公司客户关系管理规定

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客户关系管理规定

客户关系管理规定

客户关系管理规定1. 概述客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指企业通过建立和维护良好的客户关系来提升其市场竞争力和盈利能力的一种管理方法。

本规定旨在确保我公司在开展CRM活动时遵循一定的原则并确保实施效果。

2. 客户分类为了更好地管理客户关系,我公司将客户分为以下三类:- 重要客户:指对我公司贡献巨大业务量或拥有重要资源的客户。

- 潜在客户:指具有潜在合作价值但尚未合作的客户。

- 普通客户:指对我公司业务量影响较小的客户。

3. 客户关系管理流程3.1 客户识别与分析- 了解客户需求:通过调研、市场分析等手段,了解客户的需求和偏好。

- 客户分级:根据客户价值和潜力对客户进行分类。

- 客户细分:根据客户特点和需求的不同,将客户进一步细分为不同的群体。

3.2 建立与拓展客户关系- 沟通与交流:与客户保持及时、有效的沟通与交流,了解客户对产品或服务的反馈和建议。

- 客户培训与支持:提供相关培训和技术支持,增加客户对产品或服务的满意度。

- 个性化定制:针对不同客户的需求,个性化定制产品或提供差异化服务。

3.3 客户满意度调查- 定期开展客户满意度调查,了解客户对我公司产品或服务的满意程度。

- 分析调查结果,并针对不同问题制定改进措施。

3.4 客户保持与发展- 建立稳固的客户关系:通过建立长期的、稳定的合作关系,提升客户忠诚度。

- 定期回访:与客户保持定期回访,了解客户的最新需求和动态。

- 客户激励机制:设立客户激励机制,奖励对我公司业务贡献显著的客户。

4. 数据管理和隐私保护4.1 数据管理- 客户数据采集:在合法、合规的前提下,采集客户相关数据,并进行分类、整理和存储。

- 数据安全:确保客户数据的安全性,采取适当的技术和措施防止数据丢失或被恶意使用。

4.2 隐私保护- 明确目的:在收集客户数据时明确告知客户数据使用的目的,并取得客户的同意。

- 合规操作:遵守相关法律法规,妥善处理客户隐私信息,不泄露、不滥用客户个人信息。

公司管理规章制度之客户关系管理部门

公司管理规章制度之客户关系管理部门

公司管理规章制度之客户关系管理部门客户关系管理部门是公司中非常重要的部门之一,它主要负责与客户的沟通、维护和管理,以确保公司与客户之间的良好关系。

在公司管理中,建立健全的客户关系管理规章制度对于提升企业形象、增加客户黏性以及推动业务发展来说至关重要。

一、部门职责分工1. 客户信息管理:客户关系管理部门负责收集和管理客户的基本信息,包括联系方式、行业背景、购买历史等。

同时,他们还要定期更新客户信息,以保证数据的准确性和完整性。

2. 客户沟通与维护:客户关系管理部门必须与客户保持密切的联系,及时回复客户的咨询、投诉和需求,解决问题并提供满意的解决方案。

此外,他们还需要进行客户满意度调查,以改进客户服务质量。

3. 客户关系建设:客户关系管理部门负责与新客户的接触和沟通,建立良好的首次合作关系。

他们要主动了解客户需求,提供个性化的服务和解决方案,并与销售团队合作,开展客户管理的相关活动。

二、客户关系管理制度1. 客户信息保密:1.1 客户信息是公司的重要资产,客户关系管理部门必须严格遵守保密责任,确保客户信息不被泄露给无关人员。

1.2 确定客户信息的分类等级,并建立相应的权限管理制度,只有经过授权的人员才能访问和使用客户信息。

1.3 加强网络安全措施,防范黑客攻击和病毒侵害,保护客户信息的安全。

2. 客户沟通与维护:2.1 建立健全的客户沟通渠道,包括电话、邮件、在线客服等,确保客户能够及时获得所需的支持和帮助。

2.2 设立客户维护专员,负责处理客户的咨询、投诉和问题,确保及时解决,并向上级汇报处理结果。

2.3 定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时改进服务质量,提高客户满意度。

3. 客户关系建设:3.1 建立客户管理档案,详细记录客户的基本信息和交流记录,方便部门之间的共享和合作。

3.2 设立开发新客户的计划与目标,制定相应的市场推广活动,引进新的客户资源,并与销售团队合作,实施客户开发计划。

关于客户管理的规定(3篇)

