探析企业销售与收款的内部控制2.doc
销售与收款内部控制制度范本(5篇)
销售与收款内部控制制度范本第一章总则第一条为了加强对公司的销售与收款环节的内部控制，根据国家相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具____并收取相关款项等一系列行为。
第三条销售与收款业务的下列职责应当分离。
销售订单职能与货物保管职能相分离；销售订单职能与开具____、记账职能相分离；货物保管职能与开具____、记账职能相分离；开具____、记账职能与收款职能相分离。
第二章分工及授权第四条销售合同由销售部门根据订单和谈判情况负责草拟，合同必须经过法务部的审核，合同的最终审批权在公司管理层，合同应该递交各个相关部门备案。
第五条公司的产品由销售部门负责销售业务环节，财务部负责财务核算，销售部门与财务部共同负责账款回收。
第六条公司财务部与销售部共同负责产品的销售定价制度、折扣政策的制定并执行；仓储物流部负责产品物流；财务部负责开具销____并记入相关科目核算。
第七条公司销售的会计核算业务由财务部统一办理，收回销售货款存入公司开设的银行账户并由财务部管理，并负责对应收账款情况进行统计、总结、分析。
第八条公司的产品销售货款催收工作由销售部门负责实施，并负责对催收情况进行统计、总结、分析。
第1页共5页第三章实施与执行第九条销售人员根据授权接受客户订单后，对订单的品项、数量、单价进行核对，办事处主任对订单进行审核，公司打单员编制一式多联的销售出库单，销售出库单和客户验收单作为财务部进行业务处理的依据，负责该项业务的销售人员直接负责应收账款的催收。
第十条单据的审核。
财务部负责客户验收单与销售出库单的核对，若有不符及时通知办事处和负责该项业务的销售人员，销售人员负责查明原因并及时处理差异，涉及其他部门原因的，由对应的各部门协调解决。
第十一条____的开具。
根据合同签订的结算方式及时开具____，并与销售出库单、客户验收单进行核对，若有不符及时上报，由各部门协调解决。
销售与收款循环的内部控制制度
销售与收款循环的内部控制制度【实用版4篇】目录（篇1）1.销售与收款循环内部控制的重要性2.销售与收款循环内部控制的主要环节3.实施销售与收款循环内部控制的策略4.销售与收款循环内部控制的好处5.销售与收款循环内部控制的案例分析正文（篇1）销售与收款循环的内部控制制度是企业财务管理中至关重要的一环，它有助于确保企业的财务数据准确无误，提高企业的运营效率，并降低企业的风险。
本文将详细介绍销售与收款循环内部控制的重要性、主要环节、实施策略以及好处，并通过案例分析来进一步阐述这一制度在企业中的实际应用。
一、销售与收款循环内部控制的重要性销售与收款循环内部控制是企业管理的重要组成部分，它的主要目的是确保企业的财务数据真实可靠，防止财务舞弊和资金流失，提高企业的经营效益。
在实际操作中，销售与收款循环内部控制能够帮助企业规范业务流程，提高业务效率，降低运营风险，从而为企业的长远发展提供有力保障。
二、销售与收款循环内部控制的主要环节销售与收款循环内部控制主要包括以下几个环节：1.客户准入审批及赊销额度定级：这一环节主要是对客户的信用进行审核，以确定是否批准赊销以及赊销的额度。
2.销售合同审核与签订：这一环节主要是对销售合同的内容进行审核，以确保合同的合法性和合规性。
3.销售发货的批准：这一环节主要是对销售发货进行审批，以确保发货的准确性和及时性。
4.销售收入确认与回款：这一环节主要是对销售收入进行确认，并督促回款的及时性和准确性。
5.应收账款的对账与催收：这一环节主要是对应收账款进行对账，以及催收逾期账款，以确保账款的准确性和及时性。
三、实施销售与收款循环内部控制的策略实施销售与收款循环内部控制需要采取以下策略：1.建立明确的职责分工：确保不相容职务相互分离，例如订单的接受与赊销的批准、销售合同的订立与审批、销售与运货、实物资产保管与会计记录、收款审批与执行等职务相分离。
2.各相关部门之间相互控制并在其授权范围内履行职责：同一部门或个人不得处理销售与收款业务的全过程，以确保内部控制的有效性。
企业销售与收款环节内部控制
