外联部工作手册
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书外联部是一个负责与外部合作伙伴进行联络和沟通的部门。
其职责涉及到与政府机构、企业、非营利组织以及其他相关利益相关者的合作与沟通。
以下是对外联部的职责和各岗位的说明：一、外联部职责：1. 维护与外部合作伙伴的良好关系。
外联部需要建立并维护与各类合作伙伴的联系，包括政府部门、企业、非营利组织等，并定期与他们进行沟通和协调。
2. 负责组织召开合作会议。
外联部需要组织与外部合作伙伴的会议，以促进双方的合作和交流，确保合作项目的顺利进行。
3. 积极参加相关会议和活动。
为了保持与外部的良好关系，外联部需要积极参加各类会议和活动，了解行业动态，并与其他相关机构进行交流。
4. 协助解决合作中的问题。
在合作项目中出现问题时，外联部需要积极配合与外部合作伙伴沟通，协助解决问题，确保项目的顺利进行。
二、外联部岗位说明：1. 外联主管：- 负责外联部的日常管理和协调工作，保障外联部的正常运作；- 确立外联方向和目标，制定外联策略和计划；- 指导外联人员的工作，协调不同合作方之间的关系。
2. 外联专员：- 负责与外部合作伙伴的日常沟通和协调工作；- 维护与外部合作伙伴的关系，建立并更新合作伙伴数据库；- 协助外联主管组织会议和活动，提供必要的支持和协助。
3. 政府关系专员：- 负责与政府机构的沟通和合作，包括与市政府、相关部委等的联系；- 协助外联主管处理政府事务，及时了解政府政策和行业动态，并为公司提供相关建议。
4. 企业合作专员：- 负责与企业进行合作沟通，在发展合作项目方面提供支持；- 筛选潜在的合作伙伴，协助外联主管进行项目合作谈判。
5. 非营利组织合作专员：- 负责与非营利组织进行合作沟通，维护与其的关系；- 筛选优秀的非营利组织合作伙伴，推动相关合作项目的开展。
总之，外联部的职责是与外部合作伙伴进行良好的沟通和合作，以推进公司的发展和项目的顺利进行。
不同岗位的员工都有各自的职责，共同努力实现外联部的目标。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部是企业中非常重要的部门之一，它的主要职责是与外部的机构、企业及个人进行联系，并建立良好的合作关系，为企业的发展提供有力的支持。
1.与外部机构的联系外联部主要与政府、行业协会、商会、媒体等机构进行联络，建立广泛而有力的人脉关系。
外联部需要具备较强的策划能力和组织能力，为企业的活动和项目提供有效的支持。
2.与外部企业的合作外联部需要积极地寻找与企业相关的合作伙伴，促成企业与其他企业的业务合作，提高企业的市场竞争力和商业影响力。
3.维护企业形象外联部需要定期维护企业的形象，积极主动地与外部媒体进行联系和互动，提高企业在公共关系方面的声誉和影响力。
4.推广企业品牌外联部需要积极地向外推广企业品牌和产品，提高企业在市场中的知名度。
同时，外联部需要关注市场信息，及时整理和反馈市场动态，为企业制定市场战略提供重要的支持。
二、岗位说明书1.外联经理岗位职责：1）负责制定和实施企业外联战略，并根据企业的需要，积极创意地开展外联活动。
2）积极寻找和开发企业与其他机构的合作机会，促进企业的业务合作。
3）维护企业形象，建立和维护企业与外部媒体的合作关系。
4）统筹和协调部门内部人员，确保外联部工作的有效开展。
岗位要求：1）本科以上学历，市场营销、公共关系等相关专业。
2）具有良好的组织和协调能力，敏锐的市场洞察力和优秀的跨部门协作能力。
3）具有创新精神和创意思维，灵活应对市场变化。
4）具有5年以上外联或市场营销工作经验。
2.外联专员岗位职责：1）负责参与制定和实施企业外联战略，完成部门的日常工作。
2）积极寻找和开发企业与其他机构的合作机会，促进企业的业务合作。
3）协助外联经理建立和维护企业与外部媒体的合作关系。
4）负责部门内部相关文件的整理和归档。
岗位要求：1）本科以上学历，市场营销、公共关系等相关专业。
2）具有较强的组织和协调能力，团队协作精神和良好的沟通能力。
3）具有熟练的办公软件操作技能，代码能力优秀者优先。
(完整版)职协外联部工作手册
外联部工作手册部门简介：外联部是学生职业发展协会的一个重要部门，也是联系社会与学校的重要的对外部门。
外联部力求通过我们的努力，实现与合作伙伴的共同发展，以期达到合作双方互赢的目的。
有效地协调职业发展协会的对外联系工作，加强职协与兄弟协会社团的联系。
同时，通过对外的交流沟通，为协会的活动的举办拉到赞助资金，进而更利于协会开展工作。
附录：外联文化 (3)附录(一)外联文化:作为学生职业发展协会外联部的一员，需要具备以下优秀品质，保持部门文化的先进性，一起为职协的辉煌而共同努力加油！1）守时：遵守时间，对自己来说是一种好习惯，在与他人的交往中是一种礼貌和信用。
无论我们开例会，还是与商家洽谈守时都是显得格外重要，做一个守时的人，很容易获得对方的信任，可以这么说，守时是外联部对外交往礼仪的第一准则。
2）收到信息的及时回复：为了保持信息的畅通，请大家在收到信息时及时的回复。
这不仅是安排工作的需要，更能看出一个部员对工作的积极性和认真性。
但不排除有意外情况而造成信息回复的滞后。
而发信人会再一个小时后对未收到信息回复的部员进行电话确认。
3）作为职协外联部的一员，必须要有吃苦耐劳不怕辛苦的奉献精神。
吃亏是福，我们做别人不愿意做的，做别人嫌累嫌苦的事情。
但是我们的收获同样也是最多的。
4）大学生仍然要以学习为主业，所以请大家在兼顾学习的基础上锻炼自己的人际交往能力。
不定期在通过书本上网上看些有关商业拉赞助的资料。