关于客户管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我公司的客户管理工作,提高客户满意度,提升公司整体竞争力,特制定本规定。

第二条本规定适用于我公司所有客户关系的建立、维护、管理及服务。

第三条客户管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,关注客户需求,提供优质服务。

2. 诚信经营,公平竞争,树立良好的企业形象。

3. 数据驱动,持续优化客户关系管理流程。

4. 风险控制,确保客户信息和交易安全。

第二章客户分类与识别第四条客户分类:1. 按行业分类:如制造业、服务业、政府部门等。

2. 按规模分类:如大型企业、中型企业、小型企业、个体工商户等。

3. 按合作年限分类:如新客户、老客户、忠诚客户等。

第五条客户识别:1. 通过市场调研、行业报告、客户推荐等方式获取潜在客户信息。

2. 对客户进行初步筛选,确定目标客户群体。

3. 建立客户档案,详细记录客户的基本信息、需求、偏好等。

第三章客户关系建立第六条客户关系建立流程:1. 联系客户,了解需求,初步建立联系。

2. 提供产品或服务介绍,解答客户疑问。

3. 根据客户需求,制定个性化方案。

4. 签订合同,明确双方权利和义务。

第七条客户关系建立要求:1. 负责人应及时响应客户需求,确保服务质量。

2. 建立客户沟通渠道,定期与客户保持联系。

3. 关注客户反馈,及时调整服务策略。

第四章客户关系维护第八条客户关系维护措施:1. 定期进行客户满意度调查,了解客户需求变化。

2. 根据客户需求,提供增值服务,提升客户满意度。

3. 举办客户活动,增进与客户的互动交流。

4. 建立客户关怀机制,及时解决客户问题。

第九条客户关系维护要求:1. 负责人应定期与客户沟通,保持良好关系。

2. 建立客户档案,记录客户互动情况。

3. 关注行业动态,及时为客户提供相关信息。

第五章客户服务第十条客户服务内容:1. 产品咨询、技术支持、售后服务等。

2. 定期进行客户培训,提升客户使用产品或服务的技能。

3. 提供个性化服务,满足客户特殊需求。

关于加强客户关系管理的规定

关于加强客户关系管理的规定

关于加强客户关系管理的规定一、背景随着市场竞争的日益激烈,客户关系管理对于企业的重要性日益凸显。

为了提高客户满意度、增加客户忠诚度,本公司决定制定相关的客户关系管理规定,以确保我们能够更好地与客户进行有效沟通和合作。

二、目的本规定的目的是为了规范本公司与客户之间的关系,加强客户关系管理,促进客户满意度的提升,进一步推动公司业务发展。

三、适用范围本规定适用于本公司与所有客户之间的业务交流与合作。

四、客户关系管理原则在与客户进行业务往来和合作的过程中,本公司将遵循以下原则:1. 诚信原则:本公司将始终以诚信为基础,与客户建立良好的合作关系。

我们将遵守合同约定,提供优质的产品和服务,并积极解决客户的问题和需求。

2. 服务原则:本公司致力于提供高品质的客户服务。

我们将及时回复客户的咨询和投诉,并积极倾听客户的建议和意见,以不断改善我们的产品和服务。

3. 个性化原则:本公司将根据客户的需求和特点,个性化地提供定制化的产品和服务。

我们将深入了解客户的行业和业务,为客户提供最适合的解决方案。

4. 持续改进原则:本公司将不断改进客户关系管理的流程和方法,以提高我们的业务效率和客户满意度。

我们将建立客户反馈机制,并及时跟进客户反馈,以便调整和改进我们的工作。

五、客户关系管理措施为了有效管理客户关系,本公司将采取以下措施:1. 客户分类管理:根据客户的重要程度和业务规模,本公司将对客户进行分类管理,并制定相应的服务策略。

