血站档案管理论文

血站档案管理的探讨与研究
摘要：血站档案是在临床实践中形成的，是留备查考的原始记录，是研究和借鉴血站发展史经验的重要参考资料。

针对当前的血站档案管理工作中存在的问题，笔者将提出几点自己的建议。

关键词：血站档案管理重要性
血站档案是真实地记录了血液质量控制和质量保证的全过程，是血站开展各项业务工作以及领导决策的原始依据资料。

目前，我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念，因此档案信息化建设迫在眉睫。

而档案信息化建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。

根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则，各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定，以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。

采供血业务档案记载了献血者个人详细信息，从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证，并通过对业务档案资料的分析，及时了解采血量及献血者分布等客观情况，及时准确地为下一步工作计划提供决策依据，进而合理制定献血员招募工作目标，推动辖区献血工作的开展。

结合档案管理现代化技术革新，下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。

1.规范行业标准，正确划分归档范围，使业务档案管理更规范
化、科学化
血站作为采供血专业机构，其业务工作的特殊性，决定了血站业务档案管理的独特性。

切实加强制度建设，与档案管理部门协商，制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度，使业务档案工作有章可循，有据可依。

1.1 档案是利用的基础，档案的齐全程度直接影响利用的效果。

首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定，确保档案资料的保存价值。

1.2 强化基础抓好“二化”，为适应档案事业不断发展的需要，抓好基础工作的标准化、规范化建设，加强档案业务建设。

档备室的综合管理，在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫，在深化编研工作上花气力，提高业务素质和工作水平。

2.健全档案管理网络，加强档案专（兼）职人员的培训
一般来说，档案整理工作是由文书或综合档案室人员来完成，但是，由于他们不了解业务工作及各种资料的形成过程，即使勉强整理也无法保证案卷质量。

因此，应建立有效的血站档案管理网络，成立档案管理领导小组，各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，以保证各门类档案资料的完整性。

在工作实践中加强对兼职档案员的培训，定期进行业务指导和监督，组织学习档案管理工作的基本知识和要求，掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤，使档案人员的业务素质得到提高。

3.研发适合本系统的档案管理软件
随着档案数字化的快速发展、科技的进步，档案管理已不应该拘泥于以往的传统模式，人工整理和规范，不能够使资源达到合理化的利用，形成浪费，应该充分利用科学技术的发展，有条件的采供血系统可以研发适合本系统的档案管理软件，建立统一中心数据库，实现资源共享，提高档案信息化和自动化管理水平，为本系统工作提供更优质高效的服务。

4.完善机构、建立健全管理制度，进行严格管理
按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求，我们应该从档案工作管理体制、各项管理制度、档案工作业务建设和档案信息开发利用等方面入手。

首先，建立与中心工作相适应的综合档案资料管理机构。

其次，成立档案管理领导小组，设立档案管理办公室和综合档案室，把档案管理工作列入日常工作。

单位组织建立综合档案室，内设陈列阅览室、档案室、办公室。

配备相应的档案管理软件和必要的设备；邀请省档案局管理人员讲授档案业务及管理知识；组织档案管理人员到先进单位培训和学习，开阔视野、提高素质、丰富知识结构。

再次，加强档案宣传工作的力度，大力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性，提高采供血机构工作人员对档案价值的充分认识，自觉参与档案管理工作，从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。

最后，应健全制度，严格管理，为了加强档案的收集和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地
为血站各项工作服务，结合血站的实际，制定《档案管理暂行办法》，明确档案管理人员的职责，建立健全档案管理各项规章制度。

5.计算机档案的充分运用
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。

电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。

在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。

用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

血站的业务信息档案在血站档案中占有很重要的位置，血站作为一个技术性、责任性很强的采供血机构，服务于临床需要用血的病患者，业务档案就是献血者与输血者健康与否的重要依据，业务档案对于输血方面的科学研究利用也起到了一定的作用。

因此，血站业务档案如何更好的整理是至关重要的。

综上所述，在今后的档案管理中我们应注意，加强对血站档案管理的重视程度，建立领导小组分管的机制，完善档案管理制度，追求档案的真实性和准确性，及时改进档案管理工作中出现的管理松散，专业化水平不高，手段落后等现象，是档案管理工作系统化、信息化，为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。

只要我们档案管理人员坚持以为血站建设服务为出发点，不断提高自身素质，深入开发档案信息资源，
血站档案工作就会在改革开放的新形势下蓬勃发展。

作者简介：
王丽杰，女，汉族，吉林省四平市人，专科，馆员，主要从事档案管理工作。