学校办公室工作人员职责

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学校办公室工作职责(五篇)

学校办公室工作职责(五篇)

学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责(二)学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。

其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室工作职责(三)一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。

协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

学校办公室职责及工作内容

学校办公室职责及工作内容

学校办公室职责及工作内容学校办公室工作职责是什么篇一1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级D校的联系学校办公室工作职责是什么篇二地位作用:是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

职责范围:1、材料撰写。

起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。

2、文件收发。

收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。

3、会议安排。

管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。

4、组织协调。

组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

5、印鉴管理。

管理和使用学校印鉴及校长名章。

6、文印工作。

负责学校行政和D群组织的文印工作。

7、档案管理。

管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。

8、上传下达。

上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。

9、车辆管理。

管理和调度学校车辆。

10、值班安排。

负责安排节假日值班人员。

岗位责任:办公室主任1、组织材料。

根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。

2、安排会议。

协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。

学校办公室工作职责是什么

学校办公室工作职责是什么

学校办公室工作职责是什么学校办公室是学校行政管理和服务的中心,起到协调、指导和监管职能。

学校办公室的工作职责多种多样,为了更好的了解学校办公室的运作,本文将详细讲解学校办公室工作职责是什么。

学校办公室的基本职责学校办公室主要职责包括:1.组织协调学校的行政和后勤工作。

2.组织制定和实施学校的规章制度、管理办法和程序。

3.负责考务、教学质量监控和年级管理工作。

4.做好学生信息管理、档案管理和证书管理等工作。

5.负责学校文件管理、档案管理、公文发文工作。

6.负责学校机要、保密和安全工作。

7.组织和协调学校对外宣传和校园文化建设。

8.组织和协调学校各部门的工作、加强部门之间的沟通和协调。

9.投诉处理和学生纠纷调解工作。

学校办公室的基本职责是学校管理的中枢,起着非常重要的作用,是学校领导实现管理目标的重要依托。

学校办公室具体工作职责1.学校领导工作支持学校办公室是学校领导的重要后勤保障,主要职责是组织、协调领导日程及行程安排,为学校领导的工作提供支持和服务,确保学校领导日常工作的顺畅进行。

2.管理制度与政策制定学校办公室制定和完善学校各项管理制度、政策和办法,如学校的管理规章、制度和流程,为学校的日常运营提供有力的保障和支撑。

3.管理档案与证书学校机构档案对学校团队建设和管理起着重要作用,学校办公室负责整理、管理、保存学校的各种档案资料,并负责学生信息以及各类证书的管理。

4.学生管理学校办公室是学校学生管理的重要职能部门,主要负责学生信息管理、档案管理和证书管理等工作,协助学生的个人成长和发展。

5.公文处理学校办公室负责学校文件管理、档案管理、公文发文等工作,为学校各级行政管理人员提供各种行政文稿撰写、发文收文、文件记录和咨询等服务。

6.资源管理学校办公室负责学校所有物资设施的管理、保养和维修工作,为学校各项活动的顺利进行提供保障。

7.财务管理学校办公室负责学校财务的统计、监督和管理,掌握学校各项经济收支情况并做好财务报表,为学校领导提供决策依据。

学校办公室职责(四篇)

学校办公室职责(四篇)

学校办公室职责学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 学校行政管理:负责学校日常行政管理工作,包括人事管理、物资采购、资产管理、合同管理等,确保学校的正常运转。

2. 学生信息管理:负责学生档案管理,包括学籍管理、学生注册、学生转学等工作,保证学生信息的准确性和完整性。

3. 学校事务协调:负责学校各部门之间的协调与沟通,组织并协调学校的各项会议、活动和庆祝活动。

4. 文件资料管理:负责学校文件、资料的收集、整理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。

5. 统计报表和档案管理:负责学校各项统计报表的填报和上报,以及学校档案管理工作,保证数据的准确性和及时性。

6. 学校对外联系:负责学校与其他单位和社会各界的联系和交流工作,处理相关事务。

7. 学校安全和保卫工作:负责学校的安全和保卫工作,包括安全管理和紧急事件的处理等。

8. 学校设备设施管理:负责学校设备设施的维护和管理,包括设备设施的购置、维修和报废等。

以上是学校办公室的一般职责,不同学校可能会根据实际情况有所不同,具体职责可能会有所调整和补充。

学校办公室职责(二)学校办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责协助校领导开展学校的日常运营管理工作。

