往来会计岗位职责
往来会计岗位职责书

往来会计岗位职责书往来会计是负责公司与外部合作伙伴(例如客户、供应商)之间的财务往来事务的专业职位。
以下是往来会计岗位的职责书:1. 处理应收账款:往来会计负责记录公司从客户处收取的款项,并确保所有应收账款的及时回款。
他们需要核实销售订单和发票的准确性,监控客户欠款情况,并与客户进行有效沟通以促进款项的回收。
2. 处理应付账款:往来会计负责管理公司与供应商之间的财务往来。
他们需要核实采购订单和收到的发票,并及时支付供应商的款项。
此外,他们还需监控供应商欠款情况,并与供应商保持紧密联系,确保供应链的持续性。
3. 管理往来信息:往来会计需要准确记录和维护与客户和供应商之间的往来信息。
这包括建立客户和供应商档案、记录付款和收款日期、跟踪应收账款余额和应付账款余额等。
准确的信息管理对于预测现金流以及与外部利益相关者的沟通至关重要。
4. 协调内外部沟通:往来会计作为公司与外部合作伙伴之间的主要联系人,需要与客户和供应商保持良好的沟通。
他们需要解答客户或供应商提出的财务相关问题,协助客户处理付款问题或供应商处理发票问题,以确保公司与外部合作伙伴之间的顺畅沟通。
5. 准备往来报告:往来会计需要准确、及时地向管理层报告往来事务的情况。
这包括编制应收账款和应付账款的清单、预测现金流、分析客户和供应商往来的趋势等。
这些报告能够帮助管理层评估公司的财务状况,并支持决策制定过程。
6. 协助审计工作:往来会计需协助内外部审计师进行公司财务账目的审核。
他们需要提供相关的往来文件和记录,并回答审计师提出的问题。
协助审计工作能够确保公司财务报表的准确性和合规性。
7. 遵守财务法规:往来会计需要熟悉并遵守国内外的财务法规和会计准则。
他们需要确保公司在处理往来事务时合法合规,遵循相关的财务规定和操作流程。
总结:往来会计是公司负责与客户和供应商之间财务往来事务的核心岗位。
他们需要处理应收账款、应付账款,管理往来信息,协调内外部沟通,准备往来报告,协助审计工作,并遵守财务法规。
往来会计工作职责

往来会计工作职责
往来会计是负责记录和处理公司与外部往来款项和交易的工作岗位,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 收款管理:负责检查和确认公司的收款款项,包括客户付款、投资回报等,确保款项的收入准确无误。
2. 付款管理:负责审核和确认公司需要支付的款项,包括供应商付款、员工薪酬等,确保付款流程顺畅。
3. 往来账务处理:负责维护和管理公司与客户、供应商之间的账务记录,及时处理账务调整、对账等工作。
4. 对外往来沟通:与客户、供应商等进行往来沟通,解答相关财务问题,协商解决往来款项方面的问题。
5. 往来款项分析:分析和归纳公司与往来方之间的资金往来情况,为管理层提供决策支持和经营建议。
6. 税务报告:参与编制和提交往来方面的相关税务报告,如增值税发票、进项发票等。
7. 内部控制:负责往来会计相关的内部控制工作,确保公司资金安全和财务合规。
8. 公司审计:协助公司内部和外部审计师进行往来会计相关的审计工作,提供必要的资料和解答问题。
总之,往来会计在公司的资金往来和交易中扮演着重要的角色,需要具备良好的财务分析能力、沟通协调能力和扎实的财务基础知识,以确保公司的财务状况准确无误。
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往来会计岗位说明书范文

往来会计岗位说明书范文一、岗位概述往来会计是企业财务部门中负责处理与客户和供应商之间账款往来业务的重要岗位。
其工作涉及到应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等科目的核算与管理,对企业的资金流动和财务状况有着直接的影响。
二、岗位职责1、应收账款管理(1)记录和核算企业销售业务所产生的应收账款,确保账目准确无误。
(2)及时开具销售发票,并跟踪发票的送达和签收情况。
(3)定期与客户核对应收账款余额,对逾期账款进行催讨,确保资金回笼。
(4)分析应收账款账龄,为管理层提供应收账款回收情况的报告和建议。
2、应付账款管理(1)审核采购部门提交的采购订单、发票和入库单等相关凭证,确保应付账款的真实性和准确性。
(2)记录和核算企业采购业务所产生的应付账款,按时安排支付款项,维护企业的良好信誉。
(3)与供应商核对应付账款余额,处理账款差异和争议。
(4)监控应付账款的账龄,合理安排资金支付,提高资金使用效率。
3、预收账款和预付账款管理(1)处理客户的预收账款,及时登记入账,并根据业务进展情况进行冲销或结转。
(2)管理企业的预付账款,跟踪预付账款的使用情况,确保资金安全和合理使用。
4、往来账款对账(1)每月与客户和供应商进行往来账款的对账工作,编制对账调节表,对未达账项进行跟踪和处理。
(2)确保往来账款的账账相符、账实相符,为财务报表的编制提供准确的数据支持。
5、档案管理(1)整理和保管往来账款相关的原始凭证、合同、对账单等资料,确保档案的完整性和可查阅性。
(2)按照财务制度的要求,对档案进行定期归档和销毁。
6、其他工作(1)协助财务经理进行财务分析和预算编制工作,提供往来账款方面的数据支持。
(2)参与企业内部审计和财务检查,配合相关部门解决往来账款管理中存在的问题。
(3)完成领导交办的其他与财务相关的工作任务。
三、岗位要求1、教育背景财务、会计相关专业大专及以上学历,具有会计从业资格证书。
2、工作经验具有X年以上财务工作经验,有往来会计工作经验者优先。
往来会计岗位职责

