员工话费补贴管理制度

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话费补贴管理制度

话费补贴管理制度

话费补贴管控管理制度规章一、目的为了规范公司或者机构工作有关人员办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司或者机构工作有关人员在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识.按公司或者机构实际情况特制订本制度规章.2、范围凡在公司或者机构因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到机构部门相关领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司或者机构工作有关人员均适用本办法.3、手机话费的补贴标准.公司或者机构工作有关人员,因所在机构部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:4、管控管理规定1、公司或者机构享受补贴的工作有关人员联系方法方式必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然.如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备机构部门经理及总经理. 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接相关领导说明,并告知应急联络方法方式.3、违反上述管控管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴.5、话费补贴相关流程1、凡享受每月话费补贴的工作有关人员,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由某工作有关人员个人承担.2、每月由行政部统1按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销.6、补贴话费的申请及特殊情况审核或者签字或盖章1、如果相关岗位有关人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据.2、如果由于某岗位有关人员执行特殊本次项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位有关人员提出申请,报总经理批准.3、如公司或者机构某工作有关人员调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该工作有关人员的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经机构部门经理审核,公司或者机构总经理签字或盖章审核或者签字或盖章后执行.贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司或者机构2O16年5月2109日贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司或者机构手机话费补贴申请单。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的和依据为了规范和管理公司员工话费补贴的发放和使用,促进企业管理的科学化和规范化,保障公司和员工的利益,特制定本制度。

本制度根据《劳动合同法》、《企业人力资源管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、补贴标准1. 根据员工的工作性质和岗位等级,制定不同的话费补贴标准。

2. 话费补贴标准根据市场行情、公司经济状况等因素进行调整,调整幅度不超过10%。

3. 公司将话费补贴标准明确告知员工,并在合同中明确约定。

四、补贴发放1. 公司将话费补贴以工资形式发放,一般发放日期为每月月底或者每月初。

2. 按月向员工发放话费补贴,逾期未领取的部分将不再补发。

3. 话费补贴的发放应当通过银行转账或者网上支付等方式进行,不得以现金形式发放。

五、补贴使用1. 员工可以自由使用话费补贴,包括但不限于购买通讯设备、支付通讯费用等。

2. 员工使用话费补贴应当合理、合法,不得违反公司规定或者国家法律法规。

3. 员工在使用话费补贴时应当保持相应的费用凭证,如发票等,以备公司查验。

六、补贴管理1. 公司将建立完善的话费补贴管理制度和相关流程,确保补贴的使用和管理规范。

2. 公司将对员工使用话费补贴进行监督和检查,对发现违规使用现象的员工将予以警告或者扣除相应的话费补贴。

3. 公司将建立健全的信息系统管理话费补贴发放和使用情况,确保数据的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于未合理、未使用或者滥用话费补贴的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于扣减相应的话费补贴、责任追究等。

2. 对于严重违规行为,公司将视情节严重程度给予相应的处分,包括但不限于停发话费补贴、警告甚至解雇。

八、补贴调整1. 公司将根据市场行情、公司经济状况等因素对话费补贴标准进行调整,调整幅度不超过10%。

2. 对话费补贴标准的调整应当提前向员工公布,并不得影响员工已领取的部分补贴。

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。

为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。

3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。

四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。

2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。

五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。

2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。

3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。

六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。

2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。

3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。

七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。

2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。

2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。

3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。

以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持和配合!。

员工话费报销管理制度

员工话费报销管理制度

员工话费报销管理制度一、引言话费报销是企业为了激励员工,提高工作效率而设立的一项福利政策。

良好的话费报销管理制度可以有效规范员工的报销行为,提高员工的满意度和工作积极性。

本制度的颁布旨在明确公司的话费报销政策、流程和要求,帮助员工合理、规范地使用和报销通讯费用,维护公司和员工的利益。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通讯费用包括手机话费、上网流量费用等相关费用。

2. 员工月度通讯费用报销标准为50元,超出部分由员工个人承担。

3. 公司对员工的通讯费用进行限额管理,超出标准的部分不得报销。

4. 员工应根据实际通讯情况进行合理使用,不得擅自超支。

四、报销流程1. 员工应在每月底前将通讯费用统计表和相关发票报销凭证交给财务部门。

2. 财务部门对报销材料进行审核,审批通过后将费用报销至员工的工资卡内。

3. 员工应妥善保管好通讯费用发票和报销凭证,以备查验。

五、责任与义务1. 员工应严格遵守公司的通讯费用管理制度,不得私自挪用公款。

2. 员工应合理使用通讯费用,不得虚报、伪造费用凭证。

3. 财务部门应依法合规审核和报销员工的通讯费用,保证报销流程的透明和公正。

4. 公司应加强对员工的通讯费用使用管理,不得存在任何违规行为。

六、违规处理1. 对于违反通讯费用管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于扣减奖金、取消报销资格、终止工作合同。

