管理信息系统流程图知识讲解
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
管理信息系统第07章-6 处理流程图
1
2 模块处理流程图设计
系统的模块之间的设计通过处理流程图来描述。处 理流程图符号如下所示：
打印 文件 读取 信息
磁带
判别
磁盘
处理 端点、 端点、 中断符 联机 存储
键盘
显示器
手工 操作 处理 流程线
辅助操作 脱机） （脱机） 信息 流向线
2
网络
成本核算子系统的处理流程图
成本核算子系统 1 2 3 4 5
17
在完成系统的硬件及系统软件平台的设计工作后， 在完成系统的硬件及系统软件平台的设计工作后，开发组的总 体技术负责人高博士指示各子系统的负责人带领各自的开发人员， 体技术负责人高博士指示各子系统的负责人带领各自的开发人员， 以系统分析报告为基础，考虑到所采用的计算机硬件平台、 以系统分析报告为基础，考虑到所采用的计算机硬件平台、数据库 管理系统及开发工具， 管理系统及开发工具，依据现有系统的业务流程设计新系统的数据 处理流程，进而对相应的数据类进行设计（如增加新数据类， 处理流程，进而对相应的数据类进行设计（如增加新数据类，去除 无用数据类，改造某些数据类等）。 ）。根据得到的新系统的数据流程 无用数据类，改造某些数据类等）。根据得到的新系统的数据流程 最后确定青钢管理信息系统的功能结构， 最后确定青钢管理信息系统的功能结构，此时的功能结构实际上就 是新系统的应用软件结构。 是新系统的应用软件结构。 完成上述工作后， 完成上述工作后，在得到了新系统的数据处理流程和系统应用 软件结构的同时，我们还得到了新系统的数据类（ 软件结构的同时，我们还得到了新系统的数据类（由数据字典给 ）。在总体技术负责人高博士的带领下 在总体技术负责人高博士的带领下， 出）。在总体技术负责人高博士的带领下，开发组依据得到的数据 类的结构（即数据字典）完成了整个系统的数据库设计工作， 类的结构（即数据字典）完成了整个系统的数据库设计工作，并对 其中系统全局性应用的共享编码类数据， 物资编码、 其中系统全局性应用的共享编码类数据，如：物资编码、供应商编 产品编码、会计科目编码进行了全系统内各子系统之间的协调。 码、产品编码、会计科目编码进行了全系统内各子系统之间的协调。
(完整版)管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
管理信息系统流程图
管理信息系统流程图在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）成为了企业和组织运营中不可或缺的一部分。
而管理信息系统流程图作为一种直观的工具，能够清晰地展示系统的工作流程和信息流动，帮助我们更好地理解、设计和优化管理信息系统。
管理信息系统流程图是什么呢？简单来说，它是用图形符号和线条来描绘管理信息系统中各种业务流程和数据流程的图示。
通过流程图，我们可以一目了然地看到信息从输入到处理、存储，再到输出的整个过程，以及各个环节之间的关系和交互。
管理信息系统流程图通常包含以下几个主要元素：首先是流程，也就是系统中一系列连续的活动或操作。
这些流程可能包括数据的收集、处理、传递和存储等。
比如，在一个销售管理系统中，销售订单的处理流程可能包括客户下单、订单审核、库存检查、发货安排等环节。
其次是数据存储，用于表示系统中保存数据的地方，如数据库、文件或表格。
数据存储在流程图中通常用两条平行线来表示。
再者是外部实体，指系统之外与系统有交互的人、部门或其他系统。
外部实体在流程图中用矩形表示。
还有数据流，用箭头来表示数据在系统中的流动方向和路径。
以及处理逻辑，用于描述对数据进行的操作或转换，如计算、分类、汇总等。
处理逻辑在流程图中用圆形或菱形来表示。
那么，为什么管理信息系统流程图如此重要呢？它有助于提高沟通效率。
对于系统的开发者、用户和管理者来说，流程图能够以一种直观的方式传达系统的工作方式，避免了繁琐的文字描述可能带来的误解。
有助于系统分析和设计。
在开发新的管理信息系统或改进现有系统时，流程图可以帮助我们发现流程中的瓶颈、冗余和错误，从而进行优化和改进。
有利于项目管理。
通过流程图，项目团队可以明确各个任务之间的先后顺序和依赖关系，制定合理的项目计划和进度安排。
还能方便培训和文档记录。
新员工可以通过流程图快速了解系统的工作流程，同时流程图也是系统文档的重要组成部分。
接下来，让我们看看如何绘制管理信息系统流程图。
第一步，明确系统的边界和范围。
管理信息系统业务数据流程图例子汇总
2.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
业务流程图：
数据流程图：
3.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
