word参考文献的编号和引用

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word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。

虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。

用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。

(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

我用过了!很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。

修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。

也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

(新建“字符”样式即可)4. 去除“尾注分隔符”2003版:参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。

word引用参考文献及编号修改方法

word引用参考文献及编号修改方法

1.光标移‎到要插入参‎考文献的地‎方,菜单中‎“插入”—‎—“脚注和‎尾注”。

‎2.‎对话框中选‎择“尾注”‎,编号方式‎选“自动编‎号”,所在‎位置建议选‎“节的结尾‎”。

‎3.如“‎自动编号”‎后不是阿拉‎伯数字,选‎右下角的“‎选项”,在‎编号格式中‎选中阿拉伯‎数字。

‎4.确‎定后在该处‎就插入了一‎个上标“1‎”,而光标‎自动跳到文‎章最后,前‎面就是一个‎上标“1”‎,这就是输‎入第一个参‎考文献的地‎方。

‎5.将文‎章最后的上‎标“1”的‎格式改成正‎常(记住是‎改格式,而‎不是将它删‎掉重新输入‎,否则参考‎文献以后就‎是移动的位‎置,这个序‎号也不会变‎),再在它‎后面输入所‎插入的参考‎文献(格式‎按杂志要求‎来慢慢输,‎好像没有什‎么办法简化‎)。

‎6.对着‎参考文献前‎面的“1”‎双击,光标‎就回到了文‎章内容中插‎入参考文献‎的地方,可‎以继续写文‎章了。

‎7.在‎下一个要插‎入参考文献‎的地方再次‎按以上方法‎插入尾注,‎就会出现一‎个“2”(‎W ord已‎经自动为你‎排序了),‎继续输入所‎要插入的参‎考文献。

‎8.‎所有文献都‎引用完后,‎你会发现在‎第一篇参考‎文献前面一‎条短横线(‎页面视图里‎才能看到)‎,如果参考‎文献跨页了‎,在跨页的‎地方还有一‎条长横线,‎这些线无法‎选中,也无‎法删除。

这‎是尾注的标‎志,但一般‎科技论文格‎式中都不能‎有这样的线‎,所以一定‎要把它们删‎除。

‎9.切换到‎普通视图,‎菜单中“视‎图”——“‎脚注”,这‎时最下方出‎现了尾注的‎编辑栏。

‎10‎.在尾注右‎边的下拉菜‎单中选择“‎尾注分隔符‎”,这时那‎条短横线出‎现了,选中‎它,删除。

‎1‎1.再在下‎拉菜单中选‎择“尾注延‎续分隔符”‎,这是那条‎长横线出现‎了,选中它‎,删除。

‎12.‎切换回到页‎面视图,参‎考文献插入‎已经完成了‎。

这时,无‎论文章如何‎改动,参考‎文献都会自‎动地排好序‎了。

在Word 中添加参考文献及其引用的方法

在Word 中添加参考文献及其引用的方法
在Word 2007中添加参考文献及其引用的方法
以前写文章的时候忽略了在文章中添加参考文献及其引用的方式,文章各式显得不太正式,在网上进行了相关搜索,将方法整理如下:
1、将光标停留在需要插入文献的地方[1],选择菜单栏上的“引用->插入尾注”,此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注。如图1所示:
添加脚注和添加尾注的方法基本相同,可以参照以上步骤。
转载请注明本文链接哦。
隐藏了的内容是打印不出来的(在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。),当通过“显示/隐藏编辑标记”查看隐藏的内容(或Ctrl+*)
然后在首尾编号之间手工输入横线
C、尾注删除横线后存在一个无法选中和删除的空行:
删除“尾注分隔符”、“尾注延续分隔符”、“尾注延续标记”的横线后,此时如果关闭退回到页面视图的话,你会发现刚才有横线的位置都有一行空行,无法选中更无法删除。所以请在删除这条横线后,在“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”。此时关闭后,再按“视图->页面”切换回来,空行就消失不见了。
图6尾注下拉菜单
7、选择视图菜单,切换回普通视图,完成。如需多次添加文献,只需要重复1-4步即可。
8、这种方式添加的文献编号是1、2、...,而我们习惯采用方括号如[1]的格式,可采用如下方法的尾注编号加上方括号:
(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”返回文档的起始位置;
(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框中输入 ,在“替换为”文本框中输入 ,然后点击全部替换即可。
备注:
在进行替换时,一定要区分中英文全半角,另外建议最后都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层的方括号。