学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:学校办公室是学校行政管理的执行机构,负责资料档案的管理、会议组织和管理、文件传阅、行政文书的起草和审批、公文的发文和收文等日常行政工作。

办公室要做到权责对等、信息畅通,确保学校内外信息的及时传达和沟通。

2. 学校人事管理:学校办公室负责学校教职工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离岗等工作,保障学校教职工的权益,提高教职工的工作积极性和满意度。

办公室要建立和完善人事管理制度,做好教职工档案管理,维护教职工合法权益。

3. 组织协调:学校办公室要组织学校内部各类会议的召开和落实,包括校务会议、教职工大会、教学研讨会等,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。

办公室还要与社会各界保持密切联系,组织学校各类活动,提高学校形象。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行职责,处理学校日常行政事务,维护学校正常运转。

学校办公室的工作职责包括但不限于文件管理、会议组织、信息收发、档案管理、行政协调等方面。

二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的管理和归档工作。

具体职责包括:- 负责收发、分发和传递学校文件,确保文件的及时传递和交办;- 组织起草、审核、印发学校文件,并进行编号、归档;- 负责学校文件的保密工作,确保文件的安全性和机密性;- 统筹管理学校公文、文件的电子化工作,推进信息化建设。

2. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。

具体职责包括:- 组织召开学校领导会议、教职员工大会等重要会议,制定会议议程、准备会议材料;- 安排会议场地、设备和餐饮等支持服务;- 跟进会议决议的执行情况,及时总结会议成果并向相关部门通报。

3. 信息收发学校办公室负责学校内外信息的收发和传递工作。

具体职责包括:- 负责学校来文、发文的收发、登记和分发;- 协调各部门之间的信息传递,促进信息畅通;- 组织编制学校通知、公告等信息发布工作。

4. 档案管理学校办公室负责学校档案的管理和维护工作。

具体职责包括:- 负责学校档案的采集、整理、归档和保管工作;- 制定档案管理制度和规范,确保档案的完整性和可检索性;- 负责档案的借阅和归还,确保档案的安全性和保密性。

5. 行政协调学校办公室作为学校行政管理的协调机构,负责协调各部门之间的工作关系。

具体职责包括:- 协调学校内部各部门之间的工作进度和合作关系;- 协调处理学校内部各类行政事务,解决工作中的矛盾和问题;- 协调学校与外部机构、社会单位之间的合作关系,维护学校的声誉和利益。

三、工作要求1. 严格遵守相关法律法规和学校规章制度,保守机密,不得泄露学校内部信息。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够有效处理各类突发事件和紧急情况。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调、组织和管理学校的日常行政工作。

