学校办公室职责及人员分工
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运行的中枢，其分工合理与否直接影响到学校的运行效率和管理水平。
本文将从不同角度详细介绍学校办公室的分工。
一、行政管理部门1.1 学校办公室主任- 负责协调和管理学校办公室的日常工作- 对学校行政管理工作进行总体规划和安排- 负责与其他部门的沟通和协调工作1.2 行政助理- 协助主任处理日常事务- 负责文件和资料的整理和归档- 协助安排会议和活动的筹备工作1.3 行政文员- 负责接待来访者和电话咨询- 处理日常办公室的文书工作- 协助办公室其他工作人员的工作二、教务管理部门2.1 教务主任- 负责学校教学计划的制定和实施- 协调学生选课和教师授课安排- 催促学生学习和考试工作的进行2.2 教务助理- 协助教务主任处理教学事务- 负责学生档案管理和学籍管理- 协助教学考试的组织和监督工作2.3 教务文员- 负责学生课程表的制定和调整- 处理学生选课和退课手续- 协助教务主任和教务助理的工作三、财务管理部门3.1 财务主管- 负责学校财务预算和支出的管理- 监督学校财务收支情况- 负责编制学校年度财务报表3.2 财务专员- 负责学校日常财务收支的登记和核对- 协助财务主管处理财务报销和报账工作- 负责学生学费和杂费的收取和管理3.3 财务文员- 负责学校财务文件和资料的整理和归档- 协助财务主管和财务专员处理日常财务工作- 参预学校年度财务审计的准备工作四、后勤管理部门4.1 后勤主管- 负责学校后勤设施和设备的维护和管理- 催促后勤人员的工作进度和质量- 负责学校校园环境的卫生和安全管理4.2 后勤员- 负责学校校园的日常清洁和维护工作- 协助后勤主管处理学校设备和设施的维修和更新工作- 参预学校校园安全和卫生管理工作4.3 后勤文员- 负责后勤部门的文件和资料管理- 协助后勤主管和后勤员处理日常后勤工作- 参预学校后勤设施的巡检和监督工作五、信息化管理部门5.1 信息化主管- 负责学校信息化系统的建设和维护- 催促信息化人员的工作进度和质量- 负责学校信息安全和网络管理5.2 信息化专员- 负责学校信息化系统的日常运行和维护- 协助信息化主管处理信息化系统的更新和升级工作- 参预学校信息化技术培训和支持工作5.3 信息化文员- 负责信息化部门的文件和资料管理- 协助信息化主管和信息化专员处理日常信息化工作- 参预学校信息化系统的巡检和监督工作结语：学校办公室的分工是学校管理和运行的基础，各部门之间密切合作，共同努力，才干确保学校的正常运转和高效管理。
学校办公室职责及人员分工
学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
学校办公室分工
学校办公室分工一、学校办公室的职责和功能学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调、组织和管理学校的各项行政工作。
其主要职责和功能包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理：负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督，制定和完善学校的管理制度、规章制度和各项管理办法，确保学校的正常运转和高效运作。
2. 学生管理：负责学生的入学、注册、转学、毕业等相关工作，监督学生的学习、生活和行为，协助解决学生的问题和困难，维护学生的合法权益，提供学生服务和咨询。
3. 教职工管理：负责教职工的招聘、考核、培训和管理工作，制定和执行教职工的奖惩制度，协助解决教职工的问题和困难，提供教职工服务和咨询。
4. 行政文秘：负责学校行政文件的起草、审批、归档和传送，协助学校领导处理日常工作事务，组织和协调会议、座谈会等活动，起草会议纪要和决议。
5. 资产管理：负责学校资产的管理和维护，编制和执行资产管理制度和规定，做好资产清查和盘点，确保学校资产的安全和合理使用。
6. 统计报表：负责学校各类统计数据的收集、整理和报送，编制和提交各类统计报表，为学校决策提供数据支持和参考。
7. 对外联络：负责学校与政府、社会各界、其他学校和机构的联络和协调工作，参与相关会议和活动，处理来访和来函，维护学校的形象和声誉。
二、学校办公室的分工和组织架构为了更好地履行职责和发挥功能，学校办公室根据工作需要进行合理的分工和组织架构。
以下是一个示例：1. 办公室主任：负责办公室的日常管理和协调工作，制定和实施工作计划，组织和指导办公室成员的工作，与其他部门和单位保持密切联系。
