工程项目文件编号
项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1(四)装置号装置号为4位代码。
(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
工程设计文件编号办法
山东省化工规划设计院标准工程设计文件编号办法现行版本：D 修改码：0 SCPDI-QHSE-216-20091 目的和适用范围1.1 目的为了统一工程项目文件（含图纸、表格等）编号的办法，防止编号重复和混乱。
1.2 适用范围本办法适用于本院各专业的工程项目文件（含图纸、表格等）的编号。
2 职责2.1 工程项目文件编号的办法由科技发展部归口管理。
2.2 工程项目的项目代号由市场开发部统一规定，并下达有关部门。
2.3 总承包项目的工程文件编号由项目经理管理。
2.4 单独设计项目的工程文件编号由设计经理管理。
3 作业内容3.1 除设备专业设计图纸编号执行3.2条规定之外，均按下列形式进行编号：S3.1.1 第一段：项目代号“S”表示“山东省化工规划设计院”。
第一个“□”为“年度代码”，以公元年号的后两位数表示。
第二个“□”为本年度“项目顺序代码”，以两位数表示，如：“01，02……98、99”，不同设计阶段的项目分别排序，其中总承包项目从“81”开始编起。
第三个“□”为“设计阶段类别代码”，以汉语拼音字母表示（固定码），规定如下：X ─项目建议书Y ─可行性研究报告F ─方案设计K ─初步设计或基础设计G ─施工图设计或详细设计M ─民用建筑设计L ─零星项目设计D ─单体设备设计J ─竣工图设计T ─通用设计H ─环境影响评价报告B ─报价文件Z ─总承包项目C ─采购项目S ─施工管理项目3.1.2 第二段：卷册号／图纸种类号a) 项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期工作项目，用两位数表示设计文件的卷册号，如：01，02，03，……。
b) 施工图设计／详细设计、承包、采购等项目，用七位数表示。
①第一、二、三位为“工区代码”。
由项目经理／设计经理在开工报告中根据项目特点做出具体规定，以方便管理且不引起混乱为原则。
例如：第一位可作为“装置代码”，全厂或总体性的图纸用“0”表示，各装置以“1、2、3、……”表示，如果项目只有一个装置则该代码用“0”表示。
工程类项目文件编码制度
工程类项目文件编码制度一、总则为规范工程类项目文件的编码管理，提高文件管理效率和数据准确性，制定本制度。
二、适用范围本编码制度适用于公司内所有的工程类项目文件编码。
三、编码体系1. 项目编码项目编码由数字和字母组成，一般由项目类型、项目编号、项目名称和项目阶段组成，具体格式为：项目类型-项目编号-项目名称-项目阶段。
例如，项目类型为建筑工程，项目编号为001，项目名称为XX公司总部办公楼，项目阶段为设计阶段，则项目编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计。
2. 文件编码文件编码由项目编码、文件类型、文件编号和文件名称组成，具体格式为：项目编码-文件类型-文件编号-文件名称。
例如，对于上述项目，设计图纸的文件编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计-001-设计图纸。
3. 文件类型公司规定的文件类型包括但不限于设计文档、施工图纸、合同文书、验收报告、技术规范等。
四、编码规范1. 统一管理项目文件编码由项目管理部门统一管理，确保文件编码的规范性和唯一性。
2. 保密性项目文件编码属于公司内部管理信息，不得外泄。
3. 精简性项目文件编码应尽可能精简，避免冗长和复杂的编码格式。
4. 顺序性文件编号应按照在项目中的顺序逐次递增，确保文件的顺序和完整性。
五、文件管理1. 文件存储项目文件按照编码规范存储在公司指定的项目文件夹中，确保文件的归档和检索方便。
2. 文件备份项目文件应定期进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件传递项目文件传递时，应按照编码规范进行标识，确保文件的准确传递和接收。
六、违规处理对于违反项目文件编码规范的行为，将按照公司内部管理制度进行处理。
七、附则1. 本编码制度由公司设立的编码管理委员会制定并不定期进行审查和修订。
2. 对于特殊情况和特殊文件编码需求，可由项目管理部门进行临时调整，但应在不影响文件规范化管理的前提下进行。
3. 本制度自发布之日起正式执行。
以上就是本公司工程类项目文件编码制度的内容，希望各位员工严格遵守，确保工程项目文件管理的规范和高效。
管理性文件编号和工程编号办法(暂行)
工程管理性文件和施工技术记录、验评资料编号办法(暂行)为确保本项目来往的工程管理性文件管理有序、齐全完整、方便查找利用，使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性要求，现将工程管理性文件编号、工程编号编制办法分别说明如下，请各参建单位及相关部门遵照执行：一、工程管理性文件编号：编制原则：由各参建单位的单位名称代号—专业代号—文种代号—流水号组成。