企业销售与收款环节内部控制一、引言企业销售与收款环节是企业运营中非常重要的环节，直接关系到企业的经济效益和财务状况。
因此，在销售与收款环节内部控制方面，企业需要加强管理，确保销售与收款过程的合规性和安全性。
本文将从多个方面介绍企业销售与收款环节内部控制。
二、销售环节内部控制1. 销售流程在销售流程中，企业需要建立完善的订单管理系统，包括订单审核、订单确认、订单配送等环节。
同时，为了避免出现欺诈行为或者错误操作导致的损失，企业需要建立严格的审批机制和操作规范。
2. 销售合同在签订销售合同时，企业需要注意合同内容的准确性和完整性。
同时，在签订合同时对客户进行信用评估，并建立客户档案以便于后期跟踪管理。
3. 库存管理在库存管理中，企业需要建立严格的物料入库和出库流程，并实行物料分类管理。
此外，在库存盘点时要严格按照规定程序进行操作，并及时发现并处理异常情况。
4. 销售发票在销售发票方面，企业需要建立完善的发票管理制度，确保发票的真实性和准确性。
此外，企业还需要建立发票归档制度，以便于后期跟踪管理。
三、收款环节内部控制1. 收款流程在收款流程中，企业需要建立完善的收款管理系统，并对收款人员进行严格的培训和考核。
同时，在收到客户付款后要及时进行账务处理，并建立账务审核机制，防止出现错误或者欺诈行为。
2. 银行账户管理在银行账户管理方面，企业需要建立严格的银行账户使用制度，并对银行账户进行分类管理。
此外，在开设新的银行账户时要进行审批和备案，并及时注销不再使用的银行账户。
3. 收款凭证在收到客户付款后，企业需要及时开具收据或者其他收款凭证，并建立严格的凭证管理制度。
此外，在处理退款或者其他异常情况时要及时记录并进行核对。
4. 账龄分析在进行账龄分析时，企业需要根据客户信用状况和历史付款记录等因素进行评估，并建立相应的催收机制。
此外，在进行催收时要注意法律法规的规定，确保催收行为的合法性和合规性。
四、总结企业销售与收款环节内部控制是企业管理中非常重要的一环，对于企业的经济效益和财务状况有着直接影响。
企业销售与收款内部控制分析
企业销售与收款内部控制分析作者：张英娜来源：《商业文化》2021年第15期提高企业抗风险能力企业是以利润最大化为第一目标的，销售是保证该目标实现的根本手段，而通过销售与收款内部控制制度建立，可以让销售有目标、有计划，有效地减少赊销带来的负面影响，让应收货款尽快回笼，让企业时时刻刻拥有充足的资金，有效对冲各类风险，让企业持续健康发展[1]。
建立企业良好信誉通过销售与收款的合理内控操作，既能让经销商获得回报，又能通过销售统计途径获得经销商提供的利于企业发展的一些信息。
而这样的合作方式对于企业良好信誉的建立具有推动作用。
系统原则主要是企业不同业务、不同服务、不同产品都需要有其针对性的销售与收款内控的具体要求。
例如昂贵设备需要及时回款，而零配件可以适当延长回款时间。
系统原则实现了销售与收款内部控制的细化，做到了充分考量评价，利于销售工作的动态调整。
重点原则该原则主要是对销售、收款的主要影响因素展开分析，找到其中的问题节点，并能够有效地建立规避措施，保证了企业有限资源合理支配，提高了销售、收款管理效率。
例如结合企业发展阶段发现赊销在扩大销售同时却存在回款困难问题，此时便可以对回款慢的原因展开分析，从而制定出不同的对策[2]。
贴合原则即销售与收款内部控制必须贴合企业实际。
例如在企业初创阶段，大部分企业都会通过赊销挤占市场，此时销售与收款内控需要围绕市场开拓形成具体的管理模式，既能保证扩大销售，也能够适当管控赊销风险。
信息化原则即需要结合目前信息成为生产要素现实情况，积极地融入信息技术，能够保证全面采集销售、收款有关的所有信息，可以对企业业务进行综合评价，帮助企业进行业务调整，提高资源整合能力。
为了扩大销售盲目地开展赊销在买方市场时代，企业之间竞争激烈，为了占领更多的市场份额，赊销是常见的销售手段，尤其是新企业或者新产品，为了打开市场，将赊销当成了法宝。
盲目赊销虽然扩大了销售额，但是却形成了大量的应收账款，加大了货款回笼的风险[3]。
销售与收款 内部控制
销售与收款内部控制销售与收款是企业运营中重要的环节，也是一个潜在的风险点。
对于企业而言，健全的内部控制是保证销售与收款活动正常进行的关键。
