(作业)YY第二章 会展营销调研
会展调研方案

会展调研方案一、调研背景会展产业作为现代服务业的重要组成部分,已经成为推动经济发展和促进国际交流合作的重要平台。
随着中国经济的快速发展,会展业也取得了飞速的发展,各类展览会和会议层出不穷。
然而,目前仍存在一些问题,如展会质量不高、参展效果不明显等。
为了进一步提升会展服务质量和效果,需要对会展市场进行深入的调研,探索新的发展方向。
二、调研目的本次调研旨在了解当前会展市场的发展状况和存在的问题,并针对性地提出改进措施,以提升会展服务质量和参展效果,增强会展市场的竞争力。
三、调研内容1. 会展市场规模调研:了解当前会展市场的规模及增长趋势,包括各类展览会和会议的数量、面积等。
2. 参展商需求调研:了解参展商对会展服务的需求,包括展位设计、展览装饰、会务服务等方面。
3. 参观者意见调研:通过问卷调查等方式,了解参观者对展会的意见和建议,包括展览内容、参观体验等方面。
4. 会展服务质量调研:通过对会展服务提供商的实地考察和用户评价,评估会展服务质量,并提出改进意见和建议。
5. 国际会展市场比较研究:比较研究国际先进会展市场的经验和模式,探索提升会展服务水平的可行性和有效途径。
四、调研方法本次调研将采用多种调研方法,包括定性和定量调研。
主要方法包括:1. 网络调研:通过查阅相关文献、行业报告和统计数据,了解当前会展市场的发展情况和趋势。
2. 实地调研:选择代表性的会展场馆和会议中心进行实地调研,观察展览情况、展商布置和参观者反馈等。
3. 问卷调查:设计问卷调研,针对不同的受访对象(包括展商和参观者),了解他们对会展服务的需求和评价。
4. 访谈调研:选择行业内的相关专家和从业人员进行深入访谈,了解他们对会展市场发展的看法和建议。
五、调研结果分析和报告撰写在完成调研工作后,需要对所获得的数据和信息进行整理和分析,并撰写调研报告。
报告应包括会展市场现状分析、问题和挑战分析、改进措施提出等内容,以指导后续的会展服务工作和市场发展。
会展实务(第四版)第02章会展调研实务

析、分销渠道调研、促销调研等。 • (5)民意调研:生活形态调研、价值观念调研等。 • (6)其他调研:政策调研、生态影响调研、法律法规限制调研、企业公众形象
➢ 当前,展会评估调研的内容仍比较肤浅,仅包括参展商数量、参观人数、 收入及利润等,在评估方式上也比较落后,仅停留在数据的统计和整理 上,并没有深入挖掘下去。此外,每一届展会举办的宏观环境都不同, 而这种变化也必然会导致展会评估调研的内容和方式发生变化。
2.1 会展调研概述
2.1.2 会展调研的类型
• 首先,在展会中,生产商、批发商、零售商、消费者、政府主管人员、行 业主管人员、专家大量聚集,市场调研(特别是访谈)中许多不易接触到 的对象都有可能集中出现在展会上,这使得调研成本大大降低,调研效果 大大提升。
• 其次,在展会中,参展商往往能够在相当宽松的环境下公开产品、生产、 营销等商业信息,以吸引新客户、实现新订单,这为商业情报的收集提供 了很好的机会。
图2-1 会展调研的程序
2.2 会展调研的程序
2.2.1 会展调研的准备阶段
准备阶段是会展调研的开端。准备是否充分,对于实际调研工作和调研质 量的影响很大。一个良好的开端,往往可以起到事半功倍的效果。调研准 备阶段的工作重点是解决调研的目的、要求,调研的范围和规模,调研力 量的组织等问题,并在此基础上,制订一个切实可行的调研方案和调研工 作计划。这个阶段的工作步骤如下:
