2021年公务接待的礼仪常识

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商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。

2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。

3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。

4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。

二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。

避免喷在腋下。

6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。

2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。

酒红色和蓝色是百搭色。

三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。

语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。

若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。

2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识

政务接待礼仪常识在政务接待中,礼仪常识是十分重要的。

合理、得体的礼仪举止不仅能够展现出一个单位的形象,还能够促进政务活动的顺利进行。

下面将介绍一些政务接待礼仪常识,供参考。

一、宾客到访前的准备工作1.预先了解宾客的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等,以便提前做好接待准备。

2.定期清洁接待场所,保持环境整洁有序。

3.准备好相应的接待用品,如名片、水杯、写字纸、笔等。

二、宾客到访时的接待礼仪1.提前到达接待场所,接待人员要恭候在门口,礼貌地迎接宾客。

2.向宾客介绍接待场所的基本情况,如会议室、办公室等。

3.若宾客只有一人,应主动为其引导座位,让宾客坐在主位,自己坐在客位。

4.当有多人接待时,应注意礼让宾客,根据宾客的身份安排座位,如宾客是领导,则可以坐在主位,接待人员都坐在客位。

5.对宾客的称呼要准确,对于客人的称呼有疑问时,应主动请教,避免出现尴尬的场面。

6.在接待过程中,接待人员要注意言谈举止,不发表政治不当言论,尊重宾客的感受。

7.在敬酒过程中,接待人员要在宾客面前敬酒,如果宾客是女士,可以选择递上茶水。

8.若宾客需要水杯或写字纸等物件,接待人员应做到热情周到,迅速提供。

三、接待宴会的礼仪1.在接待宴会时,接待人员应提前了解宾客的饮食习惯,合理安排餐点,并避免筷子、杯子等物件在用餐过程中发出噪音。

2.若宾客先举杯敬酒,则接待人员应先行举杯回敬,提示宾客可以喝酒。

3.在用餐时,接待人员要注意用餐礼仪,如用餐姿势端庄,不发出吧嗒吧嗒的声音,不大声喧哗等。

4.在宴会结束时,应送宾客到门口,礼貌地道别,并委婉地表示可以再次合作的意愿。

四、宾客离开后的处理工作1.送宾客离开后,立即清理接待场所,使其保持整洁。

2.总结接待工作,做好宾客的反馈和评价,不断总结经验,提高接待水平。

以上是政务接待礼仪常识的一些内容,希望能够对政务活动的顺利进行有所帮助。

政府部门在接待工作中,应注重礼仪常识的学习和应用,切实提高高效、热情、周到的接待能力,以更好地服务于人民,推动工作的开展。

公务接待规矩

公务接待规矩

公务接待规矩一、公务接待的那些事儿公务接待呀,可是有不少讲究的呢。

1. 接待前了解来客情况。

得知道来的是些啥人呀,是别的学校来交流学习的小伙伴呢,还是上级来视察工作的老师之类的。

要是交流学习的,可能就比较轻松随意一点,但要是上级视察,就得更严谨些。

确定接待规格。

不能太铺张,也不能太寒酸。

要是来的是校长级别的人物,那肯定得安排学校比较有威望的老师去迎接,接待的场所也得相对正式一点,像学校的贵宾接待室之类的。

如果是普通的学生交流团,那安排同等级别的学生代表和老师去迎接就好啦,在普通的会议室或者活动室接待就行。

安排接待议程。

比如说,要是有讲座或者报告之类的活动,得提前把时间、地点确定好,把相关设备都检查好,可不能到时候投影仪不亮或者麦克风没声。

2. 接待中的礼仪见面的时候要有礼貌。

脸上带着微笑,热情地打招呼。

如果是初次见面,还得简单介绍一下自己的身份。

比如说“您好,欢迎来到我们学校,我是负责这次接待的[名字],今天由我带您参观我们学校”。

引导的时候也要注意。

走在客人的左前方,保持适当的距离,不能走太快把客人落下,也不能走太慢耽误时间。

到楼梯或者门口的时候,还得稍微示意一下,像“这边请,小心台阶”。

用餐的时候也有讲究。

如果是在学校食堂招待,要提前跟食堂打好招呼,让他们把饭菜弄得干净可口些。

要是去外面餐厅,座位的安排也有学问。

重要的客人要坐在比较尊贵的位置,通常是对着门的那个位置。

而且用餐的时候,不要发出太大的声音,也不要只顾着自己吃,要适当地和客人聊天,聊聊学校的特色菜之类的。

3. 接待后的事情送别也很重要。

要送到合适的地方,如果是送到车站或者机场,要等客人上车或者登机了再离开。

还可以送个小纪念品,像是带有学校标志的徽章或者笔记本之类的,让客人留个纪念。

跟进和反馈。

看看客人对这次接待满不满意呀,有没有什么意见或者建议。

要是有不足之处,以后就可以改进啦。

比如说客人提到食堂的饭菜有点咸,那下次就可以让食堂注意下这个问题。

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识

公务接待礼仪知识在日常工作中,公务接待是一项非常重要的工作内容。

它不仅关系到单位的形象和声誉,还直接影响到工作的顺利开展和合作的成功与否。

掌握良好的公务接待礼仪知识,能够使接待工作更加规范、高效,给来访客人留下良好的印象。

一、接待前的准备在接待之前,充分的准备工作是至关重要的。

首先,要了解来访客人的基本信息,包括姓名、职务、来访目的、行程安排等。

根据这些信息,制定详细的接待计划,明确接待的时间、地点、参与人员等。

其次,要安排好接待的场所。

场所的选择要根据接待的规格和客人的需求来确定。

如果是重要的商务接待,会议室要布置得整洁、庄重,摆放适量的鲜花、水果等;如果是接待旅游团队,要提前预订好舒适的酒店和交通工具。

另外,还要准备好相关的资料和文件,以便在接待过程中向客人介绍和展示。

同时,要通知相关部门和人员做好准备,确保接待工作的顺利进行。

二、接待中的礼仪1、着装得体接待人员的着装要整洁、得体,符合公务场合的要求。

男士应穿着西装、衬衫,系好领带;女士应穿着职业套装或正式的连衣裙,避免穿着过于随意或暴露的服装。

2、礼貌用语在接待过程中,要使用礼貌、规范的用语。

见面时应主动打招呼,如“您好,欢迎您的到来!”“一路辛苦了!”等。

交流时要注意语气和态度,尊重客人的意见和观点,避免使用生硬、冷漠的语言。

3、引导客人当客人到达时,接待人员要主动上前迎接,并引导客人前往指定的场所。

引导时要走在客人的左前方,保持适当的距离,并用手势示意方向。