本文将从销售和收款两个方面分别分析内部控制的重要性和建议。
一、销售方面的内部控制销售流程中应当建立的内部控制主要包括以下几点：（1）销售订单的核实与授权：销售订单应当经过相关授权人员的核实和批准，确保订单的真实性和合法性。
（2）销售合同的签订：销售合同应当详细记录交货期、价格、付款方式、产品数量等关键信息，并由相关授权人员签署。
（3）产品配送的跟踪与监控：销售部门应当建立产品配送跟踪机制，监控产品是否按照合同约定时限到达目的地，并保障产品的完好无损。
（4）售后服务的跟踪与处理：销售部门应当及时跟进客户的售后服务需求，并保持客户满意度，防止出现售后服务质量问题导致客户投诉。
（1）销售收入确认的内部控制：销售收入应当严格按照会计准则的要求核算确认，并在此过程中遵循实质经济交易原则。
（2）销售收款与应收账款的内部控制：销售收款应当及时记录入账，并建立应收账款的核对机制，确保账款的准确性和完整性。
（3）客户欠款的内部控制：销售部门应当建立客户欠款的清欠机制，确保欠款及时得到清收，遏制欠款风险。
（1）收款流程的规范化：收款部门应当制定规范的收款流程，确保发票的准确性和发票与实际基础文件的一致性。
（2）收款凭证的管理：收款凭证应当规范管理，并确保凭证的真实性和合法性。
（3）银行账户的监控：企业应当定期审核银行账户，确保账户的安全性和正确性。
2. 应收账款管理的内部控制（2）应收账款的催收管理：收款部门应当建立催收机制，及时跟进客户欠款情况，并采取有效的催收措施，确保欠款尽快得到清收。
（3）应收账款计提坏账准备的内部控制：公司应当根据会计准则的要求计提坏账准备，确保应收账款中坏账风险的控制。
综上所述，对于企业而言，建立健全的销售与收款内部控制机制是防范风险、提高管理质量、保障企业利益的关键。
销售与收款内部控制制度（4篇）
销售与收款内部控制制度销售与收款是任何一个企业都必不可少的一环，为了保障企业的财务安全和减少潜在的风险，需要建立一套有效的销售与收款内部控制制度。
1. 销售控制制度：- 设立销售政策和程序，明确销售流程和责任分工，确保销售过程的规范性和一致性。
- 确定销售计划和目标，并进行定期检查和评估。
- 设立销售合同的管理程序，包括合同的签署、审核、核实等，并确保合同的合法性和准确性。
- 设立销售退货和退款的程序，对退货和退款进行核实和记录，并确保相关款项的核实与及时返还。
2. 收款控制制度：- 设立收款政策和程序，明确收款的流程和责任分工。
- 设立有效的客户信用审核程序，确保客户的信用可靠性，控制坏账风险。
- 设立收款单据的编制和审核程序，确保单据的准确性和完整性。
- 建立收款日志和银行对账程序，及时核对收款和银行对账单的差异。
- 设立预防和发现内部欺诈的机制，如双重核查和内部审计等。
3. 监督与检查：- 设立内部审计制度，定期对销售与收款过程进行审计，并及时发现和修正问题。
- 建立内部控制部门，负责制定和改进销售与收款内部控制制度，并定期监督和检查执行情况。
- 实施风险评估和风险管理，采取相应的措施预防和应对可能出现的风险和问题。
以上是销售与收款内部控制制度的主要内容，企业应根据自身的情况和需求进行具体设计和实施，并不断完善和改进。
销售与收款内部控制制度（2）是指企业针对销售和收款流程所设计和实施的一系列控制措施和制度，旨在确保销售和收款的合规性、准确性和有效性。
以下是一些常见的销售与收款内部控制制度的要点：1. 销售流程控制：- 设立销售订单和客户开票的控制流程，确保销售订单的准确性和合规性。
- 确保销售订单和实际出货、发货、运输等环节的一致性，防止虚假出货或未授权出货。
- 设立授权和审批流程，限制销售人员的权限和严格执行销售政策。
2. 收款流程控制：- 设立收款授权程序，确保只有授权收款人能够接收和处理收款。
销售与收款内部控制制度范本（四篇）
销售与收款内部控制制度范本销售与收款是企业运营过程中重要的环节之一，为确保销售与收款活动的合规性、准确性和安全性，企业应建立完善的销售与收款内部控制制度。
下面是一个销售与收款内部控制制度的参考范文：一、销售内部控制制度：1. 销售目标设定：公司应设定明确的销售目标，并根据市场情况和公司实际进行合理的销售预算和计划。
