战略采购管理流程讲解
战略采购部的管理制度
战略采购部的管理制度1. 引言战略采购部作为公司采购管理的核心职能部门，负责制定和执行公司的战略采购计划，以确保公司的供应链高效运作和成本控制。
本文将介绍战略采购部的管理制度，包括组织架构、职责分工、工作流程和绩效评估等方面的内容。
2. 组织架构战略采购部的组织架构应根据公司业务情况和采购需求进行设计。
一般情况下，战略采购部应设有部门主管、采购经理、采购专员等职位，以确保采购工作的顺利进行和有效管理。
部门主管负责整个战略采购部的管理和决策，采购经理负责具体的采购项目管理，采购专员负责采购流程的执行和协调。
组织架构应清晰明确，各个职位之间的职责分工要明确。
3. 职责分工各个职位的职责如下：•部门主管：负责部门的整体管理和决策，制定战略采购计划，监督并评估部门绩效。
•采购经理：负责采购项目的立项、招标、供应商评估、合同谈判等工作，确保采购过程的顺利进行。
•采购专员：负责采购流程的执行和协调，包括采购需求确认、供应商选择、订单管理等工作。
同时，还负责监督供应商的交货情况和质量控制。
4. 工作流程战略采购部的工作流程应包括以下几个环节：4.1 采购需求确认根据公司的业务计划和部门需求，采购经理与相关部门沟通，确认采购需求的具体内容和时间节点。
4.2 供应商选择采购经理根据采购需求，制定供应商评估标准，对潜在的供应商进行评估和筛选。
评估标准可包括供应商的信誉度、技术实力、产品质量、交货能力等。
4.3 招标与合同谈判采购经理与潜在供应商进行招标和合同谈判，确保采购项目能够以最优的合同条件进行。
4.4 订单管理与执行采购专员负责与供应商签订采购合同，并监督供应商的交货情况和质量控制。
同时，采购专员需要与相关部门保持沟通，及时反馈采购进展情况。
4.5 绩效评估战略采购部根据公司的绩效评估制度，对采购部门的工作进行定期评估，并据此对工作流程进行优化和改进。
5. 绩效评估为确保战略采购部的工作质量和绩效，应建立科学合理的绩效评估体系。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动，旨在获得最佳的采购结果，并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述，以帮助读者了解其基本流程。
步骤一：制定战略采购目标在开始实施战略采购之前，企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且应该明确指出所需采购的关键要素，如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求，确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门（如财务、生产等）进行充分沟通，以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二：制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准，以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准，包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系，以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三：寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准，就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现：•市场调研：通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式，了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索：利用供应商数据库、采购平台等工具，寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐：向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四：评估和筛选供应商根据供应商选择标准，企业需要对潜在供应商进行评估和筛选，以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程，包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选，并将结果记录在评估报告中。
步骤五：谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商，企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标，包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确，并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六：供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订，更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略采购的方法和流程
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
战略采购流程
商机评估
产品组合
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
战略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）
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战略采购管理流程
战略采购管理流程(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March战略采购管理流程1.流程图2.流程概况工作程序2.1战略采购材料确定2.1.1招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
2.1.2技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
2.1.3审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《**战略采购实施方案》。
2.1.4实施方案主要内容包括：（1）该材料是否实施战略采购；（2）入围单位选择原则和合作方式的确定；（3）材料采购范围的确定；（4）材料采购期限的确定。
2.1.5招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
2.1.6首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。
2.2入围供应商确定2.2.1备选供应商的初选一般应遵循以下原则：a)尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b)供应商在各项目公司所在城市已有经营网点；c)满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
2.2.2工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商；2.2.3招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议；2.2.4入围供应商不得少于3家；2.2.5副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
2.3战略供应商确定2.3.1招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；2.3.2招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；2.3.3招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同；2.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标；2.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具，旨在有效地管理采购活动，提升供应链效能，实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定，在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性，以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议，明确采购条件、责任和义务，以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确，包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中，首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析，企业可以准确了解采购需求，为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划，企业可以合理安排采购活动，提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划，企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时，需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素，并与供应商签订合同或协议，明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中，应注意采购过程的监控和控制，及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后，企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估，企业可以调整和改进采购策略，提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