目录一、上学期1、 9月17号—11月4号中银校园淘宝卡校园推广1.1 活动简介 (7)1.2 活动流程 (11)1.3 经验积累 (12)1.4 未来展望 (12)2、森林公园烧烤2.1 活动简介 (13)2.2 活动流程 (13)2.3 经验积累 (13)2.4 未来展望 (13)3、李记饭店聚餐3.1 活动简介 (14)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (14)3.4 未来展望 (14)4、 12月7号过来人职场起航讲座4.1 活动简介 (15)4.2 活动流程 (18)4.3 经验积累 (26)4.4 未来展望 (26)二、下学期1、福州大学学生职业发展协会七周年庆典活动外联部拉赞助及嘉宾邀请1.1 活动简介 (33)1.2 活动流程 (34)1.3 经验积累 (37)1.4 未来展望 (39)2、2012年3月7日职协外联部女生节活动策划书2.1 活动简介 (42)2.2 活动流程 (44)2.3 经验积累 (45)2.4 未来展望 (47)3、外联部第一期职场生涯访谈3.1 活动简介 (12)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (15)3.4 未来展望 (17)4、4.1 活动简介 (12)4.2 活动流程 (14)4.3 经验积累 (15)4.4 未来展望 (17)一、中银校园淘宝卡校园推广1.1活动简介：协会通过与中国银行厦门支行合作推广中银校园淘宝卡业务，采取银行职工通过我协在福大推广办卡刷业绩的方式和我协办每办成一张卡提成5元的活动方式实现双赢，此次活动有外联部独立承办。
外联部工作细则
外联部工作细则第一篇：外联部工作细则外联部工作细则：联络和接待---XXX为促进协会工作更加顺利开展，经外联部商量总结，外联部的主要工作如下：一、接待：招聘会的接待由外联负责，包括办公室接待和现场接待。
1、办公室接待人员在办公室接待用人单位人员，并将其带至招聘现场；2、现场接待人员负责接待公司人员和参加招聘会的同学。
3、在招聘会期间与公司人员交流沟通，加强联系，促进协会的对外联络。
二、联络：外联部负责协会对外的联络，这是本部门的特殊职责。
1、协会日常的联络工作包括联络企业和其他社团在内的校内外单位，与其建立友好关系，开拓更广泛的市场。
2、在协会开展活动期间，外联部必要时需拉赞助，筹集活动经费。
总结人：X X X、X X X 单位：外联部日期：2013.10.20第二篇：外联部工作职责外联部是旅行社业务职能部门，它的正常运转和操作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。
1.外联部作为公司业务职能部门，是公司对外宣传的活广告，其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。
2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面，善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场，熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价，以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。
3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神，要敢于面对激烈的市场竞争，积极地发挥自己的主观能动性，利用公司宣传资料，深入旅游市场及客户，不断扩大公司的影响力和组团客源。
4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导，以便公司随时处理和消化。
5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度，严禁倒客和卖客，不做有损于公司利益及集体形象的事。
6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系，随时反馈信息，掌握和了解最新的团队报价。
7.整理公司老客户的有关资料，特别是单位性质发出的旅游团队客户资料，实行电话回访，尽量巩固老客户。
第三篇：2013外联部工作计划书2013外联部工作计划书外联部是我校学生社团联合会与各界沟通联系的部门，是联系各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带，外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标。
外联部工作手册
外联部工作手册部门架构（一）部门概述：外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我系举办的一些相关活动及学生会其他的活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系，担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络，做链接社会与学校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作，完成老师和有关领导交办的其他工作。
（二）部门各成员职能：1.部长：负责制定每次活动的具体工作安排，计划以及工作总结。
2.副部长：积极配合部长与成员干事之间的工作，并认真负责，积极干活。
3.干事、成员：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作。
积极参加有本部举行的各项活动。
部门运作（一）会议制度：开会通知由部长亲自发放，通知到位，并告知与会成员开会内容。
并且开会时每人有一本笔记本。
（二）日常工作：1.为了让学院学生会各项工作能够顺利进行，我外联部不管在任何情况下，服从学生会调配，积极主动配合，协助其他部门工作。
2.外联部主要工作任务是尽最大可能为我系争取到更多的赞助资金。
3.其次任务，开展与各校及社会企业事业单位之间的联系工作。
4.负责我系部与院学生会的通联工作。
（三）部门工作注意细节1.各成员与商家打交道时应注意自己的言行举止，做到微笑迎人，以求做到长期合作。
2.在工作的同时，需要坚持自己的学习，做到工作学习两不误。
