[年会现场布置]现场布置
活动策划现场布置方案
活动策划现场布置方案第一章：活动概述1.1 活动背景本次活动为某企业举办的年会庆典活动，旨在回顾过去一年的成果，展望未来的发展，并表彰优秀员工。
活动时间为2022年12月31日晚上7点至12点，地点为某知名酒店的宴会厅。
1.2 活动目标1) 加强员工之间的沟通与交流，提升员工凝聚力；2) 表彰优秀员工，激发员工工作积极性；3) 提供一个轻松愉快的氛围，使员工放松心情，增进彼此之间的友谊；4) 传递企业正能量，展现企业文化和形象。
第二章：现场布置方案2.1 进场区域进场区域是活动的第一个视觉冲击点，需要营造出欢迎和热烈的氛围。
我们提议在进场区域设置一个风格独特、醒目的欢迎拱门，拱门上方悬挂“欢迎参加2022年度庆典晚会”字样的横幅。
拱门两侧可以摆放气球花艺装饰，点缀出欢快的氛围。
进场区域还可以设置一个签到处，方便员工签到并领取礼品。
2.2 舞台布置舞台是整个活动的焦点，需要注意布置效果与可视性。
我们建议设置一个大型的舞台，舞台背景墙可以打印企业的标志和年度主题，如“辞旧迎新：璀璨2023”。
舞台两旁可以设置两个大型彩色气球柱作为点缀。
舞台上方可以悬挂一些彩色气球和烟花灯，增加视觉效果。
舞台前方可设置一个高大的颁奖台，上面可以摆放奖杯、奖牌等奖项。
2.3 宴会厅布置宴会厅是活动进行的主要场所，我们需要将其布置成一个温馨、优雅的环境。
首先，要选择合适的餐桌和椅子，桌布和椅套颜色协调统一。
桌上可以放置鲜花、蜡烛等装饰品，增加浪漫的气氛。
墙壁上可以挂上企业的宣传画和员工的照片，展现企业成就和员工风采。
2.4 茶歇区为方便员工交流和休息，我们建议在宴会厅内设置一个茶歇区。
茶歇区可以设置供应茶水、咖啡、小食品的台子，员工可以在茶歇区喝茶聊天，放松身心。
茶歇区的布置要简洁大方，桌子上摆放整齐的杯子、盘子和餐巾纸。
2.5 舞池布置活动中的舞池是员工尽情释放压力和享受欢乐的场所。
我们建议在宴会厅的一侧设置一个舞池，舞池周围可以摆放一些高脚椅和桌子，供员工休息。
年会会场布置方案流程7篇
年会会场布置方案流程7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!年会会场布置方案流程7篇年会会场布置方案流程【7篇】年会是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。
公司年会会场布置策划方案
公司年会会场布置策划方案为了确保事情或工作有效开展，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
写方案需要注意哪些格式呢？以下是店铺收集整理的公司年会会场布置策划方案（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司年会会场布置策划方案篇1一、接待部分：负责人xx1、来宾接待（1）现场指挥：（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
（3）配置礼仪4名。
（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会。
”（5）大厅灯光开启。
（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅。
（7）厂区彩旗：2、展厅准备3、五楼多功能厅：（1）现场指挥：（2）门口礼仪2名。
（3）茶水服务。
（4）座位牌摆放。
（5）音响、灯光等相关电子设备总负责。
4、食堂就餐-嘉宾桌（1）现场指挥：（2）酒水服务，（3）配餐服务：（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂（5）座位牌摆放5、车辆引导和调度（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）（2）调度：总经办二、节目演出部分：负责人xxx1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程：三、晚宴部分：负责人xxxxxx1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。
年会现场布置策划方案
年会现场布置策划方案年会现场布置策划方案（精选8篇）为保障事情或工作顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是店铺帮大家整理的年会现场布置策划方案，希望能够帮助到大家。
年会现场布置策划方案篇1一、活动主题企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会二、活动场地成都东郊记忆(原东区音乐公园)三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动四、活动目的1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;3、提升客户满意度和社会公信度;4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间20xx年12月31日星期二17：00~21：00六、来宾构成：合作客户、公司领导及内部员工七、主办单位：xx公司八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：(一)前期准备工作1、主持词串词2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作5、各类人员的明确。
(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)6、场地相关事宜。
(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间衔接。
(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)8、节目准备。
(公司内部节目+外请节目)9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
2024年周年庆会场布置方案
2024年周年庆会场布置方案方案一：主题庆典场整体布置：1. 购置一座大型帐篷，作为主会场。
帐篷的外观可以选择醒目的红色或金色，庆典标志和主题LOGO可以被印在帐篷顶部或帐篷入口处。
2. 在帐篷入口设置一个大型的欢迎装置，如花坛或庆祝牌匾，用来迎接所有前来参加庆典的嘉宾。
3. 在帐篷内部设置多个不同功能的区域，如主舞台、休息区、展示区、餐饮区等。
主舞台区：1. 舞台可以选择一个大型的圆形舞台或者一个大型的舞台正中央设置一个巨大的庆年数字的标志。