参建单位代号——四位大写英文字母表示，各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了，唯一，一经确定不得更改。
如：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司代号为ZZXT，湖南中天工程监理有限公司代号ZZJL等；专业代号：两位大写英文字母表示，如土建专业代号TJ，汽机专业代号QJ等；文种代号：两位英文字母表示，如工程开工报审表的代号KG，工作联系单的代号LX等；流水号：由四位阿拉伯数字表示，从0001开始依次往下排。
例：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司土建专业第一份工程联系单编号为：ZZXT—TJ—LX—0001；说明：1、管理性文件编号适用于“表式篇”中材料。
2、各单位单位名称代号、专业代号、文种代号见附表。
二、工程编号编制：组成原则：按工程质量检验项目划分代号组成，由机组代号+工程质量检验项目划分代号组成。
机组代号：公用系统0100，一号风机0101，二号风机0102；工程质量检验项目划分代号：按审核执行的质量检验项目划分表中的代号组成；检验批流水号：三位数流水号，从001开始顺次往下编；2、工程编号样式：如下××××—××—×××/ ××—××/××—××—××—×××检验批流水号检验批号分项工程代号子分部工程代号分部工程代号子单位工程代号单位工程代号系统号风机代号说明：工程编号主要适用于各种验评表式、施工记录表式的归档材料。
项目文件编号要求
宁夏国际会议中心发文编号要求一、对外文件（业主、监理、总包等）1、对业主、监理文件编号①、工作联系单A、专业-×××（如：给排水-001、电气-001等）专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资等B、安装-×××（如：安装-001等，该编号为安装综合发文编号）②、工程签证单专业-×××（如：给排水-001、电气-001等）专业包括：电气、给排水、暖通安装-×××（如：安装-001等，该编号为综合签证发文编号）2、对总包文件编号①、工作联系单AZ-专业-×××（专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资）AZ-机电-×××（该编号为综合发文编号）②、工程签证单AZ-专业-×××（专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资）AZ-机电-×××（该编号为综合发文编号）二、对内文件（各分包队伍）工作联系单、整改通知单、工程签证单安装-专业-×××（专业包括：DQ、GPS、NT、HY、WZ）安装-JD-×××（该编号为综合发文编号）分包对我部的签证各分包不得自行编号，需上报我部后由各专业统一编号。
备注：1、所有工作文件，必须经过项目经理、副经理或总工审批方可发送。
2、文件编号需连贯填写，如果不清楚可到资料员处查阅。
3、其它未设计的文件编号可根据单位类别按照以上要求进行编号。
4、所有发文抬头称呼、落款称呼、表格必需统一。
5、发文表格使用原则：宁夏资料软件中有的表格首先选用；如果没有根据总包要求选用表格；如果总包无要求则使用公司内部表格；公司无要求则使用八局内部表格；八局无要求则用总公司表格；总公司无要求则项目自行制定表格。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
项目工程文件格式及编号标准
浙江菲达环保科技股份有限公司脱硫脱硝工程文件格式及编号标准1 目的为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件，确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。
2 适用范围适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。
资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。
3 职责施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求4.1 工程用表字体要统一：表格名称如：“表 A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗；表格内容用小四号字体、常规。
4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程，就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4 工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。