3.各成员之间必须团结友爱，相互帮助，出现问题应及时向部长副部长报告，并及时解决。
要有团队精神。
切记不可钩心斗角。
4.要有主动性，责任心，热情以及积极性（即使能力不足，但有进取心，能力可以慢慢培养）。
5.胆量要大，不断提升语言表达能力，观察能力以及耐心。
6.要吃苦耐劳，坚持不懈。
工作经验拉赞助可以分为四个阶段：策划，交涉，落实，反馈。
1.策划阶段：首先，策划的目标要明确：说服对方。
使之与你建立合作关系。
如何说服？整个说服过程是建立在双基础上的，既在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
不妨这样思考A.对方需要什么？说到底就是产生宣传效益，但这要建立在我们的承受范围之内。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部作为一个重要的职能部门，主要负责公司与外部相关利益相关方之间的沟通和交流工作。
其职责涵盖以下几个方面：1. 外部合作与关系管理：负责与外部合作伙伴、政府机构、非营利组织等相关方建立和维护良好的关系，推动合作项目的顺利进行。
2. 公共关系与宣传：负责公司形象宣传、品牌推广以及公关活动的组织与管理，与媒体进行有效的沟通和合作。
3. 活动策划与执行：负责策划和组织各类商务活动、行业交流会、展览展示等，并确保活动顺利进行。
4. 社会责任与公益事务：负责组织和推动公司的社会责任项目和公益活动，提升公司的社会形象。
5. 内外部沟通协调：负责公司内外部各部门之间的沟通与协调，确保信息的准确传递和工作的顺利推进。
二、岗位说明1. 外联主管岗位职责：- 负责制定并执行公司外联部的工作计划和策略，确保与外部相关方的合作和交流工作顺利进行。
- 维护与外部相关方的良好关系，建立长期合作伙伴关系，开拓新的合作机会。
- 负责制定和组织公司形象宣传、品牌推广的策略，提高公司知名度和声誉。
- 管理外联团队，协调各成员的工作，确保工作任务按时完成。
任职要求：- 本科以上学历，相关专业背景。
- 具备较强的沟通、组织和协调能力，良好的人际关系处理能力。
- 具备较强的市场营销和公关策划能力，有相关经验者优先。
- 具备较好的英语听说读写能力。
2. 外联专员岗位职责：- 协助外联主管执行公司外联部的工作计划和策略。
- 负责与外部合作伙伴、政府机构等相关方进行日常沟通与联系，维护合作关系。
- 参与公司形象宣传、品牌推广等活动的策划和组织工作。
- 参与各类商务活动、行业交流会、展览展示等活动的策划、执行与协调。
任职要求：- 大学本科学历，相关专业背景。
- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
- 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成工作任务。
- 英语听说读写能力良好，具备一定的市场营销和公关策划能力者优先。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、职责概述外联部是一个负责与外部关系的部门，其主要职责是维护和拓展与外界各方的联系与沟通，以促进公司和其他组织之间的互动与合作。
本文将详细介绍外联部的各项职责及相关岗位的要求。
二、外联部总体职责1. 策划和组织公关活动以提高公司形象。
外联部负责制定公司公关策略，并组织实施各种公关活动，包括新闻发布会、公司参展和赞助等，以增强公司在市场中的影响力和声誉。
2. 维护与合作伙伴的良好关系。
外联部负责与公司的合作伙伴进行沟通和协调，以确保双方的合作顺利进行。
这需要建立并维护与合作伙伴的稳定关系，解决合作过程中的问题，并及时回应各方的需求和反馈。
3. 协调与媒体的关系。
外联部负责与各种媒体机构建立和维护联系，包括报纸、杂志、电视台和网络媒体等。
在公关活动中，外联部需要与媒体进行协调，确保媒体对公司的报道准确、公正。
4. 监测和分析市场动态。
外联部负责对市场进行研究和分析，收集和整理与公司行业和竞争对手相关的信息，为公司的决策提供参考。
三、外联部岗位说明1. 外联部经理岗位要求：- 本科及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的沟通和组织能力，能够有效地与各方沟通和协调；- 具备较强的团队管理能力和决策能力；- 具备市场营销和公关策划的知识和技能；- 具备较强的抗压能力和应变能力。
2. 外联专员岗位要求：- 本科及以上学历，有相关工作经验者优先；- 良好的沟通和协调能力，能够与各方建立良好的合作关系；- 具备一定的市场研究和分析能力；- 具备较强的谈判和解决问题的能力；- 具备较强的计划和组织能力。
3. 媒体关系经理岗位要求：- 本科及以上学历，有相关工作经验者优先；- 熟悉媒体运作和公司形象打造的流程和方法；- 具备良好的媒体资源和人脉；- 具备较强的危机公关处理能力；- 具备较强的写作和撰稿能力。
4. 市场调研分析员岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销或数据分析专业优先；- 熟练掌握市场调研和数据分析方法和工具；- 具备良好的逻辑思维和数据处理能力；- 具备较强的报告撰写和演讲能力；- 具备较强的团队合作和沟通能力。
外联部部门职责及岗位说明书
外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部是企业或组织中负责与外界进行沟通和合作的部门。
其主要职责如下：1. 沟通与协调：外联部作为企业与外界的沟通桥梁，负责与外界各种利益相关者进行有效沟通，并协调各方利益。
外联部需要与政府机构、媒体、合作伙伴等建立并维护良好的关系，以确保企业在不同领域的发展需求得到满足，并获取支持。
2. 宣传与推广：外联部负责制定并执行企业品牌宣传和推广的策略。
通过各种渠道和媒体，包括社交媒体、媒体发布会、广告等，向外界传递企业的形象、产品和价值观，提高企业的知名度和声誉。
3. 合作与拓展：外联部负责与外界合作伙伴进行洽谈、签订合作协议，并协助开展合作项目。