2. 舞台后方可以设置巨型屏幕，用来播放公司历史、成就和未来规划等影片。
3. 在舞台两侧设置多个较大的花坛，与场地主题保持一致，并增加绿植和鲜花装饰。
休息区：1. 在场地的一侧设置一个舒适的休息区，提供座位、茶点和饮料，为嘉宾提供休息和交流的场所。
2. 休息区可以使用公司品牌的标志和公司的历年成就进行装饰，展示公司的发展历程和成果。
展示区：1. 在帐篷内设置多个展示区，用来展示公司的产品和技术。
2. 展示区可以分为不同的主题区域，如新产品展示区、科技创新区、环境保护区等。
3. 每个展示区都可以设置一个简洁明亮的展示台，用来展示和演示相关产品。
餐饮区：1. 在帐篷内设置一个独立的餐饮区域，提供美食和饮品。
2. 餐饮区可以设计成一个开放的自助餐厅，提供多种口味的餐饮选择，满足不同嘉宾的需求。
方案二：科技主题场整体布置：1. 帐篷外观设计成简洁现代的风格，选择科技感十足的颜色，如银灰色或蓝色，与主题相一致。
2. 帐篷入口设置一个大型科技装置，如LED显示屏或激光投影装置，展示公司的科技成就和未来发展方向。
主舞台区：1. 舞台可以设置为一体化的高科技舞台，内嵌LED屏幕和激光投影设备。
2. 可以邀请专业舞蹈演员或乐队进行演出，展现公司的创新和激情。
3. 可以在舞台两侧设置多个高科技装置，如机器人、无人机等，增加现场的科技氛围。
休息区：1. 在场地一角设置一个舒适的休息区，配备最新的智能设备和VR体验设备，供嘉宾体验和休息。
年会会场布置策划方案
年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案（通用6篇）为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢？以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧！年会会场布置策划方案篇1一、年会主题：“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：（一）年终大会议程安排13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
公司年会会场布置方案7篇
公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的：1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨，让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。
二、活动主题：三、活动信息1、活动时间：1月14日2、活动地点：农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象：公司全体员工4、参加人数：30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式：“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式，演绎公司成就，展望辉煌。
四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费： 2、奖品(1)优秀员工奖10名： (2)幸运奖6名： (3)惊喜奖6名： (4)游戏奖品8名：(5)待统计节目后确定。
表演第一名奖品：表演第二名奖品：表演第三名奖品：表演参与奖奖品：(6)全体员工礼品：(二)KTV包间费：酒水：(三)摄影摄像：自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等)：预计总费用：六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1：协力吹气球1、目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务2、人数：每组限6人3、道具：预备每组各6张签，上写：嘴巴，手(2张)，屁股，脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法：(1)分两组，但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后，两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2：泡泡糖 1、游戏人数：11人2、游戏方法：(1)主持人召集若干人上台，人数最好是奇数; (2)当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
领导年会现场布置方案
领导年会现场布置方案领导年会现场布置方案一、主题设计本次领导年会的主题为“新起点，新征程”，目标是展望未来、激励团队，因此在现场布置方面，我们需要突出主题并营造出积极向上、充满活力的氛围。
主要设计元素如下：1.色彩选择：主要以蓝色和黄色为主调，蓝色代表稳定、可靠，黄色寓意阳光、希望。
2.布置物：利用大红地毯铺设主会场入口处，来增加隆重感和仪式感。
会场主要布置一些鲜花摆放在台前，以增加活动现场的生气。
3.主题标语：会场使用横幅悬挂主题标语，例如：“新起点，新征程！”4.素材：在不同角落使用大型的照片墙，展示公司过去的壮丽历程以及未来的展望，以增加现场氛围。
二、场地布置1.主会场布置（1）主席台：设置高大的主席台，主席台背景上悬挂主题标语横幅，两侧摆放公司旗帜，展示公司形象。
（2）音响及灯光：合适的音响设备及灯光设计，以营造出热烈的氛围。
（3）舞台：舞台上设置大屏幕，用于播放领导演讲的背景及相关图片和视频。
2.会场区域布置（1）签到处：设置专门的签到处，配备工作人员进行签到，方式可以是电子签到或传统纸质签到，以提高效率。
（2）茶歇区：为与会嘉宾准备咖啡、茶水和小吃等，提供休息和交流的场所，可以设立简洁而温馨的茶点区。
（3）展示区：根据公司的业务设置展示区，以展示公司产品及成就，用于吸引和引导客户参观。
（4）座位布置：根据与会人数确定座位数量，将座位合理布置，保证每位嘉宾都能有舒适的使用空间。
三、舞台节目在领导年会中，适当的舞台表演可以提供视听上的享受，增加现场氛围，具体安排如下：1.开场表演：可以邀请专业舞蹈团体或公司内部员工进行舞蹈表演，选取具有活力和人气的歌曲，活跃气氛。
2.视频背景：在会议过程中，播放激励员工、向前看的相关视频。
3.领导讲话：邀请公司高层领导进行讲话，分享公司未来发展的目标和愿景，激励员工。
4.年度荣誉表彰：此项节目可以总结和表彰过去一年公司的优秀员工和部门，鼓励他们取得更好的成绩。
