民营中小企业公司供应商管理制度

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供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

责任追究
对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追 究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要 求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度
供应商管理制度
目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供 应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
七、制度内容
1.供应商的准入管理:建立供应商数据库,供应商需要提供相关资质证明、产品质量信息、安全生产措施等相 关信息进行审核,审核合格后才可进行采购。2.采购物资、设备、服务的管理:明确采购流程、标准、normo3,供应 商绩效管理:对供应商进行绩效评估,绩效不佳的供应商将被淘汰。4.合同管理:建立采购合同规范,保障企业利 益。5.供应商信息的保密管理:保障供应商的商业机密及供应链信息的安全,严禁将供应商信息泄露。6.其他管理 事项:如供应商与企业之间的纠纷、风险管理、企业行为合规等事项。
6.其他管理事项:根据需要制定相应的管理措施。
十、责任追究
对于未按照本制度进行采购的,或采购流程不规范、质量不合格的,或泄露供应商信息的,将按照公司内部规 定进行追究责任的操作流程。
供应商管理制度 一、目的 本《供应商管理制度》的目的是规和可靠性 ,减少质量风险,提高采购效率,降低成本,保证公司的持续发展。 二、范围 本制度适用于公司境内外与供应商开展业务活动的所有部门,包括采购、供应链、质量、法务等相关职能部门 。 三、制度制定程序 .明确制定制度的目的和必要性; .收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定; .召开会议,邀请相关部门和人员参加,确定该制度的内容和范围; .编写并出台制度; .加强制度宣传,确保员工理解和执行。 四、制度内容 .制度名称:供应商管理制度; .制度范围:公司境内外的供应商管理活动;

公司供应商管理制度

公司供应商管理制度

公司供应商管理制度第一章总则第一条为了规范公司与供应商之间的合作关系,确保采购活动的合法、有序进行,提高供应链的效益,制定本公司供应商管理制度。

第二条公司供应商管理制度适用于公司所有采购活动,并严格依照法律法规执行。

第三条公司供应商管理制度的宗旨是:公平、公正、透明、合作,共同发展,共同成长。

第四条公司供应商管理制度的原则是:自愿、平等互利、诚实守信、诚信守法。

第五条公司供应商管理部门是公司与供应商之间的沟通桥梁,负责指导、监督、检查供应商的合作状况。

第六条公司供应商管理制度实施的范围包括但不限于:供应商的选择、评价、管理、奖惩、合同签订等方面。

第七条公司供应商管理制度的具体内容由公司供应商管理部门负责制定并进行不定期的调整和完善。

第二章供应商的选择第八条公司对供应商的选择应当遵循公平竞争、自主选择、择优合作的原则。

第九条公司采购活动应当优先选择合格的供应商,确保商品和服务的质量和价格具有竞争力。

第十条供应商的主要资质条件包括:具有独立法人资格、有合法生产经营资质、品质保证能力强等。

第十一条公司在选择供应商时应当依据供应商的信誉、经验、技术、价格等因素进行综合评定。

第十二条公司与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现互惠互利。

第三章供应商的评价第十三条公司对供应商的绩效进行评价,根据实际情况对供应商进行奖惩。

第十四条供应商的绩效评价主要包括产品和服务质量、交货周期、价格、配合度等。

第十五条公司应当建立健全的供应商评价制度,明确评价标准和程序,并按照规定进行评定。

第十六条供应商的绩效评价结果影响公司与供应商的合作关系,对绩效较差的供应商采取相应的措施。

第十七条公司应当在评价结果中对供应商进行及时通报,并与供应商进行沟通和整改。

第四章供应商的管理第十八条公司与供应商签订合同,明确双方的权利义务和责任,确保合作的有效进行。

第十九条公司应当建立供应商档案,进行定期维护和更新,记录供应商的基本信息和合作情况。

公司供应商管理制度供应商管理办法

公司供应商管理制度供应商管理办法

公司供应商管理制度供应商管理办法
公司供应商管理制度是针对公司与供应商之间的合作关系,制定的相关规范和流程。

供应商管理办法是公司对供应商进行管理的具体措施和方法。

下面是一个常见的供应
商管理办法的示例:
1. 供应商甄选:根据公司的采购需求和品质要求,制定供应商甄选的流程和标准。


括供应商的资质要求、经营能力评估、质量认证要求等。

2. 合同签订:确保与供应商之间的合作以合同形式进行,明确双方的权益和责任,包
括采购数量、交付日期、价格、质量标准等。

3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估制度,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核,及时发现并解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。

