物业客服主要工作内容及职责

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物业客服部门岗位职责(5篇)

物业客服部门岗位职责(5篇)

物业客服部门岗位职责1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。

7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

8、全方位优化客户服务质量。

物业客服部门岗位职责(2)物业客服部门是一个重要的部门,其岗位职责主要包括以下方面:1. 业主服务:负责接听和处理业主的来电、来访,解答他们的问题和提供相关信息。

确保业主的需求得到及时满足,提高业主满意度。

2. 公共事务管理:负责管理小区内的公共设施、公共区域的维护和保养,及时修复设备的故障,并排查潜在的安全隐患,确保小区环境的整洁和安全。

3. 投诉处理:负责处理业主的投诉,认真听取业主的意见和建议,积极帮助解决问题,使业主感到被尊重和关心。

4. 社区活动组织:负责组织和协调小区内的各类社区活动,如节日庆祝、文体活动、讲座等,增加业主之间的沟通和交流,提高小区的凝聚力。

5. 常态化巡检:负责定期巡查小区内的各类设施设备,及时发现和报告异常情况,做好记录和跟进,确保设施设备的正常运行。

6. 数据统计和分析:负责对业主服务、投诉处理等方面的数据进行统计和分析,形成报表和分析报告,为物业管理决策提供数据支持。

7. 协调与沟通:负责与其他部门、供应商和承包商进行有效的协调与沟通,确保物业管理工作的顺利进行。

8. 安全管理:负责协助安全部门进行小区的安全管理工作,提高小区的安全防范措施,增加业主的安全感。

9. 紧急事件应对:负责协助应对小区内的紧急事件,如火灾、漏水等,及时采取措施进行控制和应对,保障业主生命财产的安全。

物业客服的工作内容和职责

物业客服的工作内容和职责

物业客服的工作内容和职责
物业客服是物业公司的一位重要职员,负责为物业管理公司及其客户提供全方位服务。

主要职责是掌握物业服务诉求,了解社区现况,搭建客户关系,及时解决客户的问题,确
保客户满意。

1、熟悉物业管理和服务体系,明确物业服务目标和标准。

根据客户的要求,制定适
当的服务流程,以服务于客户的服务要求。

2、分析客户服务需求,建立客户服务跟踪系统,及时反馈客户的意见和建议,及时
将客户服务流程所需要的建议纳入其中,确保服务质量。

3、熟悉物业行业知识,使用合适的方式为业主解决物业管理问题,处理客户投诉,
积极响应客户要求,设计出物业管理模式,确保社区正常行。

4、与管理部门保持沟通,及时反馈客户信息,客户投诉要求,了解社区环境信息,
将客户的意见及时反馈给管理部门,改善物业服务水平。

2、对客户投诉和建议要及时和有效地反馈,了解客户对服务质量的实时反馈,了解
客户的需求和处理客户投诉。

3、根据社区安全保卫的情况,组织相关的培训和检查,以确保物业的正常运行。

4、主动建立与客户的联系,不断改进客户服务,扩大物业服务的受众人群,为提升
社区形象、促进社区发展贡献自己的力量。

5、搜集、汇总、整理社区环境信息,努力提升物业服务水平,满足客户要求。

物业客服是物业公司提升服务质量的关键职位,他们将与物业管理、客户服务紧密相关,为提高社区管理服务劲头发挥是必不可少的作用。

熟练的操作能力、丰富的社区知识、良好的服务态度、坚持不懈的精神,是物业客服要具备的素质。

物业客服专员岗位职责(优秀8篇)

物业客服专员岗位职责(优秀8篇)

物业客服专员岗位职责(优秀8篇)物业客服的职责篇一1、负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务2、负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)3、负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理4、负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作5、负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据6、负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作物业客服专员的岗位职责篇二1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业客服工作职责篇三1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;2. 负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;6. 定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;7. 负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;8. 完成上级交办的其它工作。

物业客服工作职责篇四1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施一站式的管理。

3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

物业客服的工作内容和职责简单(10篇)

物业客服的工作内容和职责简单(10篇)

物业客服的工作内容和职责简单(10篇)物业客服的工作内容和职责简单精选篇11、根据前台服务及管理流程操作相关工作2、认真仔细的'为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;5、维护客户关系,提升住户满意度;6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件;9、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服的工作内容和职责简单精选篇21、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。