外联部需要不断寻找新的合作机会，拓展企业的合作网络，推动新业务的发展。
4. 事件处理与危机公关：外联部需要及时、有效地应对各种突发事件、传闻和危机，保护企业的声誉和利益。
在危机期间，外联部需要与媒体和相关方进行沟通，发布适当的信息，维护企业的形象。
二、岗位说明书1. 外联经理职责：- 制定外联部的整体策略和计划，确保与企业战略目标的一致性；- 负责与政府、合作伙伴等进行高层级的沟通和协调，推动合作项目的发展；- 管理外联团队，包括任务分配、目标设定和绩效评估；- 协调内外部资源，提供支持和指导，确保各项工作的顺利进行；- 负责危机公关和事件处理，维护企业声誉。
要求：- 具有丰富的外联工作经验，熟悉行业沟通和合作机制；- 具备良好的人际交往和沟通能力，善于处理复杂的关系网；- 具备危机公关和事件处理的经验和能力；- 具备团队管理和目标管理的能力。
2. 媒体传媒专员职责：- 负责与媒体进行沟通和协调，发布企业新闻和活动信息；- 撰写与编辑新闻稿件、宣传资料和广告文案，并确保信息准确性和一致性；- 维护与媒体的良好关系，定期提供企业新闻和行业报道；- 对媒体报道进行分析和评估，及时提供反馈和建议。
要求：- 具有良好的新闻及传媒理论和实践基础；- 具备优秀的文字表达能力和新闻写作技巧；- 熟悉媒体行业，了解新闻报道准则和流程；- 具备独立处理新闻事件和危机公关的能力。
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目录常规要求 (2)一、部门概述 (3)二、工作计划 (4)三、部门各成员职能 (6)四、部门运作 (8)五、外联部工作经验 (10)六、赞助商基本权益 (17)常规要求一、进入部门之前要求整理着装，佩戴校徽，不得穿运动背心之类衣服进入办公室，女生不得穿不过膝的裙、裤；二、在部门内不得嬉戏，不得大声喧哗，不得在值班时吃零食（瓜子之类的尽量不要带入办公室）；三、部门办公室要及时打扫整理，垃圾要及时清理，管理好办公室物品（工作证、办公用品、档案等）；四、接打工作电话都必须有礼貌，打电话时第一句应是：“喂，您好，请问您是xxx吗？我是校学生会外联xxx……”，接电话时第一句应是：“喂，xx（学长/学姐）你好，请问有什么事？”；五、要树立好榜样作用，把责任放在心上也必须放在行动上，要时刻记住外联部成员必须具备良好的榜样素质；六、遇到困难时不要轻易放弃，但也不要一个人坚持，要学会与大二成员或主席团进行沟通交流，吸取经验，同时也要学会与大一其他成员合作；七、及时反馈工作，开会时把自己的工作反馈给所有大二成员，以便大二成员了解工作进展及困难；八、多与其他中心的成员进行交流沟通，交流时注意礼貌。
要自主培养大局意识，时刻记住学生会是一个整体。
一、部门概述外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我系举办的一些相关活动及学生会其他的活动寻求赞助经费，并努力与这些单位和企业保持长期合作关系，担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络，做链接社会与学校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作，完成老师和有关领导交办的其他工作。
二、工作计划一工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。
对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。
外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。
二、主要工作内容1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部温州本地工作人员的地域优势。
洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。
开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份努力寻求“新生杯篮球赛”的赞助商，并协助体育部做好比赛活动。
3、在十一月中旬寻找书商赞助并参加“金秋读书节”活动，并协助学术完成活动，促进校园读书的氛围。
4、在十二月寻找赞助商赞助“十佳歌手”活动。
5、我们还会积极参与到由学校组织的各种活动，推广以及经费问题出我们的一份力，全力保证活动能够圆满成功的举行。
7、在对外活动中，召开外联二级部长会议，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。
其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设1. 优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好3. 外联组平时应有一定的温州本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
4. 部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
5. 确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
7. 定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。
8. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
9. 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
11. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
13. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。
14. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。
15. 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
三、部门各成员职能1、部长第一条负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
第二条定期对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
第三条与潜力传媒其它部门协调，每次外联活动开展时与潜力传媒的其他部门负责人作好交流沟通。
第四条团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导2、干事第一条熟悉潜力拉赞助工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。
第二条对赞助商的公共物品做好维护；并做好赞助商权益的维护。
第三条在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
第四条完成部长分配的任务。
第五条积极参与本部门或其他部门的各项工作，增强主动性，加强与部长、的交流和沟通。
第六条负责外联部各种开会的出席考勤以及会议记录。
第七条负责外联部内部档案存档整理。
四、部门运作（一）会议制度：开会通知由部长亲自发放，通知到位，并告知与会成员开会内容。
并且开会时每人有一本笔记本，将手机调至静音，认真听取他人的发言，并总结自己近期工作等情况。
（二）日常工作：1.为了让学院学生会各项工作能够顺利进行，我外联部不管在任何情况下，服从学生会调配，积极主动配合，协助其他部门工作。
2.外联部主要工作任务是尽最大可能为我系争取到更多的赞助资金。
3.其次任务，开展与各校及社会企业事业单位之间的联系工作。
4.负责我校外联与学区、学院学生会的通联工作。
（三）部门工作注意细节1．各成员与商家打交道时应注意自己的言行举止，做到微笑迎人，以求做到长期合作。
2.在工作的同时，需要坚持自己的学习，做到工作学习两不误。
3.各成员之间必须团结友爱，相互帮助，出现问题应及时向部长副部长报告，并及时解决。
要有团队精神。
切记不可钩心斗角。
4.要有主动性，责任心，热情以及积极性（即使能力不足，但有进取心，能力可以慢慢培养）。
5.胆量要大，不断提升语言表达能力，观察能力以及耐心。
6.要吃苦耐劳，坚持不懈。
五、外联部工作经验拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。
【策划阶段】首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。
如何说服？这是问题关键。
整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
1、对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
2、我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
3、两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的策划书。
当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育系去找体育器材专营，音乐系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。
此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。
所以，笔者建议，自我定位，固然不可过高过傲，也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。
至于如何写策划书，我认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。
我建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。
笔者的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。
力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
【交涉阶段】如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先，应该注意一些礼仪上的细节问题。
（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。
当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。
当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。
如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？笔者认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。
有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。
当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。
如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。
能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。
特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。