2.1 会展调研概述
2.1.1 会展调研的内涵
会展调研是指会展活动的组织者利用市场调研的方法和手段,对与本会展 项目相关的会展市场情报进行系统的收集、整理、分析和评价的过程。这 一定义可从以下三个方面来理解:
关于展会营销、宣传方式的调查报告 会展管理策划专业

题目:关于展会营销、宣传方式的调查报告前言一、调查的原因当前,随着中国金融经济的蓬勃发展,极大地拉动了动全球经济的稳步增长。
而在经济全球化、复杂化的今天,企业如何切实有效的宣传、营销是必须考虑的问题。
众所周知,会展即会议展览,其主要的目的主要是宣传其产品,达到成功营销的最终目的。
会展已成为众多企业做到宣传自身销售产品的重要途径,因此,如何将会展所预期的结果成功完成,是考验企业会展营销、宣传方式的难点。
并且随着时代经济的发展,会展所带动的经济利益,已经不可忽视,因此本文将重点调查会展的营销方式一题。
二、调查的目的会议展览是企业发挥热量,销售自己产品的重要途径,并且会展是拉动周边经济的重要推手,成为当前前景比较光明的新兴经济模式。
但是,随着全球市场的激烈竞争,以及国内市场会展模式的单一化和我国会展经济的快速崛起,会展的宣传、营销方式在企业市场营销中的地位越来越重要。
因此本文所论述的会展调查之目的在于积累当前企业的会展宣传、营销方式,以此总结如何更加高效地达到预期目标,并在此基础上,提出更加优秀卓越的会展宣传、营销方案。
三、调查时间调查时间:2018年9月-10月。
四、调查地点调查地点:珠海会展中心五、调查方法调查方法:实地咨询、问卷调查、资料查询、网络搜索等。
六、调查对象调查对象:会展公司的内部工作人员、参观会展的顾客以及参加会展的会展商。
七、会展的调查结果及理论分析(一)传统宣传与营销方式众所周知,会展营销的自身所包含的内容广泛性和众多紧随时代的宣传媒介,在很大程度上决定了会展的进行必须海纳百川综合利用各种宣传及营销方式来开展产品的销售传,以达到预期的营销期望值。
其中,传统的宣传和营销方式是当前会展企业最主要的途径,例如从传统的新闻广播、电台、电视、报纸杂志、墙体广告、专业会展杂志、电话宣传和面向大众的道路广告、地铁或出租车宣传广告,不管是哪种方式,会展营销主体都将以以平面或立体的方式,将海量的的宣传营销信息以最快、最直接的方式传递给大众。
会展市场调研

技术的难易程度、以及它们的体积大小和 重量;展览展示技术含量等。
9
(二)中观环境调研
• 2、项目发展前景调研 • 3、市场环境调研,包括市场规模、市场
竞争状况、经销商数量与分布状况、行业 协会状况、市场变化趋势、相关产业状况 等。 • ……
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(三)微观环境调研
五、会展市场调研调查员的培训
• (一)基础培训 • (二)项目培训
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• 调查员培训内容应根据调研目的具体情况而定。 除进行有关思想道德、性格修养、规章制度等方 面的培训外,还必须进行有关市场调研业务方面 的培训。
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(一)基础培训
• 1、如何接近被调查者
• (1)自信、准确、规范地自我介绍; • (2)调查员的仪表。注重首因效应; • (3)选择适当的访问时间。尽量避免拒访的尴尬。 • (4)应对拒访的技巧