2. 如有员工有违规行为,应主动向公司认错并承担相应责任,公司将酌情处理。

七、审批和修改本制度由公司财务部门制定,并经领导审批通过后正式执行。

如有必要对本制度进行调整或修改,应经公司领导层审批并通知全体员工。

八、附则本制度自发布之日起正式生效,如有疑问或者特殊情况可向财务部门进行咨询。

以上为公司员工话费报销管理制度,希望每位员工能够严格遵守,合理使用通讯费用,共同维护公司的利益和形象。

祝愿大家工作顺利,生活愉快!。

员工通讯费补贴管理制度

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。

第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。

第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结:。

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则标题:话费补贴实施细则引言概述:话费补贴是一种常见的福利措施,旨在匡助员工减轻通讯费用压力,提高员工的工作积极性和生活质量。

话费补贴实施细则是指公司对话费补贴政策的具体规定和执行方式。

本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。

一、补贴对象范围:1.1 公司全体员工均可享受话费补贴,包括全职员工、兼职员工和实习生。

1.2 补贴对象应为在职员工,退休员工不在补贴范围之内。

1.3 补贴对象应为通过正规渠道购买话费套餐的员工,不包括非法充值或者转卖话费的员工。

二、补贴标准和发放方式:2.1 公司将根据员工的岗位等级和工作性质确定不同的话费补贴标准,以保证补贴的公平性和合理性。

2.2 话费补贴将以月度形式发放,发放日期为每月月底或者次月初。

2.3 员工需提供手机话费账单或者截图作为申请补贴的凭证,经财务部审核后方可发放。

三、补贴使用规定:3.1 话费补贴仅限于支付员工个人手机通讯费用,不得用于其他用途。

3.2 员工应妥善使用话费补贴,不得私自挪用或者转让给他人。

3.3 如发现员工违规使用话费补贴,公司有权住手其继续享受补贴并追回已发放的补贴金额。

四、补贴申请和管理:4.1 员工需在每月规定的时间内填写话费补贴申请表格,并提交相关材料至财务部门。

4.2 财务部门将对申请材料进行审核,如审核通过则发放话费补贴,如审核不通过将通知员工补充材料或者说明原因。

4.3 公司将建立完善的话费补贴管理制度,定期对补贴发放情况进行检查和评估,确保补贴政策的有效执行。

五、补贴调整和终止:5.1 公司保留根据实际情况对话费补贴标准进行调整的权利,但应提前通知员工并征求意见。

5.2 员工如有离职或者违反公司规定被开除的情况,将住手享受话费补贴。

5.3 公司将定期评估话费补贴政策的效果和实施情况,如有需要可对补贴政策进行调整或者终止。

结语:通过对话费补贴实施细则的详细规定和管理,可以有效保障公司员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度,同时也有助于公司的稳定发展和员工关系的和谐。

话费补贴发放管理办法

话费补贴发放管理办法

话费补贴发放管理办法第一篇:话费补贴发放管理办法11303-3话费补贴发放管理办法为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用,保证各项业务工作的正常开展,现对项目部各部门员工的通讯话费补贴,特制定如下管理办法:一、因公通讯话费指的是项目部在职员工,因本职工作需要,在业务工作开展,通过使用私人手机,产生的通讯手机话费。

二、各职级通讯话费补贴标准:项目正职话费补贴为每人每月600元。

副职话费补贴为每人每月500 元,部长话费补贴为每人每月300 元,部门主管话费补贴为每人每月 200 元,部员话费补贴为每人每月100 元,司机话费补贴为每人每月 100 元,卫生员话费补贴为每人每月 100 元,炊事员话费补贴为每人每月元,三、每月按补贴数额把话费发票交予财务部方可办理话费补贴四、本办法自2012年3月份正式实行!中铁航空港深圳地铁11号线11303-3标项目部办公室 2012年3月22日第二篇:通讯话费补贴管理办法通讯话费补贴发放管理办法为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用,合理使用公司提供的资源,保证各项业务工作的正常开展,现对公司各部门员工的通讯话费补贴,特制定如下管理办法:一、名词解释:因公通讯话费指的是公司在职员工,因本职工作需要,在业务工作开展、对外事务联系时,通过使用私人手机,产生的通讯手机话费。

通讯话费补贴指的是公司员工在工作中产生的通讯手机话费,公司采取限额报销的形式,以发放通讯话费补贴的办法,对员工实行适当比例的经费补助,提供员工开展正常工作的资源支持,并不属于员工个人薪资收入的一项组成部分。

二、各职级通讯话费补贴标准:部门经理级别的通讯话费补贴发放,按照个人所签订的授权书条款执行。

其他部门员工的通讯话费补贴发放标准,市内销售岗位人员按照主管级每月限额不超过100元、导购员每月限额不超过50元发放;渠道销售岗位人员按照主管级每月限额不超过120元,行政后勤岗位人员按照主管级和基层员工每月限额不超过50元标准发放。

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员工话费补贴管理制度
一、目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围
本制度适用于公司所有正式员工。

(试用期除外)
三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内
话费一定时间内免费,以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用
员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。

如有特
殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说
明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月30 元的通
讯费补助,并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请
单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:
填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提
出申请,其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的
手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

手机话费补贴申请单。

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