重点客户将享受更加个性化和专业化的服务。

2. 客户定期回访:本公司将与客户建立定期回访机制,及时了解客户的满意度和需求变化,并根据客户的反馈进行改进和调整。

3. 客户投诉管理:本公司将建立客户投诉管理制度,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。

我们将设立专门的投诉处理团队,并制定相应的处理流程和时限,以提高客户满意度。

4. 客户培训和教育:本公司将定期组织客户培训和教育活动,提升客户的专业能力和技术水平,帮助客户更好地使用我们的产品和服务。

客管办管理制度

客管办管理制度

客管办管理制度第一章总则第一条为规范公司客户关系管理行为,保障公司与客户之间的合作关系,提高客户满意度,确保公司的可持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有与客户有合作关系或者潜在合作关系的员工,包括销售、客户服务、市场等部门的全体员工。

第三条公司客户关系管理以提升客户满意度为核心目标,不断改进服务质量和营销效果,为客户提供更好的解决方案和服务。

第四条员工在开展客户关系管理活动时,应遵守国家法律法规,尊重客户合法权益,不得违法违规,不得泄露客户信息。

第二章客户分类管理第五条公司根据客户价值和需求,将客户分为重要客户、一般客户和潜在客户,针对不同分类的客户实施不同的管理策略。

第六条重要客户是公司合作关系密切、业务往来频繁、价值较高的客户,公司应加大对重要客户的关爱和投入,确保与重要客户的合作稳固顺利。

第七条一般客户是公司常规业务的主要对象,公司应为一般客户提供优质的产品和服务,提高客户忠诚度和满意度。

第八条潜在客户是公司未来发展的潜力客户,公司应通过定期跟进和沟通,积极开拓潜在客户,争取合作机会。

第九条公司还可根据客户资金实力、潜在需求、行业地位等因素,进一步细分客户分类,实施差异化管理策略。

第十条员工应根据客户分类,分清工作重点和任务,制定相应的工作计划和目标,确保客户关系管理工作有序推进。

第三章客户跟踪管理第十一条公司应建立完善的客户信息管理系统,记录客户基本信息、联系方式、需求意向等重要信息,以便进行客户跟踪管理。

第十二条员工在接触客户过程中,应认真记录客户沟通内容、需求情况和反馈意见,及时更新客户信息,确保客户信息的准确性和完整性。

第十三条公司应定期对客户进行跟踪管理,了解客户的最新需求和变化,及时做出相应调整,提高服务质量和满意度。

第十四条公司还可通过电话、邮件、短信等方式定期对客户进行回访,提醒客户注意事项,解决客户问题,维护良好的客户关系。

第十五条员工应根据客户反馈和需求,及时向上级汇报客户情况,寻求上级支持和指导,共同解决客户问题和挑战。

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。

第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。

第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。

第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。

第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。

第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。

第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。

第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。

第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。

第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。

第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。

第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。

第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。

第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。

第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

客理规章制度

客理规章制度

第一章总则第一条为加强公司客户关系管理,提高客户满意度,促进公司业务发展,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括但不限于市场营销、客户服务、技术支持等相关部门。