(战略管理)战略采购七步走
战略采购七步走以降低成本为宗旨，以追求盈利为重点。
DAVE NELSON、PATRICIA E. MOODY、JONATHAN R. STEGNER你的企业希望如何每天减少20%至30%的材料与服务成本，却还能生产出质量更好的成品？很多企业每天都在流失上百万美元的潜在最终利润，原因就在于它们没有实施战略采购。
与其辛辛苦苦去开发新市场和新产品、建立新工厂、挖掘新的收入来源，还不如通过明智的采购来实现更高的利润，这样还来得更快、更容易些。
目前，供应链经理一职的重要性得到了前所未有的凸现。
由于控制了产品5 0%至90%的成本，他们能够为企业的盈利性和增长做出重大贡献。
在最优秀的供应链管理部门中，供应链经理的权力与责任范围不断扩大。
成立高级采购部门的目的绝不仅仅是为了购买或搬运材料；制造部门、分销部门、物流部门都向战略供应链管理部门的负责人汇报，大额支出的规划与审批也不例外。
最优秀的采购团队的经验告诉我们，通过合并职能—从材料的入厂到加工到出厂—他们可以为帮助企业实现高效利润增长做出更大的贡献。
如果企业希望充分实现供应链管理的潜力，从而推动利润的增长，它就应该清楚地认识供应链管理影响企业损益表的能力。
企业必须认识到采购开支增加所产生的影响，并且让供应链管理的专业人士承担相应的责任。
遗憾的是，发现并已开始充分挖掘高效战略采购潜力的企业寥寥无几。
但是，美国本田（Honda of America）、迪尔公司（Deere & Company）、IBM、摩托罗拉以及德尔福公司（Delphi Corporation）等企业的一流供应链，都是围绕制定和执行创造高额利润的高层战略愿景而组织和配备人员的。
所谓高额利润是指比企业当初投入在采购人员和系统上的钱多出数倍的回报。
在这些高绩效的企业中，采购目标以企业整体目标为基准，以追求盈利为重点。
这些大赢家及其合作伙伴、重视战略采购威力的生产商都立足于长期目标。
为了抓住流失的利润，他们彻底改变了制造商采购的方式。
战略采购与采购管理讲解
●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（Action PLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（Supplier SEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。
五）供应商的关系管理（SUPPLIER RELATIONSHIP）Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的：提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念：TOTAL COST●ABC的概念：Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%；1995年为70%；1995年某公司外部采购$12B；利润-$1。
3B。
（GP=1。
3/12=10。
8%）如果采购成本降低5%，利润会上升？采购成本12-0。
6M=11。
4M，利润=1。
3+0。
6=1，9B毛利润GP=1。
9/11。
4=16。
6%，利润增长率：（1。
9-1。
3）/1。
3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。
2、如何降低成本？成本构成：●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。
定义：ABC是一种衡量企业活动，资源，成本对象的成本及表现的方法论。
资源被分配到每一种活动中，这活动基于用途分摊到某个成本对象上。
ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。
——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的：满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略，旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作，以下是一份战略采购操作规范，详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的：战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益，并且满足企业的战略目标。
2. 原则：战略采购应遵循以下原则：（1）战略一致性：采购策略必须与企业战略目标保持一致；（2）风险管理：采购过程中应考虑风险，并采取相应的措施进行管理；（3）公平竞争：采购过程中要遵循公平竞争原则，保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略：根据企业战略目标和需求，制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制：根据采购策略，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估：根据采购策略和采购计划，选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同：与供应商进行谈判，协商合同条款，并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务，保护企业的利益。
5. 供应管理和监督：对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同的约定提供产品或服务，并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制：在采购过程中，及时发现和应对风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进：对采购项目进行性能评估，并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进，提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立：建立专业化的采购团队，由具备专业知识和经验的人员组成，负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持：在采购过程中，应充分运用数据分析和决策支持系统，提供科学的决策依据。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，并与重要供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量。
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3.3公司高层
3.3.1负责参战略采购项目及入围供方的确定审核;
3.3.2负责对招标采购部签署的战略采购协议及具体采购合同的审核;
3.3.3负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审核。
3.4集团
3.4.1集团财务部负责定点采购审批表、定点采购战略协议的审核;
3.4.2决策层负责定点采购审批表、定点采购战略协议的审批,负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审批。
四、工作程序
4.1战略采购供方选择
4.1.1招标采购部根据已合作过的供方评估资料、供方的资质预审期间对工程供方进行战略定点采购的筛选工作;
4.1.2招标采购部根据评估结果提出《定点采购审批表》并将战略定点采购名单提交公司高层审核,报集团财务部审核、集团决策层审批。
4.6.2审批完成后按以下审批结论分别进行处理:
a批准的,按批准的采购方式重新采购;
b不批准的,项目部知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。
五、支持性文件
战略采购管理流程5.1《供方资质预审管理流程》5.2《合同管理流程》编号：DY-OP-CG003版号：A/0页码：第6页共6页六、相关记录6.1 QR-CG009《采购招标计划》6.2 QR-CG012《战略定点采购审批表》6.3 QR-CG013《采购方式变更审批表》重庆**房地产开发有限公司——房地产管理体系文件
4.3定点战略采购的组织
4.3.1招标采购部根据《工程招标采购管理流程》组织进行定点战略采购评定标。4.4具体采购合同的签订
4.4.1招标采购部和项目部根据《公司采购作业计划》与战略供方按照《合同管理流程》在《战略协议》框架内容下签订具体采购合同并上传集团进行备案。
4.5合同履约与评估
4.5.1项目部负责合同履约;
4.5.2在合同履约结束后由招标采购部组织项目部、规划设计部、成本管理部对战略供方按照《工程供方资质预审管理流程》进行履约评估。
4.6特殊情况处理
4.6.1已签署协议的战略供方不能满足要求的,项目部首先以书面方式取得战略供方谅解,之后提出《采购方式变更审批表》,审批权限为
a不能满足要求的定点战略供方,由集团决策层审批。
4.2签订战略采购协议
4.2.1招标采购部拟订《战略采购协议》提交公司高层审核,报集团财务部审核、集团决策层审批;
4.2.2《战略采购协议》审批后,招标采购部负责与供方正式签订《战略采购协议》; 4.2.3签署战略协议后,招标采购部及时知会项目部、各相关部门并对《公司采购作业计划》进行调整;
4.2.4按照战略采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。
战略采购管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
一、流程概况
二3.1.1负责战略采购供方的选择评估;
3.1.2负责战略采购中经济标评定及价格谈判;
3.1.3负责公司定点战略供方的选择及协议签署。
3.2项目部
3.2.1负责上报《采购需求计划》,参与定点战略供方的评定标工作;