使用Word进行附注和参考文献的引用和管理

使用Word进行附注和参考文献的引用和管理

使用Word进行附注和参考文献的引用和管理Word是一款功能强大的文字处理软件,许多学术写作和研究工作都需要用到Word进行文档编写。

在学术写作过程中,附注 (endnote) 和参考文献 (reference) 的引用和管理是必不可少的一部分。

本文将介绍如何使用Word进行附注和参考文献的引用和管理。

一、附注的使用附注是在文中添加注释和解释的一种方式,可以用于标注作者观点的来源、解释专有名词或提供额外的信息等。

在Word中,插入附注的方法如下:1. 在需要添加附注的位置,点击鼠标光标。

2. 在Word菜单栏中,选择"插入"选项卡。

3. 在"插入"选项卡中,找到"引用"分组。

4. 在"引用"分组中,点击"附注"。

5. 弹出的对话框中,选择"插入附注"。

6. 在附注框中输入附注内容,点击"确定"。

使用附注时,可以在文中放置插入点,并通过上述步骤插入附注。

附注会以数字的形式出现在文中,并在文末或特定章节中列出全部附注内容。

二、参考文献的引用和管理在学术论文中,引用其他文献是必不可少的。

为了方便引用和管理参考文献,可以借助Word的功能来实现。

具体步骤如下:1. 在Word菜单栏中,选择"插入"选项卡。

2. 在"插入"选项卡中,找到"引用"分组。

3. 在"引用"分组中,点击"交叉引用"。

4. 弹出的对话框中,选择"插入引文"。

5. 选择合适的引文风格,如APA、MLA、Chicago等,然后点击"确定"。

6. 在弹出的"查找引文"框中,输入文献的相关信息,如作者名、文献标题等,点击"查找"。

word中参考文献的编号和引用

word中参考文献的编号和引用

word中参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。

手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让word自动维护这些编号。

很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。

光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。

打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。

如何在WORD文档中使用引用和引文

如何在WORD文档中使用引用和引文

如何在WORD文档中使用引用和引文引言在撰写学术论文、报告或其他研究性文档时,引用和引文是必不可少的工具。

它们用于支持作者的观点、证明研究的可靠性,并向读者提供更多相关资源。

在WORD文档中正确使用引用和引文可以帮助文档更具可信度和权威性。

本文将介绍如何在WORD文档中使用引用和引句的正确方法。

一、设置引文样式在开始使用引用和引文之前,首先需要设置引文样式。

WORD提供了丰富的引文样式供选择,例如APA、MLA、Chicago等。

根据你的需求选择合适的引文样式,并将其应用到整个文档中。

1. 打开WORD文档并点击“参考文献”选项卡。

2. 在“引文和目录”组中,点击“样式”下拉菜单,并选择合适的引文样式。

3. 将所选样式应用到整个文档中,确保引文风格统一。

二、插入引用一旦设置好引文样式,就可以开始在文档中插入引用了。

WORD提供了便捷的插入引用工具,可以让你快速引用其他文献中的内容。

1. 在文档中你想插入引用的位置,点击“插入引文”按钮。

2. 在弹出的引文库中,选择合适的文献来源。

你可以从已有的引文库中选择,也可以手动添加新的引文来源。

3. 选择所需的引文并点击“插入”按钮。

WORD将自动在文档中插入引用。

三、编辑引用有时候,你可能需要对已插入的引文进行编辑,例如添加页码、修改引用格式等。

WORD提供了简便的编辑工具,让你可以轻松地对引文进行调整。

1. 在文档中找到需要编辑的引文,右键点击它。

2. 在弹出菜单中,选择“编辑引文”选项。

这将打开引文编辑器。

3. 在引文编辑器中,你可以更改引用的格式、添加页码等信息。

完成编辑后,点击“确定”按钮。

四、生成参考文献列表引用和引文的目的之一是为了提供参考文献列表,给读者提供更多相关资源。

WORD提供了自动生成参考文献列表的功能,可以大大简化这一步骤。

1. 在文档中的适当位置,点击“参考文献”选项卡。

2. 在“引文和目录”组中,点击“参考文献样式”下拉菜单,并选择适合的样式。

Word 整理论文引用文献和参考资料的方法和技巧

Word 整理论文引用文献和参考资料的方法和技巧

Word 整理论文引用文献和参考资料的方法和技巧引言:在学术研究领域,引用正确的文献和参考资料是非常重要的,因为它能够加强研究的可信度并且展示学术成果的深度和广度。

在撰写论文时,使用Microsoft Word这一常见的文字处理软件可以极大地简化整理引用文献和参考资料的过程。

本文将介绍一些使用Word进行论文引用的方法和技巧,以帮助研究人员和学生们更高效地完成论文写作。

一、建立文献库在开始引用文献之前,我们首先需要建立一个文献库,以便储存和管理所有的参考文献和资料。

Word提供了一个名为“文献管理器”的工具,它可以帮助我们创建和组织文献库。

1. 打开Word文档,在顶部菜单栏选择“参考文献”选项卡。

2. 在“参考文献”选项卡中,点击“文献管理器”按钮,弹出文献管理器窗口。