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[年会现场布置]现场布置现场布置一:年会现场布置方案一、主题：完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城二、目的：提升商场形象，拉动人气，带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街。
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）布置完成：提前一周；四、活动地点：直隶总督署广场五、具体实施：①、商场外部氛围营造：1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容：蜕变只为完美新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋！2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6某4米）、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6某3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）7、城管审批、广场审批（提前一周确定）8、细节（1）.宣传方案A．DM单发放建议：1，发放主要针对人口密集的社区。
客流大的商圈，各大学校等。
（具体时间待定）2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张。
彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。
发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变。
全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：广场负一层电话：；3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）D．晚报夹带DM单建议 2万份（2）.活动宣传A．娱乐促销猜价竞猜环节活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处，领取商品。
B．有奖问答（答对者精美礼品赠送）金顶小商品广场开业时间？答案：2022.8.8金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）金顶附近的名胜古迹，至少2个答案：直隶总督署和古莲花池金顶广场的运营面积？答案2万平方米奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平？答案：138元穿插谜语A.什么样的山和海可以移动？答案：人山人海B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子急转弯A.米的妈妈是谁？答案：花生米B.米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花C.米的外公是谁答案：爆米花D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？答案：年龄C．舞蹈（街舞）D．歌曲E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）魅力男装秀（由男装商户提供）②、商场内部氛围营造：1.门厅：摆放鲜花2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵3.主通道：挂吊旗现场布置二:会议现场布置及座次服务礼仪会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。
通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种：长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。
进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。
圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。
设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。
椭圆形会议桌适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
授课型会议桌对于小型的报告会，会议厅形式布置成授课型最佳U字形会议桌适用于内部会议及较小型会议。
接待会议座次接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席；陪同人员依次就座。
听众席座次听众席的座次则是前为尊，右为尊；如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。
特殊情况会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。
茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。
因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。
在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。
在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。
现场布置三:年会会场布置的方案议场所的室外布置所需物品：1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。
年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：1、会标、背景板很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.2 、会场签到签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。
而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。
所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。
大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。