血站献血者档案管理
血站业务档案管理
Байду номын сангаас
血站业务档案特点
1、种类多、数量大
主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储 存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多，包括 献血者个人资料记录，献血者健康征询、体检记 录，采血情况记录，血液初检、复检记录，血液 成分分离制备记录，血液入库、发放记录、血液 保存记录、血液制品质控抽检记录，采供血工作 环境消毒记录，采供血工作环境工艺卫生质控抽 检记录，储血冰箱、离心机等重点设备质控监测 记录，采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产 厂家资质证明材料及质量检测记录，报废血、医 疗废物的处理记录等记录。
中华人民共和国档案法
– 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
– 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据 为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
血站业务档案指血站在采供血过程中形成的一系 列按规定需要归档的文件。它真实地记录了血液质 量控制和质量保证的全过程，包括从献血者筛选、 登记到血液采集、检测、制备、储存、发放和运输 的整个过程，保证其可追溯性。是维护献血者及受 血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。
随着无偿献血工作的不断深入开展,医学科学的不 断发展和社会法制化进程的加快,国家对采供血机 构的管理越来越规范，如何管理好档案并充分应用 档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质 量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠 纷甚为重要。
血站业务档案管理工作中存在的问题和对策
血站业务档案管理工作中存在的问题和对策一、引言血站业务档案管理是血站的重要工作之一，对于确保献血者信息的准确性和完整性，以及保证血液安全和质量具有重要意义。
然而，在实际工作中，我们发现血站业务档案管理存在着一些问题，本文将从以下几个方面对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
二、档案管理中存在的问题1.档案信息不准确在献血者填写申请表时，很多人会故意或无意识地隐瞒自己的病史或服药情况等信息，这导致了部分献血者档案信息不准确。
此外，在数据录入过程中也可能出现错误，如姓名、身份证号码等输入错误。
2.档案信息不完整有些献血者在填写申请表时只填写了必填项，而未填写选填项，这导致了部分献血者档案信息不完整。
此外，在数据录入过程中也可能出现漏填漏记等情况。
3.存储方式不规范在一些较小的血站中，由于场地和设备限制等原因，可能会将纸质档案存放于柜子或抽屉中，容易造成混乱和遗漏。
而在一些较大的血站中，由于档案数量庞大，可能会采用电子存储方式，但是如果没有规范的管理制度和技术手段，则同样容易出现档案丢失、损坏等问题。
4.档案保密性不足献血者的个人信息包括姓名、身份证号码、联系方式等，这些信息具有一定的保密性。
然而，在实际工作中，我们发现有些血站存在档案泄露的情况，这既会影响献血者的个人利益，也会影响血站的声誉。
三、对策1.加强献血者信息审核为了确保献血者档案信息的准确性和完整性，在献血前应对其进行详细询问，并核实其填写的申请表信息。
此外，在数据录入过程中也应加强审核环节，对可能存在错误或遗漏的数据进行及时纠正。
2.建立规范化管理制度为了规范档案存储方式和管理流程，应建立完善的管理制度。
具体措施包括：确定纸质档案存放位置和编号规则；建立电子档案管理系统，并规定数据录入、备份、恢复等操作流程；建立档案借阅和归还制度，明确借阅权限和期限等。
3.加强档案保密工作为了保障献血者个人信息的安全，应加强档案保密工作。
具体措施包括：建立档案查阅记录，记录查阅人员和时间；限制档案查阅权限，仅授权给特定人员；加强网络安全管理，防止黑客攻击和病毒感染等。
谈献血者档案管理及应用研究
