负责同志批示督办的其他事项。

2. 督办工作遵循“登记—拟办（批办）—承办—催办—反馈”的工作流程。党政办公室根据领导批示，对督办事项专门建立台帐，送相关职能部门签收承办。承办部门要在规定时限内完成工作任务，办结情况经分管同志审阅同意后按要求及时上报；重要事项，再报经学校校长审定后上报。办结情况连同督办文件同时送办公室备案归档。

3. 督办事项实行首接首办负责制。涉及两个以上部门的，由排在首位的部门牵头办理，其他相关部门密切配合，及时向牵头部门负责同志报告有关情况，确保在规定时限内办结。