4. 供应商培训和管理:根据供应商的需求和公司的要求,进行供应商培训,提高供应
商的专业技能和管理水平。

同时,建立供应商档案管理系统,及时更新供应商信息,
保证供应商的管理的透明度。

5. 供应链协同管理:与供应商建立紧密的沟通和协作机制,实现供应链的有效管理。

包括定期沟通会议、信息共享、共同解决问题等。

6. 不良品处理和纠纷解决:建立不良品处理的流程和责任制度,及时处理和解决供应
商提供的不良品问题。

同时,建立供应商纠纷解决机制,通过协商或仲裁等方式解决
供应商与公司之间的纠纷。

以上是一个简单的供应商管理办法的示例,具体的供应商管理制度和办法需要根据公
司的实际情况和需求进行制定和执行。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度1. 前言为了更好的管理和控制供应商,保障公司的需求与利益,制定本供应商管理制度。

2. 责任• 2.1 供应商相关部门应全面负责监督管理供应商,并对供应商进行定期评估,以保障公司需求与利益。

• 2.2 公司聘请专门的供应商管理人员,对供应商进行准入审核,协议签订等管理工作。

• 2.3 公司负责对聘请的供应商进行考核评价,对表现优异的供应商给予奖励,对表现差的予以惩戒和淘汰。

3. 供应商准入管理• 3.1 公司聘请的供应商管理人员应当对准入的供应商进行调查和审核,以保证供应商的诚信度和合法性。

• 3.2 公司应当对新准入的供应商进行试用期,在试用期内,对供应商的产品质量、售后服务、发货及时性等方面进行严格把关。

如发现问题应及时排除,否则将取消合作资格。

• 3.3 在签约前,应制定作为准入标准的体系文件,在筛选供应商时以此为标准进行审核。

• 3.4 如供应商不符合其中的准入标准,则应当及时通知供应商,并妥善处理有关事宜。

4. 合同管理• 4.1 公司应制定合同标准。

对于每一份合同合作前应签署正式的合同,并且法律效力须经双方确认后才能生效。

• 4.2 公司聘请的供应商管理人员应对合同管理进行跟踪,确保合同执行完整,并及时跟进未尽事宜。

• 4.3 如果存在变更或者终止合同的情况,应当及时和对方联系,沟通相关事宜,若需要提前结束合同,则需要遵照约定中相关条款处理。

5. 供应商绩效评价• 5.1 公司管理层应对供应商表现进行绩效评价。

• 5.2 绩效评价应考核供应商的产品质量、交货期限、售前服务、售后服务等方面。

• 5.3 绩效考核将采取定期评估和不定期实地考察两种形式。

• 5.4 良好表现的供应商将被定期邀请参加公司举办的供应商交流活动,以加强公司与供应商之间的合作。

6. 奖惩制度• 6.1 对于表现优异的供应商将根据其优胜的表现,给予适当的奖励和优惠。

• 6.2 针对在绩效考核中表现差的供应商,公司将对其进行谈话和警醒,若持续表现不佳,将予以淘汰。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的供应商管理制度,欢迎大家分享。

供应商管理制度11.0 目的为了加强对供应商的管理,完善供应商选择、评估及考核,特制定本制度。

2.0 范围本制度适用于本公司提供产品或服务的承包商的选择、评估和考核。

3.0 职责3.1 供应部负责供应商信息的收集、分类评估,合格供应商的档案建立及考核。

3.2 总工办负责供应商技术资料的提供及技术支持工作。

3.3 总经理、副总经理负责参与重要供应商的评估及考核。

3.4 财务部负责核定资金预算、供应商资料的审核备存及应付帐款的对帐及付款。

3.5供应部负责供应商评估及考核结果的审核及本制度的审核确认。

3.6 供应负责本制度的编制、审核、调整以及监控执行。

3.7 总经理负责供应商评估及考核结果的批准及本制度的'批准执行。

4.0 内容4.1供应商的选择4.1.1采购员根据采购部门提供的采购产品特性导向选择采购类别及方法,并据此进行采购信息收集。

4.1.2采购信息收集分为产品信息收集、市场行情调查、供应商资料收集、替代产品资料收集及核定资金预算等。

4.1.3产品信息收集:由提出采购部门提供的产品图纸、材质要求、品质要求、采购数量等;4.1.4市场行情调查:根据专业网站论坛、行业报刊杂志、供应商样本资料、黄页信息及业内人士介绍等方法进行相关采购物品的市场行情调查;4.1.5供应商资料收集:对供应商的合法资质、企业信誉状况、宣传样本、产品质量状况及产品有关证明、ISO管理体系认证证书、供货能力及服务质量等相关资料进行收集;4.1.6替代产品资料:根据产品特性进行相关替代或关连产品资料的收集;4.1.7核定资金预算:确定公司财务方面的资金预算。

4.1.8采购员对收集的信息进行分类汇总。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

公司供货商管理制度

公司供货商管理制度

公司供货商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供货商之间的合作关系,加强供货商的管理与监督,确保公司的采购活动合法、合规进行,促进公司的可持续发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司与所有供货商的合作关系,包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。

