学校办公室岗位职责
学校办公室工作职责(五篇)
学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责（二）学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
其主要职责是：1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长（副校长）交办的其它工作。
学校办公室工作职责（三）一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
学校办公室工作岗位职责3篇
学校办公室工作岗位职责3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学校办公室职员岗位职责
学校办公室职员岗位职责
一、工作职责
1. 文件管理：负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。
2. 会议管理：负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作，确保会议的有效性和效率。
3. 行政接待：负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务，维护学校形象和声誉。
4. 信息管理：负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作，确保信息的及时性和准确性。
5. 协调沟通：负责学校各部门之间的协调沟通工作，确保工作的顺利进行。
二、工作要求
1. 工作认真负责，积极主动，具有良好的团队合作精神和服务意识。
2. 熟练掌握各种办公软件和设备，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
3. 严格遵守学校各项规定和制度，保守机密，维护学校利益和形象。
4. 按时完成各项工作任务，及时反馈工作进展和问题，
并提出解决方案。
三、工作权限
1. 对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。
2. 对学校各种会议进行组织和记录。
3. 对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。
4. 对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。
四、工作考核
1. 考核标准：工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。
2. 考核方式：定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。
3. 考核结果：作为晋升、评优、奖励等依据。
学校办公室工作职责(5篇)
学校办公室工作职责学校办公室的工作职责主要包括：1. 办理学校行政工作：处理来自学生、家长、教职工等各方的咨询、投诉和建议，并进行相应的跟进和解决。
2. 文书处理和档案管理：负责收发文件、资料的登记、归档和存档工作，保证文件管理的规范和有序。
3. 会议安排和记录：负责学校会议的召集、安排和记录工作，包括准备会议议程、通知与会人员、记录会议内容和决议等。
4. 文件和通知的发布：负责学校内部通知、文件的制作、发布和传达工作，确保重要信息能够及时传达到相关人员。
5. 材料采购和库存管理：负责学校办公用品、设备的采购、发放和库存管理，保证学校各个部门的工作所需材料的供应和储备。
6. 教职工档案管理：负责教职工档案的建立、保存和更新工作，包括入职手续、人事变动、薪资调整、退休等的档案操作。
7. 办公室日常事务管理：负责办公室日常的安排和管理，包括接待来访人员、物品配发、车辆管理、快递收发等事务工作。
8. 学校活动支持和组织：协助学校领导和教育教学部门组织各类学校活动，包括开展会议、培训、庆祝活动等。
9. 统计与报表：负责学校工作的统计、报表和汇总工作，包括人员编制、经费预算、教师培训等各项数据的汇总与报表填报。
10. 其他相关工作：根据学校的具体情况和需要，承担其他与学校办公室相关的工作任务。
学校办公室工作职责（2）一、工作职责办公室是学校行政综合管理部门，在校长室和党总支的领导下，综合协调和处理学校日常行政事务，其职责范围如下：1、学习并掌握党和政府的各项政策、法律法规及学校各项规章制度，提供咨询和服务。
2、根据校长室和党总支的要求，布置、安排、协调学校相关工作，并对重要工作进行督办。
3、执行学校人事管理制度。
组织相关部门完成教职工的聘任、职评、考评、劳资等工作，为教职员工办理社会保险及商业保险。
4、负责学校宣传工作。
5、负责学校文件、报告的起草、送审、发放等工作；负责上级来文的收发、登记、传阅、归档。
学校办公室岗位职责范文
学校办公室岗位职责范文学校办公室是学校行政工作的重要部门，主要负责学校内部的行政管理和协调工作。
学校办公室的工作职责十分广泛，包括文件管理、信息管理、综合协调和规划等方面。
本文将详细介绍学校办公室岗位的职责范文。
一、文件管理1. 负责学校内部文件的收发工作，确保文件的顺利流转。
包括收取和发送文件、整理文件存档和归档等工作。
2. 组织文件会签和审核工作，确保文件的合法性和规范性。
包括核对文件的内容、格式、编号以及签发人等信息。
3. 编制和完善文件管理制度和工作流程，规范文件的管理和使用。
包括制定文件管理的标准、要求和操作流程。
4. 负责文件的分发和传达工作，确保相关人员及时收到文件。
包括制定文件传达的方式和时间，并跟进执行情况。
二、信息管理1. 负责学校内部信息的搜集、整理和存档工作。
包括查询和收集相关信息，并按照规定的分类和存储方式进行整理和归档。
2. 组织信息的分发和传达工作，确保相关人员及时获取所需信息。
包括确定信息的传达渠道和方式，并跟进执行情况。
3. 编制和完善信息管理制度和工作流程，规范信息的管理和使用。
包括制定信息管理的标准、要求和操作流程。
4. 负责信息的保密工作，确保学校内部信息的安全性和机密性。
包括制定信息的保密措施和安全管理制度。
三、综合协调1. 负责学校内部各部门之间的协调与沟通工作，确保学校各项工作的顺利进行。
包括组织召开部门会议、跟进问题解决进展等工作。
2. 协助学校领导制定工作计划和年度预算，并监督执行情况。