2. 销售合同管理：公司应确保销售合同的签订和履行符合法律法规和公司规定，合同内容应明确、准确，合同的签订应经过有效审核和批准流程。
3. 销售价格管理：公司应建立适当的销售价格管理制度，确保销售价格的合理性和一致性，避免价格失控和价格歧视现象。
4. 销售订单管理：公司应建立完善销售订单管理制度，确保销售订单的准确记录和及时处理，包括订单的接受、核实、验收和交货等环节。
5. 销售业绩考核：公司应建立科学合理的销售业绩考核制度，对销售人员进行绩效评估和奖惩措施，激励销售人员积极开展销售工作。
二、收款内部控制制度：1. 收款账户管理：公司应建立收款账户管理制度，对收款账户的设立、使用和管理等进行规范，确保账户的安全性和稳定性。
2. 收款凭证管理：公司应建立严格的收款凭证管理制度，确保收款凭证的准确记录和存储，包括票据的及时归档和合规销毁等。
3. 收款核实和登记：公司应建立收款核实和登记制度，确保收款的真实性和准确性，避免收款差错和遗漏现象。
4. 收款监控和分析：公司应建立收款监控和分析制度，定期对收款情况进行监控和分析，及时发现和解决问题，并提供合理的预警机制。
5. 收款风险防控：公司应建立收款风险防控机制，对可能存在的收款风险进行识别和评估，并采取相应的防范措施，确保收款的安全性和稳定性。
以上仅为销售与收款内部控制制度的一个范文参考，具体制度应根据公司的实际情况和业务特点进行详细设计和制定。
同时，对制度的执行和监督也是至关重要的，公司应建立相应的内控监督机制，保证制度的有效落实和执行。
销售与收款内部控制制度范本（二）以下是一个销售与收款内部控制制度的范本：销售与收款内部控制制度范本（三）1. 规范销售流程1.1 设定销售目标和指标，制定销售计划1.2 确定销售流程和程序，包括销售合同的签订、产品交付和收款等环节1.3 建立销售订单系统，确保销售订单的准确性和及时性1.4 设定销售合同审批流程，确保合同的合法性和风险可控性1.5 建立销售记录和跟踪系统，确保销售数据的准确性和可追溯性2. 设定销售授信制度2.1 根据客户信用评估结果，设定销售授信额度2.2 确定授信决策流程和审批权限，避免未经授信的客户交易2.3 定期对客户的销售授信额度进行评估和调整，确保风险可控3. 加强销售合同管理3.1 确保销售合同的完整性和准确性，包括合同条款、价格、数量等3.2 设定销售合同审批流程，确保所有合同经过审批才生效3.3 定期对销售合同进行审核和更新，避免长期未更新的合同存在风险4. 强化销售票据管理4.1 设立统一的销售票据管理制度，确保销售票据的完整性和准确性4.2 统一编号销售发票，并确保票据的安全保存和备份4.3 设立销售票据审核流程，确保销售票据的真实性和合法性5. 加强收款管理5.1 设立收款授权制度，确保收款人员的合法授权和责任分工5.2 建立收款记录和跟踪系统，确保收款数据的准确性和可追溯性5.3 定期对收款情况进行审核和分析，及时发现并解决异常情况5.4 设立收款对账制度，与财务部门进行对账核对，确保收款的及时性和准确性6. 建立风险预警机制6.1 设定风险预警指标和监控措施，用于检测销售与收款过程中的风险6.2 设立风险预警流程和处理措施，及时调整销售与收款策略，减少风险发生的可能性6.3 定期开展销售与收款内部控制的自查与评估，及时发现并改善存在的问题以上是一个销售与收款内部控制制度的范本，具体的制度可以根据企业的实际情况和需求进行调整和完善。
XX公司销售与收款内部控制研究
建立内部审计部门或指定专人负责销售与收款内部控制的监督和检查，定期对销售与收款业务进行审计和评 估，发现问题及时整改。
加强与外部机构的合作与沟通
积极与会计师事务所、律师事务所等外部机构合作，借助其专业力量对公司的销售与收款内部控制进行评估 和指导，提高内部控制的水平和效果。
05 XX公司销售与收款内部 控制实施保障措施
XX公司销售与收款内部控制研究
汇报人：XX 20XX-01-28
目录
• 引言 • XX公司销售与收款内部控制现状分析 • XX公司销售与收款内部控制存在的问题 • XX公司销售与收款内部控制优化建议 • XX公司销售与收款内部控制实施保障措
施 • 结论与展望
01 引言
研究背景和意义
1