这 些 内 容 贯 穿 包 含 采 血 科 、 分 科 、 验 成 检 科 贮血 视 的 具 体 工作 。 （ ） 血 者 档 案 管 理 的性 质 。 站业 务 ２献 血 档 案 主要 产生 于 血 液 的采 集 、 验 、 分 分 检 成 离 、 存 运 输 等 环 节 。 录 量 大 面 宽 、 类 储 记 种 繁 多 ， 括 献 血者 个人 资 料 记 录 ， 血 者 健 包 献 康征询 、 检记录 ， 血情况记录 ， 体 采 血液 初 检 、 检 记 录 血 液 入 库 、 放 记 录 、 液 保 复 发 血 存 记 录 、 供 血 工 作 环 境 消 毒 记 录 ， 废 采 报 血、 医疗 废 物 的处 理 记 录 等 记录 。 些 记 录 这 随 着 无 偿 献 血 的 深 入 ， 床 用 血 量 及成 分 临 血品种的增 多 ， 以及 对 采 供 血 工 作 要 求 的 提 高 而 越 来 越 多 。 就 决 定 了业 务 档 案 具 这 有 文 件 材 料 形 成分 散 量 大 、 用 频 繁 等 特 利 点 ， 对 档 案 的 定 期 检 查 等 提 出 了更 高 要 这
献 血者 的各 种 数 据 和 血 液 数 据 的 正 确 采 集 与 准 确 录 入 ， 保 障 无 偿献 血 者 各 项 是 信 息 资 料 安 全 完 整 入 档 保 存 的 关 键 ， 据 依 特 点开 展 工 作 。 （） １各部 门必 须 做 好各 环 节 标本 资 料 的 签 名 交 接 ， 到 谁操 作 、 签字 、 负责 ， 做 谁 谁 保 证 在 第 一 时 间 采 集 的 第 一 手 资 料 的 完 整 性 、 靠性 ， 一 环节 对 上 一 环 节采 集 的 血 可 下 液 实际数据和计算机数据必须加 以核对 ， 二 者 相 符 无 误 方 可 签 字 接 收 ， 确 保 资 料 以 信息来源 的准确。 （ ） 着 整 个 社 会 逐 步 进 入 信 息 化 时 ２随 代 ， 求 我 们 熟 练 掌 握 计 算 机 应 用和 管 理 要 技术。 因此 要 加 强 计 算机 操 作 技 能 训练 ， 娴 熟 掌 握 信 息数 据 的 录 入 ， 行 “ 操 作 谁 录 实 谁 入谁负责” 原则 。 的 ３ ２ 献血 过程 实名登 记 ．
采供血机构无偿献血者的档案管理
采供血机构无偿献血者的档案管理作者：孙淑芳闫慧芝来源：《中国当代医药》2016年第09期[摘要] 献血者档案是无偿献血者在献血过程中的真实记录，是采供血机构进行医疗、科研和管理工作的重要载体，也是正确处理输血引起医疗纠纷的第一手资料。
在信息化技术发展的今天，以计算机管理系统为基础的新型档案管理也被广泛应用，因此，建立健全献血者原始档案，有针对性地加强献血者档案的管理和利用对深入开展无偿献血活动具有重要的推动作用。
[关键词] 采供血机构；献血档案；管理[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721（2016）03（c）-0151-04[Abstract] Archives of blood donors is real document for voluntary blood donors in the process of blood donation and important carrier of medical，scientific，and management work for blood collecting and supplying center，and it is also the first-hand information of medical disputes induced by blood transfusion.In the development of information technology today，new type of archives management based on computer management system has been widely，therefore，establishing and perfecting the original archives，and strengthening targetedly archives management and utilization of blood donors play an important promoting role in further carrying out the voluntary blood donation activities.[Key words] Blood collecting and supplying center；Archives of blood donation；Management目前血站主要把精力放在采供血的业务工作上，对业务档案管理的重视程度相对不足，事实上，随着无偿献血事业的进一步发展，如何利用献血者档案信息来提高献血者的再次招募以及在出现输血医疗纠纷中保护自身合法权益将成为采供血机构极其重要的环节之一。
