管理信息系统图
1、试根据以下某企业成品销售管理过程绘制DFD：
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写发货通知单交给销售科所属成品库。
成品库的发货员按发货通知单发货，同时填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。
出库单的另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台账。
销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。
2、根据下列描述画出数据流程图
供应部门收到计划科送来的生产计划，工艺科送来的材料消耗定额，以及维修部门送来的维修用料计划，进行如下处理：
(1) 计算生产用料。
由生产计划和材料消耗定额计算生产用料，生成生产用料表；
(2) 计算材料总需用量。
由生产用料表及维修用料计划，计算材料总需用量；
(3) 制定材料订购计划。
由材料需用总量、材料库存数据、订购合同，制定材料订
1、按以下调查结果画出订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就填写补充订货单交供货单位。
供货单位发货同时，向采购员发出提货通知单。
2、已知产品入库管理的过程是：从生产车间将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库，仓库检验员首先进行产品质量与入库单检验，不合格的产品和入库单退回车间，而合格的产品由保管员进行产品入库处理，同时登记入库流水账。
请根据入库管理的过程画出它的业务流图。
3、车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。
根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。
4、试根据以下描述的业务过程画出库存管理的数据流程图：仓库根据车间发来的产品入库单作登入库帐处理后存入库存帐。
对销售科发来的产品出库单，在查阅库存帐后，如果库存数量足够，则作登出库帐处理，否则将出库单退回销售科，并向生产科发出缺货通知。
5、某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理：
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐。
（2）根据库存台帐由统计打印程序输出库存月报表。
（3）必要进行查询时，可利用查询程序，在输入查询条件后，到库存台帐去查找，并显示出查询结果。
请画出仓库管理系统的数据流程图
1、根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，
2、根据以下业务过程画出表格分配图：供应部门根据发货计划准备一式四份出库单。
一份出库单送成品库，并登记库存台帐。
一份出库单送销售部门，将供货合同执行情况
登记入合同帐。
一份出库单送财会部门作应收款处理，计入应收帐。
一份留在本部门作为存档资料。
1、某学校对学生成绩的评定办法为：若期末考试成绩大于等于90分，作业情况为好的成绩为优，而作业成绩为差的定为良；否则，若期末考试成绩大于等于75，作业情况为好的成绩定为良，而作业情况为差的定为及格；否则，若期末考试成绩大于等于60分，作业情况为好的成绩定为及格，而作业情况为差的成绩定为不及格，期末考试成绩低于60分，成绩定为不及格。
上述功能请用决策树和决策表表示。
供应部门 财会部门 销售部门 成品库
>=90——作业情况
>=75——作业情况
>=60——作业情况
<60——不及格 好——优
差——良 好——良
差——及格 好——及格
差——不及格
期末考试成绩
2、某银行发放贷款原则如下：
（1）对于贷款未超过限额的客户，允许立即贷款。
（2）对于贷款已超过限额的客户，若过去还款记录好且本次贷款额在2万元以下，可作出贷款安排，否则拒绝贷款。
请用结构化英语描述该原则。
IF 已超过贷款限额
IF 客户过去还款记录差
THEN 拒绝贷款
ELSE
IF 本次贷款额≥2万
THEN 拒绝贷款
ELSE 作出贷款安排
ELSE 允许立即贷款
3、某乡镇企业人事部门职工调配的政策如下：
（1）若年龄不满18岁，文化程度是小学则脱产学习，文化程度是中学则当电工。
（2）若年龄满18岁但不满40岁，若文化程度是小学或中学，若是男性，则当钳工，若是女性，则当车工。
（3）若年龄满40岁及以上者，文化程度是小学或中学，则当材料员。
（4）凡是大学毕业生，都当技术员。
管理信息系统的体系架构PPT课件
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
管理信息系统模块结构图详解PPT课件
2020-03-20
管理信息系统
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系统结构设计的举例
采购管理模块的分解
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管理信息系统
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系统结构设计的举例
会计帐务模块的分解
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管理信息系统
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系统结构设计的举例
现货销售模块的分解
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管理信息系统
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系统结构设计的举例
编制营业报表模块的分解
组织/功能联系表
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管理信息系统
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管理信息系统
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2. 现场工作流程图
打字员
至
来自采购办公室 收发员
至仓库或会计
门
校检员
计价员 销售员
顾客
价格
库存
已处理缺货
记录
手册
记录
订货单
文件柜
至顾 客
从顾客来
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管理信息系统
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3.现行系统业务流程图
根据实际物理上的现场工作流程图，可抽象地绘制现 行系统业务流程图。它是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是 开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 作为系统开发专业人员与业务用户的一种共同语言，采 用标准化的图形方式概括了现行系统的业务流程。
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管理信息系统
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管理信息系统
事务分析1
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管理信息系统
事务分析29
以销售系统为例：
管理信息系统相关图例
管理信息系统——系统实施
作者：杨彤
作业：个人所得税起征点为3500元，其征税额度换 算表如下表，计算方法为：
税金＝收入额减除数×税率－速算扣除数
请给出相关测试用例。
循环调用业务处理模块，顺序顺序执行下层各模块，将所有数据 处理完毕
输出结果模块将顺序处理查询和报表输出模块
管理信息系统——系统设计
作者：杨彤
固定资产管理数据流程图
DCW2.1 固定资产增减文件
PCW2.1
各部门
固定资 产增减
输入 数据
PCW2.2 月末 更新
PCW2.4 输出 报表
折旧算法 分类汇总 资产变动 资产明细
制定采购资金计划。根据材料净需用量表中需要采购 的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算 采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
管理信息系统分析
作者：杨彤
厂部
生产材 料用量
生产计划
计划科
P1
计算生
工艺科 消耗定额
产材料 用量表
D2 库存文件
F2
F3