往来会计岗位职责往来会计是负责处理企业的财务往来业务的岗位,主要职责包括以下几个方面:1.账务处理:往来会计需要根据企业的财务政策和会计准则,按照相关程序和制度处理和登记企业的财务往来业务,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
他们需要核对和分析企业的财务往来凭证,确保凭证的真实性和准确性,同时根据企业的财务往来业务进行相应的账务处理和会计凭证的录入。
2.对账和核对:往来会计还需要进行对账和核对工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等进行对账,核对账款余额和往来账目的准确性。
他们需要与相关部门、供应商和客户进行有效的沟通和协调,及时解决往来账款的疑问和问题,确保账款的及时回收和还款。
3.账款催收:往来会计负责跟踪和催收应收账款,包括与客户进行有效的对话和沟通,催促其按时支付货款。
他们需要及时进行账龄分析,确定老旧账款的催收策略,并根据公司的政策和要求进行适时的催收行动,确保应收账款的及时回收和减少坏账的风险。
4.财务分析:往来会计需要根据公司的财务数据和会计凭证,进行相应的财务分析工作。
他们需要通过对期末对账余额的核对和调整,分析往来账户的变动和趋势,及时发现和解决往来账款差异和异常,提供给管理层有关往来账款的财务分析报告和决策支持。
5.内外部沟通:往来会计需要与公司内外的相关部门、供应商、客户和合作伙伴进行有效的沟通和协调,及时解决财务往来业务中的问题和疑问。
他们需要与销售部门、采购部门、财务部门等部门密切合作,确保往来业务的顺利进行和账款的准确处理。
6.制定和完善财务制度和流程:往来会计需要参与制定和完善公司的财务制度和流程,包括制定和执行相关的会计政策、程序和制度,确保往来账款的准确处理和财务数据的真实性和准确性。
他们需要根据公司的需要和要求,调整和完善财务制度和流程,提高财务往来业务的效率和准确性。
总之,往来会计是负责处理企业财务往来业务的重要岗位,他们需要进行账务处理、对账和核对、账款催收、财务分析、内外部沟通和制定完善财务制度和流程等工作。
往来帐会计岗位职责模版

往来帐会计岗位职责模版1.负责往来帐的日常账务处理,包括凭证的录入、票据的核对、发票的登记等工作。
2.根据财务制度和会计原则,对往来帐的收支进行分类和归集,确保凭证的正确性和真实性。
3.负责往来单位的应收应付款项的管理和结算工作,及时进行资金的收付,确保收款和付款的准确性和及时性。
4.负责维护往来帐的相关数据和账目的清理工作,及时更新和归档相关凭证和票据,确保账目的完整性和可靠性。
5.协助上级负责人或主管会计进行审计工作,配合完成年度财务审计和报表编制工作。
6.参与往来单位的对账工作,确保账目的一致性和平衡性,并及时解决账目差异和异常情况。
7.协助上级负责人或主管会计进行往来帐的周月季度汇总和报表编制工作,准确反映往来帐的收支情况。
8.协助上级负责人进行往来帐的资金需求分析和预测,提供相关数据和报表作为决策依据。
9.负责协调往来帐的相关事项,及时与往来单位联系沟通,解决相关问题和纠纷,保持良好的合作关系。
10.参与相关会计软件的使用和维护,熟悉财务系统的操作和数据提取,提高工作效率和准确性。
11.负责往来帐的相关政策和法规的学习和研究,及时更新相关知识和技能,提升自身的专业水平。
12.积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和能力,为公司的发展和提升做出贡献。
13.协助上级负责人进行其他相关工作,完成临时性和特殊性任务。
14.积极配合公司管理层对往来帐的监管和控制工作,确保财务风险的控制和防范。
15.严格遵守公司的纪律和规定,保护公司的利益和形象,保守公司的商业机密和相关信息。
16.协助上级负责人或主管会计进行相关报表和报告的编制、审查和分析工作,提供不同层级的决策支持。
17.配合内外部审计人员进行往来帐的审计工作,提供相关数据和信息,确保审查的顺利进行。
18.积极配合公司的预算编制和监控工作,提供往来帐的支出和收入计划,为公司的经营决策提供参考。
19.负责往来帐的相关档案管理工作,建立和维护相关档案和数据库,确保数据的安全性和可查阅性。
往来账会计岗位职责说明书(4篇)