血站档案管理安全性探讨
作 ，人 体 器官 信息 库 、志工 队伍 、稀 有血 型 队伍 、 固定
献 血队伍 的建设及其 形成的档案信息都具 有巨大 的社会 价
值。
３ ． ６ ． ３ 数据电文的控制 ．①对 系统进行验证 以确保其精确
性 、真 实性 、一致性 以及能够识别 无效 或被改变 的记 录 ；
３献血者档案的安全管理
血 站参 与 捐献 造血 干细 胞者 的宣 传 、动员 和血 样采 集 工
３ ． ６ 完善电子档案的管理 ， 确保电子签名和数据电文可
靠性、完整性、有效性及机密性的措施．
３ ． ６ ． １ 加强人员的教育和培训．对 开发 、维护和使用电子签
名及数据 电文的人员进行相关法律及 知识的教育 、培训 ，
２ ． １ 保证无偿献血者的隐私权。血站工作人员有义务对献
将基 本数据保存在本地机 以作 纸类文档打 印与备 份。 同时 要将 客户端数据定期保存在 服务器上 ，进行光盘 或磁 带机
备份 。
３ ． ３ 重要的业务档案应长期保存。 《 血站管理办法》 规定
献血 、检测和供血 的原始记 录应当至少保存 １ Ｏ 年 。但 是 ， 《 民法通则 》规定 ，从权利被 侵害之 日 起超过２ ０ 年人 民法 院不予保护 。因此 ，血站的业务档案应 当保存 至血液有效 期满后２ ０ 年以上 ，以适应 民事诉讼２ ０ 年除斥期间的规定。
使他们充分理解 和认 识到签名 的法律 意义及其所承担 的责 任 ，并熟 练掌 握 电子签 名及 数据 电文 的生 成 、维护 、保 存、 传输和使用 的知识。 ３ ． ６ ． ２ 电子签名的控制 ．采供血机构必须确定 自己的签名
形式 ，采用 密码 时必须加强控制 ，以确保其安全性及完整 性。确定 电子签名 的使用范围并加以规定 ，防止滥用 。
简谈血站档案管理信息化建设
简谈血站档案管理信息化建设血站档案管理是血站工作中非常重要的一项工作，涉及到献血者个人及血液品种等各种信息的管理。
传统的血站档案管理方式多采用手工和纸质记录，容易出现信息丢失、不便管理、效率低下等问题。
因此，血站档案管理信息化建设迫切需要展开。
血站档案管理信息化建设的首要任务就是建设档案管理系统。
档案管理系统的主要功能包括献血者信息管理、血液品种管理、出库管理、库存管理、流向管理等。
通过引入信息技术手段，将传统的手工管理方式转变为信息化管理模式，有效地提高管理效率，减少出错率。
首先，对于献血者的信息管理，可以在系统中建立一个献血者档案库，详细记录每一位献血者的基本信息、血型、体重、献血次数、献血日期等信息。
如有需要，还可以在档案库中设置相应的字段，方便后续统计和查询。
比如，在一些高校、企业和机关等单位开展献血活动时，可以通过系统生成特定码，让献血者进行扫码报名，这样可以有效地记录献血者的信息，并方便血站日常管理工作。
其次，血站档案管理信息化建设中，血液品种管理也是一个重要的环节。
由于血液的种类繁多，不同种类的血液在不同的时间内都有相对应的供应量，因此需要建立一个血液品种管理系统，对各种血液品种进行分类、管理和统计。
每次献血者献血时需要检测其血型，然后根据血型和供应情况选用相应的血液品种，借助系统的支持，可以随时查看各种血液品种的库存数和删除等信息。
除此之外，血站档案管理信息化建设还需要建立出库管理和库存管理系统。
出库管理主要涉及到血液的发放与调配，需要建立起出库申请单、入库记录等制度，保证血液的正常使用；库存管理主要是针对库存总量、各种血液品种库存量的实时监控和管理，对每日库存量进行统计，及时发现库存异常情况，为血站日常运营提供数据支撑。
此外，流向管理也是信息化建设中一个必要的环节。
确保血液的源头安全性和流向透明，保护消费者权益和医疗卫生安全。
为此，需要建立起流向管理系统，对每一支血液进行全程跟踪，包括采集地点、交接点、运输车、收货人等信息，这样可以规范血液的运输、清洗、筛查等流程，最大限度地减少风险，并确保合法化、合规化的运作。
血站档案管理的特点及作用