2. 行政管理组：负责学校行政管理工作的规划、组织和监督，包括制定和完善管理制度、规章制度和办法，协调解决行政管理中的问题和矛盾。
3. 学生管理组：负责学生的入学、注册、转学、毕业等相关工作，监督学生的学习、生活和行为，协助解决学生的问题和困难，提供学生服务和咨询。
4. 教职工管理组：负责教职工的招聘、考核、培训和管理工作，制定和执行教职工的奖惩制度，协助解决教职工的问题和困难，提供教职工服务和咨询。
学校办公室分工
学校办公室分工一、前台接待员前台接待员是学校办公室的门面，主要负责接待来访人员、电话接听和转接等工作。
具体职责如下：1. 接待来访人员，提供相关信息和指引；2. 接听来电并转接至相应部门或个人；3. 管理来访登记表，确保来访人员信息的准确性；4. 处理日常邮件、快递的收发工作；5. 维护前台区域的整洁和秩序；6. 协助其他部门的行政工作。
二、行政助理行政助理是学校办公室的重要支持角色，主要负责行政事务的协调和处理。
具体职责如下：1. 安排和协调会议、培训和活动的安排；2. 组织和归档办公文件、资料和记录；3. 协助办公室的采购和库存管理；4. 协调和跟进各部门之间的沟通和合作；5. 协助上级领导完成日常工作；6. 安排差旅和会议的行程安排。
三、人事行政人事行政是学校办公室的核心职能之一，主要负责人事管理和行政事务的处理。
具体职责如下：1. 组织和协调招聘、录用和离职等人事事务；2. 管理员工的档案和人事信息；3. 组织和协调员工的培训和发展计划；4. 负责员工的考勤管理和工资福利的发放；5. 协助解决员工的问题和纠纷；6. 完成上级领导交办的其他相关工作。
四、财务会计财务会计是学校办公室不可或缺的职能部门，主要负责财务管理和会计核算。
具体职责如下：1. 编制和维护学校的财务预算和报表；2. 处理日常的收支款项和财务凭证；3. 负责学校的发票管理和报销事务；4. 协助学校的资金管理和投资决策；5. 跟进学校的财务审计和税务申报；6. 提供财务分析和建议，支持学校的决策制定。
五、信息技术支持信息技术支持是学校办公室的重要职能之一，主要负责学校的信息系统和设备的维护和支持。
具体职责如下：1. 管理和维护学校的计算机网络和服务器；2. 解决员工在使用计算机和软件过程中遇到的问题；3. 负责学校的信息安全和数据备份；4. 协助学校的信息系统的开发和升级；5. 提供员工的培训和技术支持；6. 跟进学校的IT项目和合同的执行。
学校办公室人员工作分工及职责
5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。
6、负责全校教师继续教育的组织工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
宣传处主任
1、负责校园网站建设及网络信息管理。
2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。
3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；
4、负责校内车辆的管理和协调
5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。
6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等
办公室干事
1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。
2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。
3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。
6、负责每月各项考核的汇总工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
说明
办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务
学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：
姓名
岗位
职 责 分 工
5、负责印章的使用与管理等。
6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。
7、协助工会主席开展校工会各项工作。
8、完成校长及校领导交办的其他工作。
办公室干事1、负责起草学校类文件、工作规划、总结、综合材料。
学校办公室分工