学校办公室的工作职责包括但不限于人事管理、行政文书处理、会议组织、档案管理、信息管理等方面。

二、人事管理1. 负责学校教职员工的招聘、录用、培训和考核工作。

2. 组织制定学校教职员工的工资福利政策,并负责工资核算和发放。

3. 维护教职员工的劳动关系,处理员工的请假、离职、退休等事务。

4. 负责学校教职员工的绩效考评和晋升晋级工作。

三、行政文书处理1. 负责学校行政文书的起草、审核和发放,确保文书的规范性和准确性。

2. 组织归档和管理各类行政文书,建立健全档案管理制度。

3. 监督各部门按时提交报告、统计数据等行政文书。

四、会议组织1. 组织召开学校各级会议,制定会议议程和会议材料,确保会议的顺利进行。

2. 负责会议记要的起草、整理和归档工作,跟进会议决议的执行情况。

3. 协助学校领导组织重要会议和活动,负责会议场地、设备的安排和管理。

五、档案管理1. 建立学校档案管理制度,负责档案的整理、归档和保管工作。

2. 定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和安全性。

3. 提供档案查询、借阅和复印等服务,协助各部门进行档案管理。

六、信息管理1. 负责学校信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行。

2. 组织学校信息的采集、整理和发布,建立学校信息库。

3. 协助学校领导进行信息分析和决策,提供相关数据和报告。

七、其他职责1. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况,保障学校的正常运行。

2. 协调各部门之间的工作,促进信息交流和协作。

3. 负责学校办公用品的采购和管理,确保办公设施的正常使用。

总结:学校办公室是学校行政管理的核心部门,承担着重要的职责和任务。

通过人事管理、行政文书处理、会议组织、档案管理和信息管理等工作,学校办公室协助学校领导有效地组织和管理学校的日常行政工作,为学校的发展提供有力支持。

同时,学校办公室还承担着协调各部门工作、处理紧急事件和突发情况等职责,确保学校的正常运行。

学校办公室工作工作职责

学校办公室工作工作职责

学校办公室工作工作职责学校办公室工作工作职责篇1一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室工作工作职责篇2一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。

加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。

办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。

协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。

会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室工作工作职责篇31、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

学校办公室工作岗位职责

学校办公室工作岗位职责

学校办公室工作岗位职责学校办公室工作岗位职责学校办公室是学校的核心部门之一,它是学校全体教职员工、学生和家长交流沟通的桥梁,负责管理学校行政事务、教职员工档案和学校设备等工作。

学校办公室是一个庞大而复杂的部门,有许多不同的工作岗位和职责。

以下是学校办公室主要工作岗位的职责。

1. 院长助理:院长助理是学校办公室的重要职位,负责协助院长处理学校的日常事务和重要决策。

他们需要与院长保持密切的沟通,了解学校的发展方向和目标,并协助制定和推动相关计划和政策。

院长助理还需要协调各部门之间的工作,确保学校的各项业务顺利进行。

2. 行政助理:行政助理通常是学校办公室的第一接待人员,负责接待来访者、回答电话以及处理学校的日常事务。

他们需要与不同部门的员工合作,协助解决各种问题和困难。

行政助理还需要负责管理学校的档案和文件,确保其安全和可靠,以便在需要时能够方便地查阅。

3. 人力资源管理:人力资源管理是学校办公室的另一个重要职责。

人力资源管理人员负责招聘、选拔和录用新员工,并负责维护和更新员工档案。

他们需要确保学校的教职员工符合相关的资质要求,并致力于提供一个合适的工作环境,以促进员工的工作效率和发展。

4. 财务管理:财务管理是学校办公室的重要职能之一。

财务管理人员负责学校的财务预算、资金管理和会计工作。

他们需要确保学校的财务状况良好,为学校的发展和运作提供资金支持。

财务管理人员还需要与学校领导和外部机构合作,进行资金申请和管理,以保证学校的正常运转。

5. 宣传和公关:宣传和公关是学校办公室的另一个重要职责。

宣传和公关人员负责制定和执行学校的宣传计划和策略,包括制作宣传材料和组织宣传活动。

他们需要与媒体、社会组织和其他学校合作,建立和维护良好的公共形象和声誉。

6. 学校设备管理:设备管理是学校办公室的重要职责之一。

设备管理人员负责管理学校的设备和资源,包括计算机、打印机、投影仪和实验设备等。

他们需要修理和维护这些设备,确保其正常运行。

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办公室工作人员职责
1、做好学校值班记录表收集和摆放工作。

2、每天早晨清理校长室卫生,及时打扫接待室、会议室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

3、每天上网查看新县教育体育局信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

4、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

5、及时接听外部来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

6、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

7、做好上传下达工作。

8、接受和完成学校处室安排的其它工作。

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