血站档案管理的特点及作用文/陕西省渭南市中心血站 常艳丽【摘要】本文主要分析与探讨血站档案管理的特点与作用。
血站档案管理是血站发展的重要基础与前提，但长期以来，血站档案管理工作存在着基础设施薄弱、管理技术滞后以及档案内容不全、分类不细、分散保存等方面的问题。
【关键词】血站档案管理；特点；作用一、血站档案管理工作的组成与作用血站档案一般由无偿献血者献血档案、人事档案、文书档案三部分组成。
血站无偿献血者档案是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映，也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据，对血站日常管理献血队伍、应付采供血紧急任务起着重要作用；血站人事档案翔实地反映了职工在血站工作期间的实践情况，能真实反映血站工作人员的工作经历、工作技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情况，对于血站挖掘人才、充分挖掘人力资源潜力具有重要意义，甚至能为血站人才发展计划、科研建设规划、专业发展方向的制定和确立提供参考意见；血站文书档案可作为日常工作的重要参考资料，记录着血站的发展历史，为血站发展建设的周期性与连续性提供重要参数与凭证。
二、血站档案管理工作的特点（一）档案来源的多样性。
血站档案不仅仅来自血站本身，同时也来自社会各相关方面的各类资料。
来源广泛多样性，增加了血站档案收集与整理工作的难度，同时也是血站档案管理重要性的充分反映。
（二）档案载体丰富性。
血站档案保存形式并不只是图表文字，同时还有录音、照片、录像、光碟等，由此才能达到声形并茂、动静结合的效果。
（三）档案保存针对性。
血站档案具有的使用价值，是由档案内容来决定的，很多档案内容一旦损失就不可能弥补，比方说，有些录音、照片、录像损失就不能再复制，更为重要的是无偿献血者的献血档案，一经损失就无从查证。
（四）档案整理的流动性。
血站档案中占比例最大的是无偿献血者献血档案，每天都有新的献血档案归档，再加上人员的变换，档案的整理头绪较多，流动性较大。
无偿献血者档案管理规范化
·输血管理·无偿献血者档案管理规范化探讨朱政明1，2（1．武汉血液中心，湖北武汉430030；2.湖北省输血协会）关键词：无偿献血者；档案管理；规范化中图分类号：R193.3G271R457.1文献标识码：C文章编号：1004-549X（2012）09-0901-03自1998年《献血法》颁布实施至今已经14年。
长期以来血站管理的研究及报道较多涉及的是采供血记录管理［1，2］，而专门针对献血者建档管理的研究见诸报道的较少，系统化、规范化的献血者档案管理研究报道更少，以致至今可供借鉴的无偿献血者档案管理规范缺乏。
随着无偿献血事业的发展，越来越多的人加入到无偿献血行列，仅本中心数据库的查询记录数已是百万级，相当于1个中级城市人口的档案。
正是在这种背景下，本中心结合国家相关法规政策、档案行业规范和无偿献血事业发展实际，应用先进的科学管理技术和计算机网络管理技术，在无偿献血者档案管理的规范化、系统化方面做了些尝试。
1献血者档案的理念和要求1.1献血者档案的定义为了加强对献血者档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用献血者档案，促进无偿献血事业健康平稳地发展，为保证献血者利益和患者输血治疗安全有效，依据《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《中华人民共和国档案法》和相关法律法规探讨献血者档案的理念和要求，我们给献血者档案的定义是：参与合法献血的公民个体在献血过程、对应的血液检测过程以及献血者血液用于（或没有用于）临床等活动中，直接和/或间接形成的对献血事业和输血安全具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1.2血站、献血者、临床医院和受血者等单位和个人都有提供真实资料和保护献血者档案的义务各级各类血站应当加强对献血者档案工作的领导，把献血者档案建设列入献血事业发展和输血安全进步的计划，作为血站管理的重点内容认真抓好。
献血者档案管理工作应当实行统一领导、分级管理原则，维护献血者档案真实、完整与安全，并便于血站、献血者、医院、科研及教学等各方面的利用。
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浅谈血站献血者的档案管理