学校办公室分工一、背景介绍学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，负责处理学校的日常行政事务、文件管理、人事管理、财务管理等工作。
为了提高工作效率和协调各项工作，学校办公室需要明确各个岗位的职责和分工。
二、1. 办公室主任办公室主任是学校办公室的负责人，具体职责包括：- 组织、协调和监督办公室的日常工作；- 制定和完善办公室的工作制度和规范；- 负责与其他部门的沟通和协调；- 催促各岗位的工作落实；- 解决办公室工作中的问题和纠纷。
2. 行政助理行政助理是学校办公室的重要成员，具体职责包括：- 负责学校文件的管理和归档；- 组织和协调会议安排，包括会议室预订、会议文件准备等；- 协助办公室主任处理日常行政事务；- 跟进和协调各部门的工作发展；- 协助招聘和人事管理工作。
3. 人事专员人事专员是学校办公室的重要职位，具体职责包括：- 负责学校教职工的招聘、录用和离职手续；- 维护和更新教职工档案；- 协助制定和执行人事政策和流程；- 处理教职工的考勤、请假和奖惩等事务；- 协助办公室主任进行人事预算和绩效评估。
4. 财务专员财务专员是学校办公室的财务管理人员，具体职责包括：- 负责学校的财务收支管理；- 编制和执行学校的财务预算；- 跟进和核对学校各项经费的使用情况；- 协助办公室主任进行财务报表的编制和审查；- 处理学校财务相关的报销和发票管理。
5. 接待员接待员是学校办公室的门面形象，具体职责包括：- 负责学校来访者的接待和引导；- 接听和转接学校电话；- 管理和维护学校前台的秩序和环境；- 协助办公室主任处理来访者的咨询和问题；- 协助安排学校的接待活动和会议。
6. 文秘人员文秘人员是学校办公室的文书处理人员，具体职责包括：- 负责学校文件的起草、整理和归档；- 编制和修改学校的公文、通知等文件；- 协助办公室主任进行文件的传阅和签发；- 组织和协调学校的文件会签和审批流程；- 处理来自各部门的文件咨询和查询。
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，其分工合理与否直接影响到学校的运行效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述学校办公室的分工，包括行政管理、财务管理、教务管理和学生事务管理。
一、行政管理1.1 学校行政管理人员的职责：负责学校行政管理工作，包括制定和执行学校行政管理制度、规章制度，组织学校各项行政工作的协调与推进。
1.2 行政办公室的职责：负责学校行政事务的日常管理，包括文件收发、会议组织、行政文件的起草和审批等。
1.3 行政助理的职责：协助行政管理人员开展工作，包括收集和整理行政信息、协调行政事务、协助办理行政手续等。
二、财务管理2.1 财务主管的职责：负责学校财务管理工作，包括编制年度财务预算、监督学校财务收支、制定财务管理制度等。
2.2 财务办公室的职责：负责学校财务事务的日常管理，包括财务报表的编制、财务数据的录入和统计分析、资金的管理和监督等。
2.3 财务会计的职责：负责学校财务会计工作，包括财务凭证的审核和录入、会计账簿的管理、财务报表的编制等。
三、教务管理3.1 教务主管的职责：负责学校教务管理工作，包括制定和执行教学计划、组织教学评估和教学改革等。
3.2 教务办公室的职责：负责学校教务事务的日常管理，包括教学计划的制定和调整、教学资源的调配和管理、教学质量的监控和评估等。
3.3 教务秘书的职责：协助教务主管开展工作，包括教学文件的起草和审批、教学活动的组织和协调、教学数据的统计和分析等。
四、学生事务管理4.1 学生事务主管的职责：负责学校学生事务管理工作，包括学生招生与录取、学生管理和学生活动组织等。
4.2 学生事务办公室的职责：负责学校学生事务的日常管理，包括学生档案管理、学生奖助学金的评审和发放、学生违纪处分的处理等。
4.3 学生事务管理员的职责：协助学生事务主管开展工作，包括学生活动的组织和协调、学生心理健康的关注和辅导、学生就业指导等。
学校办公室分工
学校办公室分工一、背景介绍学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调学校各项工作的开展。
为了提高办公效率和工作质量，学校办公室需要合理分工，明确各岗位的职责和任务。
二、学校办公室分工方案1. 办公室主任办公室主任是办公室的负责人，主要负责协调和管理办公室的日常工作。
具体职责包括：- 制定办公室工作计划和年度预算；- 组织召开办公室会议，协调各部门工作；- 负责与上级部门和其他学校部门的沟通和协调；- 监督办公室人员的工作执行情况；- 处理学校重要事务和紧急情况。