4、介绍双方如果有需要,要为客人介绍参与接待的人员。

介绍时要遵循先介绍主人、后介绍客人的原则,按照职务高低依次进行介绍。

5、安排座位在会议室或餐厅等场所,要合理安排客人的座位。

通常,主宾坐在主人的右侧,其他客人按照职务高低依次就座。

如果是圆桌,主人和主宾相对而坐。

6、用餐礼仪如果安排用餐,要注意用餐的礼仪。

点菜时要考虑客人的口味和禁忌,尊重客人的选择。

用餐过程中,要注意文明用餐,不喧哗、不挑食、不浪费食物。

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇

政务接待礼仪常识3篇政务接待礼仪常识1接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。

1,在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2,在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3,在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 "开"的按钮,让客人先走出电梯。

4,客厅里的引导方法。

当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

政务接待礼仪常识2乘车礼仪(一)小轿车l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

有关公务接待礼仪常识

有关公务接待礼仪常识

有关公务接待礼仪常识公务接待礼仪是指在奉行公务的过程中遵守的一种规范和礼节,它不仅是一种对待客人的态度,同时也是一种文化表现。

在当今社会,公务接待礼仪的优劣直接关系到一国政治、经济、文化面貌的形象,因此,了解公务接待礼仪常识显得尤为重要。

一、宾客抵达礼仪宾客抵达时,首先要由接待方派出专人去接,亲切问候并向宾客鞠躬致意。

在接待和迎接宾客时,应当穿着大方的服装,不要过于张扬和浮华。

同时,接待方应根据大厦楼层和接待堂位置,提前查阅有关资料,了解宾客的基本情况,做到心中有数,积极备好相关物品,让宾客感受到接待方的细心和友好。

二、宾客入座礼仪宾客入座时,接待方要接客人到指定位置,帮宾客拉开座位,并请其坐下。

如果宾客需要靠窗、靠近门、靠墙或非吸烟区等特定位置,尽量满足,能体现接待方的细心和热情。

在宾客入座后,还需及时放置好水、墨水、笔、纸等工作用品,方便客人随时使用。

此时,接待方应适当询问客人是否需要一些小吃、茶点等,以增进客人的舒适感和口感。

三、入座谈话礼仪客人和接待方进行入座谈话时,应当互相尊重与关注,避免使用自称或其他让别人不舒服的称谓。

在交谈时,应当注意正襟危坐,不过于随意,不托着脚或者手肘放在桌子上,挥手或以其他形式突然打断对方讲话。

同时,口语要简洁明了,不要使用口语太过激昂、固执己见、过于直切人心、情感化过强的言辞,要避免侮辱客人或抨击对方的过激言论。

四、餐饮礼仪在公务接待礼仪的过程中,餐饮礼仪尤为重要。

餐前,接待方应事先摆设好餐具,保持餐桌干净整洁,方便客人的用餐。

在进餐时,接待方需要主动介绍餐饮食品的名称和所采用的国内外特色食材,使客人能够更好地了解我国的食品文化,同时,应向客人提供简单、实用的使用方法和技巧。

在用餐时,应根据菜品的特点,配备相应的刀叉或筷子,避免因使用餐具不当引起尴尬或难堪。

餐后,应当给客人送上清洁热毛巾,方便客人清洁口腔,同时表达出对客人的关怀和体贴。

五、送别礼仪当宾客结束出差的任务,需要离开时,作为接待方的主人就需要向客人表示感谢和敬意,并在宾客登机前陪同到飞行区,向客人手挥告别。

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。

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公务接待的礼仪常识
如何接待客人?这可是一门大学问,细节决定成败,以下是 ___为大家搜集的公务接待礼仪常识,赶快对照一下看有没有遗漏的吧!
上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。

在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。

在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。

自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

握手顺序按照“尊者为先”的原则。

在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

名片的递送。

交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

眼睛应注视对方,
面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。

然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

【姓名有别】
记住对方:是否重视的表现。

不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。

不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。

【称呼有别】
称呼正规:称呼行政职务最正规
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬
意。

称呼学术学位:增加被称呼者的权威
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。

上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来
可以起到保护宾客的作用。

下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。

遇到特殊情况,亦可有所变通。

如,让穿短裙的女士或不认识路
者上楼时行进在前,即为不妥。

进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。

离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。

(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。

)
并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”。

接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。

单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。

但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。

引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。

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