6
行业环境调研
• 产业性质:是指产业技术特点、市场结构、
规模经济大小、外部经济性等对产业规定的内在 规定性。
• 产业规模:产业规模主要是指该产业的生产
总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等。 这些信息是策划举办会展时需要参考的重要数据。
7
行业环境调研
• 产业分布情况:了解产业的分布状况主要是为展
• 目的:估计和预测某会展市场的发展前景和发展趋势。 • 适用范围:某展会的发展前景。(包括目标顾客数量、
同类展会的竞争力、净展出面积等。)
29
市场调研类型与会展公司决策
调研类型 对会展公司决策所起作用
举例
探索性调研 描述性调研 因果性调研
发现问题、寻找机会或缩 想经营新的会展项目 小问题的范围
第二章会展市场调查

看到下面各品牌展览,您将联想起什么?请将您想到的,尽量按照次序写出来
1 广交会 2 中博会 照明展 美博会
讨论 选出部分同学说明对这些联想的理由,并讨论
总体:154
平均频率: 每年2.86次
48.7%
数据解读:大部分采购商(67.5%)一年两次到广交会采购
总体:154
67.5%
数据解读:绝大多数参展商(95%)以后在电子商务上面的投入将不下降,有近1/3的参展商会略微增加电子商务方面的投入。
定性研究 深层了解他们的展览态度 / 动机 他们为什么选择XX品牌展览 他们觉得XX品牌展览/价格/售后服务怎么样?为什么? 他们觉得XX品牌展览怎么样,为什么 他们心目中理想品牌展览是什么?为什么 他们下一次会选择什么品牌,展览为什么 …………………
会展营销实务
第二章:会展市场调查
[
]
刘松萍教授
一、会展与市场调查的关系
会展是建立在了解市场、理解市场基础上 会展活动是建立在理性基础上的感性运动 会展的专业运作的绩效,需要借助市场研究手段的评估
概念 是指市场经济运行过程中,各种事物发展变化及其特征的真实反映,是反映其实际状况、特性、相关关系等的各种消息、资料、数据和情报等的总和。 会展营销的新趋势对市场信息提出了更高要求 从价格竞争发展到非价格竞争 本地市场发展到全国市场乃至国际市场 从满足参展企业的需要发展到引导参展企业的欲望。
定性研究
喜欢A:65% 喜欢B:20%
为什么??
展览A规模:8万 展览B规模:2万
为什么展览A比展览B更能满足参展商需求及满足的是什么需求??
定量研究
互补
小组座谈
深入访谈
二手资料法
会展营销(调研的主要内容)

医学类
科学类
工业类 技术类 教育类 农业类 其它
产业信息调研
产业性质:通过了解当前产业发展的水平,明确产业处于其生
命周期哪一阶段,以确定会展项目的生命力;
产业规模:生产总值、销售总额、进出口总额、厂商数量、从
业人员数量等;
产业分布状况:产业结构和产业布局; 产品销售方式:适合举办展览会的产业是主要以“看样成交”
同类型展会的情况
•数量
•分布情况 •竞争态势 •基本情况:
定位;
举办时间地点 频率 规模 参展商数量及 分布 观众数量及结构
企业经营状况调研
公司的资金和规模 公司的人力资源
公司的市场地位和声誉
公司品牌的形象
公司的技术能力和水平
公司过去的经验 公司的擅长的领域
产品调研
当 前 市 场 供 求 情 况
会展市场调研的主要内容
主讲:罗芬
SWOT分析
SWOT分析
?
?
? 我们能够想到的会展
运用SWOT分析法, 市场调研的主要内容
有哪些?
