分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度第一节 分公司职责和编制一、 分 公司职责在 XX 总经理的领导与管理下，在所管辖的区域内，完成所分配的工作 任务，并对 XX 总经理负责二、 分公司组织机构1.执行总公司的经营方针与决议， 主持分公司日常工作， 会同销售经理 保证经营目标的实现，及时、足额地完成总公司下达的目标任务； 2.组织指挥分公司的日常项目营销管理工作， 在总公司委托权限内， 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜； 3.建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系； 4.根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级， 对违 纪员工的处分，直至辞退； 5.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证 分公司现有资产的保值和增值； 6.抓好分公司的项目营销、售后服务工作，为销售人员提供有力支持； 7.定期召开节能项目推介活动，扩大市场影响； 8. 搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、分公司总经理 1 人总经办主任 1 人营销部经理 1 人 项目室主任 1 人技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编第二节 岗位职责 分公司总经理职纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；9.发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性；10.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。

11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议，检查、督促和协调各部门工作进展；12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；13.负责处理分公司重大突发事件；14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。

二、总经办主任职责1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议，负责分公司行政人事，财务会计，市场公关的具体领导工作，协助总经理分解下达本部门的年度工作目标，并分解到每一个人；2.组织指挥分公司日常人员管理，财务核算，公共关系，内部事物工作；3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系；4.组织实施绩效考核，并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工进行处分，直至辞退的决定文件，交行政室处理；5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证分公司现有资产的保值和增值；6.定期协助营销部召开节能项目推介活动，扩大市场影响；7.做好分公司的项目公关、公共关系工作，树立分公司良好的社会形象，为项目销售提供支持；8.协助总经理做好员工的思想政治工作，充分发挥员工的积极性和创造性，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；9.负责召集和主持本部门周例会会议，检查、督促和协调各项工作进展；10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；11.协助总经理处理分公司重大突发事件。

三、营销部经理职责1.根据本区域市场发展和公司的战略规划，协助总经理执行总公司的经营方针与决议，主持营销部日常工作，协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标；2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作，协助分公司经理审核有关协议、合同、合约和处理有关事宜；3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况；4.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；6.负责召集和主持本部门例会会议，检查、督促和协调各项工作进展；7.定期组织开展项目营销宣传活动，做好市场推广，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象；8.完成领导交办的其他工作。

四、项目室主任职责1.实施公司各项营销管理制度，完成公司订立的销售目标；2.反馈市场信息及客户需求意向；3.按照计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；4.参加公司召开的销售会议或组织的培训；5.与客户建立良好关系，以维护企业形象；6.完成领导交办的其他工作。

五、技术室主任职责1.实施公司各项技术管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标；2.贯彻执行总公司技术发展战略规划；3.掌握公司的整体核心技术，组织实施项目技术的运用和制定具体的项目技术方案；4.配合营销部门进行项目营销的技术支持，参与编制项目建议书，制定项目技术方案；5.根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划，并组织实施和管理；6.负责审核项目总体技术方案，对项目的效果进行最后的质量评估；7.制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训；8.完成领导交办的其他工作。

六、工程室主任职责1.实施公司各项工程管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标，在公司营销经理的直按领导下开展各项工作，完成年度工程项目；2.负责公司工程人员的组织和领导，对公司项目工程进行监控、监理和指挥，处理工程施工现场重大事件，保证工程施工进度；3.组织工程项目的策划和可行性研究，项目工程施工计划的制定及实施；4.负责各项目工程队之间、公司各部门之间、与客户的沟通协调工作，保证各项目工程在可行、有序环境中进行；5.对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督，每周一次向公司领导汇报各项目工程进度情况，确保工程进度和质量；6.负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流，对公司工程设计方面的工作进行评估、总结和创新；7.为确保工程质量，降低成本，负责对施工单位及设备供应单位进行管理和协调；8.负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享，推进新技术、新材料、新产品在公司项目工程上的应用；9.负责本部门日常管理工作；10.完成领导交办的其他工作。