第三条本规章制度遵循公平、公正、公开的原则,确保客户权益得到充分保障。

第二章客户信息管理第四条公司应建立健全客户信息管理系统,对客户信息进行分类、整理、归档,确保信息准确、完整、安全。

第五条员工在收集、使用、存储、传输客户信息时,必须严格遵守国家法律法规和公司规定,不得泄露、篡改、滥用客户信息。

第六条公司对客户信息实行保密制度,未经客户同意,不得向任何第三方泄露。

第七条客户信息管理系统应定期进行数据备份,确保客户信息的安全。

第三章客户沟通与服务第八条公司应建立完善的客户沟通渠道,包括电话、邮件、在线客服等,确保客户能够及时、便捷地与公司取得联系。

第九条员工在与客户沟通时,应热情、礼貌、耐心,认真倾听客户需求,积极为客户解决问题。

第十条员工应掌握产品知识、业务流程、服务规范等,为客户提供专业、高效的服务。

第十一条公司应定期对客户满意度进行调查,根据调查结果不断优化服务流程,提高服务质量。

第四章客户投诉处理第十二条公司设立客户投诉处理部门,负责处理客户投诉。

第十三条客户投诉可通过电话、邮件、在线客服等渠道提出。

第十四条客户投诉处理部门应在接到投诉后24小时内予以回复,并尽快查明原因,采取相应措施。

第十五条客户投诉处理过程中,员工应保持客观、公正、严谨的态度,积极为客户解决问题。

第五章员工培训与考核第十六条公司应定期对员工进行客户关系管理培训,提高员工的服务意识和技能。

第十七条员工应参加公司组织的各项培训活动,不断提高自身综合素质。

第十八条公司对员工进行定期考核,考核内容包括客户满意度、业务能力、团队合作等方面。

第十九条对考核不合格的员工,公司应制定相应的改进措施,并督促其改进。

第六章附则第二十条本规章制度由公司客户关系管理部门负责解释。

维护客户关系管理制度

维护客户关系管理制度

维护客户关系管理制度第一章总则第一条为了加强企业与客户之间的沟通和合作,提高客户满意度,保持良好的客户关系,订立本《维护客户关系管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于我公司全体员工和各部门,包含客户服务部门、销售部门及其他与客户接触紧密的部门。

第三条本制度的目标是通过规范客户关系管理流程和行为准则,提高客户服务质量,加强企业与客户之间的信任和合作。

第四条全部员工都应遵守本制度,严禁擅自修改或忽视制度内容,违反者将受到相应的纪律处分。

第二章客户关系管理流程第五条企业应建立健全的客户关系管理流程,包含客户开发、客户维护和客户反馈等环节。

第六条在客户开发阶段,销售部门应乐观自动地找寻潜在客户,与其建立联系,并通过有效的渠道进行推广。

第七条在客户维护阶段,销售部门应与现有客户保持常常的沟通,了解客户需求,及时解决客户提出的问题和困难。

第八条在客户反馈阶段,企业应建立客户反馈渠道,接受客户的看法和建议,并及时进行回复和处理。

第三章客户关系管理原则第九条建立互信互利的合作关系:企业与客户之间应建立互信互利的合作关系,通过真诚的沟通和合作,共同发展。

第十条以客户为中心:客户的需求和利益应始终放在首位,企业的服务和产品应依据客户的需求进行调整和改进。

第十一条保护客户信息:企业应建立客户信息保护机制,严格遵守相关法律法规,确保客户信息的安全和保密。

第十二条回应客户诉求:客户的投诉和看法应得到及时和有效的回应,企业应认真对待客户的诉求,予以处理和解决。

第四章客户关系管理的行为准则第十三条建立良好的形象:员工应以文明、礼貌、友善的态度对待客户,以优质的服务赢得客户的好评。

第十四条保持连续的关注:员工应随时关注客户的需求和变动,与客户保持定期联系,了解客户的最新情况。

第十五条本领和知识的提升:员工应加强业务知识和技能培训,提升自身本领,为客户供应更专业、更全面的服务。

第十六条管理冲突和埋怨:员工在处理客户埋怨和纠纷时,应冷静客观,客观原因分析和解决问题,保持客户满意度。

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公司客户关系管理规定Newly compiled on November 23, 2020A科技发展有限公司客户关系管理办法第一章总则第一条目的为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。

第二条原则建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。

第二章组织管理第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。

而为加强客户关系的档案管理,市场部设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。

第四条销售经理/主管的作用与职责1、成为客户在A公司中的支持者。

2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。

3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。

4、成为客户所在行业的行家。

5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。

6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。

7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。

8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。

9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。

10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。

第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位)1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。

2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。

3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。

4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。

5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。

第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。

2、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保销售经理/主管有时间、资源和自由去做好工作。

3、审核、管理预算与经费的使用。

4、确保销售经理/主管能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。

5、制订销售经理/主管业绩评估标准,并负责考核。

6、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。

7、审核客户计划及指导行动计划的实施。

8、将客户介绍给企业中的相关人员。

9、支持与指导销售经理/主管的工作。

第七条客户关系管理制度效果考核市场部部长负责对客户关系管理制度运行效果进行考核与评估,同时每年根据内外部环境的变化对制度进行全面的审核,做适当的修正。

第二章客户信息管理第八条客户信息的重要性客户信息是公司的重要无形资产。

建立清晰、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作,便于公司了解客户。

每一位营销系统的人员都应充分认识到客户信息的重要性,认真切实落实客户信息档案管理制度。

第九条客户信息档案的内容1、客户信息包括客户行业和市场信息、客户战略方向、客户组织结构与管理体系、客户企业中的关键人物、客户基本情况、购买决策中关键人物的个人情况资料、客户购买程序、客户投资规模等需求计划和对客户信息的分析等。