会展市场调研的主要内容
1、产业信息调研;
2、目标顾客调研;
3、竞争情况调研; 4、企业经营状况调研; 5、产品调研; 6、价格调研;
7、促销方式调研。
产业信息调研
目标顾客的参展、参
会行为研究。如:目 标顾客过去曾参加过
业、规模、市场
竞争态势、在本 地、全国或全球 数量分布情况等。
的会议的名称、时间
地点及参会或观展会 的评价等。
竞争情况调研
竞争对手的情况
其它会展企业 •数量 •规模 •分布情况 竞争对手 •举办能力 •技术水平 •市场占有率 •经营策略 •优势劣势 •过往业绩
会展营销调研的内容

会展营销调研的内容
会展营销调研的内容通常包括以下几个方面:
1. 目标客户群体:确定会展的目标客户群体,包括其行业、地理位置、年龄、性别、教育程度、收入水平等方面的特征。
通过对目标客户群体的了解,可以更好地了解其需求和偏好,从而制定更为有效的会展营销策略。
2. 会展主题和内容:确定会展的主题和内容,包括其行业定位、主题定位、展览范围、议题设置等方面的信息。
通过对会展主题和内容的了解,可以更好地了解其吸引力和竞争力,并为其营销策略的制定提供依据。
3. 竞争对手分析:分析竞争对手的会展营销策略、展览主题、内容、举办时间和地点等方面的信息,以便更好地了解其竞争优势和劣势,并制定更为有效的营销策略。
4. 目标市场定位:通过对目标客户群体、会展主题和内容、竞争对手分析等方面的了解,可以更好地确定会展的目标市场定位,包括其地理位置、行业分布、收入水平等方面的特征,以便更好地满足目标客户的需求。
5. 会展宣传和推广:分析会展宣传和推广的方式、渠道和效果,包括官方网站、社交媒体、广告、公关、推广活动等方面的信息。
通过对会展宣传和推广的了解,可以更好地制定会展宣传和推广策略,提高会展的知名度和影响力。
6. 参会者满意度调查:通过对参会者的调查,了解其对会展的满意度、评价和建议,以便更好地改进会展的服务质量和质量,提高参会者的满意度和忠诚度。
7. 营销效果评估:通过对会展的营销效果进行评估,包括参会者数量、质量、参会效果、广告效果、推广效果等方面的信息,以便更好地评估会展营销的
效果,及时调整和改进会展营销策略。
第二章 会展调研

(二)微观环境调研的目的
会展调研的内容及目的
天 地
宏观环境
行业环境 竞争对手
知 利 危 识 长 短
彼 己
扬长避短 趋利避害 满足需求
企业自身
目标市场
客户
讨论
分析当前我国会展业的政策法律环
境。
政府主办的展会过多
计划经济体制沿袭下来的会展行政审批制 度 多头管理问题突出 会展业法律法规建设相对滞后
三、会展市场调研过程及管理
会展市场调研的过程 会展市场调研过程的管理
会展市场调研过程
(一)调研准备阶段 (二)调研实施阶段 (三)分析总结阶段
(一)调研准备阶段
确定调研目标 拟定调研方案
确定调研目标
为什么要进行调研? 通过调研要解决哪些问题? 有关调研结果对展会主办方有何作用? 可事先做一次预调查
经济环境
1、地区经济发展水平 国际展览联盟(UFI)指出:“一个城市或 地区如果基础设施相对完备,人均收入在 世界中等以上,服务业在GDP中的比重超 过制造业且过半,外贸份额占GDP的比重 接近或超过10%,则会展业将会在该城市强 势增长,并发挥积极作用”。 2、会展题材所在产业的发展现状及前景 3、会展举办地的经济区位条件
(二)微观环境调研
1、展会组织者/经营者自身条件的调研,人、 财、物、信息等资源及其整合能力和运营 效率,品牌形象、市场地位及发展潜力、 创新能力、对市场的反应能力等。 2、目标顾客,目标顾客主要是指参展商和专 业观众。对于目标顾客的的调研,主要回 答三个问题:谁是我们的目标顾客?目标 顾客有何需求?目标顾客的需求量有多大?
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会展营销调研
第一节
会展营销调研内容
一、会展营销新趋势 1、从价格竞争 非价格竞争 2、从本地市场 全国市场乃至国际市场 3、从满足参展企业的需要 到引导参展企业的需要
第一节
会展营销调研内容
二、会展营销调研方向 1、会展顾客购买行为分析
2、会展市场营销调研
第二节
会展顾客购买行为分析
一、会展顾客的构成
4、信念&态度
(1)信念——思想
基于知识 基于信仰 基于情感
(2)态度——行为
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
5、观后感想
(1)参展商展后工作——几周内完成 ①会后总结 ②分析结果,与目标比较 ③成本与成果核算,与目标比较 ④评议报告
企业希望从会展获得的成果
1、通过低成本接触合作客户 2、通过少工作量,达到高质量,高签单率 3、结识大量潜在客户 4、增强竞争力优势——展示想象和实力 5、节省时间,事半功倍——快速接触潜在意向客户
6、融洽客户关系
7、手把手教客户试用产品或感受服务 8、帮助参展企业进行竞争分析 9、扩大参展企业的影响 10、没有与客户建立个人交情
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
5、观后感想
(2)购后评价理论 A、预期满意理论 S=F(E,P) S——满意度 E——期望 P——产品可察觉性
可行性强
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
3、信息
国内外市场上,有多少公司提供本企业需要的会展服务? 哪些组展企业在同行中处于领先地位? 哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求? 目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务? 目标组展商以往客户的评价如何? 目标组展商的报价如何?本企业是否能够承受? 目标组展商以往的经营记录中有无欺骗参展企业的行为?