P2
计算材 料净需 用量表
P3
制定采 采购资 财务科 购资金 金计划 计划
作者：杨彤
内勤 考勤工资
财务部
计算工资 计算五 险一金 计算个人 所得税
餐补 出差补助
工资临时表
管理信息系统分析
综合部 基本工资 岗位工资
审核
计调部 绩效工资
作者：杨彤
数据流程的符号
外部实体：指不受所描述的系统的控制，独立 于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系 统。它们向所描述的系统输送数据，或接收所 描述系统向其发出的数据。外部实体的编号可 写于左上角，在绘制数据流程图时，为避免出 现数据流线条的交叉，同一外部实体可以在一 张图中出现若干次，这是要在外部实体的右下 角画一斜线，以表示是重复项。
管理信息系统模块结构图详解
编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解
到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构 组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系 是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点 在交换物资、资金过程中，产生信息流； 在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单 处理 校验订单 修改库存记录，开备货单 处理进货单 缺货统计 发缺货通知单 数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底 销售统计 输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
销售现行系统的概况图
•
顾客
用模块处处理， 用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 在模块之间传送的数据， 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的 箭头表示，并在旁边标上数据名。 箭头表示，并在旁边标上数据名。 获得线性 方程组解
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例：
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
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管理信息系统
5
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。 • （2）自顶向下逐层扩展。 • （3）合理布局。 • （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成
信息系统图解
采购预留款 (成本中心, 内部定单)
实际发生 (预过帐)
实际发生
采购管理
采购请求 采购定单 货物接收 发票接收 (预过帐)
会计
GL 供应商
释放
GL
支付
已兑现支票
资金
现金 预测 现金 预测 现金管理
应付帐款流程
CO
MM
MM
采购订单
收货
/ 发票校验
CO
特殊总分类帐交易
付款 支付程序 行项目管理
付款建议
平台B
事业部C
分公司D
产品成本
产品成本核算 产品成本估算
流程链/成本核算
订单存档 / 删除 结算 差异计算
成本结算
订单请求 订单创建
成本估算/计划
有效检查 订单下达
货物收据 在产品计算 附加费 实际价格的重估 分配流程数量 完工确认
同步成本核算
打印车间文档 领料
产品成本会计－核算/估算
产品成本估算/计划 同步成本核算 订单 期末成本结算 在制品 废品 差异 结算
TR
FI
CO
财务管理
•现金 •金库 •基金
财务会计
•总帐 •应收/应付 •资产 •合并
管理会计
•间接费用 •产品成本 •获利能力
FI IM
投资管理
集团财务管理
集团公司
合并会计报表
A股份公司
B销售公司
C公司
A A
A A A
A A
一 分 厂
二 分 厂
…
上 海 办 事 处
武 汉 办 事 处
北 京 分 公 司 SAP R/3
资产负债表 利润表
应收帐款
控制监督
管理信息系统数据流程图详解新
D7 总数
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D8 供货单位
D7 总数
重复的数据存储
管理信息系统
11
销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4 商品销售账
读出数据
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管理信息系统
12
计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
检索数据
2020/6/5
统计员
记录 考勤
职工考勤
计算 工资
数据存储的“邮政信箱”作用
2020/6/5
管理信息系统
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自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
顾客
1
订货单 销售 管理
3
会计 帐务
配件库存 应收应付款帐
供应商 发货单
2 采购 管理
付款
汽车配件公司信息系统数据流程图
2020/6/5
管理信息系统
35
• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配件库存
顾客
订货单
1.1.1 编辑
管理信息系统
职工
13
数据流（程）图
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管理信息系统
14
顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
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管理信息系统
15
中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
管理信息系统模块结构图详解
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、 模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下， 转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
上，或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。 或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、 找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、 设计中、下层模块
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志， 制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中， 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。 心圆的箭头表示控制信息。
办 事 员 1 人
采 购 员 4 人
计 划 员 6 人
搬 运 工 4 人
办 事 员 1 人
包 装 工 5 人
发 货 送 化 员 6 人
搬 运 工 2 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。 种功能结构。
学生信息管理系统ER图
数据库E-R图
数据项和数据结构：
用户信息（密码，用户名，主管理员）；
学生档案信息（学号，姓名，性别，班级，出生年月，家庭住址，所在院系，入学时间，备注）；
班级设置信息（年级，班级，教室，年制，专业，学生总体，班主任，备注）；
院系信息（院系名称，设有专业，院系人数，所有班级）；
寝室信息（公寓楼号，寝室门牌号，寝室成员及数目，所缴费用）
数据库概念结构设计：
在得到数据项和数据结构以后，就可以设计出用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为逻辑设计打下基础。
实体有：用户实体、学生实体、班级实体、院系实体、寝室实体。
1、用户实体E-R图：
用户信息
用户名用户密
码主管理员
2、学生实体E-R图：
3、班级实体E-R图：
4、院系实体E-R图：
5、寝室实体E-R图：
6、实体之间的关系E-R图：。