2、客户信息档案包括客户行业和市场信息报告、客户基本情况表、购买决策中关键人物的个人情况资料表和关键人物关系表等(见附表)。

第十条客户信息渠道的建立1、销售经理/主管应该建立多种信息渠道,对每一个现实和潜在的客户通过了解和调查,建立真实可靠的客户信息档案。

2、信息渠道包括四个等级:第一等级的信息渠道包括:客户企业的年度报告、广告、宣传册、产品介绍、技术刊物、产品目录、新闻稿和网站等;第二等级的信息渠道包括:由行业分析者提供的署名报告、行业刊物、专业公司出版的对行业进行深度分析的市场调查报告、行业会议的会刊、政府报告和公开的数据;第三等级的信息渠道包括:从客户企业中的各有关联系人或从其他一些与该客户有密切合作关系的有关方面获取;第四等级的信息渠道包括:客户企业内部与销售经理/主管建立了密切关系,并希望A公司能够赢得相关业务的客户方人员。

信息包括确切的项目需求、招投标评估标准等。

这些是最有价值的信息。

第十一条客户信息档案的建立1、销售经理/主管必须紧密跟踪、了解客户,定时(每月第一个星期一)或不定时(当有重要信息时)向客户档案管理员工提供《客户行业和市场信息报告》;重大信息有责任立即书面或口头向市场部部长/副部长汇报。