包括搜集相关信息、进行数据分析和报告撰写工作。
3. 组织和协调学校内部的重大活动和会议，确保活动的顺利进行。
包括活动策划、场地预订、人员安排等工作。
4. 解决学校内部的紧急事件和突发问题，协调各方资源解决问题。
包括组织应急会议、调度相关人员和资源等工作。
四、规划工作1. 参与学校的发展规划和战略决策，提出意见和建议。
包括对学校内部问题的分析、研究和解决方案的制定。
学校办公室工作职责（4篇）
学校办公室工作职责学校办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调学校的日常工作。
办公室负责学校相关事务的组织和协调，包括安排会议、发布通知、管理日程安排等。
2. 处理文件和信息。
办公室负责收集、整理和存档各类文件和信息，确保学校各部门之间的信息沟通顺畅，并提供必要的文件和信息给相关人员。
3. 校务管理。
办公室负责学校行政管理的协调和执行，包括制定和执行相关行政规章制度，处理校园安全与纪律问题等。
4. 学生档案管理。
办公室负责管理学生的档案，包括学生入学登记、转学、退学等手续的办理，保证学生信息的准确性和机密性。
5. 教职员工管理。
办公室负责管理教职员工的档案和人事事务，包括招聘、薪资管理、奖惩和福利待遇等。
6. 经费管理和采购。
办公室负责学校经费的管理和使用，包括编制预算、审批和报销经费等，同时也负责学校日常物资和设备的采购工作。
7. 接待和对外联络。
办公室负责接待校内外来访人员，并协调学校与社会各界的联系，处理来自社会的咨询和合作事务。
8. 组织会议和活动。
办公室负责组织和协调学校的各类会议和活动，包括向参会人员发出邀请、预定场地、安排会议日程等。
9. 行政服务和支持。
办公室负责为学校师生和其他相关人员提供行政服务和支持，包括办公设备维修、文件复印、邮件收发等。
10. 解决日常问题和处理纠纷。
办公室负责解决学校日常运行中的问题和纠纷，协调各方利益，维护学校的正常秩序和良好形象。
学校办公室工作职责（2）学校办公室是学校管理和日常运营的核心部门之一，承担着许多重要的职责。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责，包括行政管理、人事管理、财务管理、文件管理、办公设备管理等方面。
一、行政管理职责1. 组织和协调学校行政工作：负责协调各个部门之间的工作，确保学校各项工作的顺利进行。
2. 制定学校管理制度和规章制度：研究制定学校各项管理制度和规章制度，并监督实施。
3. 审核、监督、评估各项工作进展情况：对学校各项工作进行审核、监督、评估，及时发现问题并提出解决方案。
学校岗位职责之学校办公室职责
学校岗位职责之学校办公室职责学校办公室职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的重要部门，负责学校日常行政事务的组织、协调和管理工作。
其主要职责包括文件管理、会议组织、信息收发、行政协调、档案管理等。
二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的采集、整理、归档和传递。
具体包括：- 负责学校文件的登记、编号、归档等工作，确保文件的完整性和可追溯性；- 组织起草和审核学校内部文件，确保文件的准确性和规范性；- 负责学校文件的传递和分发，确保文件的及时性和有效性。
2. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
具体包括：- 协助校领导组织召开各级会议，包括校务会议、教职工大会等；- 负责会议的通知、会议材料的准备和分发，确保会议的顺利进行；- 跟进会议决议的执行情况，做好会议记要的起草和归档工作。
3. 信息收发学校办公室负责学校内外信息的采集、整理和传递。
具体包括：- 负责学校的信函、电子邮件等信息的收发工作，确保信息的及时性和准确性；- 组织起草和审核学校的通知、公告等信息，确保信息的规范性和有效性；- 跟进信息反馈和回复，及时处理各类问题和咨询。
4. 行政协调学校办公室负责学校各部门之间的协调和沟通工作。
具体包括：- 协调各部门之间的工作发展和合作事宜，确保学校各项工作的顺利进行；- 协助解决各类行政问题和纠纷，促进学校内部的和谐氛围；- 跟进各项工作的发展情况，及时向校领导汇报工作发展和问题。
5. 档案管理学校办公室负责学校档案的管理和保管工作。
具体包括：- 负责学校档案的整理、归档和保管，确保档案的安全性和完整性；- 组织档案的检索和借阅，及时提供相关档案资料；- 制定和执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和有效性。
三、工作要求1. 严格遵守学校的各项规章制度，保守学校机密信息；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决各类问题；3. 具备较强的文字表达能力和文案撰写能力，能够准确、规范地起草文件和会议记要；4. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时保质完成工作任务；5. 具备较强的团队合作精神和应变能力，能够适应工作中的各种挑战。
学校办公室岗位职责范文(三篇)
学校办公室岗位职责范文学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。
学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。
2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。
3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。
4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。
5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。
6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。
7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。
以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。