（1）根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。
（2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图。
信息管理系统流程图
ERP标准业务流程上海(）有限公司 二〇二一年八月一、销售部分：标准业务流程(一)、发出商品销售业务：业务编号 流程适用范 围编号： PR-SA—003SA-003业务名称 发出商品销售业务无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及岗位系统操作权限权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 记账、制单块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 结货 转以后结算 开 据 销 售销合同签定，填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成或接到订具 单。
体审核销售订单本钩稽工销作 流填制发货通知 单并审核仓库调拨单售 销售发票收程入审核现结应收账款填制收款单 收款-2-标准业务流程1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通 知单， 流 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核， 产品出门。
程 4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单，并 送财务部门进行开票; 描 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。
6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发 述 票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证.操作要点：重点提示： ○，1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理，把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。
管理信息系统的系统分析流程图
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
15
某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
D1 存款账户
存款
储户 取款单
P1
查对账户
不合格的存折、取款单
合格存折 取款单
P2
取款处理
存折、利息单和现金
练习
• 某商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入 流水账”中，对每一批销售的商品根据“出库单”登记在
“销售流水账”中。商品每天入库或出库后，要根据“购
入流水账”和“销售流水账”，修改“库存台账”。商场
用户
取消合 同通知
推销员
出库单
出库单
会计科
合同
计划员
发货通知
发货员
厂长 办公室
生产科
销售统计表
合同台帐
负责人 需求预测
库存台帐
出库单
车间
保管员
入库单
数据流程图 — 举例
• 储户将填好的取款单及存折交储蓄所，经查对存款帐，将 不合格的存折和取款单退给储户，合格的存折和取款单被 送交取款处理，处理时要修改存款帐户，处理得结果是将 存折、利息单核现金交储户，同时将取款单存档。
• 例：检查发货单
• 对于超过5000元以 上的大额发货单， 如果客户信誉良好， 欠款不超期，则发 批准书及发货单； 否则，在欠款未偿 还之前不予批准
• 对于5000元以下的 小额发货单，如果 客户信誉良好，欠 款不超期，直接发 批准书及发货单； 否则，向客户发出 赊欠报告，并发批 准书及发货单。
绘制业务流程图
车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未 经批准的领料单退出车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管 理员查阅库存帐，若有货通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间， 否则，将缺货通知单通知供应科。
练习-做出业务流程图