心理因素
生命周期阶段 经济状况 生活方式
自我观念 动机 感知觉 后天经验 态度信念
第二节
1、文化 2、亚文化
会展顾客购买行为分析
购买者因素——文化因素
任务:
(1)了解不同文化因素特征 (2)采取相应市场营销策略: 产品开发 商业网点 促 销 定 价
(1)民族亚文化群 (2)宗教亚文化群 (3)种族亚文化群 (4)地理亚文化群
图3-4
影响企业参加展览会的因素
资料来源:《国内大型MICE采购商采购模 式调研报告》,北京第二外国语学院 会展研究中心内部资料。
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
(3)了解顾客决策的影响因素
④ 购买者因素 文化因素 文化 亚文化 社会阶层 社会因素 相关群体 身份地位
购买者
个人因素
影响因素
产品因素
消费者因素
第二节
会展顾客购买行为分析
任务
(3)了解顾客决策的影响因素
①销售因素 ——企业形象&服务质量 ②情景因素: 消费潮流 购物现场环境 相关消费群体口碑 购买气氛
二、参展商的购买决策过程
与客户建立忠诚信赖关系的10大不利环境因素
1、忽视客户的位置,让他们觉得自己不重要 2、服务质量低下 3、销售人员自满且没有效率 4、做事情不以客户的方便为前提 5、对自己的产品不了解
上海网游《勇士OL》发布会
上海网游《勇士OL》发布会
第二节
会展顾客购买行为分析
购买者因素——心理因素(参展企业、决策者)
3、知觉
(1)选择性注意 ① 新奇有趣的广告 ②与知识经验有关 ③含购买者需求的信息 (2)选择性扭曲 (3)选择性保留
第二节
会展顾客购买行为分析
购买者因素——心理因素(参展企业、决策者)
6、强行操纵客户的购买行为
7、欺骗 8、不会倾听客户的需求 9、过于专业的语言 10、没有与客户建立个人交情
第二节
任务
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
(3)了解顾客决策的影响因素
A 25% C 34%
③ 产品因素
A- 展 览 中 心 的 硬 件设施 B- 组 展 商 信 誉 和 举办展览会 的经验 B 41% C-参展费用
企业生命周期、产品生命周期
2、生活方式
企业产品、经营观念
3、经济因素
可支配收入、储蓄、资产、借贷能力 任务: (1)密切关注经济变化情况 (2)采取相应措施维持或提高产品销售量
第二节
会展顾客购买行为分析
购买者因素——心理因素(参展企业、决策者)
1、(—企业
(1)买家的资质经过评估确认后,部分买家将全额享受我们为其提供的免费往返机票、酒店住宿以 及参加展会同期的专业会议和活动。
(2)另外一部分买家将可以享受上述提及到的除往返机票以外的所有服务。 4.特邀买家的义务 特邀买家需要参与到邀约计划中,在展出时间里完成预先安排好的与展商面对面邀约洽谈的任务。
思考题: (1)组织者为什么要推出特邀买家计划? (2)对部分买家参加展览会为什么不仅不收取他们的入场费用反而在往返机票、酒店住宿以及参加展会 同期的专业会议和活动等方面组织者会给他们补贴甚至免费待遇?