2. 行政秘书行政秘书是办公室的重要岗位，主要负责协助办公室主任进行日常行政工作。
具体职责包括：- 安排和协调办公室会议和活动；- 起草和整理会议纪要、文件和报告；- 组织和管理办公室的文件和资料；- 协助办公室主任处理日常事务；- 负责接待来访人员和电话转接。
3. 行政助理行政助理是办公室的重要支持岗位，主要负责协助行政秘书进行日常办公工作。
具体职责包括：- 负责办公室的文件传递、收发和归档；- 协助行政秘书处理文件的复印、打印和装订；- 管理办公室的办公用品和设备；- 协助组织办公室的会议和活动；- 处理来访人员的登记和接待工作。
4. 信息管理专员信息管理专员是办公室的技术支持岗位，主要负责学校信息系统的管理和维护。
具体职责包括：- 管理学校信息系统的日常运行和维护；- 负责学校网站的更新和维护；- 协助教职员工处理电子邮件和网络账号；- 提供信息技术支持和培训；- 负责学校数据的备份和安全管理。
5. 文件管理专员文件管理专员是办公室的档案管理岗位，主要负责学校档案的整理和管理。
具体职责包括：- 负责学校档案的收集、整理和归档；- 维护档案的安全和保密；- 提供档案查询和借阅服务；- 协助办公室主任进行档案管理评估；- 协助组织档案的销毁和转移。
6. 人事行政专员人事行政专员是办公室的人事管理岗位，主要负责学校人事行政工作的协调和执行。
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……学校办公室工作职责及责任分工
一、办公室工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统
计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工
办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工作；负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年鉴（大事
记）；负责做好文件收发工作；负责电子政务网的维护工作；负责摄影、摄像器材的管理维护工作；负责年度考核、职称联络、信息统计报送工作；协助组织、参加学校有关会议与活动；协助做好校领导外出事宜的具体安排；协助做好督办、调研和信息工作；负责学校领导服务的安排与协调；完成领导交办的其它工作。
工作人员1：负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等工作；负责信息撰写、会议服务、接待等工作；负责摄影、摄像器材的使用和维护工作；负责联络上级部门，报送各类文件材料工作；完成领导交办的其它工作。
工作人员2：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责会务服务、接待等工作；协助做好档案管理及保密工作；负责校长室的卫生保洁；完成领导交办的其它工作。
工作人员3：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责文字材料的撰写；完成领导交办的其它工作。
工作人员4：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；负责小会议室会前及会后卫生的检查工作；完成领导交办的其它工作。
三、办公室工作要求
1、周一至周五按照学校作息时间正常上下班。
下班后必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。
2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意见，使各项工作不断完善。
3、对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向相关领导汇报，便于组织力量突击完成。
遇到紧急的工作，要服从统一安排，主动加班加点，确保按时保质保量全面完成。
4、无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。
5、上班时间要做到服装整洁、得体，接待要做到热情大方、语言文明，保持良好的服务形象。
6、办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，上班时间不得上网看电影、玩游戏及做与工作无关的事情，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实，决不允许因个人工作不到位而影响整体工作的现象发生。
……学校办公室
二〇一五年三月十九日。