• 某工厂成品销售及库存子系统的管理业务流程是推销员与 用户订立销售合同，销售科计划员将合同记入合同台账； 计划员对合同台账和库存台账进行查询后决定发货对象和 数量，填写发货通知交成品库；对于确实无法执行的合同 要向用户发出取消合同通知；每隔一段时间，要对合同执 行情况作出统计表，交本部门负责人审查后，送厂长办公 室；成品入库时，保管员按从车间来的入库单登记库存台 账；发货时，发货员凭销售科开出的发货通知发货，并填 写出库单一式三份，分送保管员和销售科、会计科；保管 员按出库单登记库存台账。销售科计划员按出库单将合同 执行情况记入合同台账；销售科负责人定期将合同、合同 执行情况及库存情况汇总后向生产科提交有关需求预测报 告，用来辅助制订生产计划和作业计划。
物理配置 方案设计
包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数 据库管理系统的选择等。
• 与其它描述工具相比，判定树适用于条件组合多，层次不是很多的情况。
▪ 例：检查发货单 ▪ 对于超过5000元以
上的大额发货单， 如果客户信誉良好 ，欠款不超期，则 发批准书及发货单 ；否则，在欠款未 偿还之前不予批准
▪ 对于5000元以下的
小额发货单，如果 客户信誉良好，欠 款不超期，直接发 批准书及发货单； 否则，向客户发出 赊欠报告，并发批 准书及发货单。
决策表
可行性分析的内容包括管理上的、技术上的和经济上的
可行性。要明确指出是立即开发，还是改进原系统或者
可行
目前不可开发。
性分析
管
应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程
理
。通过详细调查掌握现行系统现状，为分析和提出新
信
详细调
系统的逻辑设计做好准备。
息 系
查的任务Βιβλιοθήκη • 信息系统流程图的常用符号
手工输入
人工操作
磁带
磁盘
脱机存储
显示器
打印报告
通讯连接
脱机操作
联机存储器 (磁带、磁盘 等) 处理
穿孔卡片
实体1 输入1
处理3
数据存储#1
处理1 处理2
数据存储#2
处理4
处理1
处理1
中间 文件
输出1
输出2
处理2
实体2 新系统逻辑模型转换为系统流程图示例图
报告1
存储 #1
ENDIF
▪ 例：检查发货单 ▪ 对于超过5000元
以上的大额发货 单，如果客户信 誉良好，欠款不 超期，则发批准 书及发货单；否 则，在欠款未偿 还之前不予批准
▪ 对于5000元以下
的小额发货单， 如果客户信誉良 好，欠款不超期 ，直接发批准书 及发货单；否则 ，向客户发出赊 欠报告，并发批 准书及发货单。
• 作出业务流程图
企业的生产、销售各部门提出材料领用申请，仓库负责人根据用 料计划对领料单进行审核，将不合格的领料单退回各部门，仓库保管 员收到已批准的领料单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料手续， 并变更材料库存帐；如变更后的库存量低于库存临界值，将缺货情况 登入缺货帐，并产生订货报表送交有关领导。经领导审批后，下发给 采购部。
管理业务调查（组织结构、管理功能和管理业务流程
统 的 系
详细调 查的内容
调查）数据流程调查（用数据流程图配以数据字典和 描述处理逻辑的工具进行描述）。
统
分 析
系统 化分析
在调查原系统的基础上，分析原系统业务流程和数据 流程的不足，提出优化改进方法，给出新系统要采用 的信息处理方案。
确定 管理模型
针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型，使 MIS充分运用现代管理科学成果。
每月将根据“库存台账”制作各种表格。
管理者 入库单
P1
D1 购入流水账
登记购入流水账 入库单
P3
记库存台帐
出库单
P2
登记销售流水账
出库单
D3 库存台帐
D2 销售流水账
P4
制作报表
报表
管理者
决策树
• 在某些处理逻辑中，处理动作需要依赖于多个逻辑条件的取值。这时，处理 逻辑的描述就比较复杂。如果用上面介绍的结构化英语来表达，就需要有多 重嵌套，可读性下降。在这种情况下，可以采用判定树来描述。
存储 #2 处理3 报告2
总体设计
系统设计主要是解决“怎样做”的问题。原则是 系统有系统性、灵活性、可靠性和经济性。包括 信息系统流程图设计、功能结构图设计等。
管 理 信 息
代码设计 和设计规范
合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力 的一个重要因素。设计规范是整个系统的“公用 标准” 。
系
统 的 系
结构化语言
IF 发货单金额超过5000元 THEN IF 欠款超过60天 THEN 在欠款还清之前不发批准书 ELSE （欠款不超过60天） 发批准书，发发货单 ENDIF
ELSE （发货单金额未超过5000元 ） IF 欠款超过60天 THEN 发批准书、发发货单、发赊欠报告 ELSE （欠款不超过60天） 发批准书，发发货单 ENDIF