4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6 工程用表页面设置：4.6.1 采用A4纵向：页边距设置：左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米4.6.2采用A4横向：上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米4.7 表格不设页眉和页脚。
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工程项目文件编号管理规定
1 范围
本办法适用于工程建设全过程，适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件，包括记录。
2 管理要求
2.1 工程记录必须使用编号。
2.2 对外来文件应保留其文件编号，并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号；凡是对公司发出文件的回复的外来文件，编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“H”表示是对发文的回复，且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起，回复在前，发文在后。
2.3 现场项目部资料员：负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理，包括对文件编号的审核检查，及时反映工程文件编号中出现的问题，要求相关人员进行更正或完善。
2.4 项目成员：负责将项目统一编流水号，以保证编号的唯一性和协调性。
3 工程项目编号
项目名称：滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造EPC工程
项目简称：邹平四电脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0398
项目名称：滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程
项目简称：北海脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0399
4 工程咨询设计成品（文件和图纸）编号
4.1 工程设计成品（文件和图纸）编号模式
工程勘测设计成品编号基本模式表
4.2 编号代码说明
4.2.1 专业代码H：用1位大写英文字母表示，见附录D。
4.2.2 卷号JJ与册号KK：分别用2位阿拉伯数字表示。
4.2.3 卷册修改代码L：表示该卷或卷册图纸第一次修改（A版）、第二次修改（B版）……（无修改可省略）。
4.2.4 套用图标识M，用T表示，见6.5。
4.2.5 图号(流水号)XXX：用3位阿拉伯数字表示（001～999）。
4.3 工程图纸编号示例
4.3.1 示例一：施工图设计，电气专业，第1卷，第2册，第3号图纸：
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-D0102
图号为LC0399-D0102-003
4.3.2 示例二：施工图设计，机务专业，第3卷，第1册，第2号图纸：
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-J0301
图号为LC0399-J0301-002
4.4 工程设计图纸（成品）套用图纸编号规定
4.4.1 直接采用已审定批准的标准设计图纸或其他工程勘测设计图纸，在图面上不再修改，均称为套用图纸。
5 工程协议、招投标文件编号
6 工程项目管理、过程运作文件、记录及其他编号
6.1 工程项目文件根据使用和管理的需要可进行合理分类和编号。
工程承包或单项设计文件分类主要有以下几类：
P—策划类文件（含工作计划、搜资计划）
Q—项目内部管理规定
M—会议纪要（含评审记录）
R—报告（含质量分析报告、质量信息反馈、工代总结、工代日志）
F—传真
J—计算书
LX—工程联系单（含整改通知）
HZ—工程联系单回执
TZ—专业互提资料
BG—项目或设计变更
D—其他文件资料
6.2 同一类文件可按时间先后顺序直接排2位流水号，超过2位时排3位流水号。
6.3 对有设计专业要求的文件应在文件分类编号之前标设计专业代字，见附录D。
6.4 需要区分项目组不同角色人员产生的文件资料时，应在文件分类编号前加项目成员代号，项目人员代号如下：
PM—项目经理
SJ—设计经理
CG—采购经理
SG—施工经理
TS—调试经理
CW—财务经理
JK—进度控制工程师
SW—商务经理
ZL—质量工程师
AQ—安全工程师
MS—项目秘书
6.5 工程项目编号中的项目阶段代码应对应文件内容随工程进展相应变化。
6.6 示例：
项目总计划：工程项目编号-PM-P01
初步设计工作计划：工程项目编号-SJ-P01
初步设计综合性方案评审记录：工程项目编号-A-M01
施工图设计电气专业第6次提资：工程项目编号-D-TZ06
施工阶段热控第三份设计变更单：工程项目编号-K-BG03
施工阶段土建第五份工程联系单回执：工程项目编号-T-HZ05
施工现场第21次项目协调会：工程项目编号-SG-M21
施工现场第15次施工周报：工程项目编号-SG-R15
7 附录
附录D
专业代码表。