1南京地铁建设工程归档文件编制管理办法

1 南京地铁建设工程归档文件编制管理办法

工程项目档案工作业务指导

在南京地铁一号线一期工程项目档案通过国家建设工程项目档案专项验收

( 20061023)和“三条线”通过国家建设工程项目档案专项验收( 2012110 2)工作基础上，重点与大伙儿交流南京地铁建设工程归档文件编制治理。

南京地铁建设工程

归档文件编制治理

目录

第一章总则1

第二章差不多规定1

第三章归档文件的质量要求3

第四章归档文件的范畴与名目编制5

第五章案卷的编目与装订11

第六章归档文件的治理、验收、移交13

第七章附则15

第八章汇表与附件16

第一章总则

为加大南京地铁工程建设工程归档文件的治理工作，明确工程文件治理的有关规定，统一工程项目档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程项目档案，特制定本方法。

本方法是按照国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收治理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情形而制定的。

本方法适用于南京地铁建设工程文件的编制、治理、验收和归档。

工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的治理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；工程文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；工程文件的归档要有序、完整，要便于运营治理、修理养护、改扩建和都市建设的档案利用。

第二章差不多规定

建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积存纳入工程建设治理的各个环节和有关人员的职责范畴。

在工程文件的编制、治理、验收和归档工作中，建设单位（各处室、单位）应履行下列职责：

1、总师室负责地铁档案工作业务指导及监督检查和集中统一治理工作；负责线网规划、工程建设前期、爱护区治理和科研等文件的收集、归档；完整、准确、系统接收各处室、单位须归档的各类地铁档案文件；

2、办公室负责工程建设综合性文件及信息化工作和文书档案的收集和归档工作；

3、党人处负责人事治理档案和宣传、媒体、监察等文件的收集和归档工作；

4、合约预算处负责工程招投标、合同、决算等文件的收集和归档工作；

5、财务审计处负责工程会计档案和财务决算、工程审计等文件的收集和归档工作；

6、技术处负责工程项目可行性研究及有关专题报告（含批复）和审图等文件的收集和归档工作；

7、经济与进展处负责工程项目报批、进展打算及绩效考核、资源开发招商、合同等文件的收集和归档工作；

8、安全与法务处负责对安全治理和建设矛盾和谐、运营服务质量评判、有关法律事务的处理和内保等文件的收集和归档工作；

9、建设分公司、项目治理公司负责建设用地及征地、拆迁文件；勘察、设计、施工、监理类等文件；竣工验收、建设治理、专项验收类等文件的收集和归档工作；组织施工、监理等单位档案治理人员的业务培训；配合总师室进行工程项目档案专项验收；

10、土地分中心（开发分公司）负责地铁委建项目、土地运作上市等文件的收集和归档工作。

在组织工程竣工初步验收前，总师室应邀请市档案部门对工程档案进行专项预验收；在工程竣工验收前，总师室应报请国家或省档案部门对地铁工程项目档案进行专项验收（目前完成一条线工程项目档案专项验收和三条线工程项目档案竣工初步验收）。

在工程文件的编制、治理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：

1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能把握本方法的有关规定，按照工程进度及时编制工程文件。

2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件治理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。

3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行时期性检查、评比和竣工验收。

4、各单位形成的工程文件通过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。

建设单位将开展劳动竞赛等评比活动，各单位档案工作人员的调换和归档文件的质量将直截了当阻碍竞赛活动的评比。

第三章归档文件的质量要求一样编制要求

1、归档的工程文件一式三套，分别由建设单位、运营分公司（施工单位或其它单位不在此列）。三套文件中一套原件，其他两套尽可能采纳原件，原件不足能够用复印件。竣工图三套（消防、人防验收用竣工图和工程决算用竣工图，由承包单位另行预备）必须为蓝图，不可用复印件和白图。

2、工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。工程文件应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3、工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4、工程文件中文字材料的纸张宜采纳A4幅面（297mm x 210mm）、80 克重的白色书写纸；页边与文字区间隙：装订边30mm,翻口边20mm,天头边

20~25mm,地角边20~25mm。

5、图纸宜采纳国家标准图幅,图纸一样采纳蓝图,竣工图应是蓝图。运算机出图必须清晰,不得使用运算机出图的复印件。

二、竣工图编制的要求 1、 竣工图必须编制各专业竣工图的图纸名目，绘制的竣工图必须准确、 清晰、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情形。

2、 施工图施工没有变动的，可在施工图图签邻近空白处加盖并签署竣工 图章后作为竣工图。

3、 凡一样性图纸变更，可按照设计变更依据在施工图上直截了当改绘， 在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。

4、 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过 1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计 单位的技术工作联系单）以及施工讲明，加盖并签字竣工图章。重新绘制的 图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。

5、 施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图， 但应在原图纸名目中注明“取消”，并将取消的依据标注。

6、 专门情形下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目， 必须经设计单位确认，作为修改依据。设计单位确认后，要出蓝图，以便施 工单位制作竣工图。

6、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（

GB/1060 9.3 — 89）统 角），厚度一样不超过4厘米竣工图

7、所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图章 件归档要求与档 竣工图章 角空白处）。

竣工图章 折叠成 A4 幅面(297mm X 210mm ),

图标｛栏应外露（在右下 LTJ

尺寸为立6 案整 0mm X 80 mm 。［(DA/T28--2002) 国家重大建设项目文

规范

审核人

i.n 应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处（或右下 监理单位

总监 示例（用

03年4月 20