做好来访客户的`接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;11、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作职责与工作内容(通用5篇)

物业客服工作职责与工作内容(通用5篇)

物业客服工作职责与工作内容(通用5篇)物业客服工作职责与工作内容篇11、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

物业客服工作职责与工作内容篇21、负责办理入户手续,参与物业接管验收;2、负责建立业主档案,物业交付验收;3、负责业主投诉的受理、处理、回访;4、完成部门经理或相关领导交办的其他工作;物业客服工作职责与工作内容篇31、负责在物业中心前台接待2、协助助理收/缴物业费和做社区活动3、处理业主投诉、报失、保修等安排工作4、完成办公室临时交办的工作物业客服工作职责与工作内容篇41、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。

2、维持良好的服务秩序,提供优质的服务。

3、做好业主与公司沟通的桥梁。

4、团队管理、经营管理、突发事件控制与处理。

5、能与相关部门进行协作配合,达成部门的经营目标。

6、能与上级、同级、下属进行良好沟通,促进部门工作不断发展。

7、完成领导交办的其他任务。

物业客服工作职责与工作内容篇51、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导下属员工工作;2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作;3、按照管理处,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施;4、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不拖沓,不隐藏;5、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门;6、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作;7、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,采取有效措施及时解决;8、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服岗位职责及服务标准【优秀5篇】

物业客服岗位职责及服务标准【优秀5篇】

物业客服岗位职责及服务标准【优秀5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业客服部的岗位职责(4篇)

物业客服部的岗位职责(4篇)

物业客服部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 接待与咨询:负责接待业主或访客的来访,提供相关服务和指引;解答并处理业主或访客的咨询、投诉、建议等问题;提供物业相关信息的咨询和解答。

2. 维修与报修:负责接收并处理业主或租户的报修请求,安排维修人员进行维修工作;跟进维修进度,及时回复业主的报修信息,保障维修服务质量。

3. 安全与保卫:负责物业安全管理工作,保障小区内的安全和秩序;协调小区内安全设施的维护和保养,例如闭路电视监控设备、门禁系统、消防设备等;协调处理小区内的突发事件和紧急情况。

4. 公共区域管理:负责公共区域的日常清洁、维修和绿化管理;协调相关供应商进行物业维护工作,例如楼梯间、电梯、走廊的清洁和维修等。

5. 业主关系维护:建立和维护良好的业主关系,及时回应业主的需求和关注点,协调处理业主们的意见和问题,提供满意的服务。

6. 文书工作:负责办理物业相关的文书工作,例如居民登记、申请物业服务变更等;协助物业经理进行档案管理、报表统计等工作。

7. 其他工作:根据公司的安排完成其他相关工作,例如小区活动组织、服务宣传等。

物业客服部的岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 负责物业服务的接待与咨询:物业客服部作为与业主和住户沟通的重要桥梁,需要负责接待来访的业主和住户,提供热情周到的服务。

同时,还需要回答和解答来访者的问题和疑问,向他们提供准确的信息和相关政策指引。

2. 处理业主和住户的投诉和建议:物业客服部需要及时处理业主和住户的投诉和建议,了解他们的需求和问题,并协调相关部门解决。

在处理投诉和建议时,需要耐心倾听,解释相关政策和规定,提供合理的解决方案,确保问题能够及时得到解决。

3. 维护物业管理系统:物业客服部需要负责维护物业管理系统,包括住户信息的录入和更新、投诉记录的登记和整理、业主资料的存档等。

物业管理系统的良好运行对于提高工作效率、加强信息管理至关重要。

4. 定期与业主、住户沟通:物业客服部需要定期与业主、住户沟通,了解他们的需求和意见,收集社区反馈和问题,并及时反馈给相关部门,协调解决。

物业客服工作职责内容(精选25篇)

物业客服工作职责内容(精选25篇)

物业客服工作职责内容(精选25篇)物业客服工作职责内容篇11. 负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2. 负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务和培训计划,并落实分解与监督执行;4. 负责客户服务团队建设和绩效考核;5. 负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;6. 负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;7. 负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展;8. 负责对物业管理服务中心现场品质工作进行检查、监督、指导与考核;9. 负责社区文化活动年度方案的制定及实施。

物业客服工作职责内容篇21、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进。

2、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;4、完成领导交办的其它工作。

物业客服工作职责内容篇31、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。

2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。

3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。

5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;物业客服工作职责内容篇41、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;6、完成上级交办的其他工作。