往来账会计岗位职责说明书一、岗位概述往来账会计是负责管理和核算企业与客户、供应商等往来账务的岗位,其主要职责涵盖往来账的建账、登账、核对、对账、结算等一系列工作。
往来账会计需要具备良好的会计学基础和财务管理知识,能熟练使用财务软件和办公软件,具备较强的沟通能力和协调能力,能够按时按质完成所负责的工作任务。
二、岗位职责1. 往来账的建账工作a. 根据公司财务制度和相关会计准则,建立往来账科目,并制定相应的会计政策和流程。
b. 根据客户、供应商等往来单位的资料,建立对应的往来账户,并定期更新和维护。
c. 根据往来单位的付款和收款方式,建立相应的收付款账户,并做好账户的管理和监控。
2. 往来账的登账工作a. 根据往来单位的付款和收款凭证,及时登记和录入相应的收付款信息。
b. 根据业务发生的往来账务,及时登记和录入相应的业务账簿。
c. 根据公司财务制度和相关会计准则,准确计算和登记相关往来账的借贷金额。
3. 往来账的核对工作a. 定期核对往来单位的对账单和相关资料,确保往来账记载的准确性和完整性。
b. 核对往来单位的付款和收款凭证,确保账务的正确性和合规性。
c. 核对往来账和业务账簿的相互关联,确保账务的一致性和连续性。
4. 往来账的对账工作a. 定期对比公司与往来单位的账户余额,及时发现并处理账务差异。
b. 对比往来单位的对账单和公司的账务记录,及时处理账务差异和异常情况。
c. 协调解决往来单位与公司之间的账务纠纷和问题,确保账务的顺利进行。
5. 往来账的结算工作a. 根据往来单位的付款和收款要求,及时进行付款和收款操作,确保资金的安全性和及时性。
b. 按照公司财务制度和相关会计准则,进行往来账的结算和调整操作,保证账务的合理性和准确性。
c. 根据往来账的结算结果,向相关部门提供相关报表和数据,支持管理决策和业务分析。
三、任职要求1. 具备良好的会计学基础,熟悉财务管理知识和相关会计准则,具有一定的财务分析和报表编制能力。
往来会计岗位职责(五篇)

往来会计岗位职责1、按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;2、根据核算和管理的需要,设置明细帐进行明细核算;3、认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据,填制凭证并签章,由现金或银行出纳办理收付款业务;4、认真审核外地出差借款,控制借款额度;5、督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。
及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款,对确实无法收回的,应通知有关部门查清原因并上报公司领导,按规定办理好销帐手续,及时清帐;6、做好往来账款管理工作,认真做好往来账的账龄分析工作,及时提供分析报告,并提出合理化建议;7、妥善保管好工资单等各种发放单及各种原始凭证,并按会计档案管理制度要求装订成册,移交会计档案管理员;8、认真及时完成处领导交办的其他任务。
往来会计岗位职责(二)1、负责银行往来业务核算。
(1)核算与银行往来有关的各项业务。
(2)定期核对银行账目,并进行反馈;(3)掌握银行账面余额,月底核对银行账户并做余额调节表。
2、负责国外销售应收账款往来业务核算。
(1)核算国外销售应收账款并记录;(2)凭发票登记,记账;(3)定期与销售人员核对销售明细账及监督汇款。
3、负责登记现金日记账及相关明细账。
4、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例。
5、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单。
6、完成上级委派的其他任务。
1.根据原始凭证,审核记账凭证;2.负责编制转帐记帐凭证;3.负责登记发货统计日报表;4.负责登记往来台账;5.负责每旬与统计进行发货信息核对,保证各数据真实准确;6.负责司机运费审核工作;7.负责应收款项结算工作;8.负责与各运输公司、各车辆及时核对运输费用,保证运费金额准确无误;9.负责每月与客户进行往来核对,保证应收款项准确无误;10.负责监督运价执行情况,月末出具运价执行情况报告,确保按公司制定运价制度执行;11.负责对公司运输情况进行数据分析工作;12.负责派车单发货回单及货险回单的装订及存档工作;13.负责每月成本发票收集整理粘贴以及装订工作;14.财务部临时工作;15、保守本公司的商业秘密;16、其他领导安排的临时事项。
往来会计主管岗位职责