七、行政室主任职责1.在总经理及总经办主任的领导下，全面负责行政室相关工作；2.组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织来客接待及相关外联工作；4.协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度，做好人员发展的日常管理工作，为公司完成年度计划和目标提供最坚实有力的人力物力支持；5.根据公司对绩效管理的要求，协同监察部门组织实施绩效管理，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6.协助总经办主任进行公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作；7.完成总经办主任交办的其它各项工作任务。

八、财务室主任职责1.在总经理及总经办主任的直接领导下，遵照国家的经济，税收，财政法规，负责公司的财务会计管理制度的制定，实施财务会计工作的具体运作；2.负责组织公司的经济核算，会计核算、统计工作，按年按月及时组织编制财务预算和结算，按月向主管财务的总经理报告工作；3.组织财务人员做好财务会计核算工作，及时进行记帐、算帐、报帐，日清月结；确保会计核算结果真实，准确，完整。

按月编制财务报表，报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会；4.加强财务管理，按月、季、年编制财务预算，严格执行批准后的财务预算；实施费用定额管理，严控定额外的费用支出；5.加强资金管理，组织销售人员、会计人员按合同规定及时做好项目资金回收工作，配合融资部及时办理项目贷款，确保新的工程项目的资金需求，及时合理调配资金，按时归还借贷本息；维护好与各金融部门，担保公司的关系；6.遵守、维护国家的财经法规，按时足额缴交各类税费；负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握国家在财政、税收方面的政策动向，结合公司具体情况及时提出调整跟进意见；7.组织财务人员，定期（每月一次）开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向公司提出改进建议，促进企业不断提高管理水平；8.负责财务会计人员的聘用，升迁，调薪，解聘，考评工作；定期（一年一次）组织财务会计人员进行财税法规和业务知识的培训，不断提升自已和公司财务人员的执业水平；9.参与公司各类经济合同和经济协议起草，商谈、审查；参予项目报价和采购报价的审核，审定和会签；10.参予固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的采购审价审批；定期（半年一次）组织财务人员对公司资产的使用、保管情况进行盘查，发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保公司财产、物资的完整，合理使用和安全；11.以股东权益最大化为财务运作和财务决策的目标，积极参与，策划公司的融资，引资，合资及股份制改造工作，做好公司上市的财务准备工作；12.及时完成公司领导临时交办的任务。

九、市场室主任职责1.根据分公司的总体项目营销计划和目标协助项目营销经理组织编制公司的年、季、月市场计划，并监督实施；2.开展项目市场调查，组织市场调查分析，市场机会开拓和合作伙伴开发；撰写市场调查报告，提交公司管理层；3.编制、实施与项目营销相关的广告宣传，组织本区域的项目营销宣传活动的策划与实施及产品参会展示；4.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况；5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；6.负责圆融当地政府、旅游饭店协会、节能协会的关系，树立企业良好形象；7.完成领导交办的其他工作。

第三节任职资格一、分公司总经理1.市场营销、企业管理或相关专业本科及以上学历；2.八年以上市场营销管理工作经验；3.有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；4.工作努力，积极进取，良好的沟通、协调、组织能力；5.较强的观察力和应变能力；6.高度的工作热情，良好的团队合作精神。

二、总经办主任1.教育背景：行政管理或文秘相关专业大专以上学历。

2.培训经历：受过管理学、文秘学，公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等方面的培训。

3.工作经验：5 年以上行政管理工作经验。

4.技能技巧：具有较强的管理协调能力；优秀的外联和公关能力，良好的沟通能力，解决突发事件能力；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。

5.工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；善于沟通、协调，团队意识强。

三、营销部经理1.市场营销、企业管理或相关专业本科及以上学历；2.八年以上市场营销管理工作经验；3.有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；4.工作努力，积极进取，良好的沟通、协调、组织能力；5.较强的观察力和应变能力；6.高度的工作热情，良好的团队合作精神。

四、项目室主任1.市场营销专业或相关专业本科及以上学历；2.五年以上企业销售管理工作经验；3.对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力；4.有较强的市场销售经验和市场嗅觉；5.自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；6.高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。