随着市场竞争的加剧，企业销售与收款业务的风 险逐渐增大，内部控制的重要性日益凸显。
加强收款人员培训和管理
提高收款人员的业务素质和风险意识，加强对收款 人员的监督和管理，防止收款过程中的舞弊行为。
建立应收账款管理制度
对应收账款进行定期核对和分析，及时发现 和解决问题，确保应收账款的安全和完整。
强化信息沟通与监督机制
加强销售与收款信息的内部沟通
建立定期的销售与收款信息报告制度，及时向相关部门和领导报告销售与收款的进展情况，确保信息的及时 传递和有效沟通。
收款与销售部门之间信息沟通不畅，可能导 致收款延误或遗漏。
票据管理不严格
票据的开具、传递和保管过程中存在漏洞， 可能导致票据遗失或被滥用。
信息沟通与监督问题
内部控制信息传递不畅
销售与收款内部控制相关信息在公司内部传递不及时、不准确。
内部审计与监督机制不完善
缺乏有效的内部审计和监督机制，无法及时发现和纠正内部控制存在的问题。
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探析企业销售与收款的内部控制(2)
2、建立客户信用评估和控制机制
在签订销售合同以及办理销售发货的业务环节中，一个非常重要的控制环节就是客户信用评估。
过去由于企业对客户信用评估不重视，为了占领市场盲目扩大客户源，为日后销售收款埋下了巨大的隐患。
一些销售业务人员更是利用企业信用管理的漏洞，冒险向不该发货的“特殊客户”大量发货，导致企业出现巨额的坏账损失。
这就是业务人员舞弊活动的后果。
为此，规模到了一定程度的成熟企业纷纷建立了客户信用评估控制程序，并建立了独立于销售部门的信用管理部。
当销售业务人员和客户谈判签订销售合同前，必须事先经过信用管理部门的调查和风险评估。
销售部门提出的赊销额度，事先也必须获得信用管理部门的审核并经过主管副总或总经理的批准。
当销售业务人员向物流部提出发货申请前，必须经过信用管理部的核查，确保发货额度控制在已经批准的赊销限额之内。
信用管理部门有权根据客户的资信情况和过去的付款情况拒绝或批准销售发货申请。
信用评估部门须了解客户信息，建立客户档案，对客户资料实行动态管理，及时更新，为评定客户的信用等级提供依据，依此确定采用不同的销售方式。
国际大公司实践证明，有效的信用控制可以极大地预防销
售业务中应收账款的安全风险。
3、建立客户访问和应收账款对账制度
作为控制和预防销售舞弊风险的重要政策，企业可以制定内控和内审人员对客户进行访问的制度。
企业高层领导可定期或不定期访问客户，内控人员也应当在对被审计单位的客户进行随机抽查访问，可以直接了解客户对被审计企业销售业务人员的看法，以及对公司客户服务水平的反馈意见；企业的财务部应收账款主管人员以及信用部人员也应当对客户定期进行对账。
达到对本企业销售业务人员遵守企业规定起到监督作用。
4、制定严格的销售收款政策
保证销售货款安全、及时足额返回企业是一项重要工作。
财务部是应收账款和收款业务的主体。
企业应当明确规定禁止销售业务人员收取现金货款，同时尽可能要求客户直接向公司指定账户汇款支付销售货款。
对于一些临时需要支付现金或承兑汇票的客户，则应当制定程序要求客户或销售业务人员提前向公司财务部主管和其销售主管报告具体的付款时间、付款数额、付款方式以及携带转账的安全措施。
预防相关业务人员内外勾结实施贪腐、挪用、截留等舞弊行为。
企业内控人员、财务主管以及销售业务主管应当定期对销售回款进行监督检查，抽查核对与客户的往来账务，预防舞弊行为的发生。
5、建立应收账款分析、催收和预警制度
企业要建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。
销售部门负责应收账款的催收，财务部门有权督促销售部门加紧催收。
应收账款超过2年会失去诉讼时效，企业应按季度分析账龄，建立风险预警程序，向货款清收部门预警接近诉讼时效的应收账款，以及时采取财产保全、法律诉讼等措施，对催收无
效的逾期应收账款通过法律程序予以解决，最低程度降低应收账款形成坏账的风险。
6、建立确认制度
建立确认制度。
要求销售人员做到，及时取得客户的收货确认函和收到发票确认函，销售部门负责专门整理和保存，避免对方恶意拖欠或货物丢失，造成公司损失。