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物业客服主要工作内容及职责
一、客服部的主要工作内容
(1)新接管物业验收工作,主要前期介入期间售楼处样板间服务及资产委托管理工作,负责样板间人员流动量的汇总及分析提报房地产,做好前期服务工作。

(2)做好交房工作,负责新业主办理交房手续,分发交房资料及物品,收集客户信息,建立客户档案。

(3)做好业主装修管理工作,协助业主办理装修申请,帮助业主在装修期间遇到的问题,做好咨询工作;并配合工程部、秩序部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。

(4)负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作;
(5)物业管理费、水电费等费用的收缴及催费工作。

(6)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(7)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。

(8)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。

(9)负责社区文化的装扮,社区活动的组织工作。

(10)对业主管家式服务,根据业主需求进行服务,例如:信件分发,特约服务等工作的协调。

二、客服部员工基本要求:
1、服务态度,文明礼貌;
2、服务行为,合理规范;
3、服务效率,及时快捷;
4 、服务效果,完好满意。

三、客服部员工岗位职责
1、客服部主管
直接上级:项目经理
直接下属:客服员、客服领班
岗位职责:
⑴负责参与新接物业接管验收工作;
⑵负责与业主之间沟通协调的组织工作;
⑶负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织
与接待处理工作;
⑷负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作;
⑸负责制定房屋租金、管理费及各项费用收取的计划并
组织实施;
⑹负责房产管理资料的收集、汇总;
⑺负责公司对外宣传工作;
⑻协助办理法律事务;
⑼协助员工培训组织工作;
⑽负责项目档案资料的整理工作;
⑾负责社区文化组织工作;
⑿协助贯彻质量体系执行;
⒀负责仓库物品的入库、出库、盘点、成本分析工作。

2、客服领班
直接上级:客服主管
直接下属:单元客服员
岗位职责:
(1)收取及审阅社区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
(2)负责对单元客服员的工作做出安排并进行指导,监察协调社区单元卫生清洁工作,检查社区管理日志及现场在用各类表格,每日巡查不少于四次;
(3)协助客户服务主管制定本部门规章制度及员工守则;
制订一般之文书通告、表格等工作;
(4)接受及处理客户报修及投诉问题,做好记录并跟进处理,做好回访工作,重要情况及时向上级报告;(5)协助处理紧急突发事件,及时向上级报告并协助处理善后工作;
(6)执行上级所指派之工作;
(7)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况,及时安排单元客服员向客户派发各种费用的缴费通知单;
(8)定期整理社区之客户资料,负责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理;
(9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
(10)负责制定节假日装饰花坛的摆放方案及社区文化的宣传组织工作。

3、单元客服员
工作督导:客服领班
岗位职责:
(1)每天定时对本楼栋作巡楼检查并记录,发现问题及时上报并跟踪处理;
(2)具体负责本楼栋卫生清洁工作并进行监察协调;(3)遇有紧急突发事件,及时向上级报告并协助处理善后工作;
(4)督导外包单位的各项维修工作;
(5)接受及处理客户投诉、报修问题,作好记录并跟进处理,做好回访工作,重要情况及时向上级报告;
(6)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成,配合客服中心催缴管理费,及时上门与客户沟通,派发各种费用的缴费通知单;
(7)定期收集、整理单元客户资料,负责办理客户的入住以及客户的退房手续,做好装修审查及进出场人员的管控工作;
(8)负责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理;(9)负责单元的公共钥匙和客户托存、领用钥匙的管理工作;
(10)负责节假日单元装饰、花坛的摆放工作及社区文化活动的宣传组织工作。

3. 前台接待员
工作督导:客户服务主管
岗位职责:
(1)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给
有关部门作为工作指导和决策依据;
(2)安排新入伙的业户办理入住手续,领取钥匙、核验能源表底及填写单元设施交接单;
(3)协助业户办理装修手续,在业户配合下,作好装修人员的身份登记及制证工作,协助工程部门做好装修验
收工作及装修押金的退还工作
(4)配合工程部、秩序维护部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。

(5)核发及催缴物业管理费、能源费及其他相关费用。

(5)拟订部门总结、部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。

(6)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。

(7)负责接待客户的报修、投诉、求助及咨询工作
(8)整理各类数据,并及时、准确的进行ERP录入工作,精确地做出公司每月的运营报告。

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