往来会计主管岗位职责
作为往来会计主管,主要的职责包括以下几点:
1. 往来帐款管理
往来会计主管需要对公司与供应商、客户之间的往来帐款进行
管理,包括入账、出账、对账、结算等工作,确保公司与往来方之
间的帐务准确无误。
2. 现金管理
往来会计主管需要负责公司现金管理工作,包括日常收支、银
行存取款等,确保公司资金的安全性和流动性。
3. 费用报销管理
往来会计主管需要对公司员工的差旅费、办公费用等进行报销
管理,确保费用报销流程规范、准确无误。
4. 税务管理
往来会计主管需要负责公司税务管理工作,包括纳税申报、税
务筹划等,确保公司税务合规、遵守税法法规。
5. 管理部门沟通协调
往来会计主管需要与公司的其他部门进行沟通协调,包括采购、销售、财务等部门,共同推进公司的业务运作。
6. 建立和维护财务制度
往来会计主管需要制定、完善、执行公司的财务制度和会计制度,确保公司财务管理规范、有序。
7. 带领团队
往来会计主管需要带领团队,指导、培训、管理团队成员,确
保团队工作效率和质量。
总而言之,往来会计主管需要在公司的财务管理工作中扮演的角色非常重要,需要具备较强的管理能力、沟通能力、组织能力、分析能力和责任心。
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应付及预付款项会计岗位职责1、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法2、办理应付及预付款项的结算3、负责应付及预付款项的核算工作4、定期进行应付及预付款项的对账5、分析应付款项的账龄及偿还情况应收帐款会计岗位职责工作要求:对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。
主要工作内容:一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。
三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。
六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。
七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。
八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。
九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。
十、完成领导交办的其他工作。
会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备其他应收款、其他应付款.应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款都是往来科目供应往来账:两个账户是“应付账款”和“预付账款”,如“应付账款”贷方余额是负债,如果借方余额是属于预付账款了,则是债权。
预付账款借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了应付账款,是负债,所以往来账是双重性质的账户。
销售往来账,两个账户是“应收账款”和“预收账款”“应收账款”的借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了预收账款,是负债。
预收账款也是有相同的道理。
其他方面的是“其他应收款”和“其他应付款”要注意它们是成对的。
应收账款出现贷方科目,应付账款出现借方科目" 是不是没设置预收、预付科目,出现借贷方应该很正常先确认实际应收应付金额,然后根据实际来调整,而不是总想着如何调平1 / 1往来会计工作内容往来会计就是负责企业单位往来账款的核算业务,一般包括“应收帐款”、“应付账款”、“其他应收账款”、“其他应付款”的核算。
这些账务的基本要求是: 1、建立往来客户明细科目; 2、确定客户明细账的设置原则:例如,同一客户的应收、应付,你是分开科目核算,还是在一个科目核算。
一般应收、应付分开为好,但也有放在一起的,要根据你单位业务具体情况定; 3、要掌握应收、应付、其他应收款、其他应付款核算内容,确定各科目核算内容,一般本单位销售货款在应收款中核算,原材料款在应付中核算; 4、要勤与客户对账,要勤与本单位有关业务人员建立联系沟通情况; 5、要善于“理帐、报账、用帐”为本单位经济业务服务; 6、财务内要做好上下道工序的沟通,有时内部会有差错发生的往来会计的工作内容——应收账款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的核算,这项工作主要是记录本单位和外单位所发生的债权债务,如果有必要,还会和对方单位对账,来核实双方业务的发生记录是否一致。
具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
1 / 1b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。
月初报税时注意时间,不要逾期报税。
另外,当月开出的发票当月入账。
每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
如何巧对应付账款和往来帐应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金。
往来账是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。
企业与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。
财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。
慧运网结合多年的经验总结的一下几种应付账款和往来账款的对账技巧:一、应付账款对账技巧在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。
首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料,以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。
对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,出现这种情况的时候我们应该按下面的方法来进行处理:①如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。
“有保留意见的对账单”就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
②如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;1 / 1如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。
对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
二、往来账的对账技巧与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。
财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。
往来账的技巧主要有以下几个方面:(一)自查往来账在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:1、审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2、审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。
如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3、逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
(二)核对余额在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。
如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。
如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。
如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
(三)核对发生额造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。
核对发生额,有以下两种方法:1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
1 / 12.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。
若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。