第三条公司与供货商在合作过程中应遵守国家法律法规、行业标准、公司规章制度,并秉承诚实、公平、透明的原则开展合作。

第四条公司将建立供货商评价机制,定期对供货商进行评估,根据评估结果采取相应的管理措施。

第五条公司将根据自身的实际情况对供货商进行分类管理,分别制定不同的管理标准和要求。

第二章供货商准入管理第六条公司将对供货商进行准入审核,审核内容包括但不限于以下几个方面:(一)供货商的企业资质:供货商应具备合法的营业执照,并且在官方网站可查询到相关信息;(二)供货商的产品质量:供货商所提供的产品应符合相关的国家标准和行业标准,且需提供产品的检测报告;(三)供货商的生产能力:供货商应具备足够的生产能力,能够按时、按量完成对公司的供货需求;(四)供货商的售后服务:供货商应具备完善的售后服务体系,能够及时处理产品质量问题和投诉建议。

第七条供货商通过准入审核后,将与公司签订《供货商合作协议》,明确双方的权利和义务,约定供货的产品、价格、数量、交付时间等相关事项。

第八条供货商合作协议一经签订,即为双方的正式约束,未经双方协商一致不得擅自变更合作协议内容。

第三章供货商监督管理第九条公司将建立供货商监督管理制度,制定供货商绩效考核指标,对供货商的供货质量、交货时间、产品售后服务等方面进行评估。

第十条公司将定期对供货商进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩措施,鼓励表现优秀的供货商,对表现不佳的供货商采取相应的整改措施。

第十一条公司将对供货商的生产过程进行监督抽查,确保供货商的生产过程合法合规,避免出现不良品、假冒伪劣产品。

第十二条公司将建立供货商黑名单制度,对违反合作协议、供货质量不达标、交货延迟等行为的供货商进行通报和处理,严禁与其继续合作。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的合作关系,提高供应商管理水平,保障企业利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有供应商,包括原材料供应商、设备维修供应商、劳务派遣供应商等。

第三条公司与供应商之间的合作应遵循诚实信用、互惠互利、公平竞争、合法合规的原则。

第四条公司采购部门负责本制度的执行,对供应商进行评估、监督和管理。

第二章供应商准入管理第五条公司与供应商签订合作协议前,须对供应商进行准入评估。

评估内容包括但不限于:(一)供应商的资质证书、经营许可证、税务登记证等证照是否齐全;(二)供应商的经营规模、生产能力、质量控制体系等是否符合公司要求;(三)供应商的信用状况、合作历史等是否良好。

第六条准入评估结果分为合格、不合格、待定三种情况。

准入评估结果由公司采购部门审核决定,并告知供应商。

第七条准入评估合格的供应商,可签订合作协议并纳入供应商管理系统;准入评估不合格的供应商,不得签订合作协议;准入评估待定的供应商,需进一步核实后确定是否签订合作协议。

第三章供应商绩效管理第八条公司与供应商合作期间,应对供应商的绩效进行评估。

评估内容包括但不限于:(一)供应商的产品质量、交货期、售后服务等是否符合合同要求;(二)供应商的价格、供货能力等是否符合市场行情;(三)供应商的经营状况、信用状况等是否良好。

第九条评估结果分为优秀、良好、一般、不良四种情况。

评估结果由公司采购部门审核决定,并告知供应商。

第十条供应商绩效评估结果作为供应商管理的重要依据,对于绩效不良的供应商,公司可采取降低采购量、停止合作等措施。

第四章供应商信息管理第十一条公司应建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、准入评估结果、绩效评估结果等进行记录和管理。

第十二条公司应定期更新供应商信息,确保信息的准确性和完整性。

第十三条公司应保护供应商的商业机密和个人信息,不得泄漏或滥用。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司领导同意后进行。

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民营中小企业公司供应商管理制度
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。

1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。

1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发主导工作。

(2)开发部负责供应商样品的确认。

(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。

2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1)各种采购指南。

(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸、网络等。

(3)各种产品发表会。

(4)各类产品展示(销)会。

(5)行业协会。

(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。

(7)同行或供应商介绍。

(8)公开征询。

(9)供应商主动联络。

(10)其他途径。

2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。

设计应注意的事项
有:
(1)依本公司需要设计内容及格式。

(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

(3)易于填写。

(4)通俗易懂。

(5)便于整理。

2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。

该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

(3)设备状况。

(4)人力资源状况。

(5)主要产品及原材料。

(6)主要客户。

(7)其他必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1)材料零件确认。

(2)品质验收与管制。

(3)采购合同。

(4)请款流程。

(5)售后服务。

(6)建议事项。

2.4供应商开发流程
(1)寻找供应商。

(2)填写供应商基本资料表。

(3)与供应商洽谈。

(4)必要时作样品鉴定。

(5)供应商问卷调查。

(6)提出供应商调查评核之申请。

2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。

3.附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》略
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》略
[附件]GA01-1略。

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