【摘要】血站是不以赢利为目的的公益性单位，《献血法》颁布实施以后，有了法律的保障以及我国人民日益提高的思想觉悟，越来越多的公民自觉加入到无偿献血的光荣行列中来，这对无偿献血者的档案管理提出了更新、更高的要求。
同时，随着血站计算机网络管理的普及，也给档案资料管理的安全问题注入了新的特点和内容。
血站业务档案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司诉讼中，维护血站利益的有效证据，因此，与献血者档案有关的业务档案管理，是血站档案管理的重点工作，应不断加以完善。
1献血者的档案管理是血液质量安全的保障
血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。
献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段，是关系血液全面质量管理成败的基础环节。
11献血信息的真实记录血站是一个对法制性要求较高的单位，随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。
献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。
12兑现献血优惠政策时的依据根据《献血法》对献血者奖励的有
关规定，我市中心血站制定了如下返还政策：本人自献血之日起，5年内3倍量免费用血，5年后等量用血；直系亲属自献血之日起，三个月后等量免费用血。
用血时以献血证、身份证及献血档案等信息为凭据。
2献血者档案材料归档范围
无偿献血的整个流程，以我市血站为例，包括外采科、成分科、检验科、储、发血科5个相关业务科室。
应归档的献血者档案材料包括：无偿献血健康征询表（包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况）、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录、用血记录、各环节质控等。
3献血者档案的安全管理措施
31数据信息形成的安全管理血液数据的正确采集是保障献血者
档案安全的前提。
血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点，这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字，以示负责，并保证各个环节可追溯，确保数据来源的准确。
32数据信息录入查询的安全管理加强对信息录入人员的计算机
操作技能培训，使其熟练信息数据的录入；利用条形码读出速度快、准确可靠的特点，用条形码技术进行管理；实行“谁操作、谁录入、谁负责”的工作原则；由计算机网络系统专职管理人员设定各部门用户终端的使用权限，并实行用户密码管理，各部门用户终端不得越权登录、修改或查询，以确保数据录入和查询的准确、安全。
33档案保存的安全管理①做好纸质档案管理。
把好收集关，抓好整理立卷和及时归档工作。
原则上由档案形成部门负责收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷档案后签字，以便日后的责任追溯。
然后按照单位的规定，按时移交档案室，进行统一管理。
②做好电子档案管理。
每名献血者从进入血站献血的第一个环节开始，都赋予一个献血条码，之后的所有信息都由终端机录入，时时存入总服务器。
为保障电子档案的安全，计算机网络管理人员按照《质量手册》的相关要求，每周将服务器中存放的数据拷贝到其他电脑里，每月对拷贝出的数据进行光盘刻录备份，以防计算机病毒侵袭及系统故障时造成数据丢失。
③做好档案资料的保密管理。
对一些记录有个人隐私的文档或含保密信息的资料要进行特别管理，纸类档案要专职负责，责任到人，计算机文档要进行加密处理。
34对档案管理人员的管理①加强对档案管理理人员档案工作安
全和保密意识的教育，使之充分了解档案工作的安全与保密的重要性。
②进行文书、档案管理的培训，使其掌握档案工作的基本知识、原则；进行档案管理操作规程、保密常识、案卷装订技巧等的指导，达到档案工作的基本要求。
③加强个人自身修养，不该看的不看，不该做的不做，不该说的不说。
血站业务档案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司诉讼中，维护血站利益的有效证据，因此，与献血者档案有关的业务档案管理，是血站档案管理的重点工作，应不断加以完善。