实用案例:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会特邀买家计划
1.什么是特邀买家计划? 特邀买家计划是我们为展商精心设计的板块。旨在专门邀请对商务旅游、会议、行业展览、奖励旅 游、新品推介、员工培训等活动具有决策、组织、预算的负责权和影响力的专业买家到会观展,并与 参展商展开一对一的邀约洽谈,促成供应商与采购商的合作,也是最直接有效的商业洽谈新模式。 2.邀请的买家 CBITM2006将邀请210名在华跨国公司、本地精英企业、政府机关、行业协会以及国内外专业活动策 划公司的顶级买家到会观展,与展商面对面邀约洽谈。 3.特邀买家的权利
任务:
(1)了解顾客采购会展产品和服务时如何评估备案
产品属性 品牌信念 效用要求 评价模式
(2)了解谁是购买会展产品和服务的决策主体 倡议者 影响者 决策者 执行者 使用者 (3)了解顾客决策的影响因素
第二节
会展顾客购买行为分析
任务
(3)了解顾客决策的影响因素
销售因素 情景因素
二、参展商的购买决策过程
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
任务:
(1)了解消费者满意度 ——注意广告真实性 (2)减少、消除参展商失调感 ——采取积极措施
了解顾客满意度的方向
客户对展览会的总体印象如何? 客户是否达到了他们的预期目标? 客户是否有上当受骗的感觉? 客户对活动期间的服务是否满意? 客户在活动举办过程中遇到了哪些不方便的事情? 客户期望组织者如何改进? 参加展览会后是否增加了企业的业务量? 下次是否还会继续参加本组织者举办的展览会?
3、社会阶层
第二节
1、相关群体
会展顾客购买行为分析
购买者因素——社会因素
(1)群体分类 基本群体、次要群体、其他群体(意见领袖) (2)影响 示范性、仿效性、一致性
2、身份地位 任务:
(1)精确辨认目标市场相关群体 (2)明确意见领袖
第二节
1、生命周期
会展顾客购买行为分析
购买者因素——个人因素(参展企业因素)
任务:
(1)了解本企业产品的现实和潜在需要。 (2)了解参展商的需要 (3)了解外界刺激的波动规律。
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
2、动机
动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心 理活动。通过动机可以勾勒出一系列潜在的“行为束”
,这些“行为束”的成本收益与可行性不同。
成本低
收益高
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
任务
(1)了解参展商信息来源 经验来源 个人来源 公共来源 商业来源 (2)了解信息来源对参展商的影响程度 高 低 信任度:经验&个人 公共 商业 (3)通过分析、设计信息传播策略
第二节
4、决策
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定 选择哪家组展商的过程。
回报 获利 产品销售 成长 创建(1年)
企业发展阶段
京华天使基金 1+1助学基
中国青少年发展基金
第二节
2、动机
会展顾客购买行为分析
购买者因素——心理因素(参展企业、决策者)
(2)佛洛伊德精神分析理论——决策者
第二节
会展顾客购买行为分析
购买者因素——心理因素(参展企业、决策者)
3、知觉
(1)选择性注意 ① 新奇有趣的广告 ②与知识经验有关 ③含购买者需求的信息 (2)选择性扭曲 (3)选择性保留
1、参展商
2、观众 专业观众 普通观众 3、广告客户
4、赞助商
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
参展 需求
参展 动机
信息 收集
购买 决策
综合印象
展后 感想
参展 行为
第二节
1、需求
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
(1)销售商品,获取订单; (2)展示企业技术、形象,提高企业知名度。 (3)会见老客户,维护客户关系; (4)发现新客户,拓展市场份额;
感受
E=P
E﹤P
E﹥P
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
5、观后感想
(2)购后评价理论 B、认识差距理论 正差距: ①夸大效用 ②发现新用途 负差距: ① 夸大缺点,忽视有点 ② 得不到的是最美的
第二节
会展顾客购买行为分析
二、参展商的购买决策过程
5、观后感想