3. 在文献管理器窗口中选择“新建”按钮,输入文献的详细信息,例如作者、标题、出版日期等。

4. 确认信息无误后,点击“添加”按钮,文献就会被添加到文献库中。

二、插入引用文献当我们需要在论文中引用文献时,可以使用Word提供的“插入引文”功能来实现。

以下是具体的操作步骤:1. 在论文中需要插入引文的位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入引文”。

2. 在弹出的“引文”窗口中,选择需要引用的文献,然后点击“插入”按钮。

3. Word会根据你选择的引用文献格式,在论文中自动插入相应的引文内容,并在文章末尾添加参考文献列表。

三、管理参考资料在进行学术研究时,我们通常需要收集大量的参考资料,而Word提供了一些功能来帮助我们更好地管理这些资料。

1. 利用书签功能跳转:当我们需要频繁切换不同参考资料之间的查看时,可以将这些资料添加为书签,方便快速跳转。

选中参考资料位置,然后点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“添加书签”即可。

通过按下Ctrl+G快捷键,我们可以轻松跳转到已添加的书签位置。

2. 使用样式来标记不同资料类型:通过为不同类型的参考资料定义不同的样式,我们可以在视觉上快速区分它们。

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

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word参考文献的编号和引用
参考文献的标注最好用EndNote9.0,支持中文,自动更新,修改方便快捷,一劳永逸。

Endnote 安装后也会在word中有一个工具条,如果没有,在工具条上点右键,选中即可。

参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用,在endnote中表示为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多参考文献样式,但不一定符合自己的需要,可根据自己需要建立自己的样式。

参考文献以数据库的方式保存,所以要先建立自己的参考文献数据库(.enl)。

参考文献建立好后,在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选),然后返回word将光标置于要插入的地方,点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注,并在文档末尾自动生成参考文献。

参考文献样式定义:Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口,然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义:
新建一个样式,在Bibliography的Templates中进行如下定义:
Journal Article
Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages
Thesis
Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year
Conference Proceedings
Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages
Book Section
Author. Title
. Book Title. City: Publisher, Year
在Citation的Templates中进行如下定义:
(Author, Year),这是在正文中标出作者和年月,最终只需要编号即可。

数据库中新建参考文献,按照不同类型输入相关信息
输出结果:
城市外围的限定[1](Mark W., 2001) (最好标记为红色以方便查找)
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式设置中仅用更新。

参考文献样式可以导出,Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens格式),如果要调用保存的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C: Program Files EndNote 9 Styles )。

Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。

如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Format bibliography(格式化参考文献)→layout标签,start with bibliography中填上需要的起始编号。

附:
Endnote9.0,同济大学毕业论文参考文献格式,包括引用和参考文献格式.
文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。

解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C: Program Files EndNote 9 Styles)
点击下载参考文献样式文件。

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