学校办公室岗位职责范文（二）学校办公室是学校的重要部门之一，承担着联络、协调和管理学校内外事务的重要职责。
岗位职责范本可以根据学校的具体情况进行适当调整和补充，以下是一个大致的范本，供参考：一、总体职责1.负责学校办公室的日常管理和工作组织，保证学校办公室的正常运转；2.负责学校的文件和资料管理，做好档案记录和归档工作；3.协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾；4.处理学校内外的来访和来电，及时回应和处理相关事宜；5.组织召开学校会议，记录会议纪要和决议，协助领导安排会议事项。
二、行政管理1.协助校长起草、审核和发布校务公告、通知和文件；2.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度；3.组织制定和实施学校的年度行政工作计划和重要工作措施；4.负责学校公文的收发、传阅和归档，保证学校文件的规范管理；5.负责学校办公用品和设备的采购、管理和维护，确保使用安全和便捷。
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学校办公室工作职责
一、学校办公室工作职责
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。
具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。
2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。
3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。
9．处理接待校内外的来信、来访。
10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11．负责学校年鉴编纂。
12．负责规划实施电子政务工作。
13．完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责
1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。
4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。
5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
9．协调安排学校党政领导工作日程。
10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。
13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15．完成学校党委和行政交办的其它工作。
三、学校办公室行政岗位工作人员职责
1．按照学校工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。
2．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
3．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
4．负责公务用车的调度和对车队的管理；负责校内交通车的运行安排。
5．负责办公室24小时值班、假期值班以及西湖校区处级干部的值班安排工作；负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。
6．负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。
7．负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作；负责信息校园建设的协调工作。
8．负责报告厅、外招、会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅、外招的使用管理；负责学校礼品的购置、保管。
9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。
四、学校办公室文秘人员岗位职责
1．负责起草学校中长期发展规划、年度工作要点、年度工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。
2．负责做好党委会、校务会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。
3．负责初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。
4．负责编发《阜阳师范学院简报》，学校年鉴相关部分的编纂任务。
5．制发学校每周工作安排表，办公室每周工作任务分解表、院办公室人员工作情况周报表。
6．负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。
7．负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。
8．负责规划、实施电子政务工作；负责校园网主页"学校概况"、"每周工作"、"书记信箱"、"院长信箱"等栏目的管理和更新；负责院办公室主页的设计制作、信息发布、运行监控和管理维护工作；负责及时向安徽教育网上传学校重大新闻报导工作。
9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。
五、学校办公室机要、外事人员岗位职责
1．负责上级来文、来电和学校单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。
2．负责学校的各类文件、文稿的印制和分发工作。
3．负责学校各类印章的管理、信函的出据工作。
4．负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。
5．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作。
6．负责学校综合档案室的管理工作；负责办公室工作制度的汇编、学校年鉴的编写工作。
7．负责学校外事办日常工作。
8．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。