2、对每一个机构客户,销售经理/主管必须配合客户档案管理员工建立、健全客户基本资料档案,市场部部长/副部长应予以监督和指导。

客户基本资料档案一式二份,客户档案管理员工本人留存一份供业务使用及存档;一份交市场部长/副部长,供市场分析和安排走访客户计划等。

3、客户档案信息要以规范的表格形式填写、保存和传递。

4、销售经理/主管应及时跟踪客户情况的变化,及时向客户档案管理员工报告客户信息,客户档案管理员工要及时填写、更新客户信息档案的内容。

5、客户信息档案每季度全面整理、审核一次。

第十二条客户信息档案管理1、市场部客户档案管理员工根据销售经理/主管上交的客户信息资料录入、整理,形成电子化客户档案,输入公司计算机数据库,备有关各方查询。

2、客户信息档案是公司重要商业秘密,仅销售经理/主管以上人员有权借阅客户档案。

禁止在公众场所,或旅行途中在飞机、火车上阅读客户信息资料,以免失密。

如有违规或遗失、泄密,对有关当事人予以严肃处理。

3、市场部客户档案管理员工对客户档案的建立、更新、整理进行不定期检查,每季度提出档案完善建议报告,明确建议落实时间,交市场部部长/副部长。

检查及落实结果作为对其个人的考核内容之一。

4、针对每个客户,须按照本办法所附表格建立详尽的档案。

第四章客户开发计划管理第十三条制订客户开发计划的目的1、分析A公司对于重点客户来讲处于何种竞争性地位。

2、制订一个能够最大程度发掘业务潜力的客户计划。

第十四条客户开发计划编制程序(计划内容)1、计划摘要突出总的目的和方向,包括客户目标,并提出对客户的一个总的看法,可以与客户计划的其余部分分开。

2、客户概况介绍客户,即介绍它的关键人物、最新重大动向、所处位置、市场、战略、趋势以及所拥有的优势、劣势、机会和面临的威胁等。

介绍它的、目前和所表明的需求是什么。

3、竞争概况介绍主要竞争对手的优势、劣势,目前的状况以及建议的策略等。

4、情况评估分析A公司与客户的关系状况,包括历史沿革、目前的业务、关系生命周期、拥有的优劣势、机会和面临的威胁等,以及销售经理/主管与客户方关键人物之间的关系。

5、客户计划根据前面的分析确定销售经理/主管的客户目标,并详细介绍为达到这一目标而制订的行动计划。

第十五条客户计划的管理1、客户计划由销售经理/主管完成,市场部部长/副部长参与讨论与指导。

2、客户计划每年一次,定期地制订。

但可根据市场情况和客户状况地变化而调整,调整权由市场部部长掌握。

3、客户计划交市场部客户档案管理员工归档。

第五章客户拜访流程管理第十六条在拜访客户前须做好以下两方面的准备1、明确拜访目的:(1)市场调查、研究市场(2)了解竞争对手(3)客户维护:A、强化感情联系,建立核心客户;B、推动业务量;C、结清货款;(4)开发新客户(5)新项目推介(6)提高本公司的影响力2、明确拜访对象(1)业务往来之客户(2)目标客户(3)潜在客户(4)同行业(5)相关政府部门或事业单位3、各客户的拜访次数应根据各项目的不同制定相应的拜访次数。

第十七条客户拜访1、拜访计划:销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈报部门主管审核。

2、客户拜访的准备(1)每月月底应提出下月客户拜访计划书。

(2)拜访前应事先与拜访单位或所拜访对象取得联系,以提高拜访的效率。

(3)确定拜访对象及拜访目标。

市场部人员每次拜访客户,都要明白,自己拜访客户的目标是什么如何去做,才能实现目标(4)拜访时应携带物品的申请及准备。

(5)拜访相关费用的申请。

3、客户接触时的注意事项(1)拜访前须整理好个人形象。

通过个人良好的服装仪容、言行举止向客户展示本公司一流的企业形象。

(2)对于部分重要项目的核心客户,要加强联系,尽可能地建立一定程度的私谊。

(3)在拜访客户结束后,对拜访目标和实际结果进行比较分析,是否达成拜访目标如果没有达成,检讨分析为什么目的是把重点放到工作成果上,同时提醒自己,多思考改进的方法并且在下一次的拜访中落实这些步骤。

(4)拜访后第一时间向部门主管或公司相关领导反馈相关情况,并及时落实拜访时对客户的承诺。

第六章附则第十八条本管理办法由市场部负责解释。

第十九条本管理办法的拟定或者修改由市场部负责,经总经理办公会通过后执行。

第二十条本管理办法自颁布之日起实施。

附表1 客户基本情况表单位名称:填表说明:1、【机构】指A主要机构客户及其在全国的分支机构、分公司或子公司2、【所处地点】指各客户的办公地点3、【主要联系人】指各客户企业中的关键人物姓名及其职务4、【电话号码】指各客户企业中的关键人物的联系电话号码,包括手机、办公室电话、家庭电话号码等。

附表2 关键人物的个人情况资料单位名称:附表3 关键人物关系图单位名称:填表说明:1、【制表目的】将客户企业中地关键人物以及他们与A公司中哪些人建立了联系一一列出2、【关键人物】指客户企业中,在整个购买决策里起关键作用的人3、【与A公司的关系】指A公司内部与客户关键人物建立了联系的人的名称和职务4、【角色作用】见表四5、【关系状况】指销售经理/主管或A公司与客户企业中对应关键人物目前的关系状况如何,分成如下四类关系:积极的:与客户中的这些人非常熟悉并与他们有着良好的关系。

尽管他们不一定是A公司的支持者,但他们A公司有好感。

中立的:认识这些人,但与他们关系一般。

他们既不偏爱A公司,也不抱任何偏见消极的:认识他们,但与他们关系并不好。

他们不是对A公司不友好就是偏爱A 公司的竞争对手。

尚未建立关系:知道他们是谁,但还未与他们接触,他们也不认识我们。

附表4 购买决策中关键人物角色作用表单位名称:填表目的:了解客户单位在项目工程招投标过程中起关键作用的人所扮演的角色和作用,及其关心的要点。

附表5 客户信息的意义单位名称:填表目的:了解客户单位的经营环境和业务状况及其变化趋势,并预期这些变化将对A公司满足客户的需求的能力产生怎样的影响。

附表6 客户接触计划单位名称:目标描述:___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ________________________________________求写一份简短的情况报告。

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